Как создавать таблицы с помощью конструктора таблиц в Access

Для более эффективного анализа данных и управления ими Microsoft Office Access хранит их в виде набора связанных таблиц. Таким образом, вы можете рассматривать базу данных Access как набор связанных таблиц. Процесс создания таблиц с помощью конструктора(Table Designer ) таблиц в Access не так уж и сложен.

Microsoft_Office_Access_logo

Как создавать таблицы с помощью конструктора таблиц(Table Designer) в Access

Базу данных Access(Access) можно рассматривать как набор связанных таблиц. Таблица в Access — это тематический список строк и столбцов. Каждая строка в таблице называется записью, а каждый столбец — полем. Не может быть двух полей с одинаковыми именами. Любое значение, введенное в поле, представляет одну категорию данных.

  1. Введите имя поля и тип данных
  2. Установить первичный ключ для таблицы

Когда вы создаете таблицу с помощью Table Design , вы можете более тщательно подходить к проектированию своей базы данных.

1] Введите(Enter) имя поля и тип данных

Чтобы создать таблицу с помощью конструктора таблиц(Table Designer) , щелкните вкладку « Создать»(Create’) на ленте, а затем нажмите кнопку « Дизайн(Table Design) таблицы» в группе «Таблицы».

Access отобразит пустое окно таблицы в режиме « (Table)Дизайн(Design) ».

В новой таблице для первого поля введите имя поля и тип данных.

Прочтите(Read) : Как создать, изменить и удалить связь между таблицами в Microsoft Access(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access) .

2] Установите(Set) первичный ключ для таблицы

Чтобы установить первичный ключ для таблицы, выберите ячейку « Имя поля(Field Name) » для соответствующего поля, а затем выберите « Первичный ключ(Primary Key) ».

Индикатор первичного ключа(Primary Key) отображается в виде кнопки со стрелкой слева от имени поля. Вы можете изменить первичный ключ в любое время, однако для каждой таблицы существует только один первичный ключ.

Когда закончите, перейдите на вкладку « Файл(File) », щелкните ее, выберите « Сохранить(Save) » и назовите таблицу.

Для любой сохраненной таблицы можно переключиться в режим « Дизайн(Design View) » или « Представление таблицы».(Datasheet View)

Представление « Дизайн(Design View) » позволяет пользователям создавать таблицы в Access , вводя имена полей в столбец «Имя поля ». (Field)Вы должны убедиться, что имена полей(Field) в таблице уникальны и кратки, но информативны.

Источник(Source)Office Support.com



About the author

Я Windows MVP и работаю с Windows с 2007 года. Мой опыт включает разработку программного обеспечения, оборудования и звука, а также приложений для Windows. Я всегда ищу лучшие способы улучшить взаимодействие с пользователем в своей работе, поэтому, если вам нужна помощь в проектировании или разработке программного приложения, я определенно могу предложить свои услуги.



Related posts