Как подключиться к сетевому принтеру в Windows

Времена меняются, и Windows(Windows) тоже . Если вы недавно перешли со среды Windows Server 2012 и Windows 7 или 8 на (Windows 7 or 8)Windows Server 2019 и Windows 10 , все немного по-другому. 

Старые способы подключения к сетевому принтеру никуда не делись. Они тоже могут немного отличаться. Итак, мы покажем вам, как подключиться к сетевому принтеру в Windows 10 или Server 2019 . Наш любимый способ - последний способ.

Используйте Добавить принтеры и сканеры(Use Add Printers & Scanners)

Новый мир настроек Windows(Windows Settings) работает так же, как и панель управления(Control Panel) , но выглядит достаточно иначе, чтобы вызвать у некоторых недоумение. Обратите внимание, что если это работает, а вы не являетесь администратором, принтер должен быть в сети, а драйвер уже установлен. Если он не установлен, вам будет предложено ввести имя и пароль учетной записи администратора.

  1. В меню « Пуск(Start ) » введите « Добавить принтеры(add printers) » . Когда появится результат Добавить принтер или сканер(Add a printer or scanner) , выберите его.

  1. Когда откроется окно Принтеры и сканеры , выберите (Printers & scanners )Добавить принтер или сканер(Add a printer or scanner) . Начнется поиск доступных принтеров.

  1. Может показаться, что он все еще ищет, хотя отображаются все доступные принтеры. Найдите нужный принтер,(Find the printer needed, ) выберите его, после чего появится кнопка « Добавить устройство». (Add )Выберите его.

  1. Принтер установится. Там будет индикатор выполнения, и когда это будет сделано, он скажет Ready .

Подключение к сетевому принтеру через общий сетевой ресурс(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

Вот способ установки принтера, который отличается от того, к чему вы, возможно, привыкли. Для этого требуется, чтобы принтер был общим(printer is shared) и находился в сети. Если вы не являетесь администратором, драйвер необходимо установить на ваш локальный компьютер или сервер. Вам также необходимо знать путь к общему ресурсу. Это будет выглядеть примерно так: \\Print-Server-Name , где Print-Server-name — это имя сервера.

  1. Откройте Проводник(File Explorer) . В адресной строке введите путь к общему принтеру и нажмите клавишу ввода. File Explorer найдет(File Explorer will find) общий ресурс.

Будут показаны все общие принтеры.

  1. Есть два варианта:
    1. Установить один принтер 
    2. Установка(Install) нескольких принтеров одновременно 

Чтобы установить один принтер, дважды щелкните его.

Когда установка завершится, вы увидите окно очереди печати только что установленного принтера.

  1. Чтобы установить сразу несколько принтеров, выберите принтеры, щелкнув и перетащив прямоугольник вокруг них, или удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе принтеров по отдельности. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Открыть»(Open ) , либо просто нажмите клавишу « Ввод(Enter ) ».

Подключиться к сетевому принтеру через панель управления(Connect to Network Printer via Control Panel)

Старая добрая панель управления осталась. Если вы использовали его раньше, вы знаете, что делать. Если нет, то это почти то же самое, что добавить принтер через Настройки(Settings) .

  1. Откройте меню « Пуск(Start ) » и выберите « Панель управления»(Control Panel) . Если его там нет, начните вводить control , и он появится.

  1. Выберите «Добавить устройство(Add a device) » в категории « Оборудование(Hardware ) ».

  1. Выберите Добавить принтер(Add a printer) .

  1. Он покажет выбор принтеров. Выберите нужный и нажмите Далее(Next) .

Принтер начнет установку. Это может занять несколько секунд или минут.

  1. После того, как откроется окно успеха, есть варианты Установить в качестве принтера по умолчанию(Set as the default printer ) и Распечатать тестовую страницу(Print a test page) . При необходимости установите принтер по умолчанию. Всегда полезно распечатать тестовую страницу. Для выхода выберите Готово(Finish) .

Подключиться к сетевому принтеру через IP-адрес(Connect to Network Printer via IP Address)

Принтер, который вы хотите установить, может быть плохо виден, но если у вас есть его IP-адрес, вы можете использовать его для подключения к принтеру. Могут потребоваться права администратора . (Administrator)Первая часть аналогична добавлению принтера через панель управления,(Control Panel) пока вы не перейдете к шагу выбора принтера. Давайте заберем его оттуда.

  1. В окне « Добавить устройство(Add a device) » выберите «Нужный принтер отсутствует в списке(The printer that I want isn’t listed) » .

  1. Если требуются права администратора, выберите Добавить локальный или сетевой принтер в качестве администратора(Add a local or network printer as an administrator) .

В противном случае появится окно ниже. Выберите Add a printer using TCP/IP address or hostname затем нажмите « Далее»(Next) .

  1. Для типа устройства:(Device type:) есть несколько вариантов. Устройство веб-служб(Web Services Device) и Устройство защищенной печати веб(Web Services Secure Print Device) -служб используются в особых случаях. Если вы не знаете, что они означают, возможно, они вам не нужны. Автоопределение(Autodetect ) также может сделать неправильный выбор. Выберите TCP/IP Device .

Введите IP-адрес в поле Имя хоста или IP-адрес:. (Hostname or IP address: )Обратите внимание, как поле « Имя порта:(Port name: ) » автоматически заполняется тем, что вводится. Имя порта можно оставить как есть или изменить. В большинстве случаев параметр Запросить принтер и автоматически выбрать используемый драйвер(Query the printer and automatically select the driver to use ) остается отмеченным. 

Иногда организация использует универсальный драйвер принтера, чтобы упростить работу и использовать меньше памяти. Это также позволяет уменьшить размер реестра и сократить время входа в систему. Универсальный драйвер печати HP(HP Universal Print Driver) хорошо подходит для принтеров HP и многих других принтеров. Выберите Далее(Next) .

Он определяет порт TCP/IP , чтобы убедиться, что он существует.

Затем он определяет необходимую модель драйвера.

  1. Обычно Windows обнаружит уже установленный драйвер, предложит заменить драйвер или попросит установить драйвер. Если он уже есть в сети, возможно, он уже установил драйвер. Выберите «Использовать установленный драйвер»(Use the driver that is currently installed ) и нажмите « Далее»(Next) .

  1. Он автоматически выберет имя для принтера. Это может измениться по мере необходимости. Выберите Далее(Next) .

Начинается настоящая установка.

  1. При совместном использовании принтера добавьте местоположение, чтобы другие могли видеть, где находится принтер.

Он успешно установил принтер. Установите его по умолчанию или не при необходимости. Как всегда, рекомендуется распечатать тестовую страницу(Print a test page) . Выберите Готово(Finish ) , чтобы закрыть окно.

Подключиться к сетевому принтеру через PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

Наконец, последний и, возможно, лучший способ подключения сетевых принтеров — это PowerShell . Почему это лучше? Если вы являетесь системным администратором(System Administrator) и у вас есть десятки принтеров для подключения или если вам нужно убедиться, что принтер подключен каждый раз, когда сервер запускается или кто-то входит в систему, лучше всего использовать сценарий PowerShell . Это быстро, делается один раз и легко звонить много раз.

Вам нужно будет знать:

Ниже приведен пример сценария. Превратите его в зацикленный скрипт для одновременной установки нескольких принтеров или сделайте его функцией для вызова из других процессов. 

# проверяем, существует ли порт принтера

$portName = «TCP-порт: 192.168.8.101»

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# если порт не существует, добавляем его

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress «192.168.8.101»
}

# проверить наличие драйвера печати

$driverName = «Брат MFC-7440N»

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# добавить принтер, если драйвер существует, иначе выдаст ошибку

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name «Принтер My Brother» -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning « Драйвер(Driver) не установлен » -ForegroundColor Red
}

Когда скрипт запускается, это занимает, может быть, 3 секунды. Затем вы увидите установленный принтер.

Любые другие способы подключения к сетевому принтеру?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

Мы предоставили вам несколько способов подключения к сетевому принтеру или нескольким принтерам. Один из них будет лучшим способом для вас. Есть как минимум еще один способ — с помощью командной строки(Command Prompt) .

Это работает, но зачем возиться с этим, если PowerShell проще и быстрее? Мы можем развернуть принтеры с помощью объекта групповой политики(Group Policy Object) . Однако это выходит за рамки этой статьи. Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях. Мы(Did) помогли вам? 



About the author

Я Windows MVP и работаю с Windows с 2007 года. Мой опыт включает разработку программного обеспечения, оборудования и звука, а также приложений для Windows. Я всегда ищу лучшие способы улучшить взаимодействие с пользователем в своей работе, поэтому, если вам нужна помощь в проектировании или разработке программного приложения, я определенно могу предложить свои услуги.



Related posts