В школах и офисах документы (задания и отчеты) должны быть представлены в определенном формате. Специфика может заключаться в шрифте и размере шрифта, интервалах между строками и абзацами, отступах и т. д. Другим общим требованием к документам Word является размер полей со всех сторон страницы. Для тех, кто не знает, поля — это пустое белое пространство, которое вы видите перед первым словом и после последнего слова завершенной строки (пространство между краем бумаги и текстом). Величина сохраняемого размера полей указывает читателю, является ли автор профессионалом или любителем.

Документы с небольшими полями рискуют обрезать начальные и конечные слова каждой строки, в то время как большие поля означают, что в одной строке может быть размещено меньше слов, что приводит к увеличению общего количества страниц в документе. Во избежание сбоев при печати и для удобства чтения документы с полями шириной 1 дюйм считаются оптимальными. Размер поля по умолчанию в Microsoft Word установлен равным 1 дюйму, хотя у пользователей есть возможность вручную настроить поля каждой стороны.

Как настроить поля^(Margins) в 1 дюйм в Microsoft Word

Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы изменить размер полей в документе Word :

1. Дважды щелкните документ Word^{(Double-click on your word document)} , чтобы открыть его и, следовательно, запустить Word .

2. Перейдите на вкладку « Разметка страницы^{(Page Layout)} », щелкнув ее.

3. Разверните меню выбора « Поля » в группе « ^{(Margins )}Параметры страницы^{(Page Setup)} ».

4. Microsoft Word имеет ряд предопределенных полей для различных типов документов^{(types of documents)} . Поскольку документ с полями в 1 дюйм со всех сторон является предпочтительным форматом во многих местах, он также включен в качестве предустановки. Просто^(Simply) нажмите «Обычный^{(Normal )} » , чтобы установить поля в 1 дюйм. Текст автоматически подстроится под новые поля.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Если вы хотите, чтобы на некоторых сторонах документа были поля шириной всего 1 дюйм, нажмите « Пользовательские поля…^{(Custom Margins… )} » в конце меню выбора. Появится диалоговое окно «Параметры страницы».^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. На вкладке «Поля» отдельно установите верхнее, нижнее, левое и правое поля^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} в соответствии с вашими предпочтениями/требованиями.

Если вы собираетесь распечатать документ и скрепить все страницы вместе либо с помощью степлера, либо скрепляющих колец, вам также следует подумать о добавлении желоба с одной стороны. Отступ — это дополнительное пустое пространство^{(A gutter is extra empty space)} в дополнение к полям страницы, чтобы текст не скрывался от читателя после того, как он сделал ставку.

а. Нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы добавить небольшое пространство для желоба, и выберите положение желоба в соседнем раскрывающемся списке^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Если вы установите положение поля вверху, вам нужно будет изменить ориентацию документа на альбомную.

б. Кроме того, с помощью параметра « Применить к^{(Apply to option)} » выберите, хотите ли вы, чтобы все страницы ( весь^(Whole) документ) имели одинаковые поля и пространство между полосами или только выделенный текст.

в. Предварительно просмотрите^(Preview) документ после установки полей желоба и, как только вы будете довольны им, нажмите « ОК^{(Ok )} » , чтобы применить настройки полей и желоба.

Если ваше рабочее место или школа требуют, чтобы вы печатали/отправляли документы с пользовательскими полями и размером промежутка, рассмотрите возможность установки их по умолчанию для каждого нового документа, который вы создаете. Таким образом, вам не придется беспокоиться об изменении размера поля перед печатью/отправкой документа. Откройте диалоговое окно « Параметры страницы^{(Page Setup)} », введите размер полей и переплета, выберите положение переплета^{(gutter position)} и нажмите кнопку « Установить по умолчанию^{(Set as Default)} » в левом нижнем углу. В следующем всплывающем окне нажмите « Да^{(Yes )} » , чтобы подтвердить и изменить параметры настройки страницы по умолчанию.

Другой способ быстро отрегулировать размер поля — использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Если вы не видите эти линейки, перейдите на вкладку « Вид » и ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. Заштрихованная часть на концах линейки указывает размер поля. Перетащите указатель внутрь или наружу, чтобы отрегулировать левое и правое поля. Точно так же перетащите указатели заштрихованных частей на вертикальной линейке, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поля.

С помощью линейки можно визуально определить поля, но если вам нужно, чтобы они были точными, используйте диалоговое окно «Параметры страницы».^{( use the Page Setup dialog box.)}

Рекомендуемые: ^{(Recommended: )}

• Как рисовать в Microsoft Word в 2021 году^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Каковы одни из лучших курсивных шрифтов в Microsoft Word?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Мы надеемся, что эта статья была вам полезна, и вы смогли настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Если у вас есть какие-либо сомнения или путаница в отношении этой статьи, не стесняйтесь записывать их в разделе комментариев.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and оffіces, the documents (assignments & reports) to be submitted are expected to fоllow a specific format. The specifiсity cаn be in terms of the font and font size, line and parаgraph spacіng, indentation, etc. Anоthеr common requirement with Word documents is the margin size on all sides of the page. To those unaware, margins are the empty white space you ѕee before the firѕt word and after the last word of a completed line (the space between the edge of the paper and the text). Τhе amount of margin size maintained indicates to the reader if the author iѕ a professional or an amatеur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Как начать Microsoft Word в Safe Mode

• Как удалить раздел Break в Microsoft Word

• Create Формы наполнения в Microsoft Word

• 4 Ways для вставки Degree Symbol в Microsoft Word

• Как нарисовать в Microsoft Word в 2021 году

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Как открывать документы в Microsoft Word для Android

• Как Sync Google Calendar с Outlook

• Исправить проверку орфографии, не работающую в Microsoft Word

• Создание контрольных списков с флажками и способы их редактирования в Microsoft Word

• 4 способа выравнивания текста в Microsoft Word

• Как конвертировать Word до JPEG (3 Ways)

• Как отключить Microsoft Word Spell Checker

• Как Copy and Paste Values Without formulas в Excel

• Как открыть Any ASPX File (Convert ASPX до PDF)

• Исправить получение данных. Подождите несколько секунд и попробуйте снова вырезать или скопировать ошибку в Excel

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word для Android

• Как изменить макет документа в Microsoft Word для Android

• Как сгенерировать штрих-код с помощью Microsoft Word

• Microsoft Word перестал работать [решено]