Наша команда 7 Tutorials работает в Интернете, и все наши статьи являются результатом совместной работы. В основном мы используем Google Диск^{(Google Drive)} , потому что он прост и предлагает все необходимые функции для совместной работы. Когда Microsoft анонсировала Office Online , мы были очень взволнованы и решили попробовать. Мы использовали его для совместной работы с Office Online и довольно много узнали об этом сервисе, его сильных и слабых сторонах. Мы узнали, что хотя у Office Online больше возможностей, чем у Google Диска^{(Google Drive)} , когда дело доходит до быстрой и эффективной совместной работы над документами, ему не хватает. Вот что Microsoft должна улучшитьOffice Online , прежде чем мы и другие команды, подобные нам, сможем переключиться:

Как мы работаем совместно?

Мы небольшая команда редакторов, географически распределенных. У нас есть редакторы в разных городах Румынии^(Romania) и редактор в США ^(United) . ^(States)Наши редакторы работают на нескольких устройствах с разными операционными системами, где бы они ни находились. Лично я работал над созданием и публикацией статей в самых разных местах, от домашнего офиса до кофеен, поездов, самолетов, горных вершин высотой более 2000 метров и даже пляжей на берегу моря. То же самое относится и к моим коллегам из 7 Tutorials .

Наша работа заключается в основном в создании простых документов Word или таблиц и графиков в Excel . Иногда^(Sometimes) мы также создаем краткие презентации, используя такие решения, как PowerPoint . Затем наши документы Word публикуются в виде статей на 7 Tutorials .

Нам не нужно много функций для редактирования документов, потому что наши документы представляют собой простые сообщения в блогах. Но нам нужно работать вместе как можно проще и быстрее. Нам понравилось использовать Google Диск^{(Google Drive)} , потому что он прост, а функции совместной работы на высшем уровне. Например, мы можем вместе работать над одним и тем же документом в одно и то же время, общаться в чате в одном и том же окне редактирования документа, оставлять комментарии другим, получать автоматические уведомления о размещении или разрешении комментариев и легко обмениваться документами между собой.

Мы были заинтересованы в использовании Office Online , потому что он хорошо интегрирован с OneDrive и имеет некоторые интересные функции, которых нет в Google Диске^{(Google Drive)} . Например, многоязычная поддержка в Office Online работает лучше, чем в Google Диске^{(Google Drive)} . Для нас это важно, потому что мы пишем на двух языках: английском и румынском. Еще одним аспектом, который нам нравится, является тот факт, что при использовании наших документов в Microsoft Office не возникает проблем с преобразованием . Все документы Office Online выглядят одинаково как в сети, так и в автономном режиме^{(online and offline)} , и это здорово.

Но…^(But…) попробовав чуть более 3 недель, мы решили вернуться к Google Диску^{(Google Drive)} . Читайте дальше, чтобы узнать, почему.

12 вещей , которые Microsoft нужно^{(Microsoft Needs)} исправить в Office Online

В нашей повседневной совместной работе^{(collaboration work)} с Office Online мы столкнулись со следующими проблемами, которые не позволили нам переключиться:

Кроме того, нет опции « Сохранить как^{(Save As)} » для сохранения изображений на компьютер.

Office Online показывает уведомления от Skype , в строке заголовка^{(title bar)} документа, который вы открыли, вы не можете получить доступ к Skype из окна редактирования документа и ответить на него. Это очень раздражает.

Заключение

Мы сделаем все возможное, чтобы поделиться этой статьей с сотрудниками Microsoft . Надеюсь^(Hopefully) , они прочитают его и начнут исправлять проблемы, которые мы подняли. Мы надеемся, что онлайн-сервис Office Online получит множество обновлений и улучшений. Если проблемы, которыми мы поделились, устранены, мы можем легко перейти на Office Online , использовать его ежедневно, а затем научить вас, наших читателей, почему и как использовать этот сервис.

Прежде чем вы закроете эту статью, мы хотели бы знать, использовали ли вы Office Online . Каковы были ваши впечатления от него? Предлагает ли он то, что вам нужно? Есть ли у него недостатки, которые не позволяют использовать его на постоянной основе? Будьте щедры и поделитесь своим опытом через форму комментариев ниже.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Как получить, настроить и удалить расширения Microsoft Edge

• Put Chrome и другие браузеры на полном экране (Edge, Firefox, а Opera)

• 12 способов управления вкладками в Microsoft Edge

• Простые вопросы: что такое Microsoft 365?

• Простые вопросы: что такое Microsoft Office 365?

• Как скачать Windows and Office ISO files (все версии)

• Рецензия на книгу - Microsoft Office 2010 Inside Out

• OneDrive не синхронизировать? 5 способов заставить синхронизацию OneDrive в Windows

• Как работать с файлами на веб-сайте OneDrive из любого браузера

• Трансляция мультимедиа с веб-страницы в Microsoft Edge на беспроводной дисплей с помощью Miracast

• Как создать ссылку на файл, папку или библиотеку на вашем компьютере

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Как выбрать или выделить текст в Windows

• Как отслеживать, какие приложения используют больше всего данных в Windows 10

• Как записать встречу в Zoom

• Как использовать Skype в Windows 10 как Pro

• Как удалить историю просмотров и данные из приложения Internet Explorer

• Простые вопросы: что такое подключения к удаленному рабочему столу?

• 64-разрядная версия Google Chrome: лучше ли она 32-разрядной версии?