Как использовать опцию MailTips в Outlook

Outlook предлагает функцию под названием « Подсказки(MailTips) » , которая позволяет, когда и как отображать панель подсказок и какие (MailTip)подсказки(MailTip) отображать. В параметрах подсказки(MailTip) можно настроить следующие разделы , например Подсказки об ограничении(Restriction MailTips) отправки , Подсказки о недоставленных разделах(Undelivered Section MailTips) и Информационные подсказки(Informational MailTips) . Для этой функции требуется учетная запись Sever Exchange , поддерживающая эту функцию.

Почтовые подсказки(MailTips) — это информационные сообщения, созданные сервером, которые появляются в окне, которое предупреждает вас о нескольких условиях, которые применяются к сообщению. Давайте посмотрим, какие подсказки(MailTips) можно выбрать для отображения в Outlook .

Как использовать опцию MailTips в Outlook

Откройте Outlook .

Нажмите « Файл(File) » в строке меню.

В представлении Backstage(Backstage View) щелкните Параметры(Options) .

Появится диалоговое окно параметров Outlook .(Outlook Options)

В диалоговом окне щелкните Почта(Mail) на левой панели.

На странице « Почта(Mail) » прокручивайте, пока не увидите раздел « Подсказки(MailTips) » .

В разделе «Подсказки» нажмите кнопку « Параметры (Mailtips Options)подсказок(MailTips) » .

Как использовать параметры подсказки в Outlook

Появится диалоговое окно « Параметры подсказок ».(MailTips Options)

В диалоговом окне « Параметры (Options)подсказок » в списке « (MailTips) Применить к этой учетной записи(Apply to this account) » вы можете выбрать любую учетную запись Microsoft Exchange, которую хотите применить к параметрам подсказки(MailTip) .

В разделе « Выберите подсказки для отображения(Select MailTips to be displayed ) » вы можете установить и снять флажки, которые вы хотите.

  • Если вы установите флажки, это тип подсказок(MailTips) , которые вы хотите отображать в Outlook.
  • Если вы снимите флажки, отображаемые подсказки(MailTips) будут удалены.

В разделе параметров(MailTips bar display options) отображения панели почтовых подсказок вы можете выбрать, как вы хотите отображать почтовые подсказки(Mail Tips) .

Вы можете выбрать   Отображать автоматически при применении подсказок(Display automatically when MailTips apply) , отображать постоянно(display at all times) и никогда не отображать подсказки(Never display MailTips) .

Отметьте галочками тот, который вам нужен.

Вы также можете установить флажок для автоматического расширения панели подсказок, если к сообщению применяется несколько подсказок,(Expand the MailTips bar automatically when multiple MailTips apply to a message) если хотите.

Тогда ОК(OK) .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как настроить параметры подсказок(MailTips) в Outlook .

Читать дальше(Read next)Как очистить список автозаполнения в Outlook(How to clear the Autocomplete list in Outlook) .


Related posts