Важно знать, как сортировать, группировать и фильтровать файлы и папки в Windows 10 , особенно если вы работаете с большим их количеством. Как бы вы ни старались все упорядочить, иногда бывает трудно найти конкретный предмет или набор предметов. Вот почему проводник^{(File Explorer)} включает множество параметров для сортировки, группировки и фильтрации файлов и папок с использованием всевозможных критериев в Windows 10 . В этом руководстве показано, как сортировать, группировать и фильтровать папки и файлы в проводнике ^{(File Explorer)}Windows 10 , чтобы вы могли более эффективно управлять элементами и находить то, что ищете:

Как сортировать файлы и папки в Windows 10

Сортировка файлов и папок изменяет их порядок в проводнике^{(File Explorer)} на основе предпочитаемых вами критериев. Доступно более 300 критериев, и вы можете применить любой из них. По умолчанию в Windows 10 ваши файлы и папки сортируются в порядке возрастания^(Ascending) по имени^(Name) или в алфавитном порядке, за исключением папки « Загрузки^(Downloads) », которая сортируется в порядке убывания^(Descending) по дате изменения^{(Date modified)} — самые новые загрузки отображаются сверху.

Один из способов начать сортировку файлов и папок — щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать свободную область внутри папки, чтобы открыть контекстное меню. Затем наведите указатель мыши или нажмите «Сортировать по»,^{(Sort by)} чтобы отобразить четыре основных параметра сортировки для этого шаблона представления^{(view template)} . Наша папка использует шаблон общих элементов^{(General items)} , поэтому мы можем быстро отсортировать ее по имени^(Name) , дате изменения^{(Date modified)} , типу^(Type) и размеру^(Size) . Нажмите^(Click) или коснитесь любого из вариантов, и элементы будут переупорядочены на этой основе.

Вы можете открыть дополнительные параметры на вкладке « Просмотр » ^(View)проводника . ^{(File Explorer's)} В разделе Текущее представление^{(Current view)} нажмите или коснитесь Сортировать по^{(Sort by)} .

Как^(Same) и раньше, отображаемые параметры сортировки зависят от шаблона представления этой папки. Чтобы добавить дополнительные критерии в меню « Сортировка по»^{(Sort by)} , щелкните или коснитесь « Выбрать столбцы^{(Choose columns)} » .

Если вы используете контекстное меню «Сортировка по»^{(Sort by)} , щелкните или коснитесь « Еще^(More) » , чтобы добавить дополнительные критерии.

Откроется окно « Выбор деталей^{(Choose Details)} », в котором выбраны только четыре основных критерия. Щелкните^(Click) или коснитесь полей критериев сортировки, которые вы хотите использовать, или выберите запись, а затем щелкните или коснитесь кнопок « Показать»^(Show) и « Скрыть^(Hide) » справа, чтобы добавить или удалить этот конкретный параметр сортировки.

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Вы также можете выбрать любой вариант сортировки, а затем использовать кнопки « Вверх»^{(Move Up)} и «Вниз»^{(Move Down)} , чтобы изменить его положение в списке.

После выбора критериев сортировки нажмите или коснитесь OK .

СОВЕТ.^(TIP:) Любые критерии, которые вы добавляете в меню « Сортировать по»^{(Sort by)} , также автоматически добавляются в меню « Группировать по»,^{(Group by)} обсуждаемое в следующем разделе. Вы также можете использовать кнопку « Добавить столбцы^{(Add columns)} » в разделе « Текущий вид » на вкладке « ^{(Current view)}Вид^(View) », чтобы расширить или уменьшить существующий список критериев. Кнопка неактивна, если только вы не используете макет просмотра ^{(view Layout)}сведений^(Details) .

Любой новый параметр сортировки теперь доступен как в нижней части списка Сортировать по^{(Sort by)} , в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, так и в виде отдельного заголовка столбца — если вы используете макет^(Layout) представления « Подробности^(Details) » . Нажмите^(Click) или коснитесь его, чтобы изменить порядок вещей на этой основе.

Если вы нажмете кнопку « Сортировать по » на вкладке « ^{(Sort by)}Просмотр » ^(View)проводника^{(File Explorer's)} , вы также сможете найти новый параметр сортировки под параметрами по умолчанию. Нажмите^(Click) или коснитесь его, и файлы будут мгновенно переупорядочены в зависимости от вашего выбора.

Независимо от используемого параметра сортировки результаты сортировки могут отображаться в порядке возрастания^(Ascending) или убывания^(Descending) . Например, при сортировке по параметру « Имя^(Name) по умолчанию» «По возрастанию^(Ascending) » означает, что файлы и папки упорядочены от А до Я, а «По убыванию»^(Descending) элементы сортируются от Я до А. Если вы хотите изменить порядок ваших критериев на обратный, вы можете щелкнуть или коснуться ( снова) в заголовке столбца или отметьте соответствующий параметр в контекстном меню «Сортировка по»^{(Sort by)} , как показано ниже.

Вы также можете выбрать отображение элементов по возрастанию^(Ascending) или по убыванию^(Descending) , нажав кнопку « Сортировать по»^{(Sort by)} и выбрав нужный порядок.

В качестве альтернативы, доступ к меню « Сортировка по»^{(Sort by)} и щелчок или касание активной опции сортировки также меняет порядок элементов на противоположный.

Как сгруппировать файлы и папки в Windows 10

Вы также можете группировать файлы и папки, используя различные критерии в проводнике Windows ^{(File Explorer)}10^{(Windows 10)} . Это упорядочивает все элементы в папке, разбивая их на отдельные разделы в зависимости от выбранной вами детали. По умолчанию элементы в Windows 10 не группируются ни в какую категорию, за исключением:

• Загрузки^(Downloads) — сгруппированы в порядке убывания^(Descending) по дате изменения^{(Date modified)} , чтобы помочь вам найти самые новые загруженные элементы вверху.
• Этот компьютер^{(This PC)} - сгруппирован по типу^(Type) в порядке возрастания^(Ascending) . Это место имеет различные варианты сортировки и группировки.
• Сеть^(Network) сгруппирована в порядке возрастания^(Ascending) по категориям^(Category) . Это место также имеет другие параметры сортировки и группировки, чем другие папки.

Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте свободную область внутри папки, содержимое которой вы хотите сгруппировать. В контекстном меню наведите указатель мыши или нажмите «Группировать по»,^{(Group by)} чтобы открыть четыре основных параметра группировки для этой папки. Показанные категории различаются в зависимости от шаблона представления каждой папки. Нажмите^(Click) или коснитесь любого из отображаемых критериев, чтобы сгруппировать элементы по этому признаку.

Например, мы хотим сгруппировать содержимое папки с медиафайлами по типу^(Type) . Щелчок или нажатие на « Тип^(Type) » предлагает другой взгляд на файлы в нашей медиа-папке, как показано ниже.

Вы также можете группировать файлы и папки на вкладке « Вид » в ^(View)проводнике^{(File Explorer)} . Нажмите^(Click) или коснитесь кнопки « Группировать по» в разделе « ^{(Group by)}Текущий вид^{(Current view)} ».

Нажмите^(Click) или коснитесь любого критерия в раскрывающемся меню, чтобы сгруппировать элементы на этом основании. Когда выбран вариант группировки, в меню « Группировать по» становится доступна новая запись: ^{(Group by)}(Нет)^((None)) . Щелчок или касание по нему отменяет любую группировку, и элементы снова отображаются обычным образом.

Как только вы группируете элементы, параметры « По возрастанию^(Ascending) » и «По убыванию»^(Descending) больше не отображаются серым цветом, а параметр «По возрастанию^(Ascending) » включен по умолчанию. Например, когда мы группировали медиафайлы по типу^(Type) , группы отображались в алфавитном порядке ( JPG , MP3 , MP4 и PNG ). Выбор параметра «По убыванию»^(Descending) меняет порядок — PNG , MP4 , MP3 и JPG .

Те же параметры также доступны из контекстного меню «Группировать по»^{(Group by)} . Для дополнительных критериев группировки нажмите или коснитесь « Дополнительно^(More) » или используйте кнопку « Добавить столбцы^{(Add columns)} » — она активна только в представлении « Подробности^(Details) » .

Вы также можете использовать кнопку « Группировать по» на вкладке « ^{(Group by)}Вид^(View) », а затем нажать « Выбрать столбцы^{(Choose columns)} » .

Поскольку любые новые критерии, которые вы добавляете в меню « Группировать по»^{(Group by)} , также автоматически добавляются в меню « Сортировать по»^{(Sort by)} , они также используют одно и то же окно « Выбор сведений^{(Choose Details)} » , описанное в предыдущем разделе. Отметьте^(Check) любые параметры, которые вы хотите добавить в качестве критериев группировки, и нажмите OK , чтобы найти их в меню « Группировать по» .^{(Group by)}

СОВЕТ.^(TIP:) Имейте в виду, что при группировании элементов они также автоматически сортируются по одному и тому же атрибуту. Однако вы можете сначала сгруппировать элементы по одному атрибуту, а затем отсортировать их по другому, чтобы увидеть их в определенном порядке в каждом разделе группировки.

Щелчок или касание заголовка любой группы выбирает все содержимое этого раздела.

Двойной щелчок или двойное нажатие на заголовок переключает между свертыванием или развертыванием раздела. Вы можете сделать то же самое, щелкнув или коснувшись кнопки со стрелкой рядом с заголовком.

Если выбранный вами вариант группировки несовместим с некоторыми элементами в вашей папке, они отображаются в разделе с именем Не указано^{(Unspecified)} . Мы сгруппировали нашу медиа-папку по авторам^(Authors) , а файлы без указанного автора оказались в отдельной группе Unspecified .

Как фильтровать файлы и папки в Windows 10

В Windows 10 Проводник^{(File Explorer)} может фильтровать содержимое папки, если вы используете представление « Подробности^(Details) » . Подобно функции группировки, фильтрация папок и файлов помогает сузить список нужных элементов, показывая только то содержимое, которое соответствует вашим критериям.

В представлении « Сведения^(Details) » отображается несколько столбцов, в каждом из которых отображается дополнительная информация об элементах в этой папке ( имя^(Name) , дата изменения^{(Date modified)} , тип^(Type) , размер^(Size) и т^(etc) . д .). Если вы наведете курсор на заголовок столбца, вы увидите маленькую стрелку вниз справа от него. Нажмите^(Click) на нее. Для сенсорных экранов нажмите справа от заголовка столбца.

Чтобы понять фильтрацию в представлении « Подробности ^(Details)» Проводника^{(File Explorer's)} , давайте посмотрим, как отфильтровать папку для отображения только файлов PNG в ^(PNG)Windows 10 . Нажатие стрелки вниз рядом с типом^(Type) открывает раскрывающееся меню, в котором альтернативы фильтрации — это тип файлов, включенных в папку. Выберите элементы, которые вы хотите увидеть — в нашем случае файл PNG^{(PNG File)} .

Когда вы закончите, отображается только то содержимое, которое соответствует вашему выбору. Проводник^{(File Explorer)} теперь отображает критерии фильтрации в адресной строке, а стрелка вниз заменена галочкой, указывающей, что фильтр применяется в данный момент.

Вы можете продолжать применять фильтры, используя любой из столбцов сведений^(Details) , чтобы еще больше сузить файлы в папке. Используйте кнопку « Добавить столбцы » в разделе « ^{(Add columns)}Текущий вид^{(Current view)} » на вкладке « Просмотр » ^(View)проводника,^{(File Explorer's)} чтобы открыть меню, в котором вы можете отметить нужные столбцы и даже выбрать столбцы^{(Choose columns)} , чтобы включить дополнительные.

Нажатие « Выбрать столбцы^{(Choose columns)} » открывает то же окно « Выбор сведений^{(Choose Details)} », которое обсуждалось в первом разделе этого руководства. Используйте его, чтобы выбрать любые другие категории, по которым вы хотите отфильтровать.

Если вы активируете много столбцов сведений, нажмите кнопку « ^(Details)Подогнать размер всех столбцов»^{("Size all columns to fit")} , чтобы изменить их ширину в соответствии с их содержимым.

Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте заголовок любого столбца, чтобы открыть параметр «Размер столбца по размеру»^{("Size Column to Fit")} . Вы также можете добавить дополнительные столбцы или «Размер всех столбцов по размеру»^{("Size All Columns to Fit")} из того же контекстного меню.

Есть несколько способов удалить фильтры из вашей папки в проводнике^{(File Explorer)} . Если вы хотите удалить все примененные фильтры, нажмите или коснитесь имени папки в адресной строке.

Вы также можете щелкнуть или коснуться галочки, чтобы открыть доступные фильтры, а затем снять флажок рядом с фильтрами, которые вы хотите удалить.

Наконец, нажмите кнопку « Назад»^(Back) , чтобы удалить фильтр, который вы добавили последним. Для нескольких фильтров нажмите или коснитесь « Назад»^(Back) , чтобы удалить каждый из них. Нажмите « Вперед»^(Forward) , чтобы повторно применить фильтр.

Чтобы узнать больше об эффективном использовании Проводника^{(File Explorer)} , прочтите 15 способов улучшить Проводник или Проводник Windows в Windows (все версии)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Какой из представленных вариантов подходит вам больше всего?

Как видите, File Explorer предоставляет несколько мощных инструментов для сортировки, группировки и фильтрации ваших файлов и папок. Попробуйте варианты, проиллюстрированные в этом руководстве, чтобы увидеть, что подходит вам лучше всего. Возможно, вам просто нужно отсортировать беспорядочную папку, но может потребоваться фильтрация, если в ней больше файлов, чем ожидалось. В любом случае вы сможете упорядочивать и находить файлы и папки намного быстрее. Прежде чем закрыть это руководство, сообщите нам, какой из вариантов подходит вам лучше всего и почему. Оставьте комментарий ниже.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's imрortant tо know how tо sort, group, and filter files and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of them. No matter how hаrd you try tо organize everything, it may be difficult at times to find a spеcifіс item or set of items. That's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

Related posts

• Как использовать представления File Explorer в Windows 10, как Pro

• Как изменить папку view template в Windows 10's File Explorer

• Как запускать команды от File Explorer в Windows 10

• Как подключиться к FTP server в Windows 10, от File Explorer

• Как сделать Windows 10's File Explorer показать миниатюры для всех медиафайлов

• 5 способов восстановить удаленные файлы из корзины в Windows 10

• Как напечатать изображение на нескольких страницах, используя краску Windows 10

• 5 способов удалить файлы (временно или навсегда) в Windows 10

• 5 способов переименовать любой диск в Windows 10

• God Mode в Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Как поделиться файлами из проводника в таких приложениях, как Mail, Skype, Dropbox или OneDrive, за два шага

• Как открывать файлы, папки и приложения в Windows 10 на профессиональном уровне

• Windows 10 Timeline и как максимально использовать его

• Как заставить проводник Windows 10 запускаться в любой папке, которую вы хотите

• Как искать в Windows 10 с File Explorer

• Как записать файл ISO на диск (DVD, Blu-Ray и т. д.) в Windows 10

• Как включить File Explorer Dark Theme в Windows 10

• Как подсчитать количество файлов в папке с помощью PowerShell, CMD или File Explorer

• Что такое Task View в Windows 10 и как его использовать

• Как изменить местоположения папки пользователя в Windows 10 (документы, Downloads и т. Д.)