Одна из многих новых удобных для предприятий функций в Windows 8.1 называется « Рабочие папки»^{(Work Folders)} . Папки? Работа? Звучит скучно, не так ли? 🙂 Но, кому-то эта функция будет очень полезна. Особенно для людей, у которых много устройств и которым необходимо работать также на своих личных ПК и устройствах. Вот как настроить рабочие папки^{(Work Folders)} на стороне клиента^{(client side)} и как использовать их для выполнения своей работы и синхронизации с серверами вашей компании.

Что такое рабочие папки?

Рабочие папки^{(Work Folders)} позволяют пользователю синхронизировать папку и ее содержимое из корпоративной сети на свое личное устройство. Файлы, созданные локально, будут синхронизироваться с файловым сервером^{(file server)} в корпоративной среде. С помощью рабочих папок^{(Work Folders)} пользователи могут хранить локальные копии своих рабочих файлов на своих личных устройствах с автоматической синхронизацией с центром обработки данных компании.

Звучит сложно? Давайте рассмотрим пример того, как информационный работник ^{(information worker)}Джулиан^(Julian) может использовать рабочие папки^{(Work Folders)} для отделения своих рабочих данных от своих личных данных, имея при этом возможность работать с любого устройства:

Когда Джулиан сохраняет документ на своем рабочем компьютере^{(work computer)} в каталоге « Рабочие папки^{(Work Folders)} », этот документ синхронизируется с файловым сервером,^{(file server)} контролируемым ИТ-отделом^{(IT department)} его компании. Когда Джулиан возвращается домой, он может взять свой Surface 2 , на котором документ уже синхронизирован, поскольку ранее он настроил рабочие папки^{(Work Folders)} на этом устройстве, и отправиться в кафе^{(coffee shop)} . Он может работать над документом в автономном режиме^{(document offline)} , а когда он возвращается домой и подключение к Интернету^{(Internet connection)} снова доступно, документ снова синхронизируется с файловым сервером .^{(file server)}и все изменения доступны ему на следующий день, когда он возвращается в офис на своем рабочем компьютере^{(work computer)} . Звучит хорошо, не так ли?

Как настроить рабочие папки^{(Work Folders)} в Windows 8.1

Я предполагаю, что у вас есть учетная запись компании,^{(company account)} созданная ИТ-администратором^{(IT administrator)} . Если да и вы знаете его детали, то зайдите в Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Щелкните или коснитесь Настройка рабочих папок^{(Set up Work Folders)} . Вам будет предложено указать свой адрес электронной почты^{(email address)} и учетные данные для домена компании^{(company domain)} , если ваш компьютер не присоединился к нему (как в случае с персональными устройствами).

Введите^(Enter) свой рабочий адрес электронной почты и нажмите^{(work email address and click)} или коснитесь Далее^(Next) .

Появится окно Безопасность Windows^{(Windows Security window)} . Вас попросят ввести имя пользователя и пароль^{(username and password)} , используемые в сети вашей компании. Сделайте это и нажмите или коснитесь OK .

Затем вас попросят подтвердить расположение ваших рабочих папок. Если вас не устраивает папка по умолчанию^{(default folder)} и вы хотите использовать другую, щелкните или коснитесь « ^{(click or tap)} Изменить»^(Change) .

Если вы нажмете кнопку « Изменить^(Change) », появится диалоговое окно^{(dialog box)} с предложением выбрать новую папку. Просмотрите свой компьютер и выберите новую папку, которую хотите использовать. Затем нажмите или коснитесь кнопки « Выбрать папку^{(Select Folder)} » .

Когда закончите, нажмите или коснитесь « Далее^(Next) » в окне « Подтверждение расположения рабочих папок»^{(Confirm Work Folders location)} .

Затем вас спросят, согласны ли вы с политиками безопасности вашей компании для рабочих папок^{(Work Folders)} . Чтобы защитить ваши рабочие файлы, ваша компания может зашифровать ваши рабочие папки, запросить пароль для входа в ваш компьютер и автоматически заблокировать экран, а также стереть все файлы в ваших рабочих папках^{(Work Folders)} в случае потери компьютера.

Установите флажок «Я принимаю эти политики на своем компьютере»^{("I accept these policies on my PC")} , затем нажмите или коснитесь « Настроить рабочие папки»^{(Set up Work Folders)} .

Windows 8.1 тратит некоторое время на настройку. Дождитесь^(Wait) завершения процесса.

Когда вы закончите, вы будете проинформированы о том, что рабочие папки^{(Work Folders)} начали синхронизироваться с вашим ПК. Нажмите^(Click) или коснитесь кнопки « Закрыть ».^(Close)

Рабочие папки^{(Work Folders)} теперь настроены на вашем ПК. После того, как вы нажмете или коснетесь « Закрыть^(Close) », вы попадете на панель управления « Рабочие папки^{(Work Folders)} ».

Управление рабочими папками из панели управления^{(Control Panel)}

После настройки рабочих папок^{(Work Folders)} при переходе в Control Panel -> System and Security -> Work Folders вы получаете доступ ко всем функциям и параметрам управления.

Вы можете увидеть, сколько места доступно на сервере, когда была выполнена последняя синхронизация, и вы можете запустить ручную синхронизацию.

Чтобы включить синхронизацию файлов через лимитные подключения, установите флажок «Синхронизировать файлы через лимитные подключения ^{("Sync files over metered connections")} »^{(check box)} . Если вы также хотите синхронизировать файлы в роуминге, установите флажок «Синхронизировать даже в роуминге»^{("Sync even when I'm roaming")} , как показано на изображении ниже.

Если у вас возникнут проблемы, вы можете обратиться за помощью к своему ИТ-администратору^{(IT administrator)} , щелкнув ссылку «Электронная техническая поддержка» . ^{("Email tech support")}Это откроет почтовый клиент по умолчанию, и вы сможете использовать его для отправки сообщения.

Что делать, если Windows 8.1 сообщает, что «возникла проблема с поиском сервера рабочих папок »^(Folders)

При настройке рабочих папок^{(Work Folders)} вы можете столкнуться со следующей ошибкой: «Не удалось найти ваш сервер рабочих папок».^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Если это ваш случай, нажмите или коснитесь « ^{(click or tap)} Ввести URL-адрес рабочих папок»^{(Enter a Work Folders URL)} в окне « Введите рабочий адрес электронной почты^{(Enter work email)} » .

Затем введите URL-адрес рабочих папок^{(Work Folders URL)} , предоставленный ИТ-администратором^{(IT administrator)} вашей компании, и нажмите^{(company and click)} или коснитесь « Далее^(Next) » .

С этого момента вас попросят указать адрес электронной почты и пароль^{(email and password)} , как описано ранее в этой статье. Выполните описанные выше шаги, чтобы завершить настройку рабочих папок^{(Work Folders)} .

Как использовать рабочие папки^{(Work Folders)} в Windows 8.1

Чтобы получить доступ к рабочим папкам^{(Work Folders)} , откройте Проводник^{(File Explorer)} и перейдите в раздел Этот компьютер^{(This PC)} . Там вы увидите ярлык для рабочих папок^{(Work Folders)} .

После того, как вы настроили рабочие папки^{(Work Folders)} на нескольких устройствах, вы можете получить доступ к документам с любого из этих устройств, и они будут синхронизироваться с помощью рабочих папок^{(Work Folders)} . Отныне вы можете работать с файлами в рабочих папках^{(Work Folders)} так же, как и с обычными файлами.

Синхронизация^(Sync) рабочих папок^{(Work Folders)} — как это работает?

Чтобы проверить, правильно ли синхронизированы ваши рабочие папки^{(Work Folders)} , создайте документ на одном из компьютеров и сохраните его в расположении рабочих папок^{(Work Folders)} .

Затем создайте другой документ на другом устройстве и сохраните его в рабочих папках^{(Work Folders)} . Через несколько секунд вы должны увидеть оба документа в своих рабочих папках^{(Work Folders)} на обоих устройствах.

В строке состояния^{(status bar)} вы можете просмотреть статус синхронизации^{(sync status)} .

Обычно файлы синхронизируются автоматически, но если вы хотите выполнить синхронизацию вручную, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или нажать и удерживать^{(press and hold)} ) в окне « Рабочие папки»^{(Work Folders)} , а затем нажать или коснуться « Синхронизировать сейчас»^{(Sync Now)} .

Ваши файлы будут синхронизированы немедленно.

Вы также можете запустить синхронизацию вручную, щелкнув ссылку « Синхронизировать сейчас» на панели управления « ^{(Sync Now)}Рабочие папки^{(Work Folders)} ».

Затем панель управления^{(Control Panel)} сообщит вам, что файлы синхронизируются, как показано на изображении ниже^{(image below)} .

Мои файлы отображаются зеленым^(Green) цветом . Что это значит^(Mean) ?

Скорее всего, все файлы в ваших рабочих папках^{(Work Folders)} отображаются зеленым цветом, который не используется для отображения файлов в других папках.

Здесь не о чем беспокоиться. Ваш ИТ-администратор^{(IT administrator)} настроил политику, которая шифрует файлы вашей рабочей папки^{(Work Folder)} , чтобы неавторизованные пользователи не могли получить к ним доступ.

Если ваш компьютер украдут, администратор может отозвать доступ к этим файлам и удалить их удаленно, чтобы конфиденциальные данные не попали в чужие руки.

Как перестать использовать рабочие папки

Если вы хотите прекратить использование рабочих папок^{(Work Folders)} на одном из ваших персональных компьютеров, это можно легко сделать.

Перейдите в Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Затем щелкните или коснитесь ссылки « Прекратить использование рабочих папок» .^{(Stop using Work Folders)}

Появится диалоговое окно^{(dialog box)} с просьбой подтвердить, хотите ли вы прекратить использование рабочих папок^{(Work Folders)} .

Если вы хотите прекратить использование рабочих папок^{(Work Folders)} , щелкните или коснитесь ^{(click or tap)} Да^(Yes) . В противном случае нажмите Нет^(No) .

Что делать, если администратор изменил^{(Administrator Changes)} пароль вашей^(Password) учетной записи^(Account)

Деловые сети имеют политику, согласно которой вы вынуждены регулярно менять пароль своей учетной записи. Или может случиться так, что вы забыли свой пароль и администратор его изменил и т.д.

Какой бы ни была причина, при изменении пароля вашей бизнес^{(business account)} -учетной записи вам необходимо повторно ввести новые учетные данные, чтобы рабочие папки^{(Work Folders)} продолжали нормально работать.

В какой-то момент после смены пароля, когда Work Folders пытается синхронизировать ваши файлы, отображается уведомление о том, что «Информация для входа в ваши рабочие папки не работает»^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Также, когда вы заходите в Control Panel -> System and Security -> Work Folders , вы увидите, что «Синхронизация остановлена. Требуется пароль»^{("Sync stopped. Password needed")} .

Чтобы обновить свои учетные данные, щелкните или коснитесь ссылки « Управление учетными данными^{(Manage credentials)} » в левом столбце.

Появится окно безопасности Windows^{(Windows Security)} с запросом нового имени пользователя и пароля^{(username and password)} .

Введите их и нажмите или коснитесь OK . После успешной аутентификации рабочих папок^{(Work Folders)} на сервере вашей компании синхронизация ваших файлов возобновляется.

Заключение

Как видно из этого руководства, рабочие папки^{(Work Folders)} полезны, и их не так сложно настроить. По крайней мере, не на стороне клиента^{(client side)} . Если ваша компания использует эту новую службу, вы можете настроить ее на любом ПК или устройстве с ^{(PC or device)}Windows 8.1 , чтобы выполнять свою работу, даже когда вы не на работе.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprise-friendly features in Windows 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Как создать ссылку на файл, папку или библиотеку на вашем компьютере

• Как просматривать веб-страницы с помощью приложения Internet Explorer 11 в Windows 8.1

• Установите нужную версию Internet Explorer по умолчанию в Windows 8.1

• Как установить, сколько плиток данных будет использоваться в Windows 8.1

• Как сопоставить FTP-диски, сетевые диски и общие веб-ресурсы в Windows 10

• Как управлять паролями, сохраненными приложением Internet Explorer

• Знакомство с Windows 8 и Windows 8.1: 6 способов доступа к начальному экрану

• Как заставить проводник Windows 10 запускаться в любой папке, которую вы хотите

• Полное руководство по закреплению всего на начальном экране Windows 8.1

• Как использовать панель задач в Windows 7 и Windows 8.1

• Как настроить плитки, отображаемые на начальном экране Windows 8.1

• Как поделиться папками в Ubuntu и получить к ним доступ из Windows 7

• Забудьте о рекламе и отвлекающих факторах с режимом чтения в Internet Explorer 11

• Как выполнять поиск на естественном языке в Windows 8.1

• Как запустить и настроить экранный диктор через настройки ПК в Windows 8.1

• 8 способов открыть окно «Параметры папки» в Windows (все версии)

• Как открывать файлы, папки и приложения в Windows 10 на профессиональном уровне

• Как загрузиться на рабочий стол в Windows 8 и Windows 8.1

• Как управлять своими загрузками в приложении Internet Explorer 11

• Как создать свой собственный список переходов в Windows 7 и Windows 8.1