Как проверить историю распечатанных документов в Windows 10

Будет много случаев, когда будет полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы сможете узнать все, что собираетесь распечатать, а также узнать, как просмотреть то, что вы уже распечатали — недавно или давно.

Вы также можете проверить, не печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как получить доступ к очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили не тот файл в очередь печати.

Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы в конечном итоге потратите время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск Принтеры и сканеры(Printers & scanners) . Как только он появится, запустите это.

  • Теперь найдите список печатающих устройств.

  • Затем выберите имя вашего принтера. Нажмите(Click) на него, чтобы открыть меню прямо под ним. Затем выберите Открыть очередь(Open queue) .

  • После того, как вы нажмете « Открыть очередь(Open queue) », появится всплывающее окно. Там вы увидите список того, что должно пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые находятся и находились в вашей очереди. Сюда входят имя документа, статус(Document Name, Status) и размер(Size) .

Как просмотреть недавнюю историю печати(Print History)

Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет вам просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы обращаться к очереди вашего принтера, вы можете обратиться к диспетчеру событий(Event Manager) .

  • Сначала нажмите клавишу Windows , найдите « Выполнить(Run) » и запустите приложение.

  • Введите eventvwr.msc . Затем нажмите ОК(OK) . Это подтвердит действие и запустит задачу.

Это предоставляет доступ к средству просмотра событий(Event Viewer) . Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленной машине.

Хотя использовать Run легко, есть альтернатива. То есть запускать Event Viewer прямо из стартового меню.

  • Нажмите клавишу(Press) Windows ,(Windows) найдите программу и нажмите клавишу ввода.

  • Там выберите Журналы приложений и служб(Applications and Services Logs) .

  • Далее следует выбрать Microsoft . Тогда идите с Windows .

  • Как только вы развернете Windows , вы обнаружите множество предметов. К счастью, этот список составлен в алфавитном порядке, что упрощает поиск. Итак, прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService . Затем выберите этот параметр.

  • Выберите «Оперативный»(Operational) . Щелкните правой кнопкой мыши по нему и из выделения перейдите в « Свойства(Properties) » .

  • Там перейдите на вкладку Общие . (General )Найдите Включить ведение журнала(Enable logging) . Рядом с ним находится поле для записи соответствующей информации.

  • Когда вы закончите, нажмите Применить(Apply) . Затем нажмите OK , чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

С этого момента у вас будет запись о будущих заданиях на печать. В любое время(Anytime) вы можете просмотреть эту запись.

  • Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService . Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал(Open Saved Log) » .

  • Открыв его, вы увидите список журналов с момента включения ведения журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log .

Как проверить историю печати

Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться на то, что вы уже напечатали с незапамятных времен(the beginning of time) ?

Если у вас Windows 10 , то проблем не будет. Просто следуйте этим простым шагам.

  • Сначала нажмите кнопку Windows и запустите (Windows)Принтеры и сканеры(Printers & scanners) .

  • Там прокрутите вниз до раздела Связанные настройки . (Related settings)Затем вам нужно запустить свойства сервера печати(Print server properties) .

  • Оттуда выберите вкладку « Дополнительно(Advanced ) ».

  • На этой вкладке вы можете проверить папку спула(spool folder) . Вы также должны установить флажки, которые говорят следующее: Показать информационные уведомления для локальных принтеров(Show informational notifications for local printers) и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.(Show informational notifications for network printers.)
  • Чтобы сохранить изменения, нажмите « Применить(Apply) » . Теперь выберите ОК(OK) .

  • Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.



Матвей Михайлов

About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.


Related posts