Приложение « Заметки^(Notes) » на iPhone, iPad и Mac позволяет легко обмениваться заметками в форме ссылки через iCloud. Это также позволяет вам совместно работать над своими заметками с другими людьми в режиме реального времени. Но если вы предпочитаете обмениваться заметками в формате файла, лучший способ обеспечить совместимость — преобразовать их в универсальный формат PDF^(PDF) ( Portable Document ).

Если вы используете Apple Notes на iPhone и iPad, вы можете использовать несколько относительно простых методов для создания PDF^(PDFs) -файлов из своих заметок. На Mac приложение Notes включает специальную функцию экспорта PDF , которая делает работу еще более доступной. Это руководство шаг за шагом проведет вас по каждому методу на выбранном вами устройстве Apple .

Разметка^(Markup) и сохранение заметок^{(Save Notes)} в PDF на iPhone и iPad

Самый быстрый способ преобразовать заметку в Apple Notes в PDF на iPhone и iPad — открыть экран разметки . ^(Markup)Затем вы можете сохранить файл в любом месте в приложении « Файлы»^(Files) с аннотациями или без них.

Примечание^(Note) . В редких случаях сохранение заметки, содержащей текст и изображения, с помощью разметки^(Markup) может привести к созданию файла изображения PNG . В этом случае используйте следующий метод для печати заметки в формате PDF^(PDF) .

1. Откройте приложение « Заметки^(Notes) » на iPhone или iPad и выберите заметку, которую хотите преобразовать.

2. Коснитесь значка « Дополнительно^(More) » (горизонтальное многоточие) в правом верхнем углу экрана. Если заметка находится в сторонней учетной записи (например, Outlook или Gmail ), вместо этого коснитесь значка « Поделиться^(Share) » (поле со стрелкой, выходящей вверху).

3. Нажмите «Отправить копию»^{(Send a Copy)} .

4. Нажмите « Разметка^(Markup) » , чтобы открыть экран « Разметка^(Markup) » на устройстве iOS или iPadOS.

Совет^(Tip) . Нажмите « Сохранить в файлы»^{(Save to Files )} , если вы хотите сохранить заметку в виде текстового файла TXT в приложении « ^(TXT)Файлы»^(Files) .

5. Используйте инструменты разметки в нижней части экрана — перо, карандаш, маркер и т. д. — чтобы комментировать заметку. На iPad вы можете использовать свой Apple Pencil для создания аннотаций^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Перейдите к следующему шагу, если вы не хотите ничего добавлять к заметке.

6. Нажмите « Готово^(Done) » в левом верхнем углу экрана.

7. Нажмите «Сохранить файл в»^{( Save File To)} .

8. Выберите место в приложении « Файлы»^(Files) , например, «На моем iPhone^{(On My iPhone)} / iPad » . Затем выберите существующую папку или нажмите кнопку « Новая папка»^{(New folder)} (в правом верхнем углу экрана), чтобы создать новую папку.

9. Оставьте имя заметки по умолчанию без изменений или дважды нажмите, чтобы переименовать его.

10. Нажмите « Сохранить»^(Save) , чтобы преобразовать заметку в файл PDF.

Вот и все! Откройте приложение « Файлы»^(Files) и перейдите к местоположению преобразованной заметки PDF . Затем нажмите и удерживайте значок файла и нажмите «Поделиться^(Share) » , чтобы поделиться заметкой через « Почту^(Mail) », « Сообщения^(Messages) », « AirDrop » и т. д. У вас также есть доступ к множеству других опций. Например, вы можете переименовать файл, переместить его в другой каталог, сжать PDF-файл как ZIP-файл^{(compress the PDF as a ZIP file)} и т. д.

Печать заметок в формате PDF^{(PDF Format)} на iPhone и iPad

Если у вас возникли проблемы с преобразованием заметки Apple^{(Apple Note)} в формат PDF^(PDF) с использованием описанного выше метода (это может произойти, если заметка содержит сочетание текста и изображений), вы можете использовать «скрытый» PDF - принтер на iPhone и iPad, чтобы «распечатать» заметку. в ПДФ^(PDF) . Затем вы можете сохранить его в приложении « Файлы»^(Files) .

1. Откройте приложение « Заметки^(Notes) » и выберите заметку, которую хотите преобразовать.

2. Коснитесь значка « Еще ». ^(More)Если заметка находится в сторонней учетной записи, вместо этого нажмите кнопку « Поделиться ».^(Share)

3. Нажмите « Печать^(Print) » .

4. Выполните жест «Разведение» или «Увеличение»^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} на любых миниатюрах предварительного просмотра в нижней части экрана « Параметры ^(Options)печати^(Print) » . Это должно мгновенно преобразовать заметку в PDF!

5. Коснитесь значка « Поделиться^(Share) » в левом нижнем углу экрана.

6. Нажмите « Сохранить в файлы»^{(Save to Files)} .

6. Выберите место в приложении « Файлы»^(Files) для сохранения PDF -файла .

7. Оставьте имя заметки по умолчанию без изменений или переименуйте его.

8. Нажмите Сохранить^(Save) .

Теперь вы можете поделиться файлом PDF после перехода к его сохраненному местоположению через приложение « Файлы»^(Files) . Или переименовывайте, перемещайте, сжимайте или выполняйте любые другие действия, которые может предложить приложение « Файлы ».^(Files)

Совет^(Tip) . На шаге 8 вы можете отправить преобразованный PDF -файл напрямую в AirDrop , Mail , Messages и т. д ., не сохраняя его в локальном хранилище.

Экспорт заметок в виде PDF-документов^{(PDF Documents)} на Mac

Если вы используете приложение Apple Notes на своем Mac , вы можете быстро преобразовать любую заметку в PDF с помощью функции « Экспорт^(Export) в PDF » , встроенной в macOS.

1. Откройте приложение « Заметки^(Notes) » на Mac и выберите заметку, которую хотите преобразовать, на боковой панели. Или дважды щелкните заметку, чтобы открыть ее в новом окне.

Примечание^(Note) . Вы не можете конвертировать несколько заметок в PDF одновременно.

2. Выберите Файл^(File) в строке меню. Затем выберите « Экспортировать как PDF^{(Export as PDF )} » в раскрывающемся меню.

3. Оставьте имя заметки по умолчанию без изменений или измените его в поле « Сохранить как^{(Save As)} » . Затем выберите Сохранить^(Save) , чтобы преобразовать и экспортировать заметку в виде документа PDF .

Вы должны найти конвертированную заметку в формате PDF^(PDF) в указанном вами месте на вашем Mac . Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните^{(Control-click)} файл и выберите «Поделиться^(Share) » , чтобы поделиться им с таким приложением, как « Почта»^(Mail) или « Сообщения^(Messages) » . Или дважды щелкните, чтобы аннотировать и отредактировать PDF-файл в режиме предварительного просмотра^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Можете ли вы конвертировать Apple Notes в PDF на Windows и Android ?

Apple Notes доступен в виде веб -приложения iCloud.com для ^(iCloud.com)Windows и Android . Однако он не предоставляет никаких встроенных средств для преобразования заметок в PDF . Попытка использовать PDF-принтер вашего веб-браузера^{(use your web browser’s PDF printer)} также не удастся. Единственный вариант — скопировать содержимое заметки вручную на стороннее средство записи PDF или на принтер^{(third-party PDF writer or printer)} , а затем сохранить все в формате PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on уour iPhone, iPad, and Mac makes it easy to share notes in link-form over iCloud. It also lets you collaborate on your nоtes with other peoplе in real-time. But if you prefer sharing notеs in fіle format, the bеst way to ensure сompatibility is to convert them to the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Как сбросить забытый пароль Apple Notes

• Как комментировать PDF-файл с помощью Apple Pencil

• 3 способа сделать PDF меньше

• Как создавать простые заметки и рисунки с помощью Windows Journal

• Как преобразовать PDF в документ Word, который можно редактировать

• Скопируйте и вставьте на свои устройства Apple с помощью универсального буфера обмена

• Как использовать Face ID на iPhone с маской (Apple Watch не требуются)

• Как отключить AirPlay на устройствах Apple

• Воспроизведение любого видеоформата в Windows Media Player 12

• Как изменить изображение Apple ID на iPhone, iPad и Mac

• Как удалить метаданные из файла (PDF, JPEG, Word и т. д.) в Windows 10

• Как предотвратить слежку или слежку за Apple AirTag

• Как использовать Apple Home, чтобы оживить жилое пространство

• Как форматировать текст в Microsoft Office Word для Android

• Как печатать в формате PDF из Windows 10, используя только встроенные инструменты

• Как добавить несколько остановок в поездку на Apple Maps

• Как синхронизировать Sticky Notes между пользователями и компьютерами за 7 шагов

• Как заплатить кому-то с помощью Apple Pay на вашем iPhone

• Как установить таймер сна для Apple Music на iPhone

• Как добавить водяной знак в документы PDF и Pages на Mac