Создание диаграммы Ганта в Документах Google^{(Google Docs Gantt)} может быть полезным инструментом управления проектами. Диаграммы Ганта^(Gantt) могут помочь вам создать визуальный контекст для временной шкалы и прогресса вашего проекта. Вы также можете использовать другие программы для создания диаграмм Ганта^(Gantt) , но они могут быть сложными, особенно для чего-то вроде отзыва клиента.

Вы также можете создать диаграмму Ганта^(Gantt) в Excel , но диаграмма Ганта в Документах Google^{(Google Docs Gantt)} легко доступна в облаке. Вы можете предоставить авторизованным участникам доступ к редактированию, чтобы они могли совместно работать над документом Google^{(collaborate on a Google Doc)} , не отправляя электронную таблицу туда и обратно по электронной почте. 

Создайте диаграмму Ганта в Документах Google

Прежде чем вы начнете создавать диаграмму Ганта в Документах Google^{(Google Docs Gantt)} , вам необходимо заполнить рабочий лист Google некоторыми данными. 

1. Настройте^(Set) свои задачи на листе Google , чтобы у вас было расписание вашего проекта в виде таблицы. Перечислите задачи проекта и назначьте дату начала и окончания для каждой задачи. 

1. Следующим шагом будет создание еще одной таблицы, в которой вы укажете день начала выполнения определенной задачи и количество дней, которые потребуются для ее выполнения. Например, первая задача «Исходные материалы» начинается в день 0 и продолжается 13 дней. 

Вот как вы можете подготовить каждую колонку:

1. Задачи^(Tasks) : Просто скопируйте этот столбец из предыдущей таблицы.
2. Start Task on Day # : здесь вам понадобится n-й день на временной шкале вашего проекта, когда должна начаться конкретная задача. Итак, вам необходимо вычислить:

[ Дата начала задачи — Дата ^{(Start Date)}начала^{(Start Date)} первой задачи ]

В этом примере в соответствующую ячейку следует ввести следующую формулу:

=целое(D5)-целое($D$5)

После того, как вы ввели формулу, вы можете применить ее к оставшимся ячейкам, перетащив выделение границы. Знак доллара в формуле помогает сохранить ссылку на ячейку^{(preserve a cell reference)} при применении формулы к другим ячейкам. 

Формула вычисляет разницу между двумя датами^{(difference between two dates)} как целое число (это то, что делает функция INT ). Без функции INT вы можете получить на выходе десятичное значение.

Если вы видите дату в 1900-х годах после ввода этой формулы, убедитесь, что вы отформатировали ячейку как число, а не дату.

1. # of Days on Task : здесь вы рассчитаете количество дней, которое нужно потратить на каждую задачу в соответствии с графиком вашего проекта. Вы можете вычислить это как:

[ Дата^(Date) окончания задачи — Дата^{(Start Date)} начала первой задачи ] — [ Дата начала задачи — Дата ^{(Start Date)}начала^{(Start Date)} первой задачи ]

В этом примере формула используется для вычисления количества дней, потраченных на задачу:

=(целое(E5)-целое($D$5))-(целое(D5)-целое($D$5))

Не забудьте заключить две операции вычитания в круглые скобки. В противном случае вы можете получить неверный вывод.

Когда закончите, перетащите выделение границы, чтобы применить формулы к остальным ячейкам, как вы делали это для предыдущего столбца. Кроме того, убедитесь, что ячейки отформатированы для отображения числа, а не даты.

1. Выберите всю только что созданную таблицу и выберите « Вставка^(Insert) » > « Диаграмма^(Chart) » на верхней ленте. 

1. Теперь вы увидите диаграмму на экране и редактор диаграмм^(Chart) в правой части экрана. Выберите тип диаграммы^{(Chart type)} на вкладке « Настройка^{(Setup )} » в редакторе диаграмм.

1. Список типов диаграмм появится в редакторе диаграмм . ^(Chart)Прокрутите^(Scroll) и найдите раздел « Бар^(Bar) ». В этом разделе выберите линейчатую диаграмму^{(Stacked Bar Chart)} с накоплением . 

1. Далее перейдите на вкладку « Настроить ». ^(Customize)Разверните раздел « Серии^(Series) » и выберите серию « Start Task on Day # ». Установите Fill Opacity и Line Opacity на 0%, чтобы скрыть его от графика.

Это все, что вам нужно для создания диаграммы Ганта в Документах Google^{(Google Docs Gantt)} . Если вы хотите, вы можете настроить его дальше. Вы можете переименовать диаграмму, назвать горизонтальную и вертикальную оси и изучить другие параметры настройки на вкладке « Настройка ».^(Customize)

Создайте диаграмму Ганта в Документах Google^{(Google Docs Gantt Chart)} с надстройкой

Если вы не хотите тратить время на создание диаграммы Ганта для Документов Google^{(Google Docs Gantt)} вручную , вы всегда можете использовать одну из нескольких надстроек диаграммы Ганта, доступных для^{(add-ons available for Google Docs)} Документов Google^(Gantt) . 

Чтобы загрузить надстройку, выберите « Дополнения^(Add-ons) » на верхней ленте и выберите «Получить надстройки^{(Get add-ons)} » . Найдите диаграмму Ганта^{(Gantt chart)} . Выберите Slick Gantt > Установить^(Install) . С тем же успехом вы могли бы выбрать другой, но Slick Gantt — это удобный и простой в использовании инструмент.

После того, как вы установили надстройку, вернитесь к своему листу Google . Есть два предостережения, о которых вам нужно позаботиться, прежде чем использовать Slick Gantt . 

Сначала вам нужно изменить положение ваших данных. Если вы еще этого не сделали, поместите данные так, чтобы они начинались с ячейки A1, иначе у Slick Gantt возникнут проблемы с поиском данных на вашем листе.

Кроме того, вам также потребуется добавить столбец идентификатора задачи^{(Task ID)} к своим данным, поскольку для надстройки требуется как минимум четыре поля ( идентификатор^{(Task ID)} задачи , имя задачи^{(Task Name)} , дата начала^{(Start Date)} и дата окончания^{(End Date)} ).

После того, как вы правильно разместили данные и добавили столбец идентификатора задачи :^{(Task ID)}

1. Выберите Надстройки^(Add-ons) на верхней ленте и выберите Slick Gantt > Диаграмма Ганта^{(Gantt chart)} . 

1. Надстройка теперь загрузит для вас диаграмму Ганта^(Gantt) . 

1. Если вы хотите отправить диаграмму Ганта^(Gantt) своей команде по электронной почте, вы также можете загрузить ее в виде изображения, щелкнув значок изображения вверху.

Есть несколько других надстроек, которые вы можете использовать вместо Slick Gantt :

1. Диаграмма Ганта от AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} — отличный инструмент, если вам нужно дополнение со всеми прибамбасами. Однако многие функции ограничены платной версией.
2. Генератор диаграмм Ганта от Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} — еще одно чистое и простое дополнение, предлагающее большинство функций, которые вам нужны в инструменте диаграммы Ганта^(Gantt) .
3. Awesome Table от Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} может делать несколько вещей, и создание диаграмм Ганта^(Gantt) — одна из них. Если вам нужен инструмент, который делает гораздо больше, чем просто создание диаграмм, это отличный инструмент. 

Ваша диаграмма Ганта в Документах Google^{(Google Docs Gantt Chart)} готова

Настроив диаграмму, вы можете обновлять ее в режиме реального времени, обновляя данные на листе. Например, как легко это было? Вы также можете попробовать создать точечную диаграмму в Google Таблицах^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , если это больше подходит для вашей работы.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you establish νisual context for your prоject’s timeline and рrogress. You can υse other programs for creating Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a сlient review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Как сделать Gantt Chart в листах Google

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

• Разделить документ на столбцы в Google Docs

• Как изменить поля в Документах Google

• Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets

• Как редактировать PDF в Google Docs в Интернете

• Как добавить Google Keep Примечания к Google Docs

• Как всегда отображать word count в Google Docs

• Fix Superscript не работает в Google Docs

• Как добавить Watermark в Google Docs

• Как двойное пространство в Google Docs

• Как автоматически генерировать диаграммы и Graphs в листах Google

• Как создать Hanging Indent в Microsoft Word and Google Docs

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents в PDF с использованием Google Docs

• Как использовать Header, Footer, и Footnote в Google Docs

• Как установить и удалить Add-Ons в Google Docs

• Как добавить Citations and References в Google Docs

• Как сливаться и не могу слияние клеток в Google Doc Table

• Как удалить Gridlines из Google Sheet document