Когда дело доходит до общего рабочего пространства для редактирования документов, Google Docs без сомнения возглавляет список. От редактирования до безопасности — в Google Docs все полностью проверено . Если вы новичок в этом инструменте редактирования и совместной работы, вот несколько советов и приемов Google Docs^{(Google Docs tips and tricks )} , которые позволят вам лучше работать в общей рабочей области.

Советы и рекомендации по Google Документам

Для новых и существующих пользователей вот некоторые из наиболее полезных советов, приемов и руководств по Google Docs , которые помогут вам лучше редактировать и писать свои документы.

1] Редактировать изображение

Если вы не знакомы с множеством различных доступных инструментов для редактирования изображений^{(image editing tools)} , вы можете просто выбрать Google Docs , так как он позволит вам добавлять различные эффекты и изменять размер. Можно перекрасить изображение, настроить прозрачность, яркость и контрастность. Все эти настройки можно найти здесь: Format > Image Параметры^(Options) изображения . Если вы хотите обрезать изображение, выберите « Format > Crop Image .

2] Скачать^(Download) документ в разных форматах

Вы можете загрузить один документ в различных форматах, включая .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt и т. д . К вашему сведению, если вы выберете формат TEXT , изображение и другие форматы будут потеряны после загрузки. Если вы хотите загрузить документ, выберите « File > Download как > Select формат». Загрузка начнется автоматически через несколько секунд.

Читайте:^(Read:)  Как перевести документы Google Docs на любой язык^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Вставить уравнение

Если вам нужно вставить некоторые математические уравнения, вы можете сделать это в Google Docs . Вам даже не нужно копировать его с любого другого стороннего веб-сайта, поскольку есть опция, позволяющая добавлять различные уравнения. Формат будет предоставлен Google Docs , и вы должны вставить значения, чтобы завершить его. Можно вставить алгебраическое уравнение, функциональное уравнение, интегральное уравнение и т. д. Просто перейдите в меню « Insert > Equation и выберите один формат для вставки.

4] Вставить комментарий

Скажем^(Say) , вы написали несколько слов на другом языке и хотите перевести их для тех, кто может не понимать этот термин. В таком случае вы можете добавить комментарий, чтобы другие люди могли понять его значение. Вы также можете добавить комментарий, если хотите сослаться на что-то. Для этого выберите слово или текст в редакторе и нажмите кнопку « Комментарий^{(Comment )} » . Теперь вы можете написать свой комментарий.

5] Используйте тезаурус

Тезаурус^(Thesaurus) помогает пользователям выучить больше слов, найти синонимы и т. д. Вместо использования каких-либо сторонних веб-сайтов или инструментов при работе с Документами Google^{(Google Docs)} вы можете использовать встроенный тезаурус Документов Google^{(Google Docs)} . Чтобы использовать его, щелкните правой кнопкой мыши любое слово и выберите « Определить^(Define) слово». Вы можете найти все, что упомянуто выше, на правой стороне. Затем вы можете выбрать любое слово прямо из списка и проверить использование этого конкретного слова.

Читайте: WordWeb: бесплатный словарь и тезаурус для Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Замените^(Replace) определенные символы символами

Есть много символов, которых нет на вашей клавиатуре. Например, знак авторского права или знак товарного знака вообще отсутствуют. Если вы хотите использовать эти символы, вот несколько советов. Вы можете использовать (c), чтобы получить знак авторского права, (r), чтобы получить знак зарегистрированного товарного знака и так далее. Все это предопределено в Google Docs . Итак, если вы хотите добавить больше ярлыков для замены, вот простой трюк. Перейдите в Tools > Preferences . Здесь вы можете найти опцию под названием « Автоматическая замена^{(Automatic substitution)} » . Убедитесь, что это проверено. После этого вы можете выбрать замены или установить их соответствующим образом.

Читайте^(Read) : Советы и рекомендации по работе с Google Sheets .

7] Показать историю изменений

Если несколько человек редактируют один документ, высока вероятность конфликтов. Кроме того, если вы хотите проверить временную шкалу редактирования, вы можете открыть панель истории изменений. Здесь вы можете найти все правки, сделанные разными членами команды. Будь то добавление изображения или выделение текста жирным шрифтом — все записывается в Google Docs . Open File > Show историю изменений». Кроме того, вы можете нажать Ctrl + Alt + Shift + H. По умолчанию панель ревизий показывает существенные изменения. Однако, если вы хотите просмотреть подробные версии, щелкните параметр « Показать более подробные версии»^{(Show more detailed revisions)} .

8] Установите надстройки

Надстройки^(Add-ons) всегда помогают пользователям получить больше от любого сервиса или программного обеспечения, обогащая его функциональность. Документы Google^{(Google Docs)} также поддерживают надстройки, которые можно установить прямо на вкладке « Дополнения^{(Add-ons )} » > «Получить надстройки». Некоторые из лучших надстроек Google Docs — g( Math ), Галерея шаблонов^{(Template Gallery)} , Оглавление^(Table) , Распознавание речи^{(Speech Recognition)} , Стили^(Styles) и т. д.

9] Вставить без форматирования

Предположим, вы копируете контент с другого ресурса. Когда вы вставите^(Whe) его, вы получите все ссылки, форматирование, теги заголовков и т. д. в Google Docs . Если вы не хотите форматировать, щелкните правой кнопкой мыши пустое место в Документах Google^{(Google Docs)} и выберите « Вставить без форматирования». ^{(Paste without formatting.)}  Нажмите OK во всплывающем окне, а затем нажмите Ctrl + V , чтобы вставить. Все форматирование исчезнет.

10] Вставить документ на веб-сайт

Иногда вам может понадобиться опубликовать документ в Интернете. Вы можете пригласить кого-то по электронной почте, добавить соавторов, поделиться ссылкой и встроить весь документ на веб-сайт. Для этого перейдите в « File > Publish в Интернете» > разверните « Публикация контента и настроек^{(Publish content and settings)} » > нажмите « Начать публикацию»^{(Start Publishing)} > выберите утвердительный вариант во всплывающем окне > перейдите на вкладку « Встроить^{(Embed )} » > скопируйте код iframe > вставьте его в HTML - раздел веб-страницы. Документ будет виден всем после встраивания его в веб-страницу.

11] Перевести документ

Документы Google^{(Google Docs)} позволяют переводить документы, не покидая исходной страницы. Он поставляется со встроенной опцией в разделе «  Tools > Translate документ», которая позволяет переводить документ с одного языка на другой. Хотя это может быть не так, как профессиональный перевод, вы можете понять обзор документа на иностранном языке. Чтобы узнать больше о  переводе документов Google Docs^{(Google Docs document translation)} , прочитайте это подробное руководство.

12] Голосовой ввод

Иногда вам может не хотеться писать статью, но вы все равно должны закончить ее как можно скорее. В таких ситуациях вам может пригодиться голосовой ввод. Поскольку это встроенная опция, вам не нужно  устанавливать надстройку Google Docs,^{(install a Google Docs add-on)}  чтобы выполнить работу. Для начала убедитесь, что микрофон подключен к вашему компьютеру. Если это так, откройте Google Docs и  Tools > Voice ввод». То же самое можно вызвать, нажав  Ctrl+Shift+S .

13] Вставьте рукописную подпись

Добавление рукописной подписи придает вашему документу профессиональный вид, а также иногда может потребоваться. Хорошей новостью является то, что вы можете воспользоваться опцией Scribble в Google Drawing для создания рукописной подписи. Это не отнимает много времени, но сложно для тех, кому не нравится движение мыши. Подробнее  о добавлении рукописных подписей в Документы Google читайте^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} в этой статье.

14] Добавить цитаты

Часто вам может понадобиться вставить ссылку или указать первоначального автора части заявления, которое вы включили в свой документ. В Google Docs довольно легко добавлять цитаты или ссылки с помощью встроенных опций. Вы можете перейти в  « Tools > Citations  и создать индивидуальную ссылку в соответствии с вашими требованиями. Для получения дополнительной информации вы можете следовать этому подробному руководству, чтобы узнать, как  создать и вставить ссылку в Google Docs^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Есть много других вещей, которые можно сделать с помощью Google Docs. Дайте нам знать, если мы пропустили что-то важное.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Читать далее^{(Read next)} : Документы Google против Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a sharеd workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 Ways к изменению Margins в Google Docs

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как Strikethrough Text в Google Docs

• Как Add Table Contents в Google Docs

• Как добавить страницу в Google Docs

• Документы Google против Microsoft Word — в чем разница?

• Как сливаться и не могу слияние клеток в Google Doc Table

• Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets

• Как использовать Header, Footer, и Footnote в Google Docs

• Как сделать Gantt Chart в листах Google

• Как сделать Google Slides loop без публикации

• Как вставить Table из Contents в Google Docs

• Best Invoice Templates для Google Docs для Freelancers, Small Business

• 4 Ways Чтобы повернуть изображение в Google Docs

• Как добавить Google Keep Примечания к Google Docs

• Как двойное пространство в Google Docs

• Как вставить Text Box в Google Docs

• Изменить на альбомную ориентацию в Документах Google

• Как скачать и сохранять изображения с Google Docs

• Как конвертировать Documents в PDF с Google Docs с помощью браузера