Как настроить и использовать Zoom — лучше ли это, чем Skype?

Инструменты для видеоконференций(Video conferencing) могут сделать ваше личное и профессиональное общение более эффективным, а также сэкономить ваше время и силы(time and effort) . Это, конечно, если вы выберете правильный инструмент для использования. 

Традиционно люди выбирают Skype в качестве основного программного обеспечения, когда речь идет о телекоммуникациях. Но хотя это простое в использовании приложение, оно также имеет определенные ограничения, такие как необходимость платить за некоторые важные функции или ненужный сложный процесс смены имени в Skype(process of changing your Skype name) . 

Если вы планируете перейти со Skype на другой сервис видеоконференций(video conference service) , взгляните на его крупнейшего конкурента Zoom . Основными причинами выбора его по сравнению с другим программным обеспечением являются простота использования, низкая цена и, конечно же, тот факт, что только один человек должен загрузить программное обеспечение для создания собрания. Все остальные могут просто перейти по ссылке и перейти(link and jump) по ней без каких-либо хлопот. 

Как настроить зум(How To Set Up Zoom)

Безусловно, наиболее привлекательной функцией Zoom является возможность пользователя присоединиться к собранию без необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение или вообще проходить процесс регистрации(registration process) . Однако, когда вы создаете собрание Zoom(Zoom meeting) , вам все равно придется его настроить и пригласить других участников. 

Чтобы начать настройку Zoom , выполните следующие действия:

  • Перейдите на основной сайт приложения и создайте учетную запись. На веб-сайте нажмите кнопку « Зарегистрироваться»(Sign Up) в правом верхнем углу(right corner) , введите адрес электронной почты или используйте для входа учетную запись Facebook или Google .(Facebook or Google account)

  • После того, как вы подтвердите свой адрес электронной почты(email address) , перейдите по ссылке обратно на веб-сайт Zoom и введите свои контактные данные.

  • На следующем экране вы попадете на страницу « Пригласить коллег(Invite Colleagues) », где вы можете пригласить людей присоединиться к вашему списку контактов Zoom . (Zoom contact)Вы можете заполнить их данные или пропустить этот шаг, чтобы сделать это позже.

  • Следующим шагом будет начало вашей первой встречи для тестирования программного обеспечения. Нажмите кнопку « Начать совещание сейчас(Start Meeting Now) » на экране, после чего будет предложено загрузить приложение. 

  • После завершения загрузки откройте приложение и войдите(app and sign) в свою учетную запись. Затем вам будут предложены варианты начать новую встречу, присоединиться к уже существующей встрече, запланировать встречу или поделиться экраном с вашими контактами. 

Когда вы закончите свою первую видеоконференцию Zoom(Zoom video) , вы сможете начать полноценно пользоваться приложением. Как мы упоминали ранее, одним из самых больших преимуществ использования Zoom является то, что другим пользователям не нужно загружать приложение или регистрироваться(app or register) на веб-сайте, чтобы присоединиться к вашим собраниям. 

Когда вы подписываетесь на Zoom , вы автоматически получаете базовый план(Basic Plan) . Это бесплатно и включает в себя неограниченное количество встреч, к которым вы можете начать или присоединиться, без ограничений по времени,(time limit) когда речь идет о встречах один на один, и 40 -минутным ограничением(minute limit) для встреч с участием от 3 до 100 человек. 

У вас также есть возможность перейти на план Pro , Business или Enterprise , начиная с 14,99 долларов США в месяц на человека. 

Как использовать Zoom как профессионал(How to Use Zoom Like a Pro)

Когда вы начнете использовать Zoom , вы увидите, насколько интуитивно понятно приложение и как легко настраивать и организовывать видеовстречи с помощью этого программного обеспечения. Тем не менее, есть несколько важных советов, которые вы можете использовать, чтобы лучше использовать это приложение и сделать вашу командную работу еще более эффективной.

Записывайте свои встречи для будущего использования(Record Your Meetings For Future Use)

Zoom позволяет записывать ваши видеозвонки и сохранять их для будущего использования. Это функция, которую вы найдете удобной для обмена содержимым ваших собраний с людьми, которые не смогли их посетить. 

Вы можете сохранить видео локально на своем компьютере или в облачном хранилище Zoom. Вы найдете возможность записать и сохранить свой звонок на рабочем столе и в веб-приложении(desktop and web app) в разделе «Мои настройки собрания»(My Meeting Settings) . 

Создайте лист посещаемости вашей встречи  (Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )

С помощью Zoom вы можете создать (Zoom)лист посещаемости(s attendance sheet) каждой встречи и сохранить его для дальнейшего использования. Вы найдете эту информацию в отчете, автоматически сгенерированном после завершения вашего звонка. 

Чтобы найти этот список, перейдите на вкладку Zoom Meetings и найдите « Отчеты»(Reports) . Имейте в виду, что для того, чтобы получить список участников, вы должны быть организатором этой встречи. 

Используйте инструмент аннотации при совместном использовании экрана(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)

Помимо того, что это отличное программное обеспечение для видеосвязи(video communication software) , Zoom также является отличным приложением для совместного использования экрана(excellent screen sharing app) . Помимо возможности видеть экран(s screen) друг друга , благодаря инструменту аннотации(annotation tool) , пользователи Zoom могут рисовать на отображаемом экране и писать комментарии, выделяя важные его части. Таким образом, вы можете дать друг другу мгновенную обратную связь по обсуждаемым вопросам. 

Чтобы получить доступ к этому инструменту во время совместного использования экрана, нажмите « Параметры просмотра(View Options) » в верхней части экрана и выберите « Аннотации(Annotate) » . 

Используйте сочетания клавиш(Use Keyboard Shortcuts)

Если вы хотите сэкономить время и стать опытным пользователем(power user) , изучение сочетаний клавиш(learning keyboard shortcuts) всегда будет отличным началом. Zoom не является исключением из этого правила. 

Если вы используете это приложение на регулярной основе, эти несколько ярлыков сэкономят вам много времени.

  • Cmd + I (для Mac) или Alt + I (для Windows ) переместит вас прямо в окно приглашения(Invite window) .
  • Cmd + Ctrl + M (для Mac) или Alt + M (для Windows ) отключит звук для всех на собрании (если вы являетесь организатором собрания(meeting host) ).
  • Cmd + Shift + S (для Mac) или Alt + Shift + S (для Windows ) начнет совместное использование экрана. 

Зум против Скайпа(Zoom vs Skype)

Хотя и Skype, и Zoom(Skype and Zoom) — отличные инструменты для совместной работы удаленных команд, ни один из них не идеален. Это означает, что вам, возможно, придется попробовать оба и посмотреть, какой из них лучше работает для вас и вашей команды. 

Общее мнение заключается в том, что, хотя Skype пользуется большим признанием среди предприятий, Zoom на самом деле является лучшим (и более дешевым) инструментом для тех команд, которым требуются частые видеовстречи и чаты. Поэтому, если вы ищете приложение для повседневного общения, рекомендуем попробовать  Zoom .

Если вы уже определились с тем, какая программа(communication software) для видеосвязи вам больше подходит, скажите: вы в команде Zoom или в команде Skype(Zoom or team Skype) ? Поделитесь(Share) своими мыслями и мнениями в разделе комментариев(comment section) ниже. 



Елена Булгакова

About the author

Я инженер-программист и эксперт по Windows 10. У меня более двух лет опыта работы со смартфонами, Windows 10 и Microsoft Edge. Моя основная задача — сделать так, чтобы ваши устройства работали лучше и быстрее. Я работал над различными проектами для таких компаний, как Verizon, IMac, HP, Comcast и многих других. Я также являюсь сертифицированным инструктором по обучению работе с облачными технологиями Microsoft Azure.


Related posts