Invoice Expert: бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, инвентаризации и выставления счетов для Windows

Владельцы бизнеса, как правило, имеют способы не отставать от выставления счетов всех видов, особенно если у них несколько сотрудников и важные потребности в инвентаре. В такой ситуации требуется отличная платформа для выставления счетов, поэтому, имея это в виду, мы будем говорить о Invoice Expert . Invoice Expert Lite — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, инвентаризации и выставления счетов (Billing Software)для(Invoice) малого и(Inventory) среднего бизнеса.

Вероятно, самым важным аспектом Invoice Expert является тот факт, что его можно использовать бесплатно, а функций более чем достаточно для профессионалов и для тех, кто занимается бизнесом самостоятельно.

Экспертная оценка счета-фактуры

Из нашего краткого использования мы пришли к пониманию, что эта программа способна упростить ваши потребности в выставлении счетов несколькими способами. Если вы хотите сэкономить драгоценное время и деньги, скорее всего, вам следует рассмотреть возможность тестового запуска этого программного обеспечения в ближайшее время.

Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов(Invoice) , инвентаризации(Inventory) и выставления счетов для (Billing)Windows

Во- первых(First) , программу легко загрузить из-за размера менее 25 МБ. Установка также довольно быстрая, потому что нам потребовалось меньше минуты, чтобы установить и запустить ее на нашем компьютере. В зависимости от мощности вашей системы эта фаза может быть быстрее или медленнее.

Теперь, когда программное обеспечение будет установлено и запущено, вам будет предложено добавить информацию о профиле вашей компании, поскольку она будет отображаться в вашем счете. Кроме того, инструмент потребует выбора шаблона, поэтому выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и нажмите « Далее(Next) » .

Если у вас есть логотип компании, вы можете добавить его, если хотите, а затем завершить эту задачу, выбрав « Готово(Finish) » .

Пользовательский интерфейс(The user interface)

После завершения первоначальной настройки вас встретит очень простой пользовательский интерфейс. Это быстрое меню(Quick Menu) по умолчанию , и, скорее всего, вы будете использовать его чаще, чем полное меню(Full Menu) .

Быстрое меню(Quick Menu) предназначено для простого выставления счетов, а полное меню(Full Menu) предназначено для тех случаев, когда вы хотите сделать что-то более сложное.

Как создать счет(How to create an invoice)

Эксперт по счетам

Создать счет-фактуру довольно просто и это займет не более пяти минут. Просто(Just) нажмите кнопку « Добавить счет(Add Invoice) » и дождитесь появления нового окна. В новом окне необходимо добавить информацию о клиенте и счете. Ниже этих опций вам необходимо добавить элементы счета.

Нажмите « Добавить элемент(Add Item) », но подождите, появится сообщение об ошибке. В нем говорится, что вы должны сохранить текущий счет, прежде чем двигаться вперед. Для этого нажмите кнопку выше с надписью « Add / Update Invoice », затем снова выберите « Добавить элемент(Add Item) » .

Когда вы закончите добавлять информацию об элементе, нажмите « Обновить элемент(Update Item) » и закройте окно.

Последний шаг, который нужно сделать здесь, — распечатать или отправить счет по электронной почте кому угодно.

Настройки(Settings)

В главном меню у нас есть кнопка « Настройки(Settings) », нажмите на нее. Появится новое окно с множеством вариантов на выбор. Пользователи могут редактировать информацию о компании, менять валюту, добавлять налоги, управлять сотрудниками и многое другое.

Кроме того, при желании можно сделать резервную копию базы данных, обновить и перезагрузить настройки.

Когда все будет сделано, закройте окно и двигайтесь дальше.

Вердикт(Verdict)

В целом, мы считаем, что Invoice Expert — мощный инструмент, которого более чем достаточно для всех ваших потребностей в выставлении счетов. Пользовательский интерфейс не бросается в глаза, а это означает, что эту программу можно использовать в профессиональных условиях, не выглядя неуместно. Скачайте Invoice Expert(Download Invoice Expert) прямо здесь(here)(here) с официального сайта. Облегченная(Lite) версия бесплатна.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts