10 полезных бесплатных шаблонов управления проектами для Excel

Microsoft Excel — широко используемая программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими. Как и все другие электронные таблицы, Excel позволяет вам рассчитывать данные с помощью формул, использовать графические инструменты, строить диаграммы, создавать макросы и создавать сводные таблицы. Независимо от того, являетесь ли вы крупным или небольшим бизнесом, электронные таблицы Excel отлично подходят для анализа данных, планирования мероприятий, создания диаграмм, расчета бюджета и расходов и многого другого.

Шаблоны управления проектами(Project Management Templates) для Excel

Управление(Project) проектами является важным критерием для достижения любых бизнес-целей. Вы можете использовать Microsoft Excel в качестве инструмента управления проектами в дополнение к использованию его в качестве электронной таблицы. В Excel(Excel) есть одни из лучших шаблонов управления проектами, которые позволяют превратить простые электронные таблицы в панель управления проектами. Шаблоны управления проектами Excel позволяют вам управлять проектами, планировать события, управлять запасами, управлять бюджетами, анализировать данные, эффективно управлять и планировать проект по времени. В зависимости от проектов, которые вы выполняете, вы можете использовать наиболее подходящие инструменты управления проектами, чтобы начать свой проект. В этой статье мы собрали некоторые из лучших шаблонов управления проектами Excel .(Excel Project Management Templates)для создания хорошо управляемого и структурированного проекта.

Лучшие(Best) шаблоны управления проектами для Excel :

  1. График рабочего плана
  2. Простая диаграмма Ганта
  3. Планировщик событий
  4. Отслеживание затрат на основе деятельности
  5. Планировщик идей
  6. Список задач группового проекта
  7. Отслеживание эффективности(Performance Tracking) проекта и отчетность(Reporting)
  8. Отслеживание счетов
  9. Список ежедневных задач
  10. Еженедельное расписание заданий

Чтобы узнать больше об этих шаблонах.

1] График рабочего плана

10 полезных бесплатных шаблонов управления проектами для Excel

Хорошо спланированная работа имеет решающее значение для организации проектной задачи. Большинство организаций полагаются на жизненный цикл управления проектом для решения важных вех и ключевых задач на нескольких этапах проекта. Временная шкала рабочего плана(Plan Timeline)  позволяет отображать основные вехи проекта или программы в хронологическом порядке на временной шкале. Это бесплатный инструмент планирования проектов, который предустановлен в Excel и позволяет легко демонстрировать планы проекта заинтересованным сторонам, командам и коллегам. Получите этот шаблон здесь.(here.)

2] Простая диаграмма Ганта

Простая диаграмма Ганта(Gantt Chart) — это бесплатный графический инструмент, предварительно установленный в Microsoft Excel . Это дает представление о текущем проекте с высоты птичьего полета. Это позволяет вам установить конкретную продолжительность вашей работы для завершения и отображает диаграмму с объемом работы, выполненной за заранее запланированный период. Таким образом, диаграмма Ганта(Gannt) чрезвычайно полезна для бизнеса, поскольку позволяет получить четкое представление о том, как выполняются задачи и насколько они подходят для определенного периода времени. Кроме того, этот шаблон также включает этапы проекта. Вы можете скачать его здесь.(here.)

3] Планировщик мероприятий

Шаблон планировщика мероприятий от Excel — отличный инструмент для запоминания всех важных деталей мероприятия. Он используется для описания того, как событие планируется для бизнеса или организации. Он предлагает задачи для успешного завершения проекта от начала события до конца. Загрузите(Download) этот шаблон здесь.(here.)

4] Отслеживание затрат на основе активности

Трекер затрат на основе активности — это бесплатный шаблон для Excel, используемый для расчета неотложных затрат на продукты или услуги. Шаблон дает четкое представление об общих, административных, прямых и косвенных затратах на производство продукта или услуги. Это отслеживание затрат на основе действий определяет действия в организации и ресурсы, необходимые для каждого действия. Основываясь на фактическом потреблении ресурсов каждой деятельностью, он определяет стоимость ваших продуктов или услуг. Получите этот шаблон здесь.(here.)

5] Планировщик идей

Шаблоны управления проектами для Excel

Планировщик идей(Idea) позволяет создать собственный планировщик в Excel . Этот бесплатный шаблон позволяет вам ставить цель и планировать свои задачи шаг за шагом от начала проекта до его завершения. Планировщик идей(Idea) — обязательный шаблон для организации вашей повседневной работы. Шаблон позволяет планировать задачи, назначать задачи членам команды, устанавливать статус задачи, срок выполнения и планировать список ресурсов. Загрузите шаблон здесь.(here.)

6] Список задач группового проекта

(Group)Список задач группового проекта — это бесплатный шаблон для Excel , который позволяет организовывать и управлять всей командой в проекте. Это позволяет вам назначать задачу для всех в команде, назначать целевую дату для каждого ресурса, устанавливать приоритет задачи и статусы задач. Этот шаблон списка задач легко доступен для всех в команде. Это помогает в совместной работе и оптимизирует ваши рабочие операции. Загрузите этот шаблон здесь.(here.)

7] Отслеживание эффективности проекта(Project Performance Tracking) и отчетность(Reporting)

Отслеживание эффективности проекта и отчетность — это шаблон, используемый для управления и организации проекта. Он позволяет создавать задачи, устанавливать приоритеты, добавлять сроки, отслеживать стоимость и устанавливать продолжительность задач, чтобы оптимизировать рабочий процесс. Получите этот шаблон здесь.(here.)

8] Отслеживание счетов

Invoice Tracker — это простой и бесплатный шаблон для Excel , который помогает вести учет всех счетов. Полезно следить за счетами и отслеживать статусы счетов. Этот бесплатный инструмент отслеживания счетов полезен для отслеживания имен счетов, причитающихся сумм, уплаченных сумм, непогашенных сумм, дат платежей и других сведений об учетной записи в одном централизованном месте. Вы можете скачать этот шаблон здесь.(here.)

9] Список ежедневных задач

Список ежедневных задач — это бесплатный шаблон Excel , который позволяет вам планировать множество задач, которые вы должны выполнить в течение дня. Этот шаблон позволяет организовать и оптимизировать рабочий процесс, установив приоритет для важных задач. Это обязательный инструмент, чтобы оставаться сосредоточенным. Получите этот шаблон здесь.(here.)

СОВЕТ(TIP) : Загрузите бесплатные шаблоны Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates) от Microsoft.

10] Расписание еженедельных заданий

Еженедельное расписание заданий(Assignment Schedule) — это бесплатный шаблон для Excel, который помогает планировать неделю и управлять заданиями, связанными с проектом, по дате. Он помогает составить подробный список задач на неделю и позволяет добавлять примечания к каждому заданию по дате в течение недели. Загрузите этот шаблон здесь(here) .

Есть ли в Excel(Does Excel) шаблон плана проекта?

Да, в Excel есть несколько шаблонов плана проекта и управления, которые вы можете скачать с официального сайта. Однако, если у вас есть настольное приложение, вы можете получить шаблон на начальном экране. Лучшее в этих шаблонах то, что вы можете использовать их с Google Sheets и Excel Online .

Как получить бесплатные шаблоны Excel?

Есть несколько источников, из которых можно получить шаблоны Excel . Однако лучшим из них является официальный репозиторий, где вы можете бесплатно найти множество шаблонов. Кроме того, вы можете искать определенный шаблон в определенной категории в Интернете и загружать шаблон в своем настольном приложении Excel и в (Excel)веб(Web) - версии.

Suggestions most welcome!



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с Apple iOS и периферийными устройствами. Мой опыт в разработке аппаратного обеспечения заставляет меня стремиться к тому, чтобы устройства наших клиентов были максимально надежными и плавными. Последние несколько лет я пишу код и научился использовать Git, Vim и Node.js.



Related posts