Времена меняются, и Windows^(Windows) тоже . Если вы недавно перешли со среды Windows Server 2012 и Windows 7 или 8 на ^{(Windows 7 or 8)}Windows Server 2019 и Windows 10 , все немного по-другому. 

Старые способы подключения к сетевому принтеру никуда не делись. Они тоже могут немного отличаться. Итак, мы покажем вам, как подключиться к сетевому принтеру в Windows 10 или Server 2019 . Наш любимый способ - последний способ.

Используйте Добавить принтеры и сканеры^{(Use Add Printers & Scanners)}

Новый мир настроек Windows^{(Windows Settings)} работает так же, как и панель управления^{(Control Panel)} , но выглядит достаточно иначе, чтобы вызвать у некоторых недоумение. Обратите внимание, что если это работает, а вы не являетесь администратором, принтер должен быть в сети, а драйвер уже установлен. Если он не установлен, вам будет предложено ввести имя и пароль учетной записи администратора.

1. В меню « Пуск^{(Start )} » введите « Добавить принтеры^{(add printers)} » . Когда появится результат Добавить принтер или сканер^{(Add a printer or scanner)} , выберите его.

1. Когда откроется окно Принтеры и сканеры , выберите ^{(Printers & scanners )}Добавить принтер или сканер^{(Add a printer or scanner)} . Начнется поиск доступных принтеров.

1. Может показаться, что он все еще ищет, хотя отображаются все доступные принтеры. Найдите нужный принтер,^{(Find the printer needed, )} выберите его, после чего появится кнопка « Добавить устройство». ^{(Add )}Выберите его.

1. Принтер установится. Там будет индикатор выполнения, и когда это будет сделано, он скажет Ready .

Подключение к сетевому принтеру через общий сетевой ресурс^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Вот способ установки принтера, который отличается от того, к чему вы, возможно, привыкли. Для этого требуется, чтобы принтер был общим^{(printer is shared)} и находился в сети. Если вы не являетесь администратором, драйвер необходимо установить на ваш локальный компьютер или сервер. Вам также необходимо знать путь к общему ресурсу. Это будет выглядеть примерно так: \\Print-Server-Name , где Print-Server-name — это имя сервера.

1. Откройте Проводник^{(File Explorer)} . В адресной строке введите путь к общему принтеру и нажмите клавишу ввода. File Explorer найдет^{(File Explorer will find)} общий ресурс.

Будут показаны все общие принтеры.

1. Есть два варианта:
   1. Установить один принтер 
   2. Установка^(Install) нескольких принтеров одновременно 

Чтобы установить один принтер, дважды щелкните его.

Когда установка завершится, вы увидите окно очереди печати только что установленного принтера.

1. Чтобы установить сразу несколько принтеров, выберите принтеры, щелкнув и перетащив прямоугольник вокруг них, или удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе принтеров по отдельности. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Открыть»^{(Open )} , либо просто нажмите клавишу « Ввод^{(Enter )} ».

Подключиться к сетевому принтеру через панель управления^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Старая добрая панель управления осталась. Если вы использовали его раньше, вы знаете, что делать. Если нет, то это почти то же самое, что добавить принтер через Настройки^(Settings) .

1. Откройте меню « Пуск^{(Start )} » и выберите « Панель управления»^{(Control Panel)} . Если его там нет, начните вводить control , и он появится.

1. Выберите «Добавить устройство^{(Add a device)} » в категории « Оборудование^{(Hardware )} ».

1. Выберите Добавить принтер^{(Add a printer)} .

1. Он покажет выбор принтеров. Выберите нужный и нажмите Далее^(Next) .

Принтер начнет установку. Это может занять несколько секунд или минут.

1. После того, как откроется окно успеха, есть варианты Установить в качестве принтера по умолчанию^{(Set as the default printer )} и Распечатать тестовую страницу^{(Print a test page)} . При необходимости установите принтер по умолчанию. Всегда полезно распечатать тестовую страницу. Для выхода выберите Готово^(Finish) .

Подключиться к сетевому принтеру через IP-адрес^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

Принтер, который вы хотите установить, может быть плохо виден, но если у вас есть его IP-адрес, вы можете использовать его для подключения к принтеру. Могут потребоваться права администратора . ^{(Administrator)}Первая часть аналогична добавлению принтера через панель управления,^{(Control Panel)} пока вы не перейдете к шагу выбора принтера. Давайте заберем его оттуда.

1. В окне « Добавить устройство^{(Add a device)} » выберите «Нужный принтер отсутствует в списке^{(The printer that I want isn’t listed)} » .

1. Если требуются права администратора, выберите Добавить локальный или сетевой принтер в качестве администратора^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

В противном случае появится окно ниже. Выберите Add a printer using TCP/IP address or hostname затем нажмите « Далее»^(Next) .

1. Для типа устройства:^{(Device type:)} есть несколько вариантов. Устройство веб-служб^{(Web Services Device)} и Устройство защищенной печати веб^{(Web Services Secure Print Device)} -служб используются в особых случаях. Если вы не знаете, что они означают, возможно, они вам не нужны. Автоопределение^{(Autodetect )} также может сделать неправильный выбор. Выберите TCP/IP Device .

Введите IP-адрес в поле Имя хоста или IP-адрес:. ^{(Hostname or IP address: )}Обратите внимание, как поле « Имя порта:^{(Port name: )} » автоматически заполняется тем, что вводится. Имя порта можно оставить как есть или изменить. В большинстве случаев параметр Запросить принтер и автоматически выбрать используемый драйвер^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} остается отмеченным. 

Иногда организация использует универсальный драйвер принтера, чтобы упростить работу и использовать меньше памяти. Это также позволяет уменьшить размер реестра и сократить время входа в систему. Универсальный драйвер печати HP^{(HP Universal Print Driver)} хорошо подходит для принтеров HP и многих других принтеров. Выберите Далее^(Next) .

Он определяет порт TCP/IP , чтобы убедиться, что он существует.

Затем он определяет необходимую модель драйвера.

1. Обычно Windows обнаружит уже установленный драйвер, предложит заменить драйвер или попросит установить драйвер. Если он уже есть в сети, возможно, он уже установил драйвер. Выберите «Использовать установленный драйвер»^{(Use the driver that is currently installed )} и нажмите « Далее»^(Next) .

1. Он автоматически выберет имя для принтера. Это может измениться по мере необходимости. Выберите Далее^(Next) .

Начинается настоящая установка.

1. При совместном использовании принтера добавьте местоположение, чтобы другие могли видеть, где находится принтер.

Он успешно установил принтер. Установите его по умолчанию или не при необходимости. Как всегда, рекомендуется распечатать тестовую страницу^{(Print a test page)} . Выберите Готово^{(Finish )} , чтобы закрыть окно.

Подключиться к сетевому принтеру через PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Наконец, последний и, возможно, лучший способ подключения сетевых принтеров — это PowerShell . Почему это лучше? Если вы являетесь системным администратором^{(System Administrator)} и у вас есть десятки принтеров для подключения или если вам нужно убедиться, что принтер подключен каждый раз, когда сервер запускается или кто-то входит в систему, лучше всего использовать сценарий PowerShell . Это быстро, делается один раз и легко звонить много раз.

Вам нужно будет знать:

• IP-адрес принтера
• ^{(Printer driver)}Имя драйвера принтера
• Как назвать принтер

Ниже приведен пример сценария. Превратите его в зацикленный скрипт для одновременной установки нескольких принтеров или сделайте его функцией для вызова из других процессов. 

# проверяем, существует ли порт принтера

$portName = «TCP-порт: 192.168.8.101»

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# если порт не существует, добавляем его

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress «192.168.8.101»
}

# проверить наличие драйвера печати

$driverName = «Брат MFC-7440N»

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# добавить принтер, если драйвер существует, иначе выдаст ошибку

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name «Принтер My Brother» -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning « Драйвер^(Driver) не установлен » -ForegroundColor Red
}

Когда скрипт запускается, это занимает, может быть, 3 секунды. Затем вы увидите установленный принтер.

Любые другие способы подключения к сетевому принтеру?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Мы предоставили вам несколько способов подключения к сетевому принтеру или нескольким принтерам. Один из них будет лучшим способом для вас. Есть как минимум еще один способ — с помощью командной строки^{(Command Prompt)} .

Это работает, но зачем возиться с этим, если PowerShell проще и быстрее? Мы можем развернуть принтеры с помощью объекта групповой политики^{(Group Policy Object)} . Однако это выходит за рамки этой статьи. Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях. Мы^(Did) помогли вам? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so dоes Windows. If you’νe recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

Related posts

• Как добавить беспроводной или сетевой принтер в Windows 10

• Как подключиться к сетевому принтеру в Windows

• Как использовать Network Sniffer Tool PktMon.exe в Windows 10

• Как создать Wi-Fi Network Adapter Report на Windows 10

• Бесплатный Wireless Networking Tools для Windows 10

• Netsetman: Network Settings Manager для Windows 10

• Как создать акции Network в Windows 10

• Backup and Restore WiFi или Wireless Network Profiles в Windows 10

• Improve Wireless Network Speed на Windows 10

• Etoolz включает в себя все инструменты Network для Windows 10

• Список принтеров, используя тот же printer driver отдельно в Windows 10

• Что такое Firewall and Network Protection в Windows 10 и как скрыть этот раздел

• Как добавить новый Wi-Fi Network Profile в Windows 10

• NetworkManager: бесплатный и портативный network manager для Windows 10

• Как найти Router IP address на Windows 10 - IP Address Lookup

• Runtime Error 482 - Ошибка печати в Windows 10

• TCP/IP Manager для Windows 10

• Как настроить Global Proxy Server Settings в Windows 10

• Network Adapter отсутствует в Windows 10? 11 Working Ways Чтобы исправить это!

• Получить Classic Network Activity Indicator назад в Windows 10