Как синхронизировать записную книжку в OneNote для Windows

Всегда онлайн? Вам не нужно беспокоиться о потере важных заметок в OneNote , но только в том случае, если OneNote правильно синхронизируется.

Синхронизация означает, что ваши изменения сохраняются в Интернете и обновляются на всех ваших устройствах с поддержкой OneNote . Таким образом, вы всегда сможете иметь самую последнюю версию своих заметок, где бы вы ни находились. Вы можете получить доступ к своим заметкам с любого устройства, на котором установлено приложение OneNote (или из веб-браузера).

Чтобы синхронизировать записную книжку в OneNote для Windows , вы можете выбрать между ручной и автоматической синхронизацией. Синхронизация вручную позволяет вам контролировать, когда и как часто вы синхронизируете свои записные книжки. Автоматическая синхронизация позволяет OneNote синхронизировать ваши записные книжки в фоновом режиме, когда вы вносите изменения или закрываете их.

Как синхронизировать записную книжку OneNote вручную(OneNote Notebook Manually)

Ваши записные книжки OneNote должны автоматически синхронизироваться с серверами Microsoft. Однако если вы хотите, чтобы последние сделанные вами заметки были доступны на всех ваших устройствах, вы можете в любой момент вручную синхронизировать свои записные книжки.

Чтобы синхронизировать OneNote вручную, выполните следующие действия.

  1. Сначала откройте OneNote на своем ПК с Windows и откройте записную книжку.
  2. Нажмите(Press) стрелку раскрывающегося списка «Блокноты» рядом с текущим блокнотом в верхнем левом углу.(Notebooks)
  3. В списке записных книжек щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую вы хотите синхронизировать вручную.
  4. Выберите «Синхронизировать(Sync) этот блокнот»(Notebook) , чтобы синхронизировать его вручную.

Повторите(Repeat) эти шаги для каждого из ваших блокнотов. Пока у вас есть активное подключение к Интернету, ваш ноутбук (или ноутбуки) будет синхронизироваться вручную.

Как автоматически(OneNote Notebook Automatically) синхронизировать записную книжку OneNote

OneNote по умолчанию является облачной службой, поэтому вам не нужно беспокоиться о синхронизации заметок. Однако если это не так или вы ранее отключили эту функцию, вам необходимо восстановить возможность OneNote автоматически синхронизироваться.

Автоматическая синхронизация позволяет OneNote синхронизировать ваши записные книжки в фоновом режиме всякий раз, когда вы вносите изменения или закрываете их. Таким образом, вам не придется беспокоиться о синхронизации вручную.

Чтобы включить автоматическую синхронизацию OneNote , выполните следующие действия.

  1. Откройте OneNote на своем ПК с Windows.
  2. Нажмите Файл > Параметры.

  1. На вкладке «Синхронизация» в окне (Sync)«Параметры OneNote»(OneNote Options) установите флажок « Синхронизировать(Sync) записные книжки автоматически», чтобы включить автоматическую синхронизацию.

  1. На вкладке «Сохранение(Save) и резервное копирование»(Backup) установите флажок « Автоматически(Automatically) создавать резервную копию моего блокнота через следующий интервал времени», затем выберите временной интервал в раскрывающемся меню от одной минуты до шести недель.

  1. Нажмите ОК, чтобы сохранить выбор.

Если эти настройки активны, ваши записные книжки OneNote должны начать синхронизироваться автоматически. Это будет продолжаться всякий раз, когда вы вносите изменения.

Как проверить статус синхронизации вашего ноутбука(Notebook Synchronization Status) в Microsoft OneNote

Если у вас возникли проблемы с синхронизацией записных книжек и вы уверены, что это не проблема с подключением к Интернету(problem with your internet connection) , вы можете проверить причину. Вы можете сделать это, проверив состояние синхронизации ваших записных книжек OneNote .

  1. Для этого откройте OneNote на своем компьютере и нажмите File > View Sync Status .

  1. В окне «Синхронизация общего блокнота»(Shared Notebook Synchronization) найдите все блокноты, над значком которых отображается значок предупреждения. Они указывают на проблему с этим блокнотом или определенным его разделом.

  1. Чтобы решить проблему вручную, нажмите кнопку «Синхронизировать(Sync) сейчас» рядом с ноутбуком с проблемами синхронизации.
  2. Либо нажмите кнопку «Синхронизировать все»(Sync All) , чтобы синхронизировать их все.

  1. Нажмите Закрыть, когда закончите.

Если ваши записные книжки OneNote не синхронизируются(OneNote notebooks aren’t syncing) , вам необходимо устранить причину. Прежде чем продолжить , не забудьте дважды проверить состояние подключения и убедиться, что брандмауэр Windows(Windows Firewall) не блокирует OneNote .

Управление заметками в Microsoft OneNote

Синхронизация записных книжек в OneNote — отличный способ поддерживать актуальность и доступность ваших заметок независимо от того, какое устройство вы используете.

Синхронизация OneNote(OneNote) — одна из самых основных предлагаемых функций, но есть и другие, более интересные функции OneNote(more interesting OneNote features) , которые вы можете попробовать. Например, если вы хотите расширить возможности OneNote , вы можете попробовать использовать шаблон записной книжки(using a notebook template) , чтобы быстро начать работу.



About the author

Я Windows MVP и работаю с Windows с 2007 года. Мой опыт включает разработку программного обеспечения, оборудования и звука, а также приложений для Windows. Я всегда ищу лучшие способы улучшить взаимодействие с пользователем в своей работе, поэтому, если вам нужна помощь в проектировании или разработке программного приложения, я определенно могу предложить свои услуги.



Related posts