10 лучших инструментов совместной работы для удаленных команд

Многие компании разрешают своим сотрудникам работать удаленно. Организация(Organization) , координация и общение имеют первостепенное значение, когда речь идет об управлении командой сотрудников, особенно тех, кто работает в разных часовых поясах.

Традиционные работники и команды извлекают выгоду из языка тела(body language) и невербальных сигналов, которым способствует общение лицом к лицу.

Передовые облачные технологии и приложения для совместного использования экрана упрощают взаимодействие с виртуальными группами сотрудников и получают те же преимущества, как если бы они сидели в одной комнате.

Некоторые из наиболее популярных инструментов для удаленных команд описаны ниже.

Асана

Asana — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет членам команды сосредоточиться на повседневных задачах, целях и проектах, помогая развитию бизнеса(business grow) .

Это инструмент управления (management tool)задачами(task management) и рабочими процессами с простым в использовании интерфейсом панели инструментов(dashboard interface) . Платформа позволяет пользователям визуально видеть статус любого проекта.

В любой кампании есть много движущихся частей. Использование Asana позволяет вам управлять всеми аспектами проектов в одном месте, чтобы помочь компаниям уложиться в сроки и выполнить задачи.

Трелло

Trello — это мощная, простая, гибкая и бесплатная платформа визуальной производительности(productivity platform) . Это дает пользователям визуальный способ организации и управления проектами.

Использование списков, досок и карточек упрощает расстановку приоритетов и организацию проектов. Вы можете перемещать карточки, добавлять и отмечать членов команды, писать комментарии, добавлять сроки выполнения, использовать цветные метки, добавлять вложения и сохранять контроль над задачами и проектами от начала до конца.

ProofHub

Proofhub рекламирует свою платформу как универсальный программный инструмент для управления проектами,(all-in-one project management software tool) позволяющий легко:

  • Создавайте задачи и планы проектов
  • Будьте организованы
  • Взаимодействие с клиентами и членами команды
  • Соблюдайте(Stay) график и завершайте проекты вовремя

Некоторые особенности Proofhub : ·       

  • Проверка    
  • Управление задачами
  • Белая маркировка
  • Назначение пользовательских ролей
  • Многоязычный
  • Генерация отчетов
  • Управление файлами
  • Отслеживание времени
  • Календарь

Этот инструмент управления проектами(project management tool) позволяет вам сохранять контроль, объединяя команды, работающие удаленно, и клиентов под одной крышей.

Увеличить(Zoom)

Когда члены команды и клиенты не могут встретиться в одной комнате, Zoom предлагает мощную альтернативу. Выходя за рамки настольного программного обеспечения и программного обеспечения для чата на базе Windows(desktop and Windows-based chat software) , Zoom предлагает простую в использовании(easy-to-use webinar and web) платформу для веб-семинаров и веб-конференций, которая позволяет детально организовать виртуальное сотрудничество.

Особенности включают в себя:

  • Возможности доски
  • Возможность делиться экранами, фотографиями, документами и облачным содержимым(cloud content)
  • Позволяет проводить панели до 50 участников
  • Может иметь до 10 000 участников
  • HD-аудио и видео
  • Чат
  • Записи и стенограммы

Zoom доступен по цене, прост в использовании и масштабируем.

Клетка

Cage — это программный инструмент для (software tool)управления проектами(project management) и совместной работы , позволяющий дизайнерам, агентствам и командам делиться своими творческими работами.

Фрилансеры экономят время, используя Cage для общения с клиентами для просмотра, отзывов и утверждений.

Команды используют Cage для получения отзывов о проектах, организации задач и проектов, управления результатами и отслеживания прогресса(track progress) .

Студии и агентства могут сэкономить время и работать(time and work) более эффективно, представляя работу клиентам, где они могут просматривать, оставлять отзывы и утверждать окончательные проекты.

Командное общение и совместная работа(Team communication and collaboration) оптимизированы с помощью Cage , что позволяет вносить меньше изменений и быстрее утверждать.

Райвер

Ryver — это простой в использовании инструмент для совместной работы,(collaborative tool) в котором вы можете создать столько команд, сколько необходимо, в одном приложении.

Вы также можете классифицировать задачи и проекты, настраивать чаты, контролировать доступ к контенту и использовать несколько приложений и электронную почту(apps and email) для оптимизации командного общения(team communication) .

Воздушный стол

Airtable — это гибкий инструмент реляционной базы данных,(database tool) который используется для управления проектами(project management) . Это часть базы данных и часть электронной таблицы(part database and part spreadsheet) .

Пользователи могут организовать свою работу так, как им удобно. Блоки позволяют пользователям создавать палитру функций, подобных приложениям, которые можно смешивать и сопоставлять для настройки рабочих процессов для проектов.

Платформа предоставляет бесплатные шаблоны, которые помогут вам быстро приступить к созданию базы данных или импорту данных.

Airtable использует настольные и мобильные приложения, которые позволяют членам команды, где бы они ни находились, легко организовывать, сотрудничать, редактировать и комментировать.

Изменения мгновенно синхронизируются на всех устройствах. Работайте с инструментами, которые вы уже используете, путем интеграции с сотнями приложений или через API .

неделя

Teamweek — это инструмент, который вам нужен , чтобы с первого взгляда получить обзор командных задач высокого уровня . Будьте в курсе того, что делает каждый член команды(team member) и где они находятся в отношении сроков.

С Teamweek вы всегда будете знать статус прогресса членов команды. Кроме того, вы можете делиться всеми дорожными картами проекта со своими клиентами и обязательно держать всех в курсе.

Не пропустите сроки или важные шаги, разбивая задачи на более мелкие подзадачи, которые можно будет отметить после завершения.

Дропбокс

Популярным инструментом для обмена и хранения файлов(file sharing and storage) является Dropbox . Это современное рабочее пространство, где вы можете собрать все свои файлы в одном месте.

Команды, работающие удаленно, могут сэкономить время, отслеживая работу, совместно работая над проектами, презентациями и любыми другими типами файлов(file type) .

Упростите работу(Simplify work) благодаря единому расположению, где члены команды могут получать доступ к файлам и обмениваться ими(access and share files) .

Доска реального времени

Realtime Board — это многофункциональная платформа для интерактивной доски(whiteboard platform) для визуального командного взаимодействия(team collaboration) . Их девиз: « Сотрудничайте как команда мечты(collaborate as a dream team) ».

Компании, в которых есть дизайнеры, разработчики, менеджеры, тренеры и другие специалисты, говорящие на разных языках и находящиеся в разных регионах и часовых поясах, могут работать вместе над выполнением задач и проектов, имеющих ключевое значение для успеха(’ success) бизнеса .

Технологии идут в ногу с меняющейся рабочей силой, где удаленная работа и удаленная бизнес(work business) - среда становятся все более популярными.

Инструменты для совместной работы упрощают достижение ваших бизнес-целей, предоставляя платформы, которые позволяют группам и организациям работать более эффективно независимо от того, где находятся сотрудники. Наслаждаться!



Лев Ильин

About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.


Related posts