На работе вы, вероятно, ежедневно решаете миллион различных задач. Удержать их все в голове может быть сложно. Существует множество приложений для повышения производительности^{(productivity apps)} , которые помогут вам запоминать вещи и управлять своими задачами за вас. 

Не хотите искать и устанавливать дополнительное ПО? Не проблема. Slack имеет ряд функций повышения производительности. Вот главные советы и приемы Slack , которые помогут вам стать более продуктивными в этом году. 

Лучшие советы и рекомендации по Slack, чтобы быть более продуктивным^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack всегда делал упор на продуктивность. Здесь вы найдете последние функции, недавно добавленные в Slack , а также старые, скрытые функции, о которых вы могли не знать. 

1. Организуйте свои каналы Slack^{(Organize Your Slack Channels)}

Поскольку каждый может создать канал в Slack , ваше рабочее пространство может быть загромождено чатами и каналами, которые вы не используете. Проблема в том, сколько времени вы потратите, когда вам нужно найти что-то важное среди всего этого беспорядка, например, когда вы не помните название канала, на котором была опубликована ссылка или вложение, которое вам нужно. .

Хороший способ навести порядок в каналах Slack — держать их в порядке. Вы можете разделить все свои каналы на три основные категории: 

• Помеченные каналы^{(Starred Channels)} : пометьте важные каналы в рабочей области Slack . Это должны быть те каналы, которые вы используете чаще всего, например, каналы, на которых вы обсуждаете свои активные проекты, или каналы, на которые вы постоянно обращаетесь за важной информацией и ссылками.
• Обычные каналы:^{(Regular Channels:)} это могут быть все неважные каналы, которые вы открываете время от времени.
• Приглушенные каналы: ^{(Muted Channels:)} есть ли^(Are) какие-то каналы, которые производят слишком много шума (например, уведомления), но вы, кажется, не используете их достаточно часто? Найдите каналы, которые вы не проверяете регулярно, и отключите их звук в Slack . 

Чтобы отключить канал, откройте его в Slack , затем выберите название канала в заголовке беседы. Откройте меню уведомлений и выберите Отключить канал^{(Mute channel)} . 

Все отключенные каналы отображаются серым цветом в нижней части списка каналов.

2. Настройте напоминания в Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Вы можете использовать Slack, чтобы настроить умные напоминания^{(set up smart reminders)} для себя или своих коллег, чтобы не пропустить сроки проекта. 

Чтобы установить напоминание для себя, откройте окно сообщения в Slack и введите /remind me а затем текст и время напоминания. Например, /remind me to send an email at 2pm . 

Вы также можете создать напоминание для своих коллег. Для этого откройте окно сообщения в Slack и введите /remind @someone , а затем текст и время напоминания. Например, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Чтобы создать напоминание для всего канала, откройте этот канал в Slack и введите в окно сообщения /remind remind #nameofchannel, а затем текст и время напоминания. Например, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Просмотрите все свои непрочитанные сообщения^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Для быстрого доступа ко всем вашим непрочитанным сообщениям вы можете использовать функцию « Все непрочитанные^{(All Unreads)} » в Slack . 

Чтобы настроить его, откройте Slack и выберите « Еще^(More) » в боковом меню слева. Затем выберите «Все непрочитанные»^{(All Unreads)} . Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + Shift + A (для Windows) или Cmd + Shift + A , чтобы просмотреть все непрочитанные сообщения.

4. Настройте автоматические ответы Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Если вы часто замечаете, что отвечаете или задаете один и тот же вопрос снова и снова в Slack , вы можете сэкономить время, настроив автоматические ответы Slackbot .

Slackbot — это встроенный бот^{(built-in bot)} , который может доставлять вам автоматические ответы, когда он указывает на использование триггерных слов или фраз в сообщении или канале. 

Чтобы настроить пользовательский ответ Slackbot , выберите имя своей рабочей области в верхнем левом углу экрана и перейдите по пути Администрирование^{(Administration)} > Настроить^(Customize) . 

В окне Customize Your Workspace на вкладке Slackbot выберите + Add New Response . 

Введите триггерное слово или фразу в поле « Когда кто-то говорит^{(When someone say)} » слева, а ответ — в поле « Ответ Slackbot^{(Slackbot responds)} ». Ответ может быть простым текстом, а также ссылками, изображениями или смайликами. 

5. Настройте свои уведомления в Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Уведомления Slack^(Slack) могут быть как полезными, так и вредными, если вы получаете их слишком много. К счастью, вы можете настроить, какие уведомления вы получаете в Slack и когда вы их получаете.

Чтобы управлять своими уведомлениями, выберите изображение своего профиля в Slack и перейдите по пути « Настройки^{(Preferences)} » > « Уведомления^{(Notifications)} » . Оттуда вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать. 

Выберите^(Select) , хотите ли вы получать уведомления обо всех новых сообщениях^{(All new messages)} , личных сообщениях, упоминаниях и ключевых словах^{(Direct messages, mentions, and keywords)} или вообще  ничего .^(Nothing)

Вы также можете получать уведомления, когда кто-то упоминает определенное слово или фразу в Slack . Введите^(Enter) эти слова в поле « Мое ключевое слово^{(My Keyword)} », чтобы включить эту опцию. 

На той же странице вы можете настроить собственный график уведомлений^{(Notification schedule)} , чтобы получать их только тогда, когда это уместно. 

6. Используйте Slack Connect, чтобы пригласить людей за пределами вашей компании^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect — это сервис, который Slack предлагает для приглашения людей за пределами вашей компании присоединиться к вашему каналу Slack . Таким образом, вам не нужно беспокоиться о конфиденциальности и безопасности вашего общения ( об этом позаботится Slack ), а также переключаться с одного мессенджера на другой, чтобы продолжить общение. 

Если вы просто хотите обмениваться прямыми сообщениями с кем-то за пределами вашей компании, вы можете сделать это даже на бесплатном плане Slack. Чтобы отправить приглашение Slack Connect DM , начните новое сообщение и в поле Кому:^(To:) введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить. 

У другого человека будет 14 дней, чтобы принять ваше приглашение. 

Если вы и человек, которого вы хотите пригласить, оба используете один из платных планов Slack , вы также можете создать общие каналы для более эффективного общения в Slack . Вы также можете пригласить внешних людей присоединиться к любому из ваших существующих каналов (кроме #general). 

Чтобы пригласить кого-то на один из ваших каналов Slack , выберите имя канала и перейдите по пути « Настройки^(Settings) » > « Slack Connect » > «Работать с другой компанией»^{(Work With Another Company)} . Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и выберите Готово^(Done) для подтверждения. 

7. Используйте форматирование текста, чтобы улучшить общение в Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Форматирование текста может помочь вам легко донести свою точку зрения и внести ясность в общение в Slack . Вы можете легко форматировать свои сообщения в Slack , используя панель инструментов форматирования в окне сообщения или используя специальные символы для каждого формата.

Используя форматирование текста в Slack , вы можете сделать свой текст полужирным^(Bold) , курсивным^{( Italic)} , использовать зачеркнутые^{(Strikethrough)} , блок- кавычки^{(Blockquotes)} , маркированные^(Bulleted) и упорядоченные списки^{(Ordered Lists)} , а также добавлять ссылки и строки кода в свои сообщения. 

8. Используйте ярлыки Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

Сочетания клавиш^{(Keyboard shortcuts)} помогают быстрее выполнять задачи, тем самым экономя массу времени. 

Вы можете найти список всех ярлыков Slack , нажав Ctrl + / (для Windows) или Cmd + / (для Mac). 

9. Управление входящей электронной почтой (только для платных планов Slack)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Отправка электронных писем в Slack^{(Sending emails to Slack)} — отличная функция, которая может помочь вам сохранить все рабочие сообщения на одной платформе. Однако некоторые пользователи предпочитают хранить их отдельно. Если вы являетесь владельцем или администратором рабочей области, использующей платный план Slack , вы получаете полный контроль над этой функцией — вы можете решить, могут ли участники рабочей области отправлять электронные письма в каналы, DM^(DMs) или Slackbot и публиковать их в Slack .

Чтобы управлять входящими электронными письмами, сначала выберите свое рабочее пространство. Затем перейдите в « Настройки и администрирование^{(Settings & administration)} » и перейдите по пути « Настройки рабочей^{(Workspace settings)} области » > « Входящие электронные письма^{(Incoming Emails)} » > « Развернуть^(Expand) » . Оттуда вы можете включить^(Enable) или отключить входящие электронные письма^{(Disable incoming emails)} . 

10. Просмотр активности сообщений (только для платных планов Slack)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Если вы хотите сделать свое рабочее пространство Slack более эффективным, вы можете использовать данные, которые вы собираете, просматривая активность сообщений. Эта функция доступна для владельцев или администраторов рабочих мест, использующих один из платных планов  Slack .

Чтобы просмотреть активность сообщения, найдите сообщение, которое вы хотите проверить, и щелкните значок с тремя точками^{(three dots icon)} рядом с ним. Затем выберите Просмотр активности сообщений^{(View message activity)} . 

Эти статистические данные могут помочь вам измерить влияние объявлений и внутренних коммуникационных кампаний. 

11. Научитесь искать информацию в Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Вы^(Are) являетесь частью большого рабочего пространства и всегда изо всех сил пытаетесь найти информацию в Slack ? По умолчанию при поиске в Slack отображаются результаты всех каналов и сообщения от всех пользователей из вашей рабочей области. Однако Slack предлагает несколько более эффективных способов поиска.

Используйте следующее в своих поисках для лучших результатов поиска:

• in: когда вам нужно искать внутри определенного канала — напр. Test results in:#general . 
• from: когда вам нужно просматривать сообщения от одного пользователя — напр. Test results from:@person . 
• имеет:^(has:) при поиске сообщений, содержащих определенные ключевые слова – напр. Есть: результаты испытаний^{(Has: test results)} . 
• после:^(after:) , до:^(before:) или во время:^(during:) для поиска сообщений за определенные периоды времени – напр. Во время: сегодня^{(During: today)} . 

12. Начните использовать Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Наконец, одним из лучших сервисов повышения производительности, которые вы можете использовать в Slack , является Workflow Builder . Workflow Builder — это набор инструментов, позволяющих автоматизировать повседневные задачи, чтобы вам не приходилось тратить время на их выполнение вручную. Будь то приветственное сообщение для новых пользователей или запрос подписи на документе — вы сами решаете, насколько простым или сложным будет ваш рабочий процесс.

Чтобы начать работу с Workflow Builder , выберите свое рабочее пространство и перейдите по пути Tools > Workflow Builder . Затем выберите тип процедуры, которую вы хотите автоматизировать, и начните создавать свои первые рабочие процессы в Slack . 

Станьте опытным пользователем Slack^{(Become a Slack Power User)}

Slack часто считают просто коммуникационной платформой. Тем не менее, это также мощное приложение для повышения производительности. Вам просто нужно знать, как работать с приложением, а также несколько скрытых советов и приемов Slack,^{(hidden Slack tips and tricks)} чтобы стать опытным пользователем.

Помогает ли Slack вам стать более продуктивным? Какие ваши любимые советы и приемы Slack ? Поделитесь^(Share) ими с нами в разделе комментариев ниже. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probаbly deal with a million different tasks on a daily basis. Keeрing all of them іn your head can bе difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 лучших советов и приемов Slack

• 18 лучших инструментов для взлома 2022 года

• Топ-10 лучших торрент-сайтов 2022 года

• 7 лучших ботов Slack для вашего канала Slack

• 8 лучших приложений для зеркалирования Fire TV 2022

• 6 лучших бесплатных альтернатив Windows для опытных пользователей

• 8 Best Truly Wireless Earbuds под Rs 3000 в India

• 6 Best PDF Editors для Windows 10 в 2021 году

• 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 6 Best Pregnancy Apps из 2021

• Best Free Karaoke Software для Windows

• 4 Best Apps до Remotely View A Webcam на iOS and Android

• 5 Best Apps для покупки Stocks для Free

• 13 лучших альтернатив Mininova — 2022 TechCult

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 5 Best Video Converters для Android

• 7 Best Android Reminder Apps

• Best бесплатно file recovery software: Recuva против конкурса

• 5 Best Cash Advance Apps для iPhone and Android