Приложение Automator — это одна скрытая жемчужина в macOS, о которой знают немногие пользователи Mac . Инструмент позволяет создавать пользовательские ярлыки ( быстрые ^(Quick) действия^(Actions) , рабочие процессы^(Workflows) и приложения^(Apps) ), которые помогают автоматизировать повторяющиеся и утомительные задачи^{(automate repetitive and tedious tasks)} .

Мы кратко рассмотрим некоторые функции приложения Automator и покажем вам, как создавать автоматизацию для простых повседневных задач.

1. Делайте скриншоты

В macOS есть множество сочетаний клавиш для создания снимков экрана и записи. Однако создание отдельного приложения для снимков экрана^(Screenshot) с помощью приложения Automator — еще один интересный способ сделать снимок экрана вашего Mac.

1. Перейдите в Finder > Applications и выберите Automator .

1. Дважды щелкните Приложение^{(Application)} , когда вас попросят выбрать тип документа. Вы также можете выбрать «Приложения^{(Applications)} » и выбрать «Выбрать^(Choose) » . 

1. На вкладке « Действия^(Actions) » выберите « Библиотека^(Library) », прокрутите список действий до конца и дважды щелкните «Сделать снимок экрана^{(Take Screenshot)} » .

Еще лучше^(Better) введите снимок экрана в поле поиска и дважды щелкните Сделать снимок экрана^{(Take Screenshot)} .

Вы также можете перетащить действие « Сделать снимок экрана^{(Take Screenshot)} » в пустой раздел окна Automator .

1. В окне «Сделать снимок экрана» выберите « Полный экран^{(Full Screen)} » , если вы хотите сделать снимок всего экрана, или « Интерактивный^{(Interactive)} » , чтобы сделать снимок определенной части.

1. Установите флажок Timed , если вы хотите, чтобы снимок экрана был сделан через несколько секунд после запуска автоматизации. Укажите продолжительность задержки в диалоговом окне «Вторая задержка».

Снимите флажок « Только основной монитор^{(Main Monitor Only)} », если у вас есть другой монитор, подключенный к вашему Mac , и вы хотите захватить все подключенные дисплеи. Если оставить этот параметр включенным, ваш основной/основной монитор будет захвачен только при запуске рабочего процесса Automator .

1. Затем выберите, где вы хотите сохранить скриншот. По умолчанию Automator сохраняет скриншоты в буфер обмена. Чтобы сохранить его в другом месте на вашем Mac , разверните раскрывающийся список « Сохранить^{(Save To)} в» и выберите место хранения.

1. Выберите « Выполнить»^(Run) в правом верхнем углу, чтобы попробовать автоматизацию.

1. После этого нажмите Command + S , чтобы сохранить автоматизацию. Либо выберите « Файл^(File) » в строке меню и выберите « Сохранить^(Save) » .

Убедитесь, что вы сохранили рабочий процесс с описательным именем, которое позволит вам запомнить его функцию, особенно если у вас есть несколько рабочих процессов Automator .

1. Перейдите в папку, в которой вы сохранили рабочий процесс Automator , и дважды щелкните приложение, чтобы запустить рабочий процесс снимка экрана.

Это немедленно захватит весь ваш экран и сохранит его в заданном месте. Если вы выберете интерактивный снимок экрана, вам будет предложено выбрать окно/приложение или часть экрана, которую вы хотите сделать.

Мы рекомендуем закрепить приложение Automator в ^(Automator)Dock для быстрого доступа. Теперь вы можете снимать скриншоты одним трекпадом или щелчком мыши.

2. Закройте все приложения

Вы также можете создать ярлык приложения Automator , который закрывает все приложения (или выбранные приложения) одним нажатием кнопки. Это намного лучше и быстрее, чем закрытие нескольких приложений вручную, когда вам нужно выключить Mac или освободить память.

1. Откройте приложение Automator и выберите «Быстрое действие»^{(Quick Action)} в качестве типа документа.

1. На вкладке «Действия» разверните папку « Библиотека^(Library) », выберите « Утилиты^(Utilities) » и дважды щелкните « Выйти из всех приложений^{(Quit All Applications)} » в подкатегории.

1. Переместите^(Move) окно « Выход из всех приложений^{(Quit All Applications)} » , чтобы настроить рабочий процесс. Убедитесь, что флажок « Спросить о сохранении изменений^{(Ask to save changes)} » не установлен , чтобы не потерять несохраненные данные.

Это побудит Automator отобразить всплывающее окно подтверждения с просьбой сохранить все изменения при запуске быстрого действия.

1.  Если есть приложение, которое вы хотите оставить открытым при выполнении быстрого действия, нажмите кнопку « Добавить^(Add) », чтобы добавить приложение к исключению «Не выходить».

Вы можете нажать кнопку « Добавить текущие приложения^{(Add current applications)} » , чтобы добавить все активные в данный момент приложения в список исключений.

1. Нажмите Command + S , чтобы сохранить быстрое действие. Или выберите « Файл^(File) » в строке меню и выберите « Сохранить^(Save) » .

1. Дайте быстрому действию описательное имя, выберите место хранения/папку, выберите « Приложение^{(Application)} » в качестве «Формат файла» и нажмите « Сохранить^(Save) » .

Ваш Mac автоматически закроет все активные приложения, когда вы откроете ярлык. Для приложений с несохраненной работой или данными вы получите уведомление о сохранении файлов перед закрытием приложения.

3. Установите^(Set) и примените^(Apply) фиксированный том компьютера^{(Fixed Computer)}

( Почти^(Almost) ) у каждого есть «идеальный уровень громкости», когда выходной (или входной) звук не слишком низкий и не слишком высокий. В зависимости от времени суток у меня 50-60%. Если вы делитесь своим Mac с другими людьми, и они всегда путаются в ваших настройках звука, вы можете сбросить громкость вывода и ввода по своему усмотрению одним нажатием кнопки.

Это лучшая альтернатива, чем заходить в Системные ^(System) настройки^{(Preferences)} каждый раз, когда вам нужно изменить настройки громкости.

1. Откройте Automator и выберите Application в качестве типа документа.

1. Во вкладке «Действия» выберите « Утилиты^(Utilities) » в папке «Библиотека» и выберите « Установить громкость компьютера^{(Set Computer Volume)} » .

1. Инструменты захватят и отобразят ваши текущие настройки громкости в нижнем окне. Настройте ползунки по своему усмотрению и нажмите Command + S , чтобы сохранить изменения.

1. Запускайте созданное вами приложение всякий раз, когда вам нужно сбросить настройки громкости вашего Mac до желаемого уровня.

4. Установите громкость музыки

Вы также можете создать приложение Automator , которое устанавливает громкость специально для приложения « Музыка^(Music) ». Итак, если у вас есть предпочтительная громкость для прослушивания музыки по утрам, вот как создать ярлык, который меняет громкость воспроизведения музыки^(Music) в приложении «Музыка».

1. Запустите Automator , выберите « Приложения^{(Applications)} » в качестве типа документа, перейдите на вкладку « Действия^(Actions) », введите громкость музыки^{(music volume)} в строке поиска и выберите « Установить громкость музыки^{(Set Music Volume)} » .

1. Отрегулируйте ползунок до желаемого уровня громкости. Или выберите « Текущая громкость iTunes^{(Current iTunes Volume)} » , чтобы принять текущий уровень громкости в приложении « Музыка^(Music) ».

1. Нажмите Command + S , чтобы сохранить ярлык приложения Automator . Убедитесь, что вы дали приложению описательное имя и сохранили его в местоположении, к которому вы можете легко получить доступ или запомнить. Выберите Сохранить^(Save) , чтобы продолжить.

Вот и все; macOS будет регулировать громкость приложения « Музыка^(Music) » всякий раз, когда вы запускаете приложение « Установить^{(Set Music)} громкость музыки». Когда вы открываете приложение в первый раз, вам будет предложено предоставить ярлыку Automator доступ к « Музыке^(Music) ». Выберите ОК^(OK) , чтобы продолжить.

5. Объедините PDF-файлы

macOS имеет несколько встроенных инструментов для объединения PDF-документов в один файл^{(merging PDF documents into a single file)} . Однако приложение Automator работает довольно быстро и предоставляет больше возможностей и стилей для объединения документов PDF .

1. Откройте Automator и выберите « Быстрые действия^{(Quick Actions)} » в качестве типа документа.

1. Введите pdf в строке поиска и выберите « Объединить страницы PDF»^{(Combine PDF Pages)} .

1. Выберите способ объединения страниц PDF . При добавлении страниц^{(Appending pages)} все страницы вторичного документа PDF будут добавлены в конец основного документа PDF без изменения порядка страниц. Скажем, в документе 1^{(Say Document 1)} 5 страниц, а в документе 2^{(Document 2)} — 7. В итоговом документе PDF будет 12 страниц — первые 5 страниц из документа 1^{(Doc 1)} и страницы 6–12 из документа 2^{(Doc 2)} .

Перетасовка страниц^{(Shuffling pages)} , с другой стороны, создаст новый файл со страницами из каждого документа в чередующемся порядке. То есть; страница 1 из Doc 1 , страница 2 из Doc 2 , страница 3 из Doc 1 , страница 4 из Doc 2 и т. д. Вы поняли суть.

1. Затем разверните папку «Библиотека» на боковой панели, выберите « Файлы и папки^{(Files & Folders)} » и дважды щелкните « Переместить элементы Finder»^{(Move Finder Items)} .

1. В раскрывающемся разделе «Кому» выберите, где вы хотите сохранить полученный PDF -файл.^(PDF)

1. Нажмите Command + S , введите описательное имя в диалоговом окне и выберите Сохранить^(Save) .

Чтобы использовать быстрое действие^{(Quick Action)} для объединения или слияния нескольких PDF -файлов, выберите и щелкните файлы, удерживая нажатой клавишу Control, выберите « Быстрые действия^{(Quick Actions)} » и выберите созданное вами действие Automator .

Automator объединит файлы на основе выбранного вами метода объединения (на шаге 3) и сохранит полученный PDF -документ в указанном месте.

Изменить^(Modify) приложение Automator^{(Automator App)} или быстрое действие^{(Quick Action)}

Вы всегда можете отредактировать рабочий процесс/инструкции, назначенные быстрому действию или приложению^{(Application)} , созданному с помощью Automator .

Редактировать приложения Quick Actions и Automator^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Откройте Automator и выберите «Открыть существующий документ»^{(Existing Document)} .

1. Перейдите в папку, в которой находится элемент, и выберите быстрое действие^{(Quick Action)} или приложение^(App) , которое хотите изменить. Выберите Открыть^(Open) , чтобы продолжить.

Внесите^(Make) изменения в быстрое действие^{(Quick Action)} или приложение^(App) и нажмите Command + S , чтобы сохранить изменения.

Если вы не можете найти расположение быстрого действия^{(Quick Action)} , перейдите в « Системные настройки^{(System Preferences)} » > « Расширения»^(Extensions) и проверьте категории Finder или Touch Bar на боковой панели. Щелкните быстрое действие , удерживая клавишу ^{(Quick Action)}Control^{(Control-click)} , и выберите « Показать в Finder»^{(Show in Finder)} .

Дважды щелкните^{(Double-click)} действие, которое вы хотите отредактировать, и измените конфигурации в приложении Automator .

Сделайте задачи проще

Приложение Automator имеет сотни параметров настройки, все из которых мы не можем описать в этом посте. Вы можете использовать Automator для массового переименования файлов^{(use Automator to bulk rename files)} , сохранения изображений с веб-страниц в Safari и многого другого. Ознакомьтесь с приложением Automator , изучите варианты/типы автоматизации и найдите повседневные задачи, которые можно автоматизировать.

Кстати, в этом руководстве мы создали и протестировали параметры автоматизации на MacBook Pro под управлением macOS Monterey . Если вы не найдете какие-либо из упомянутых выше быстрых действий^{(Quick Actions)} или приложений в приложении ^(Apps)Automator , обновите свой Mac и проверьте еще раз.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Αutоmator app is one hiddеn gem in macOS that not too many Mac uѕers are aware of. Thе tool lets you create custom ѕhortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 Cool Things Вы можете сделать

• 13 крутых вещей, которые вы можете сделать с Google Chromecast

• 5 крутых вещей, которые можно сделать со старой оперативной памятью

• Визуальный поиск Bing: 10 крутых вещей, которые вы можете с ним делать

• Что делать, когда ваш Mac зависает? 9 вещей, которые стоит попробовать

• Как использовать Hot Corners на Mac: все, что вам нужно знать

• Как подключить Bluetooth-мышь к моему Mac?

• Как включить или выключить Facebook's Dark Mode

• 4 способа взять захват VLC screen и сохранить видеокадры

• Обзор CleanMyMac X: лучшее приложение для очистки MacOS?

• Как щелкнуть правой кнопкой мыши на Mac

• 5 способов загрузки файлов на Google Drive

• Как проверить вашу версию MacOS: все, что вам нужно знать

• Как напечатать статью без рекламы во всех основных браузерах

• Как получить удаленный доступ к Windows 10 с Mac

• Как изменить язык на Facebook: все, что вам нужно знать

• Google Chrome для Mac: как его получить!

• Что такое Microsoft OneDrive? Как это используется?

• iPhone становится горячим? 8 способов охладить ситуацию

• Как найти свой роутер IP address? Полное руководство