У вас есть несколько презентаций PowerPoint , которые нужно объединить или объединить в одну презентацию? Мне приходилось делать это самому пару раз, и один из наиболее важных аспектов при объединении презентаций заключается в том, хотите ли вы сохранить формат и тему^{(format and theme)} вставленной презентации или они соответствуют теме основной презентации. Вторым по важности фактором является необходимость сохранения каких-либо анимаций и переходов, которые могут быть включены во вставленную презентацию.

В зависимости от того, как вы хотите, чтобы вставленные слайды отображались в основной презентации, вам нужно будет выбрать один из двух разных способов присоединения к презентациям. В этой статье я упомяну оба метода, а также преимущества и недостатки каждого из них.

В первом методе используется параметр « Повторное использование слайдов^{(Reuse Slides)} » в PowerPoint , а во втором — параметр « Вставить объект^{(Insert Object)} ».

Метод повторного использования слайдов

Если вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме вашей основной презентации, вам необходимо использовать параметр « Повторное использование слайдов»^{(Reuse Slides option)} . Вставленные слайды просто возьмут слайды точно так же, как они есть во внешней презентации, и добавят их в основную презентацию.

Однако есть одно большое предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будет перенесена. Все, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра,^{(viewing mode)} будет импортировано в основную презентацию.

Если вам нужно сохранить все анимации или переходы, перейдите к методу Insert Object^{(Insert Object method)} .

Чтобы начать работу с этим методом, откройте основную презентацию и щелкните между двумя слайдами, в которые вы хотите импортировать слайды. Ничего не стоит^{(worth nothing)} , этот метод также позволяет вам выбирать, какие слайды вы хотите вставить из внешней презентации, тогда как метод «Вставить объект^{(Insert Object method)} » вставит всю презентацию.

Теперь нажмите на меню « Вставка^(Insert) », а затем нажмите на слова « Новый слайд^{(New Slide)} »  , и вы увидите, что появилось  меню^{(menu appear)} . В самом низу этого меню есть опция « Повторное использование слайдов^{(Reuse Slides)} » .

Когда вы нажмете на нее, справа^{(hand side)} появится вкладка . Нажмите кнопку^(Click) « Обзор^(Browse) » , а затем выберите « Обзор файла»^{(Browse File)} . Установите флажок Сохранить исходное форматирование^{(Keep source formatting)}  , если вы хотите сохранить тему и форматирование текста внешней презентации.

Если вы снимите этот флажок, то при вставке слайдов в основную презентацию исходное форматирование не будет сохранено. Вместо этого слайды будут использовать тему и форматирование^{(theme and formatting)} основной презентации.

Выберите презентацию PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} , которую хотите вставить, и нажмите кнопку ОК. Сразу же вы должны увидеть небольшую миниатюру и заголовок каждого отображаемого слайда.

Как вы можете видеть выше, вторая презентация имеет другую тему, чем моя первая презентация. На этом этапе вы можете сделать несколько вещей. Во-первых, если вы просто хотите вставить один слайд или пару слайдов из вашей внешней презентации, просто нажмите на слайд, и он будет вставлен!

Форматирование будет зависеть от того, установили ли вы флажок « Сохранить исходное форматирование^{(Keep source formatting)} », как я объяснил выше. Как показано ниже, я вставил всего один слайд из внешней презентации и сохранил исходное форматирование^{(source formatting)} .

Он будет вставлен туда, где вы ранее щелкнули красной линией. Если вы хотите вставить все слайды, просто выберите параметр « Вставить ^{(s option)}все^{(Insert All Slide)} слайды», который появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по любому из слайдов.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации, к основной презентации, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав « ^{(right-clicking and choosing)} Применить тему ко всем слайдам»^{(Apply Theme to All Slides)} . Это применит тему^{(presentation theme)} внешней презентации к основной презентации.

Как упоминалось ранее, при использовании этого метода вы теряете все анимации, эффекты, переходы и т. д. Теперь поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Метод вставки объекта

Второй способ вставит всю внешнюю презентацию в один слайд как объект. Затем вам нужно настроить некоторые параметры, чтобы при запуске слайд-шоу оно также проходило через все слайды во внешней презентации.

Есть несколько вещей, которые необходимо упомянуть, прежде чем мы перейдем к тому, как использовать этот метод:

1. При вставке презентации как объекта это не ссылка на презентацию, а фактическая полная копия в основную презентацию. Это означает, что если вы позже откроете внешнюю презентацию после ее вставки в основную презентацию и внесете в нее изменения, эти изменения не будут отражены в импортированной версии внутри основной презентации.

2. Если вы хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, вы можете отредактировать ее внутри основной презентации. Опять же^(Again) , эти изменения вносятся только в версию внутри основной презентации.

На мой взгляд, этот метод лучше, чем метод « Повторное использование слайдов^{(Reuse Slides method)} », потому что он позволяет сохранить все анимации и переходы, а также изменить или сохранить тему вставленной презентации.

Для начала откройте основную презентацию и вставьте новый слайд. Обязательно^(Make) удалите все текстовые^{(default text)} поля по умолчанию или что-либо еще на новом слайде, чтобы он был полностью пустым.

Теперь нажмите на вкладку « Вставка^(Insert) », а затем нажмите « Объект^(Object) » .

Выберите переключатель « Создать из файла^{(Create from file)} » и нажмите кнопку « Обзор^(Browse) » . Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную презентацию.

Теперь вы увидите первый слайд презентации, вставленный как выбираемый объект. Все остальные слайды есть, но их просто не видно.

Следующим шагом будет перемещение курсора в левый верхний угол вставленного объекта, пока он не превратится в двустороннюю стрелку. Нажмите^(Click) и перетащите угол в левый верхний угол основного слайда. Теперь сделайте то же самое с правым нижним углом объекта и перетащите его в правый нижний угол основного слайда.

Теперь вставленный объект должен быть того же размера, что и слайд, на который он был вставлен. Вы хотите сделать это, чтобы размер слайдов не менялся при воспроизведении презентации.

После того, как это настроено, мы должны настроить вторую презентацию для воспроизведения, когда мы нажмем тот слайд, в который мы вставили презентацию. Для этого выберите объект, нажмите на ленту « Анимации », нажмите « ^(Animations)Добавить анимацию»^{(Add Animation)} , а затем прокрутите до конца, где написано «Глаголы действия OLE»^{(OLE Action Verbs)} .

Появится другое диалоговое окно, и вы хотите выбрать Show . Если бы вы воспроизвели презентацию в этот момент, вы бы заметили, что когда вы дойдете до слайда со вставленной презентацией, будут показаны все слайды во вставленной презентации, но также будет включен неподвижный слайд первого слайда в конце. передняя и задняя^{(front and back)} часть вставленной презентации.

Меня это немного раздражало, и, к счастью, от этого можно почти избавиться. Сначала^(First) нажмите « Анимации»^(Animations) еще раз, а затем нажмите « Панель анимации^{(Animation Pane)} », которая появится справа.

На панели анимации^{(Animation Pane)} вы увидите вставленный объект, указанный как «Объект 1» или « Объект 2^{(Object 2)} » и т. д ., и когда вы выберете его, появится маленькая черная стрелка, на которую вы можете щелкнуть. Это вызовет несколько вариантов, а затем первый, который вы хотите выбрать, — « Начать с предыдущего^{( Start With Previous)} » .

Теперь, когда вы воспроизводите презентацию, она не будет показывать неподвижное изображение первого слайда, а будет фактически воспроизводить первый слайд из внешней презентации. Чтобы избавиться от неподвижного изображения в конце презентации, вы должны выбрать « Параметры эффекта^{(Effect Options)} » в меню выше, а затем выбрать « Скрыть после анимации»^{(Hide After Animation)} в раскрывающемся списке « После анимации^{( After animation)} ».

Это не идеально, потому что он по-прежнему показывает вам пустой слайд, который вставленная презентация была помещена один раз до окончания презентации. К счастью^(Luckily) , я нашел простой лайфхак и для этого, который работает очень хорошо. Просто^(Simply) добавьте что-нибудь на слайд, который имеет внешний объект презентации, например текстовое поле^{(text box)} или что-то еще, а затем щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите « Отправить на задний план»^{( Send to Back)} .

Это эффективно скроет объект за объектом презентации^{(presentation object)} . Теперь, когда вы воспроизводите свою презентацию, она будет скрывать объект презентации^{(presentation object)} после последнего слайда, потому что это то, что мы выбрали в параметре « После анимации^{(After animation)} ». Когда объект презентации^{(presentation object)} скрыт, вы увидите все содержимое, которое было скрыто под ним. Это отличный способ избежать появления пустого слайда во время презентации.

Последнее, что я хотел упомянуть, касалось редактирования вставленной презентации. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте объекта и выбрать « Объект презентации — Изменить^{(Presentation Object – Edit)} » , чтобы отредактировать любой слайд во вставленной презентации непосредственно в основной презентации.

Надеюсь, это было достаточно подробное руководство для тех, кто хочет объединить, скомбинировать или вставить одну презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} в другую. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint prеsentations that уou need to combinе or merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and one of the most impоrtant aspects when mergіng presentations is whether you want to maintain the format and theme of the inserted presentation or hаve it match the theme of the main presentation. The secоnd most іmpоrtant factor is whether you nеed to maintain any animаtions and transitions that might be included in thе inserted рresentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как объединить или объединить несколько текстовых файлов

• Разделите или разделите экран рабочего стола на несколько частей

• Преобразование ПК с Windows в виртуальную машину с помощью Hyper-V

• Как изменить цвет значка папки в Windows

• Лучший бесплатный инструмент дефрагментации для Windows — это он сам

• Список Free Portable Windows 10 Software, Utilities, Applications

• Основные бесплатные загрузки программного обеспечения для Windows

• Список Best Free Internet Privacy Software & Products для Windows 10

• Как удалить или удалить Java (JRE) в Windows и Mac

• Лучший бесплатный очиститель реестра Windows

• 10 лучших инструментов для тегирования MP3 и редактирования метаданных

• Лучшее программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое вы должны использовать

• 8 безопасных сайтов для скачивания бесплатных программ для Windows

• Копируйте большие файлы по сети быстрее с TeraCopy

• Лучшие бесплатные менеджеры буфера обмена для Windows

• Приложение Kindle для настольных ПК: хорошо ли это?

• Как обмениваться файлами между ПК, смартфонами и планшетами

• Разблокировать Zip-файлы, защищенные паролем

• Как записать, скопировать и сделать резервную копию CD или DVD

• Отформатируйте SD-карту простым способом