Как отменить, повторить и повторить действия в Excel

Учитывая количество действий, которые вы, вероятно, выполните в своих таблицах Excel , вы обязательно допустите ошибки или вам понадобится быстрый ярлык. Используя «Отменить(Undo) », «Повторить(Redo) » и «Повторить»(Repeat) , вы можете быстро отменить действие, повторить его или повторить одно и то же действие несколько раз.

Если вы новичок в Microsoft Excel или еще не выполняли эти действия, мы покажем вам, как отменить действие в Excel , а также повторить и повторить несколько разных способов в Windows , Mac и в Интернете.

Как отменить действия в Excel

Отмена(Undo) — одно из наиболее распространенных действий, которые вы можете выполнить. Если(Whether) вы сделали что-то по ошибке или быстро передумали, вы можете легко отменить то, что вы только что сделали в Excel .

В Excel(Excel) для Windows , Mac и в Интернете есть кнопка «Отменить»(Undo) в виде закругленной стрелки, указывающей влево. Вы найдете его на панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) в Windows и Mac , а также на вкладке «Главная»(Home) в Excel в Интернете(Excel on the web) .

Используйте кнопку «Отменить»(Undo) , чтобы отменить последнее действие.

В Windows и Mac вы можете использовать стрелку рядом с кнопкой «Отменить»(Undo) , чтобы отменить несколько предыдущих действий. В Интернете просто нажмите кнопку «Отменить»(Undo) несколько раз, чтобы отменить дополнительные действия.

Наряду с командой «Отменить(Undo) » вы можете использовать сочетание клавиш(use a keyboard shortcut) , чтобы быстро отменить последнее действие. Select Ctrl + Z в Windows или Command + Z на Mac , чтобы отменить действие.

Примечание. Могут быть некоторые действия, которые невозможно отменить(Undo) в Excel , например сохранение файла. В этих случаях значок «Отменить»(Undo) будет выделен серым цветом, а подсказка будет отображаться как «Невозможно отменить(Undo) ».

Как повторить действия в Excel

Наряду с «Отменить»(Undo) в Excel есть команда «Повторить»(Redo) . Если после использования действия «Отменить»(Undo) вы хотите его повторить(Redo) , вы также можете использовать кнопку или сочетание клавиш.

В Windows и Mac нажмите кнопку «Повторить»(Redo) в виде закругленной стрелки, указывающей вправо, на панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) .

Вы можете использовать стрелку рядом с кнопкой «Повторить»(Redo) , чтобы повторить несколько действий.

В Интернете нажмите кнопку «Повторить»(Redo) на вкладке «Главная»(Home) . Если вы используете однострочную ленту(Single Line Ribbon) , вам нужно будет щелкнуть стрелку рядом с надписью «Отменить»(Undo) и выбрать «Повторить»(Redo) , как показано ниже. Чтобы повторно выполнить действия в Интернете, просто нажмите кнопку «Повторить»(Redo) несколько раз.

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш(use a keyboard shortcut) , выберите Ctrl + Y в Windows или Command + Y на Mac .

Примечание. Вы не увидите кнопку «Повторить»(Redo) , если сначала не нажмете «Отменить».

Как повторить действия в Excel

Еще одно действие, которое вам пригодится в Excel, — это команда «Повторить»(Repeat) . Это позволяет выполнять одно и то же действие несколько раз, например многократно вставлять одни и те же элементы или применять идентичное форматирование. Вы можете не видеть кнопку «Повторить»(Repeat) , например «Отменить»(Undo) и «Повторить»(Redo) , и ее необходимо сначала включить.

Действие «Повторить»(Repeat) в настоящее время недоступно в веб-версии Excel .

Включить кнопку повтора

В Windows вам необходимо добавить кнопку на панель быстрого доступа(Quick Access Toolbar) , поскольку по умолчанию ее там нет.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели инструментов и выберите «Дополнительные команды» или перейдите в « File > Options и выберите «Панель быстрого доступа»(Quick Access Toolbar) слева.

  1. В первом списке справа выберите «Повторить»(Repeat) . Затем используйте кнопку «Добавить»(Add) в центре, чтобы переместить действие в список панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) справа.

  1. Используйте ОК(Use OK) внизу, чтобы сохранить изменения. Затем вы должны увидеть кнопку «Повторить»(Repeat) , когда вернетесь на рабочий лист.

На Mac вы можете не увидеть кнопку «Повторить»(Repeat) на панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) , но ее можно легко включить. Выберите три точки справа от панели инструментов и выберите «Повторить»(Repeat) в списке, чтобы поставить галочку рядом с ней. После этого вы увидите его на панели инструментов.

Используйте действие «Повторить»

На любой платформе вы увидите кнопку «Повторить»(Repeat) , доступную, когда выполняемое вами действие можно повторить. Он выглядит как круглая стрелка, указывающая вправо. Просто(Simply) нажмите кнопку «Повторить»(Repeat) один или несколько раз.

Как и другие действия в этом списке, вы можете использовать комбинацию клавиш вместо кнопки «Повторить»(Repeat) . Используйте тот же ярлык для повтора(Repeat) , что и для повтора(Redo) . В Windows используйте Ctrl + Y , а на MacCommand + Y .

Используя «Отменить(Undo) », «Повторить(Redo) » и «Повторить»(Repeat) в Excel , вы можете быстро и легко выполнить самые последние действия. В соответствующем руководстве вы узнаете, как записать макрос в Excel,(how to record a macro in Excel) чтобы снова и снова ускорять выполнение задач.



About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».



Related posts