Независимо от того, являетесь ли вы владельцем собственного бизнеса или просто пытаетесь отслеживать расходы в рамках своей работы, следующие 10 приложений помогут вам сканировать, отслеживать и управлять своими квитанциями.

Критерии, используемые для выбора лучших приложений для сканирования чеков, включали простоту использования, качество сканирования, функциональность OCR^{(OCR functionality)} и отзывы пользователей.

Лучшие приложения для сканирования и управления чеками включают в себя:

• Затраты
• Умные квитанции
• Поступления от Wave for Business
• АБУКАЙ Расходы
• Гениальный сканер
• Очистить сканер
• Крошечный сканер
• Офисный объектив
• Бюджетное приложение Fitfin
• Зохо

1. Затраты

Expensify включен в большинство списков приложений для сканирования и управления квитанциями, и это не зря. Это отмеченное наградами приложение, которое делает почти все, что вам нужно в таком приложении.

Expensify позволяет сфотографировать чек и обработает фотографию чека^{(receipt photo)} , чтобы извлечь все важные детали.

Ценность этого приложения выше других заключается в том, что оно экономит время, когда вы пытаетесь сохранить квитанции. Это очень важно, когда вы путешествуете и у вас не так много времени, чтобы иметь дело с ними. Возможность сделать снимок и бежать^{(photo and run)} имеет решающее значение.

Некоторые из лучших функций Expensify включают в себя:

• Включает функцию отслеживания пробега
• Интегрирован с GPS-датчиком вашего телефона^{(GPS sensor)}
• Импорт транзакций по кредитным картам
• Интегрируется с программным обеспечением для бухгалтерского учета,^{(accounting software)} таким как QuickBooks или NetSuite.

Скачать Expensify^{(Download Expensify)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

2. Умные квитанции

Smart Receipts — еще одно приложение, ориентированное на квитанции, которое упрощает сбор и организацию ваших квитанций.

По сути, это превращает ваш мобильный телефон в карманный сканер чеков. ^{(receipt scanner)}Кроме того, это сэкономит ваше время, когда вы захотите создать отчет о расходах, и даже позволит вам отслеживать больше пробега, пока вы путешествуете по делам.

Это в основном помогает вам отслеживать все, что требует времени для отслеживания, когда вы путешествуете по работе.

Лучшие функции Smart Receipts включают в себя:

• Настройте отчеты в формате PDF^{(Customize PDF)} , CSV или ZIP,^{(ZIP format)} которые можно экспортировать
• Бесплатно и с открытым исходным кодом
• Сделайте фотографии квитанций или импортируйте их из своей фотогалереи
• Отмечайте^(Tag) полученные квитанции метаданными, чтобы их было проще найти позже.
• Отслеживайте пробег во время путешествия
• Синхронизируйте квитанции и отчеты с Google Диском^{(Google Drive)}
• Имеет^(Has) функцию OCR^{(OCR feature)} для распознавания текста из ваших сканов .

Скачать смарт-квитанции^{(Download Smart Receipts)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

3. Поступления по волне

Еще одно приложение, предназначенное в первую очередь для сохранения и управления вашими чеками, — Receipts by Wave . Это приложение особенно простое в использовании и синхронизируется с вашей бесплатной учетной записью Wave^{(Wave account)} для облачного хранения всех этих квитанций.

Самое приятное в этом то, что не имеет значения, потеряете ли вы свой телефон, у вас всегда будет доступ к важным записям о путешествиях через Интернет.

Некоторые из ключевых особенностей Receipts by Wave включают^{(Wave include)} в себя :

• Одно из лучших средств распознавания^(OCR) текста OCR среди всех приложений для сканирования чеков .^{(receipt scanning app)}
• Облачное бухгалтерское программное обеспечение^{(accounting software)} Wave позволяет включать квитанции в отчеты .
• Сканируйте несколько чеков (до 10) одновременно.
• Вам не нужно быть в сети, чтобы сканировать и сохранять квитанции
• Редактировать заметки, чтобы сопровождать отсканированные квитанции

Скачать квитанции от Wave^{(Download Receipts by Wave)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

4. Расходы АБУКАИ

Abukai — это удивительно простое приложение, имеющее одну главную цель — управлять всеми вашими расходами без особых усилий.

Сохранение квитанций — это буквально двухэтапный процесс с этим приложением. Вы просто фотографируете квитанцию ​​или счет-фактуру^{(receipt or invoice)} во время путешествия и отправляете квитанцию, чтобы сохранить ее на своем телефоне. Приложение преобразует квитанцию ​​в созданный вами отчет о расходах, который вы можете отправить на свой или любой другой адрес электронной почты^{(email address)} .

Приложение получило множество наград от таких громких имен, как Nasdaq и PC Magazine^{(Nasdaq and PC Magazine)} . Большая часть похвалы исходит от того, как Abukai автоматизирует создание отчетов для вас. Отчеты можно экспортировать в формате Excel или PDF.

Бесплатная версия включает в себя 12 отчетов о расходах в год, а это значит, что если вам нужно отправить только один отчет в месяц, вам не придется тратить ни копейки.

Скачать Абукай^{(Download Abukai)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

5. Гениальное сканирование

Когда дело доходит до сканирования и управления вашими чеками, вам помогут не только приложения для сканирования чеков. ^{(scanning app)}Если подумать, все, что вам действительно нужно, — это эффективное приложение для сканирования^{(scanning app)} .

Genius Scan — одно из идеальных приложений для этого. Если вы ищете самое простое приложение для сканирования и хранения квитанций во время путешествий, то это оно. Приложение позволяет экспортировать эти сканы в любую из ваших учетных записей облачного хранилища в формате JPEG или PDF^{(JPEG or PDF)} .

Он интегрируется с Box , Dropbox , Evernote и другими сервисами.

Особенности этого впечатляющего приложения для сканирования документов включают в себя:

• Обнаружение документа и фиксация перспективы^{(Document detection and perspective fixing)}
• Сканируйте сразу несколько чеков.
• Качественные сканы
• Помечайте^(Tag) квитанции, чтобы их было легче найти
• Все квитанции немедленно сохраняются на телефоне для лучшей безопасности

Скачать Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

6. Очистить сканер

Clear Scanner — одно из тех приложений для сканирования, которые идеально подходят для управления чеками^{(receipt manager)} . Это особенно верно в случае с Clear Scanner из-за встроенной функции OCR,^{(OCR capability)} так что текст из ваших квитанций также распознается и импортируется.

Вы можете использовать Clear Scanner во время путешествия, чтобы быстро получать квитанции и сохранять их в формате PDF^(PDF) или JPEG , которые вы можете прикрепить к своим отчетам о расходах.

Приложение автоматически определяет углы чека, поэтому вы сохраняете только сам чек и ничего больше, что может сэкономить место на вашем мобильном устройстве. Вы также можете отредактировать фотографию, прежде чем сохранить ее на своем устройстве.

Приложение также синхронизируется с Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote и другими облачными сервисами, поэтому вы можете получить доступ к своим квитанциям из любого места.

Скачать Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

7. Крошечный сканер

Если вы ищете простоту, вам не нужно ничего искать, кроме Tiny Scanner . По сути, он превращает ваш мобильный телефон в портативный сканер документов^{(document scanner)} . Он также легкий, поэтому практически не занимает места на вашем устройстве. Он сохраняет все квитанции (или другие документы) в виде изображения или документа PDF^{(PDF document)} .

Поскольку он такой легкий, он также молниеносный.

Несмотря на то, что это просто сканер документов^{(document scanner)} , это также отличный способ систематизировать квитанции, поскольку он включает возможность сортировать эти сканы по нескольким папкам. Вы можете поделиться сканами по электронной почте, в любой облачной учетной записи, такой как Dropbox , Evernote или Google Drive , или даже через Wi-Fi прямо на свой компьютер.

Если наиболее важной особенностью сканера чеков^{(receipt scanner)} является легкость и скорость, то это приложение для вас.

Скачать Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

8. Офисный объектив

Office Lens — это бесплатное мобильное приложение от Microsoft . Это сканер документов^{(document scanner)} , но он особенно подходит для сканирования чеков^{(receipt scanning)} .

Сканирующая часть работает исключительно хорошо, так как Office Lens автоматически обрезает и улучшает документ, чтобы текст на нем было легко читать. Затем вы можете экспортировать сканы в любое приложение Office,^{(Office app)} такое как Word или PowerPoint^{(Word or PowerPoint)} , или просто отправить PDF -файл на свою электронную почту или в свою учетную запись OneDrive.

Преимущество использования такого приложения, как Office Lens , заключается в том, что оно предназначено не только для квитанций. Вы можете использовать его для сканирования и сохранения любого документа, а также использовать эти сканы во многих других приложениях, с которыми он интегрируется.

Он не только поможет вам сканировать квитанции и управлять ими, но и позволит вам работать гораздо более продуктивно со всеми бумажными документами, с которыми вы имеете дело. 

Скачать Office Lens^{(Download Office Lens)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

9. Бюджетное приложение Fitfin

Когда большинство людей думают о приложениях для сканирования^{(receipt scanning)} чеков, они думают о деловых и командировочных расходах^{(business and travel expenses)} . Но правда в том, что одним из наиболее распространенных применений сканирования чеков^{(receipt scanning)} является планирование семейного бюджета^{(family budget planning)} .

Один из самых простых способов вести бюджет — отслеживать расходы. И самый простой способ зафиксировать все расходы — хранить каждую квитанцию ​​от каждой сделанной покупки. Это упрощает запоминание всех ваших расходов при обновлении бюджета.

Fitfin сделан специально для этой цели. Вы можете добавить папки бюджета в приложение и фиксировать квитанции, относящиеся конкретно к этой области вашего бюджета.

Самое замечательное в использовании этого приложения для сканирования квитанций^{(receipt scanning)} заключается в том, что оно помогает вам создавать и укладываться в свой бюджет.

Скачать Fitfin^{(Download Fitfin)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

10. Зохо

Ни один список приложений для сканирования чеков^{(receipt scanner apps)} не был бы полным без Zoho . Zoho хорошо известен тем, что предлагает облачные офисные приложения^{(office apps)} , такие как электронная почта^(Email) , календарь^(Calendar) и другие. Но многие люди не понимают^{(t realize)} , что Zoho также предлагает фантастическое мобильное приложение для сканирования чеков.

Это приложение предлагает доступ ко всем этим приложениям Office^{(Office apps)} . Но самое главное, когда вы нажимаете « Расходы^(Expense) », вы можете быстро загрузить квитанции, сделав снимок квитанции.

Приложение Zoho^{(Zoho app)} выполнит сканирование квитанции OCR и заполнит все детали в форме расходов^{(expense form)} для вас. Это экономит много времени и позволяет быстро применить эти данные к записям  отслеживания расходов .^{(expense tracking)}

Zoho — это очень функциональное приложение, выходящее за рамки функции сканирования чеков, поэтому его легко выбрать, если вы хотите получить доступ к полному набору продуктов Zoho .

Скачать Zoho^{(Download Zoho)} : для Android^{(For Android)} , для iOS^{(For iOS)}

Использование приложений для сканирования чеков

Возможность преобразовать квитанции с бумаги в цифровой формат может значительно упростить отслеживание расходов. А с большинством приложений, предлагающих функцию даже для автоматической отправки этих квитанций в отчеты о расходах, вы можете сделать ваши деловые поездки легкими^{(business travel effortless)} .

Выбор правильного приложения для сканирования чеков действительно зависит от того, когда вам нужно сканировать приложения и как вам нужно их использовать. Попробуйте несколько из этих приложений и убедитесь сами, какое из них подходит именно вам.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own business or you’re just trying to track expenѕes as part of your job, thе followіng 10 apps will help you scan, track, and manage your receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 Best Apps and Websites в часы Videos Together

• 4 Best Apps до Remotely View A Webcam на iOS and Android

• 7 Best Apps, чтобы помочь вам лучше изучить

• 10 Best Apps Для измерения вашей производительности

• Best Apps, чтобы сделать Video Calls Between Android and iPhone

• 15 лучших приложений Amazon Fire Stick, которые вы должны установить в первую очередь

• 5 Best Video Converters для Android

• 7 Best Android Reminder Apps

• 11 Best IRC Clients для Windows, Mac и Linux в 2022 году

• 6 Best PDF Editors для Windows 10 в 2021 году

• 4 лучших приложения для удаленного просмотра веб-камеры на iOS и Android

• 6 лучших математических приложений для детей

• 7 лучших приложений для определения комнатных растений

• Best Speech до Text Software для Windows 10

• Best Parental Control Software для Windows 10

• 9 лучших бесплатных автономных GPS-приложений для Android

• 5 Best Apps для покупки Stocks для Free

• 8 Best Online Sequencers для энтузиастов Music

• 14 лучших приложений для Android для продажи подержанных вещей на месте (2022 г.)

• 7 лучших приложений для мозгового штурма для мобильных устройств, ПК и Mac