Что такое Dropbox Paper и в чем его отличие?

Dropbox анонсировала Dropbox Paper в 2015 году и запустила этот продукт в 2017 году как новый способ организации и совместной работы членов команды из любой точки мира. По сути, они хотели получить кусок пирога онлайн-сотрудничества, который был заложником преимущественно Google Диска(Google Drive) и Office 365 .

За короткий период времени Dropbox Paper прошел долгий и извилистый путь . Что такое Dropbox Paper и выдержала ли она конкуренцию или рухнула и сгорела под тяжестью собственного ажиотажа?

Что такое Dropbox Paper?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper — это служба совместного редактирования с функциями перетаскивания. Это невероятно гибкое решение, позволяющее командам любого размера собираться вместе для создания, проверки, редактирования, управления и систематизации творческих идей. Думайте об этом как о гигантской виртуальной доске, с которой все члены команды могут взаимодействовать одновременно.

Он получил высокую оценку за функции совместной работы, включая назначение задач, комментарии и историю изменений, а также за поддержку интеграции мультимедиа. Где продукт, кажется, колеблется, так это в отсутствии параметров форматирования и функций редактирования.

Бумага(Paper) недавно была интегрирована в сам Dropbox , больше не рассматривая его как автономный сервис. Это означает, что для использования Paper вам потребуется учетная запись Dropbox . Однако любой, кто в настоящее время использует Paper , сохранит все созданные документы, только теперь они появятся в Dropbox в формате .paper .

Dropbox Paper против конкурентов

По сравнению с документами Google(Versus Google Docs)

«Когда вы придете за королем, вам лучше не промахиваться». Эта фраза кажется слишком уместной, когда речь идет о соединении Dropbox Paper с Google Docs . В этом сравнении Пейпер(Paper) должен был проводить больше времени на стрельбище.

Честно говоря, прямое сравнение не должно быть предметом обсуждения. Помимо совместных усилий, они даже не похожи во многих отношениях. Google Docs — это инструмент для оформления и редактирования текстовых документов, тогда как Paper представляет собой нечто более близкое к программному обеспечению для совместного ведения заметок.

Во всяком случае, Dropbox Paper , кажется, имитирует Evernote и Microsoft OneNote гораздо больше, чем все, что вы найдете на Google Диске(Google Drive) .

По сравнению с Evernote(Versus Evernote)

Evernote всегда был инструментом для создания заметок. Вы проводите мозговой штурм идеи, а Evernote предоставляет место, где вы можете записать ее и сохранить на потом. Затем вы можете классифицировать эти заметки с помощью тегов для организационных целей.

Dropbox делает вещи немного по-другому. Сохраненные документы хранятся в папках. Это одно из сходств с Google Docs и Microsoft . Эта система позволяет вам создавать столько папок внутри папок, сколько вы хотите. Большой шаг вперед по сравнению с ограниченной глубиной Evernote.

Оба варианта обеспечивают базовое форматирование текста (жирный шрифт, курсив, маркеры и т. д.). Где Evernote зарабатывает некоторые баллы, так это возможность поддерживать редактирование изображений через Skitch . Paper также требует сторонней службы редактирования, но не поддерживает ее напрямую, что означает, что вы сами выбираете варианты поиска.

Оба сервиса имеют схожие способы обмена. В Paper(Paper) используется кнопка « Пригласить(Invite ) », тогда как в Evernote есть кнопка « Поделиться(Share ) » . Оба позволяют контролировать разрешения на то, кто может редактировать и просматривать.

Когда дело доходит до совместной работы, Paper сияет ярче всех. Это позволяет вам привлечь внимание к определенной заметке с помощью @mention. Затем вы можете создавать списки дел и назначать отдельные задачи различным членам вашей команды.

Оба варианта хороши, но Evernote никогда не думал о совместной работе при создании. Несмотря на то, что у них есть общие принципы для команд, Paper в этом отношении занимает лидирующие позиции.

По сравнению с Microsoft OneNote(Versus Microsoft OneNote)

OneNote позволяет создавать блокноты. Внутри каждой записной книжки есть разделы для создания текстовых, звуковых и графических заметок. Вы также можете использовать теги для организации похожих заметок во всех блокнотах. Paper , как уже было сказано, использует систему папок.

OneNote превосходит Paper в области форматирования, используя ленточный интерфейс, мало чем отличающийся от Google Docs . С Paper все, что вы получите, — это минималистичное всплывающее окно с ограниченными возможностями. Говорят, что это делает пользовательский интерфейс не загроможденным и более доступным, но это может быть связано с несколькими дополнительными параметрами.

Возможности совместного использования Paper превосходят OneNote(OneNote) , но лишь незначительно. OneNote использует аналогичный формат для обмена документами, но в нем отсутствуют расширенные параметры, такие как разрешения. Это означает, что любой, кто получит вашу ссылку, сможет безнаказанно редактировать ваш документ. Лучше оставить документ открытым только для нескольких адресов электронной почты, чтобы избежать подобных вещей.

OneNote поставляется с множеством необычных функций, которые обычно не встречаются в приложении для создания заметок. Он может выполнять простые математические уравнения, поставляется со встроенным тезаурусом и инструментом языкового перевода, а также позволяет преобразовывать и отправлять заметки в форматах PDF и Word . Он также поставляется с расширенными функциями OCR для превращения отсканированных изображений в заметки.

Бумага(Paper) не имеет этих вещей. Тем не менее, Paper по-прежнему лучше подходит для совместной работы. Для цифровой записной книжки с глубокой интеграцией с Microsoft Office Suite лучше всего подойдет OneNote(OneNote) .

Для кого предназначен Dropbox Paper?(Who Is Dropbox Paper For?)

Создатели, соавторы и докладчики могут извлечь выгоду из Dropbox Paper , хотя и в небольших дозах. Он выглядит как бесконечный лист белой бумаги и предоставляет большое рабочее пространство для мозгового штурма и встраивания различных форм мультимедиа, включая Trello , YouTube , Spotify и Vimeo .

Вы сможете не только добавлять медиафайлы, но и делать их интерактивными. Это означает, что вы можете использовать Dropbox Paper для создания планов уроков для учащихся или видео- и аудиопрезентаций для сотрудников и делиться копией с каждым участником.

Одной из самых крутых особенностей Paper по сравнению с конкурентами является блок контрольных списков. Эта функция позволяет создавать задачи, назначать их участникам, устанавливать срок выполнения и отмечать их как завершенные. Это может быть немного неудобной функцией, поскольку задачи отображаются только для тех, кому они были назначены, хотя каждый может видеть дату выполнения.

Вы можете добавить карточки Trello в (Trello)Paper , которые будут обновляться в документе по мере их обновления в Trello . Любая организация, которая в настоящее время использует эту услугу, может счесть ее более выгодной, чем блок контрольных списков.

В целом, Dropbox Paper — достойная альтернатива большинству сервисов для создания заметок, но у нее есть возможности, чтобы конкурировать с такими сервисами, как Google .



Лев Ильин

About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.


Related posts