Если вы используете веб- клиент электронной почты,^{(email client)} такой как Gmail или Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , вы, вероятно, уже знаете, что ни одна из служб не поддерживает HTML - подписи. В Gmail и Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} вы можете создавать подписи с форматированным текстом с изображениями и т. д., но вы не можете начать вводить HTML-код^{(HTML code)} прямо в поле для подписи^{(signature box)} .

Для большинства людей достаточно настроек подписи по умолчанию^{(default signature)} , но для действительно уникальных и профессионально выглядящих подписей подойдет HTML^(HTML) . Используя HTML , вы можете создавать причудливые макеты, добавлять значки для профилей социальных сетей и многое другое. Если вы думаете, что вам нужно знать HTML , чтобы создать HTML-подпись^{(HTML signature)} , вы ошибаетесь.

Существует множество веб-сайтов, некоторые из которых я упомяну в этой статье, которые позволяют вам создать собственную HTML-подпись^{(HTML signature)} или загрузить один из сотен шаблонов бесплатно или за небольшую плату.

Вы также заметите, что я не упомянул Outlook.com , потому что это единственный веб-клиент^{(web client)} , который позволяет создавать HTML-подписи изначально. Все^(All) , что вам нужно сделать, это скопировать свой HTML-код и вставить^{(HTML code and paste)} его прямо в поле для подписи^{(signature box)} , что я объясню ниже. Начнем с Gmail .

HTML-подпись Gmail

В Gmail есть два способа добавления HTML -подписей к сообщениям электронной почты. Во-первых, если вы хотите, чтобы он добавлялся в каждое отправляемое вами электронное письмо, лучше всего использовать поле для подписи^{(signature box)} в разделе « Настройки^(Settings) » — « Общие^(General) » .

В правом верхнем углу экрана Gmail^{(Gmail screen)} щелкните значок шестеренки, а затем нажмите « Настройки^(Settings) » .

Вы автоматически попадете на вкладку « Общие^(General) », где вам придется прокрутить почти весь путь вниз, прежде чем вы увидите поле для подписи^{(signature box)} .

Даже если вы не можете ввести HTML-код^{(HTML code)} в это поле, вы можете скопировать и вставить его! Этот простой небольшой обходной путь отлично работает. Прокрутите^(Scroll) вниз до раздела « Найти или создать HTML-подписи^{(Find or Create HTML signatures)} », чтобы получить понравившуюся HTML-подпись^{(HTML signature)} . Если в HTML-подписи^{(HTML signature)} есть какие-либо изображения , убедитесь, что они размещены в Интернете, и перед копированием и вставкой^{(copying and pasting)} в ​​Gmail вы измените ^(Gmail)URL -адрес ссылки в HTML-коде^{(HTML code)} , иначе вы увидите неработающие изображения.

Откройте HTML-подпись^{(HTML signature)} в веб-браузере^{(web browser)} , выберите ее целиком и скопируйте^{(thing and copy)} . Вы не хотите выбирать сам HTML-код^{(HTML code)} , а фактический вывод, отображаемый в вашем браузере.

Вернитесь в окно Gmail и вставьте^{(Gmail window and paste)} содержимое в поле для подписи^{(signature box)} . Обратите внимание^(Notice) , что мои изображения отображаются поврежденными, потому что они хранятся локально на моем компьютере.

Это первый способ добавить HTML в подпись Gmail^{(Gmail signature)} . Если вы не хотите добавлять подпись к каждому электронному письму или вам нужно более одной подписи для одной учетной записи Gmail^{(Gmail account)} , другой вариант — использовать готовые ответы^{(Canned Responses)} . Это экспериментальная функция Gmail^{(Gmail labs)} , которую можно включить и использовать для добавления блоков контента в электронное письмо.

Во-первых, давайте включим его. Перейдите в « Настройки^(Settings) » и нажмите « Лаборатории^(Labs) » . Прокрутите вниз до « Шаблоны ответов^{(Canned Responses)} » и нажмите « Включить^(Enable) ». Убедитесь, что вы прокрутили вниз и нажмите^{(bottom and click)} « Сохранить изменения^{(Save Changes)} » , прежде чем покинуть экран лабораторий.

Теперь создайте новое электронное письмо, а затем нажмите маленькую стрелку вниз в правом нижнем углу окна создания^{(compose window)} . Нажмите^(Click) « Шаблоны ответов^{(Canned responses)} », а затем нажмите « Новый готовый ответ^{(New canned response)} » под заголовком « Сохранить ».^(Save)

Дайте готовому ответу имя, например « Подпись электронной почты»^{( Email Signature)}  или любое другое, и нажмите «ОК». Теперь вы увидите просто пустое окно создания^{(compose window)} сообщения . В области тела^{(body area)} скопируйте и вставьте ^{(copy and paste)}подпись HTML^{(HTML signature)} .

Теперь нам нужно его сохранить. Нажмите^(Click) на стрелку, затем « Шаблоны ответов^{(Canned responses)} », а затем нажмите на название готового ответа под заголовком « Сохранить ». ^(Save)Вы получите приглашение с вопросом, хотите ли вы перезаписать свой готовый ответ, на что вы должны нажать «ОК». Ваш готовый ответ сохранен. Теперь откройте новое окно создания и снова нажмите^{(compose window and click)} стрелку вниз, а затем « Шаблоны ответов^{(Canned responses )} » .

Теперь вы увидите пару новых заголовков. Чтобы вставить ранее сохраненный готовый ответ, щелкните имя ответа под заголовком « Вставить ». ^(Insert)Готовый HTML - ответ будет вставлен туда, где находился курсор.

Это почти все для Gmail . Оба метода работают хорошо и для разных целей, поэтому не стесняйтесь использовать тот, который работает для вас.

HTML-подпись Yahoo

Процедура для Yahoo Mail очень похожа на первый способ, о котором я писал в Gmail . Первый шаг — открыть экран настроек. Войдите^(Log) в Yahoo Mail и щелкните^{(Yahoo Mail and click)} значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем нажмите « Настройки^(Settings) » .

Теперь нажмите « Учетные записи^(Accounts) » слева, а затем нажмите на учетную запись электронной почты,^{(email account)} указанную справа.

Прокрутите немного вниз и установите флажок « Добавлять подпись к отправляемым вами электронным письмам^{(Append a signature to the emails you send)} ». Теперь просто скопируйте и вставьте свою HTML-подпись^{(HTML signature)} в поле.

Он должен сохранить все форматирование HTML^{(HTML formatting)} и выглядеть точно так же, как он отображается в веб-браузере^{(web browser)} , за исключением проблемы с изображением^{(image issue)} , о которой я упоминал выше. В Yahoo^{(Yahoo doesn)} нет функции готовых ответов^{(response feature)} , поэтому вам придется добавлять подпись ко всем своим электронным письмам, как только вы ее включите.

HTML-подпись Outlook

Outlook удобен тем, что позволяет напрямую добавлять HTML-код^{(HTML code)} для подписи электронной почты. Вы можете сделать это, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем щелкнув « Параметры^(Options) » .

Под заголовком « Написание электронной почты^{(Writing email)} » нажмите « Форматирование, шрифт и подпись»^{(Formatting, font and signature)} .

Под заголовком « Личная подпись^{(Personal Signature)} » вы увидите, что поле подписи^{(signature box)} по умолчанию настроено на форматированный текст .^{(Rich text)}

Просто щелкните раскрывающийся список и выберите « ^{(box and pick)} Редактировать в HTML^{(Edit in HTML)} » , чтобы ввести свою HTML-подпись^{(HTML signature)} . Обратите внимание, что на этот раз вы хотите скопировать и вставить фактический HTML-код^{(HTML code)} , а не версию веб-браузера^{(web browser version)} .

Найдите или создайте HTML-подписи

Наконец, вам не нужно беспокоиться о кодировании собственной HTML-подписи^{(HTML signature)} , потому что, к счастью, множество программистов и дизайнеров сделали всю тяжелую работу за нас. Либо вы можете загрузить готовые HTML-подписи^{(HTML signature)} , либо использовать некоторые онлайн-инструменты для создания собственных с нуля. Я упомяну оба ниже.

Создать HTML-подпись

Чтобы создать свой собственный, вы можете использовать пару веб-сайтов, упомянутых ниже, некоторые бесплатные и некоторые платные. В зависимости от того, насколько профессиональной и уникальной вы хотите сделать подпись, ваша стоимость будет варьироваться от 5 до 7 долларов бесплатно.

htmlsig — популярный сайт^{(site and lets)} , на котором можно создать бесплатную подпись электронной почты^{(email signature)} , срок действия которой истекает через 30 дней. У них есть несколько вариантов платной подписки, но я рекомендую этих ребят только в том случае, если вам нужно создать кучу подписей электронной почты^{(email signature)} для бизнеса и т. Д. Если вам нужно создать только одну личную подпись, это дорого.

В NewWorldStamp^{(NewWorldStamp)} есть бесплатный онлайн- генератор HTML-подписей^{(HTML signature)} , который позволяет выбрать один из нескольких привлекательных дизайнов.

Шаблоны электронной подписи

Если вы предпочитаете просто загрузить шаблон и ввести свою информацию, существует множество сайтов, с которых вы можете скачать шаблоны. Вот некоторые из них:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Надеюсь, теперь вы можете создать великолепно выглядящую подпись электронной почты, которая поразит ваших друзей, семью и клиентов^{(family and clients)} , когда они ее увидят. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждаться!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email сlient like Gmail or Yahoo, then you have probably learned that neither service supportѕ HTML signatures. In Gmail and Yahoo, you can create rich text signatures with pictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Преобразование каталога Windows в список HTML

• Преобразование ПК с Windows в виртуальную машину с помощью Hyper-V

• Как изменить цвет значка папки в Windows

• Как объединить или объединить несколько текстовых файлов

• Лучший бесплатный инструмент дефрагментации для Windows — это он сам

• Лучшие бесплатные менеджеры буфера обмена для Windows

• Автоматически делать снимки экрана через определенные промежутки времени в Windows

• Как извлечь значки из файлов EXE, DLL, OCX и CPL

• Best Free Remote Desktop Software для Windows 10

• Лучшие ресурсы бесплатной музыки для видео на YouTube

• Как восстановить поврежденные или поврежденные файлы AVI

• 5 VR-приложений, которые не являются играми

• Как удалить или удалить Java (JRE) в Windows и Mac

• Как печатать электронное письмо от Gmail, Yahoo, Outlook, и многое другое

• Приложение Kindle для настольных ПК: хорошо ли это?

• 3 лучших приложения для использования Instagram на вашем ПК

• Как записать, скопировать и сделать резервную копию CD или DVD

• Сопоставление папки с буквой диска в Windows

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Разблокировать Zip-файлы, защищенные паролем