Многие пользователи Microsoft To Do разочаровываются, когда начинают искать в настройках способ интеграции своей учетной записи Microsoft To Do с ^(Microsoft)Календарем Google^{(Google Calendar)} .

Множество других приложений для управления задачами, таких как Google Tasks и Todoist , легко интегрируются с Календарем Google^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . К сожалению, Microsoft пока отказывается от такой интеграции.

Вам не совсем повезло. Существует один облачный сервис, который прекрасно интегрируется как с Календарем Google^{(Google Calendar)} , так и с Microsoft To Do. Этот сервис Zapier^{(That service is Zapier)} .

Что такое Запьер?

Zapier — это облачная служба автоматизации, которая позволяет автоматизировать действия практически между всеми вашими онлайн-аккаунтами.

Вы можете брать триггеры из одной службы, например Gmail или WordPress , а затем использовать их для активации действий в других службах, таких как Twitter или Google Calendar . Интеграции действительно ограничены только вашим собственным воображением.

Вы можете использовать бесплатную учетную запись Zapier , которая дает вам 10 « ^(Zapier)Zap » и 2000 задач в месяц. Каждый Zap — это автоматизация, и каждая задача — это то, сколько раз она может запускаться каждый месяц, прежде чем будет достигнут ваш лимит.

Если вам нужно больше, есть планы, которые варьируются от менее 20 долларов в месяц за 3000 задач в месяц до чуть более 100 долларов за 50 000 задач в месяц.

Интеграция Zapier с Microsoft To Do

После создания учетной записи в Zapier^{(create your account in Zapier)} выберите «Создать Zap^{(Make a Zap)} » в верхнем левом углу, чтобы приступить к созданию первой интеграции Microsoft To Do с календарем Google .^{(Google Calendar)}

На первом шаге Make your zap вам нужно будет найти приложение Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} в Zapier . 

1. Введите microsoft to-do в поле поиска. Выберите Microsoft To-Do в результатах.

2. Это откроет первый шаг создания Zap с использованием событий Microsoft To-Do. Чтобы просмотреть доступные события, выберите Показать еще 3 события^{(Show 3 more events)} . 

3. Это покажет все доступные события из Microsoft To Do. 

Вы можете использовать следующие события, чтобы инициировать интеграцию с Календарем Google^{(Google Calendar)} .

• Новая задача^{(New Task)} : каждый раз, когда вы создаете новую задачу.
• Новый список^{(New List)} : всякий раз, когда вы создаете новый триггер.
• Завершенная задача^{(Completed Task)} : срабатывает, когда вы выполняете задачу.
• Обновленная задача^{(Updated Task)} : срабатывает каждый раз, когда вы обновляете задачу.

Вы можете использовать любое из этих событий для обновления Календаря Google^{(Google Calendar)} . И здесь на помощь приходит ваше творчество. 

Интеграция Microsoft To Do с Zapier

Давайте посмотрим, как выглядит интеграция Microsoft To Do Google Calendar в ^{(Google Calendar)}Zapier . 

Например, предположим, что вы хотите создавать новую запись в календаре каждый раз, когда вы создаете новую задачу в Microsoft To Do. Для этого выберите « Новая задача^{(New Task)} » в разделе «Выбрать событие^{(Choose an Event)} » . Затем выберите Продолжить^(Continue) . 

Если вы еще не подключили Microsoft To-Do к Zapier , вам нужно будет выбрать Войти в Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} , чтобы продолжить. 

После подключения к учетной записи Microsoft To Do выберите « Продолжить^(Continue) », чтобы настроить событие. Чтобы выбрать список, который вы хотите активировать, выберите « Выбрать значение^{(Choose value)} » в разделе « Настроить задачу^{(Customize Task)} » . 

Это загрузит все списки^(Lists) , которые есть в вашей учетной записи Microsoft To Do. Выберите тот, из которого вы хотите инициировать создание задачи^{(Create Task)} . Это ограничит событие только задачами, которые вы создаете в этом списке.

Выберите Продолжить^(Continue) , чтобы двигаться дальше. Выберите Тестовый триггер^{(Test trigger)} , чтобы узнать, может ли Zapier подключиться к вашей учетной записи Microsoft To Do. Если соединение установлено успешно, вы увидите, что Zapier обнаружил одну из новых задач в этом списке. 

Выберите Продолжить^(Continue) , чтобы двигаться дальше. 

Интеграция Календаря Google^{(Google Calendar)} с Zapier

Теперь, когда у вас есть соединение между Zapier и Microsoft To Do и запуск триггера каждый раз, когда вы создаете новую задачу, пришло время установить соединение с Календарем Google^{(Google Calendar)} .

1. На следующем шаге вам нужно будет найти приложение так же, как вы делали это выше. Введите Календарь Google^{(Google Calendar)} в поле поиска и выберите Календарь Google^{(Google Calendar)} , когда он появится.

2. Затем вам нужно сообщить Zapier , что вы хотите, чтобы он делал в Календаре Google^{(Google Calendar)} всякий раз, когда вы создаете новую задачу в Microsoft To Do. Выберите Показать еще 3 события^{(Show 3 more events)} , чтобы увидеть весь список.

3. В этом примере мы хотим использовать сведения из новой задачи Microsoft To Do для создания подробного события в Календаре Google^{(Google Calendar)} . Итак, выберите «Создать подробное событие^{(Create Detailed Event)} » . Затем выберите « Продолжить^(Continue) », чтобы перейти к следующему шагу.

4. Вам нужно будет выбрать учетную запись Календаря Google^{(Google Calendar)} , которую вы хотите использовать, или подключиться к существующей. Вам нужно будет сделать это только один раз, так как Zapier сохраняет все ваши соединения. Выберите Продолжить^(Continue) , когда закончите.

5. Теперь вы можете определить каждый отдельный элемент события Календаря Google^{(Google Calendar)} , используя детали, которые Zapier смог извлечь из вашей задачи Microsoft To Do. Например, для сводки событий календаря^{(Calendar Event Summary)} , вероятно, имеет смысл использовать тему задачи Microsoft To Do.

На самом деле весьма примечательно, сколько информации Zapier может извлечь из ваших задач Microsoft To Do. Их слишком много, чтобы перечислять здесь, но некоторые из наиболее важных элементов включают в себя:

• Тема и тело задачи.
• Срок^(Due) , начало, завершение и дата и время напоминания.
• Текущий статус задачи.
• На кого возложена задача.
• Уровень важности.
• Дата завершения.

Это лишь малая часть списка информации, которую вы можете выбрать для включения в события Календаря Google .^{(Google Calendar)}

Примечание^(Note) . Когда дело доходит до выбора дат, лучше всего сделать дату события Календаря Google^{(Google Calendar)} такой же, как дата напоминания в Microsoft To Do. Это гарантирует, что вы не забудете начать задачу до наступления срока ее выполнения, а не до даты ее выполнения. 

6. Когда вы закончите настройку того, какие данные Microsoft To Do будут входить в ваше событие календаря^{(Calendar Event)} , выберите « Продолжить^(Continue) » .

7. Выберите « Проверить и продолжить»^{(Test & Continue)} , чтобы убедиться, что интеграция работает. Вы должны увидеть статус Проверка прошла успешно^{(Test was successful)} .

8. Выберите « Включить Zap»^{(Turn On Zap)} , чтобы завершить интеграцию.

Создание интеграции Microsoft To Do с календарем Google^{(Google Calendar Integrations)}

Если учесть, сколько данных о задачах Microsoft To Do вы можете загрузить в Zapier (и в события Google Calendar^{(Google Calendar events)} ), количество интеграций, которые вы можете сделать, впечатляет.

Вот несколько идей для начала.

• Создайте новое событие Календаря Google^{(Google Calendar)} при создании новой задачи.
• Обновляйте событие Календаря Google^{(Google Calendar)} при обновлении задачи.
• Удалите^(Delete) событие Календаря Google^{(Google Calendar)} после выполнения задачи.
• Создайте повторяющееся событие Календаря Google^{(Google Calendar)} при создании нового списка дел Microsoft .

При таком уровне автоматизации между ними действительно не имеет значения , не добавила ли Microsoft To Do интеграцию с ^(Microsoft)Календарем Google^{(Google Calendar)} по умолчанию. Хотя это имеет свою цену, по крайней мере, Zapier позволяет вам сделать это без особых усилий.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Tо Do users are disappointed when they start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendаr.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Как Slack Calendar Integration Works

• Как добавить Weather до Google Calendar

• Как добавить свой Outlook Calendar на Google Calendar

• Как синхронизировать Slack с Календарем Google

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как исправить, что индексатор поиска Microsoft Windows перестал работать и был закрыт

• 6 расширений, которые можно использовать для блокировки рекламы в Microsoft Edge

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Как Search Facebook Friends от Location, Job или School

• Как изменить или сбросить пароль учетной записи Microsoft

• Как удалить приложения Microsoft по умолчанию в Windows 11/10

• Как изменить Google Drive Backup and Sync Folder Location

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• Ваш Computer Randomly Turn само по себе?

• iOS не синхронизирует все календари Google с iPhone?

• Как остановить Google From, слушая вас постоянно

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• 7 способов сохранить изображение из Google Docs