Вы^(Are) визуал и ищете мощный инструмент управления проектами^{(project management tool)} ? Не ищите ничего, кроме Trello . Trello прост в использовании, интуитивно понятен, совместен и нагляден. Он имеет хорошие показатели по сравнению с аналогичными приложениями^{(rates well against similar applications)} и позволяет вам расставлять приоритеты и организовывать проекты с помощью досок, карточек и списков. Пользователи могут добавлять вложения, комментарии, контрольные списки и сроки выполнения проектов и задач. 

Самые оригинальные стратегии для получения максимальной отдачи от Trello включают в себя:

• Преобразование электронных таблиц в карточки
• Создание рабочего процесса
• Эффективное использование этикеток
• Особенности сортировки карт
• Добавление новых карт
• Преобразование электронной почты в задачи Trello
• Умные сочетания клавиш
• Выделение популярных досок
• Соединительные карты
• Трюки с перетаскиванием

Создание карточек из электронных таблиц^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Если вы ранее использовали электронные таблицы для организации и отслеживания своих проектов, перейти на Trello очень просто. Нет необходимости начинать с нуля.

• Вы можете преобразовать весь столбец электронной таблицы^{(spreadsheet column)} в карточку Trello^{(Trello card)} простым копированием и вставкой^{(copy and paste)} .

• Когда вы вставляете список на карточку Trello^{(Trello card)} , вас спросят, хотите ли вы, чтобы элементы списка находились на одной карточке или на отдельных карточках.

При переходе от списка в электронной таблице вам потребуется создать отдельную карточку для каждого элемента. 

Создать рабочий процесс^{(Create a Workflow)}

Рабочий процесс — это процесс выполнения задач проекта от инициации до завершения.

Вы можете не знать, что используете рабочие процессы в своей повседневной жизни всякий раз, когда требуется какой-то процесс, чтобы что-то сделать.

Например, подумайте о том, чтобы запланировать ужин^{(Thanksgiving dinner)} на День Благодарения для вашей большой семьи. Если вы разобьете все, что вам нужно сделать, на задачи, вы поймете, что если вы пропустите шаг, чего-то не будет в вашем обеде. 

Эти задачи являются частью вашего рабочего процесса.

Ниже^(Below) приведены несколько примеров рабочих процессов, которые вы можете использовать для повышения продуктивности своего бизнеса.

Дела, Делаю, Готово^{(To-Do, Doing, Done)}

Это простой рабочий процесс, который отслеживает, что вам нужно сделать, над чем вы сейчас работаете и что было завершено.

Использование такого рабочего процесса значительно упрощает отслеживание проекта с несколькими задачами. Следовать по визуальной доске легче, чем по спискам на бумаге или в голове.

Вы даже можете добавить список задач, которые не обязательно нужно выполнять немедленно, чтобы отслеживать и ничего не забыть.

Используйте рабочие процессы, чтобы:

• Отслеживайте прогресс
• Составьте список и назначьте задачи
• Сотрудничайте с членами команды
• Организовывать очень сложные проекты

Рабочие процессы^(Workflows) хранят все в одном месте и доступны для всех, кто в конечном итоге отвечает за правильное и своевременное выполнение работы. 

Вы можете еще больше повысить свою производительность, подключив командный чат Chanty, чтобы, когда в ^{(connecting Chanty team chat)}Trello происходит определенное действие , вся ваша команда также могла быть уведомлена. Эти уведомления могут включать случаи, когда:

• карта перемещается
• есть новый комментарий
• действие помечается как выполненное и,
• создается новая карта

Используйте ярлыки эффективно ^{(Use Labels Effectively )}

Использование меток в Trello добавляет слой цветовых и визуальных данных к карточкам на вашей доске. Если вы их не используете, вы не используете всю систему Trello^{(Trello system)} .

Используйте ярлыки, чтобы:

• Распределяйте карточки по командам
• Сегментные карты
• Выделяйте задачи и расставляйте приоритеты
• Включить возможности поиска и фильтрации^{(search and filtering capabilities)}

Дайте каждой метке имя^{(Give Each Label a Name)}

Полезно дать каждой метке имя для легкой идентификации. Когда вы нажимаете на карту, любой, у кого есть доступ к доске^{(board access)} , может видеть, что представляет каждый цвет.

Однако было бы намного проще видеть названия меток в виде доски^{(board view)} , не наводя на нее курсор. Это легко исправить.

Нажмите^(Click) на любую метку в виде доски^{(board view)} , и имя будет отображаться для всех меток.

Применение или удаление меток для карты^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Существует несколько способов редактирования метки на карте, в том числе:

• Откройте карточку, нажмите кнопку ярлыков и внесите изменения.
• Выберите значок редактирования^(edit) , отображаемый при наведении курсора на любую карточку Trello^{(Trello card)} , и отредактируйте то, что вы хотите изменить.
• Наведите указатель мыши на любую карточку и нажмите клавишу L на своем компьютере, чтобы открыть ярлыки.

Другой ярлык включает в себя порядок, в котором метки появляются в меню. Первая позиция — 1 , вторая — 2 и так далее по строке меток.

Самый быстрый способ добавить или удалить метку на доске — навести курсор на карточку и нажать цифровую клавишу^{(number key)} на ключевом слове, соответствующем положению метки в меню.

Сортировка карточек в списке^{(Sort The Cards On a List)}

Если вы хотите иметь возможность просматривать задачи, которые должны быть выполнены первыми или те, которые, возможно, провалились, вы можете отсортировать карточки в списке. Вы можете сортировать по определенным критериям, таким как срок выполнения и дата^{(date and date)} создания.

• Найдите три горизонтальные точки в правом верхнем углу^{(right-hand corner)} меню. Нажмите^(Click) « Сортировать^(Sort) » и выберите вариант, который вы хотите использовать.

Имейте в виду, что единственными доступными параметрами являются критерии, используемые на карточках. Например, если ни на одной из ваших карточек не указана дата^{(due date)} выполнения, вы не сможете использовать ее для сортировки.

Добавляйте новые карты в любом месте вашего списка^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Не нужно беспокоиться, если вы хотите добавить карту в начало длинного списка. Вам не нужно перетаскивать его из нижнего положения в верхнее.  

Вместо этого вы можете дважды щелкнуть между двумя карточками в любом списке, чтобы добавить новую. Или вы можете добавить карту внизу и использовать опцию « Переместить^(Move) », чтобы изменить ее положение. 

Превратите электронные письма в карточки Trello^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Одно из многих преимуществ использования Trello для управления проектами и совместной работы^{(project management and collaboration)} заключается в том, чтобы избежать многочисленных ежедневных электронных писем от членов команды или клиентов.

Например, вместо того, чтобы копировать из Gmail в задачи Trello , вы можете превратить электронные письма в карточки прямо из своей электронной почты или папки «Входящие» Gmail^{(email or Gmail inbox)} .

• Все доски Trello имеют уникальный адрес электронной почты^{(email address)} . Чтобы найти его, нажмите « Показать меню»^{(Show Menu)} в правом верхнем углу^{(right-hand corner)} доски.
• Затем выберите больше^(more) и нажмите «Настройка электронной почты на доску»^{( Email-to-board Setting)} .

Как только вы узнаете уникальный адрес электронной почты доски ,^{(email address)} вы можете пересылать на нее любое электронное письмо. Trello автоматически создаст карточку из содержимого письма.

Еще один совет, о котором вы, возможно, не знали, заключается в том, что карты также имеют свой собственный уникальный адрес электронной почты^{(email address)} . Вы можете переслать любое электронное письмо на этот адрес, где оно будет автоматически превращено в комментарий к карточке.

Это особенно полезно, если члены вашей команды отправляют много отзывов по электронной почте.

Горячие клавиши^{(Keyboard Shortcuts)}

Как мы показали выше с метками, использование сочетаний клавиш может сократить время, которое вы тратите, и повысить эффективность использования Trello .

• Чтобы найти ярлыки, нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу^{(right-hand corner)} доски. Щелкните ^(Click)Ярлыки^(Shortcuts) . _

Существует множество доступных ярлыков для экономии вашего времени, например:

• Срок сдачи
• Навигация по картам
• Поле поиска фокуса
• Открытая карта
• Изменить название
• Очистить все фильтры

Полный список см. в разделе «Сочетания клавиш Trello: шпаргалка по инфографике ».^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)}

Выделите доски, к которым вы чаще всего обращаетесь^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Если вы работаете со многими командами и имеете несколько досок, может быть сложно найти те, которые вы используете чаще всего.

Это легко исправить. Просто^(Simply) подойдите к доске и нажмите кнопку^{(board and click)} « Звезда»^{(Star button)} . Это добавит доску в раздел « Помеченные доски^{(Starred Boards)} » в разделе « Доски^(Boards) » (в верхнем левом углу).  

Доски, которые вы выбрали для включения в качестве звездочек, будут отображаться в верхней части списка досок, который может быть очень длинным.

Подключить карты^{(Connect Cards)}

При работе с Trello^(Trello) будут моменты, когда вам понадобится установить связь между одной или несколькими картами на одной доске или даже картой с другой доски.

• Нажмите^(Click) на карту, которую вы хотите подключить, затем нажмите « Вложение^(Attachment) » и увидите опцию Trello .
• Затем вы увидите, что можете искать карту или плату^{(Card or Board)} , к которой хотите подключиться. 

Когда вы выбираете доску или карту^{(board or card)} в области прикрепления, вы увидите снимок карты, которую вы прикрепили, включая:

• Название
• Срок сдачи
• Любые другие значки, которые находятся на лицевой стороне прикрепленной карты.
• В какой доске^{(Which board)} и списке была карта

Если вы нажмете на изображение, Trello перенесет вас прямо на другую карту.

Установите связь между картами^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Если вы хотите создать фактическую связь между двумя картами, выберите параметр « Подключить карты^{(Connect cards)} ». Затем Trello^(Trello) спросит, хотите ли вы связать обе карты.
• Когда вы нажмете « Связать оба варианта^{(Relate Both Options)} », вы создадите связь между двумя картами. Затем вы можете переключаться между подключенными картами.
• На лицевой стороне обеих карточек появится новый значок, указывающий на наличие вложения Trello^{(Trello attachment)} . Другие вложения обозначаются значком скрепки^{(paper clip icon)} .
• Вы также можете прикрепить всю доску к одной карточке на другой доске. Общее количество вложений к каждой карточке будет указано на лицевой стороне карточки по количеству прикрепленных карточек или досок Trello .

Перетаскивания^{(Drag & Drop)}

Функция перетаскивания^{(drag and drop function)} Trello позволяет очень легко перемещать элементы по доске. Переместите карточку, щелкнув ее и перетащив вверх или вниз в том же списке или в другом списке.

Точно так же списки можно перемещать в другое место на доске, щелкая и перетаскивая их.

• Например, давайте посмотрим на примерную доску^{(sample board)} выше «Делать, Делать^(Doing) , Готово». Когда вы начинаете « Выполнение^(Doing) » «Дела», перетащите его в « Выполнение^(Doing) ».
• Когда вы выполните задачу, перетащите ее на « Готово^(Done) ».

Если вы не пробовали Trello , вы понятия не имеете, чего вам не хватает. Это очень мощный и интуитивно понятный инструмент для управления проектами и задачами^{(project and task management)} .

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking for a powerful projeсt management tool? Look no further than Trello. Trello is еaѕу-to-use, intuitiνe, сollaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Советы по расширенным грамматическим приложениям, чтобы писать как профессионал

• Сделайте свой голос профессиональным с помощью этих быстрых советов по смелости

• 4 лучших легких браузеров для Windows and Mac

• Что такое Discord Nitro и стоит ли это того?

• 6 Best Reddit Alternatives Вы можете использовать бесплатно

• IFTTT Ценообразование: Pro стоит стоимость?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Zapier vs IFTTT: Что такое Better Для Cloud Automation?

• 7 Best Android Reminder Apps

• 10 Best Apps Для измерения вашей производительности

• 7 Best Apps, чтобы помочь вам лучше изучить

• Microsoft Teams против Zoom: что Better?

• Лучшая электронная книга Reader Software для Mobile, Laptop or PC

• 10 лучших дополнений и расширений Firefox

• 5 Best Spotify Alternatives для Music Streaming

• 6 Best Pregnancy Apps из 2021

• 5 Лучший распознавание музыки Apps, чтобы найти похожие песни Tune

• Autohotkey Tutorial до Automate Windows Tasks

• 4 Лучшие программы, чтобы включить компьютер в Streaming Media Center

• 6 лучшее лицо Swap Apps для Mobile Or PC