Сделать копию документа с Google Диска^{(Google Drive)} при использовании собственной учетной записи очень просто. Однако что, если бы мы могли делиться файлами с соавторами, которые автоматически делают копию, когда они ее получают, разве это не дико? Ну^(Well) , наверное, нет, но прикольно.

Идея того, о чем мы говорим, может не иметь большого смысла с окраины, поэтому давайте попробуем лучше объяснить, чего мы пытаемся достичь, здесь. Хорошо, а что, если бы вы могли делиться документами с коллегами или кем-то, с кем вы сотрудничали, но вместо этого есть единственная копия документа, Документы^(Docs) решили создать инструмент.

Видите ли, один документ будет редактироваться тем, с кем вы работаете, а другой является копией исходного документа без внесенных изменений. Делая это, нет необходимости использовать команду « Файл»^(File) > «Создать копию^{(Make a Copy)} », потому что теперь все это происходит автоматически.

^{(Copy Google Docs)}Автоматическое копирование файлов Google Docs при совместном использовании

Google не предлагает простой способ автоматического создания копии документа при совместном использовании. В этой статье мы объясним, как это сделать, и быстро. У вас будет 3 шага:

1. Найдите документ на Google Диске
2. Установить доступ
3. Поделитесь ссылкой, но с изюминкой

1] Найдите документ Google Диска

Каждый соавтор в большинстве случаев должен индивидуально вносить изменения в документ. Пойдя по этому пути, соавторы могут вносить изменения в свои собственные документы, не беспокоясь о повреждении исходной версии.

Нет необходимости просить кого-либо сделать копию, просто следуйте шагам, которые мы собираемся сделать, и все будет сделано автоматически.

Хорошо, сначала вам нужно найти документ Google Диска^{(Google Drive)} , которым вы хотите поделиться, и открыть его. Вы должны увидеть синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу документа. Нажмите на нее, затем выберите «Поделиться^(Share) с людьми и группами». Оттуда щелкните в поле « Получить ссылку^{(Get Link)} », чтобы создать ссылку для общего доступа.

2] Установить доступ

После того, как вы нажмете на поле, выберите « Копировать ссылку^{(Copy Link)} » и оттуда вы можете поделиться ею с кем угодно по электронной почте, через одну из многочисленных служб обмена сообщениями или любым удобным для вас способом.

Теперь, что круто, так это возможность установить доступ. Люди могут выбирать между Viewer , Commenter или Editor . Для этого нажмите на стрелку справа, указывающую вниз.

3] Поделитесь ссылкой, но с изюминкой

Пришло время поделиться ссылкой с вашими соавторами, но это не будет стандартным копированием и вставкой. После того, как вы скопировали ссылку, необходимо удалить все, что находится после последней косой черты в ссылке, и заменить удаленный контент копией. Оттуда поделитесь ссылкой на список получателей.

Когда они нажимают на общую ссылку, она должна немедленно перенаправить их на экран Google Диска^{(Google Drive)} , где им будет предложено создать копию. Когда кнопка нажата, локальная копия сразу же сохраняется на их Google Диске^{(Google Drive)} , и на этом все.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Driνe document when using yoυr own account is a simple affair. However, what if we could share files with collaborators that automatically mаkes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Make Google Drive Открытый файл в New tab в Chrome

• Делайте быстрые цифровые фотокопии с помощью Google Диска и телефона

• Google Drive Видео не играют или показывают blank screen

• Как сохранить файлы из LibreOffice напрямую на Google Drive

• Cyberduck: бесплатный FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client для Windows

• Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

• Как синхронизировать Content по всем устройствам с Google Drive для Desktop

• Как изменить Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Google Drive Загрузка файлов медленный, застрял или не работает

• Как изменить местоположение Google Drive folder в Windows 10

• Как добавить Google Drive на File Explorer

• Google Backup and Sync Tool позволяет резервному файлам Drive & Photos

• Google Drive Downloads не работает в Microsoft Edge

• Как добавить Google Drive на File Explorer в Windows 10

• Google Drive продолжает отключаться или застрять на попытке подключиться

• Как очистить Cache в Google Drive and Google Docs

• Fix Google Drive У вас нет authorization error

• Delete junk Временные файлы и Declutter Google Drive storage

• Как Application Launcher для Google Drive Works

• OneDrive против Google Drive - Что лучше Cloud Service?