Из всех веб - приложений G Suite ^{(G Suite web applications)}Google Таблицы^{(Google Sheets)} могут быть самыми впечатляющими. Выпущенный в 2006 году, он быстро стал серьезным конкурентом Microsoft Excel в качестве многообещающего редактора электронных таблиц.

Сегодня Google Таблицы^{(Google Sheets)} включают в себя множество функций редактирования и совместной работы, которыми ежедневно пользуются миллионы студентов, сотрудников и любителей.

Одной из самых ценных функций Google Таблиц является надежный набор функций. Функции являются основным компонентом, который делает электронные таблицы такими мощными, и каждая платформа редактирования электронных таблиц обычно имеет несколько своих уникальных функций.

Функция IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} в Google Sheet обеспечивает плавную связь между двумя или более электронными таблицами, предоставляя множество интересных возможностей. Он позволяет импортировать данные в Google Таблицы^{(Google Sheets)} .

Что такое ^{(What Is )}ВАЖНО ^{(IMPORTRANGE)}?

IMPORTRANGE — одна из многих функций, поддерживаемых Google Sheets^{(functions supported by Google Sheets)} . Функции используются для создания формул, которые могут манипулировать данными вашей электронной таблицы, выполнять вычисления и многое другое.

Некоторые из более чем 100 поддерживаемых функций включают DATE для преобразования строки в дату, COS для возврата косинуса угла, представленного в radiances, и ROUND для округления десятичных знаков до определенного десятичного знака.

В этот длинный список функций входит IMPORTRANGE . IMPORTRANGE обеспечивает форму интеграции между электронными таблицами, позволяя импортировать диапазон ячеек из другой электронной таблицы (или рабочего листа на том же листе).

Это позволяет пользователям Google Sheets разбивать свои данные на несколько разных листов, но при этом иметь возможность просматривать их с помощью простой формулы. Уникально то, что он также обеспечивает уровень совместной работы, при котором вы можете импортировать данные из стороннего листа (если это разрешено) в свой собственный.

Как использовать ^{(How To Use )}ИМПОРТРАНЖ^{(IMPORTRANGE)}

Первым шагом к использованию этой мощной функции является наличие электронной таблицы, из которой вы хотите импортировать данные в Google Таблицы^{(Google Sheets)} . Либо найдите один, либо, как я сделаю в этом примере, создайте фиктивный лист с несколькими строками данных.

Здесь у нас есть простой лист из двух столбцов и трех строк. Наша цель — взять эти данные и импортировать их в другую электронную таблицу, которую мы используем. Создайте новый лист или зайдите в существующий лист и давайте настроим его.

Вы начнете с того же процесса, что и при использовании любой функции — щелкните пустую ячейку, чтобы получить доступ к функциональной панели. В нем введите =IMPORTRANGE . Это ключевое слово функции, которое мы можем использовать для импорта данных листа.

В основном синтаксисе функции IMPORTRANGE используются два параметра: IMPORTRANGE (url_таблицы, строка_диапазона). Давайте рассмотрим оба.

Spreadsheet_url — это именно то, на что это похоже — URL -адрес электронной таблицы, из которой вы пытаетесь импортировать ряд данных. Вы просто копируете и вставляете URL^(URL) таблицы и здесь. Еще проще: при желании вы можете просто использовать строку идентификатора электронной таблицы, которая также находится в URL -адресе .

Этот идентификатор представляет собой длинную текстовую строку, расположенную между «spreadsheets/d/» и «/edit» в URL -адресе листа . В данном примере это «1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI» .

Параметр range_string такой же простой. Вместо того, чтобы печатать все данные электронной таблицы с другого листа, вы можете вернуть определенный диапазон. Чтобы импортировать данные, показанные на всем листе нашего примера, диапазон будет A1:B4 . 

Это можно упростить до просто A:B , если мы согласны импортировать все будущие данные из этих столбцов. Если бы мы хотели импортировать данные без заголовков, это был бы A2:B4 .

Давайте составим нашу полную формулу: =IMPORTRANGE("1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI", "A:B")

Вы заметите, что попытка использовать эту формулу, при условии, что вы правильно заменили адрес электронной таблицы_url, сначала покажет ошибку ссылки. Затем вам нужно будет щелкнуть ячейку, чтобы соединить эти два листа.

Если все сделано правильно, теперь вы должны увидеть данные, импортированные на ваш текущий лист.

Просто, верно? Стоит отметить, что форматирование не будет сохранено во время этого импорта, как вы можете видеть выше, но все данные открытого текста будут сохранены.

Зачем использовать ^{(Why Use )}ИМПОРТРАНЖ ^{(IMPORTRANGE)}?

Теперь, когда вы видите, как легко использовать IMPORTRANGE , зачем вам вообще его использовать? Давайте рассмотрим несколько быстрых примеров использования.

Лучшая организация^{(Better Organization)}

Вы можете оказаться вовлеченным в очень сложную таблицу с движущимися переменными, которые вы хотите полностью отделить от других частей ваших данных. IMPORTRANGE идеально подходит для этого, так как позволяет сделать именно это.

Поскольку IMPORTRANGE позволяет легко импортировать данные из другого рабочего листа в ту же электронную таблицу, вы можете создать рабочий лист «Переменные», где вы можете хранить все, что имеет движущиеся части. Затем можно использовать комбинацию IMPORTRANGE , QUERY и CONCATENATE , чтобы собрать все вместе.

Сотрудничество с другом^{(Collaborating With a Friend)}

Две головы лучше, чем одна, и IMPORTRANGE даже позволит вам подключаться к листам, которые не принадлежат вашей учетной записи, если они доступны вам. Если вы работаете над совместным проектом, работу двух или более человек можно динамически объединить в один лист с помощью IMPORTRANGE .

Скрытие конфиденциальных данных^{(Hiding Sensitive Data)}

Если у вас есть частная электронная таблица со строками или столбцами, которые вы хотите показать публично, IMPORTRANGE отлично^{(IMPORTRANGE)} подходит для этого.

В качестве примера можно привести создание формы с помощью Google Forms^{(Google Forms)} . В нем вы можете запросить некоторую личную информацию респондентов — вы, очевидно, не хотите ее раскрывать, верно? Однако форма также может задавать менее личные вопросы, которые вы хотите отобразить в общедоступной общей ссылке. Этого можно добиться, соответствующим образом установив range_string и подключив лист ответов формы.

IMPORTRANGE — это мощный инструмент Google Sheets , который хорошо подходит для различных ситуаций, когда вам нужно импортировать данные в Google Sheets . Это один из моих вариантов наиболее важных различий между Google Sheets и Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

У вас есть какие-либо вопросы о том, как вы можете использовать эту функцию, или вы хотите поделиться с нами похожей? Оставьте комментарий ниже, и мы проверим это!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Как загрузить ваши личные данные из Google

• Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диске или OneDrive для предотвращения потери данных

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как добавить музыку в Google Slides

• Как сделать заполняемую форму Google Docs с таблицами

• Как добавить диаграмму Ганта в Документы Google

• Как использовать Google Assistant в Windows 10

• Как создать висячий отступ в Документах Google

• Экспорт данных SQL в Excel с заголовками столбцов

• Как использовать приложение Google Jamboard

• 20 крутых трюков Google для более эффективного поиска

• Как настроить проверку ответов в Google Forms

• Получить данные Excel с веб-страницы напрямую

• Как добавить Google Analytics в Squarespace

• Как открыть HTML-файл в Google Chrome

• Как использовать мощные инструменты поиска фотографий, доступные в Google Фото

• Как использовать If и вложенные If в Google Sheets

• Как настроить свой сайт в Google Analytics

• Как работает оглавление Google Docs

• Как исправить, что Google Discover не работает на Android