Сейчас мы, вероятно, используем больше бумаги, чем когда-либо, хотя работать с цифровыми документами проще, быстрее и дешевле. Так что сканируйте эти бумажные реликвии на свой компьютер с Windows и перерабатывайте бумагу.

Какой тип файла следует использовать?^{(What File Type Should I Use?)}

Большинство приложений для сканирования могут сохранять файл в одном или нескольких форматах: 

• BMP: также известный как растровое изображение, это старый тип файла изображения, который редко используется.
• TIFF: Типы файлов TIFF и TIF ​​лучше всего подходят, когда вам нужно высокое разрешение. ^(TIF)Используйте его, если хотите сделать высококачественную печать скана. 
• JPEG: многие люди знакомы с файловым форматом JPEG или JPG . Это позволяет сохранять сканы с меньшим размером файла. Однако есть некоторая потеря качества.
• PNG: Относительно новый по сравнению с другими формат файла PNG приводит к тому, что размер файла немного больше, чем у JPG^(JPGs) , но качество почти такое же, как у исходного файла. Если вы сомневаетесь, выберите PNG .
• PDF: переносимый тип файла документа Adobe лучше всего использовать для отсканированного текста, который должен быть удобен для чтения любым пользователем на экране или на бумаге. Это плохой выбор для сканирования изображений^{(scanning pictures)} , так как размер файла будет большим, и он плохо транслируется в Интернет.

Сканируйте документы в Windows с помощью приложения Windows Scan^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Лучшей частью большинства принтеров является сканер^(scanner) . Это также самый распространенный способ сканирования документов в Windows . Как это работает, будет немного отличаться от сканера к сканеру.

Сканеры, как и на МФУ, имеют планшет или устройство подачи документов (иногда и то, и другое).

1. Чтобы начать новое сканирование, поместите документ лицевой стороной вниз на планшет или лицевой стороной вниз в устройство подачи документов. Точная ориентация зависит от вашей модели принтера.

1. Откройте приложение Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Принтер «все в одном» будет показан в разделе « Сканер^(Scanner) » . Оставьте источник^{(Source )} как автоматически сконфигурированный^{(Auto-configured)} . Выберите нужный тип файла^{(File type )} в раскрывающемся списке Тип файла. 

1. Выберите Показать больше^{(Show more)} в раскрывающемся списке Тип файла^{(File type )} . 

Вы можете указать, где будет сохранен полученный файл, выбрав Scans . Если вы оставите его в Scans , он, скорее всего, попадет в папку « Изображения^{(Pictures )} » > « Сканирование^{(Scans )} ». Он создаст папку Scans , если она не существует.

1. Нажмите кнопку Сканировать^{(Scan )} , чтобы начать сканирование. 

1. Есть окно прогресса сканирования. В зависимости от размера отсканированного объекта это может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

1. Когда сканирование будет завершено, оно покажет вам имя файла, как показано в желтом прямоугольнике. Для немедленного просмотра отсканированного файла нажмите кнопку « Просмотр ». ^{(View )}Он откроется в средстве просмотра изображений по умолчанию для этого типа файла. В противном случае выберите Закрыть^(Close) .

Сканировать в Windows с помощью Windows Fax and Scan^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Да, функция «Факсы^{(Windows Fax)} и сканирование^(Scan) Windows» по- прежнему доступна. Хотя это старое программное обеспечение, оно позволяет лучше контролировать сканирование. 

1. Чтобы начать новое сканирование, поместите документ лицевой стороной вниз на планшет или лицевой стороной вниз в устройство подачи документов. Выберите Новое сканирование^{(New Scan )} , чтобы начать процесс.

1. В окне « Новое сканирование^{(New Scan )} » есть несколько вариантов сканирования. Вы можете переключиться на другой сканер, создать профили сканирования и выбрать в качестве источника между планшетом^(Flatbed) и устройством подачи документов^{(Document Feeder)} . Вы также можете установить цветовой формат: цветной, черно-белый или оттенки серого. Затем выберите тип файла, DPI и отрегулируйте яркость и контрастность. Нажмите кнопку « Предварительный просмотр^{(Preview )} », чтобы увидеть, как будет выглядеть отсканированное изображение, а затем при необходимости измените настройки. 

1. Когда будете готовы, нажмите Сканировать^(Scan) . В зависимости от настроек сканирование может занять некоторое время.

1. Отсканированный документ отображается в большой области предварительного просмотра. Выделите^(Highlight) отсканированное изображение, которое нужно сохранить, щелкнув его один раз, затем выберите « Сохранить как^{(Save as)} » .

1. Перейдите туда, где вы хотите сохранить отсканированное изображение в Windows . Этот шаг позволяет вам выбрать другой формат файла. Выберите формат TIFF^(TIFF) , BMP , GIF или PNG , затем нажмите «Сохранить^(Save) » .

Сканируйте документы в Windows с помощью iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Вам не нужно специальное приложение для Apple iPhone для сканирования документов. Он встроен в iOS как часть приложения Notes . Чтобы поделиться в Windows , вам понадобится учетная запись Teams или OneDrive , зарегистрированная на iPhone. Если нет, вы также можете отправить его себе по электронной почте.

1. Откройте приложение « Заметки^(Notes) ».

1. Выберите значок новой заметки.

1. Выберите значок камеры, а затем Сканировать документы^{(Scan Documents)} .

1. Наведите камеру на документ для сканирования и сделайте изображение максимально четким. Когда будете готовы, коснитесь круга, чтобы выполнить сканирование.

1. Вокруг отсканированного изображения будет прямоугольник. Коснитесь^(Tap) и удерживайте круги в каждом углу, чтобы прямоугольник соответствовал сканируемому документу. Когда вы держите круг, он увеличивается и дает увеличенный вид этого угла для точного сканирования. Когда все будет готово, выберите «Продолжить сканирование»^{(Keep Scan )} , чтобы продолжить.

1. Другой документ можно отсканировать и добавить к той же заметке, выполнив шаги 4 и 5. По завершении сканирования нажмите « Сохранить^(Save) » .

1. Есть еще один шанс подтвердить, что сканирование хорошее. Если все в порядке, нажмите « Готово^(Done) » .

1. Выберите меню из трех точек.

1. В раскрывающемся меню выберите «Поделиться заметкой»^{(Share Note)} .

1. Выберите OneDrive или Teams , чтобы поделиться отсканированным файлом в формате PDF^(PDF) . Теперь откройте OneDrive или Teams на своем устройстве с Windows и получите отсканированный файл.

Сканируйте документы в Windows с помощью Google Диска^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Старые версии Android могли сканировать документы прямо из приложения камеры. В последних версиях сканирование было перенесено в приложение Google Диск^{(Google Drive)} . 

1. Откройте приложение Google Диск^{(Google Drive)} и нажмите кнопку «плюс» ( + ) в правом нижнем углу.

1. В выпадающем меню выберите Сканировать^(Scan) .

1. Расположите камеру телефона так, чтобы сделать снимок документа, затем нажмите кнопку сканирования с галочкой, чтобы сделать снимок.

1. Он автоматически выбирает тип документа PDF . Чтобы отсканировать больше страниц, выберите значок плюса в левом нижнем углу, показанный здесь с желтым прямоугольником вокруг него. Когда будете готовы, выберите Сохранить^(Save) .

1. На экране « Сохранить на диск^{(Save to Drive )} » вы можете изменить название документа, какую учетную запись использовать и в какую папку сохранить отсканированное изображение. По умолчанию это Мой диск^{(My Drive)} . 

Чтобы сохранить в другую папку на Диске^(Drive) , коснитесь «Мой диск^{(My Drive )} », перейдите в нужное место и коснитесь « Выбрать^(Select) » . Приложение вернется к экрану « Сохранить на диск ». ^{(Save to Drive )}Коснитесь Сохранить^(Save) .

1. Если на вашем компьютере с Windows установлено приложение ^(Windows)Google Диска^{(Google Drive)} , оно будет синхронизировано почти сразу, и вы сможете получить файл в проводнике Windows^{(Windows File Explorer)} в папке Google Диска . ^{(Google Drive )}Чтобы отправить отсканированное изображение на компьютер с Windows , выберите меню с тремя точками для документа.

1. Выберите Поделиться^(Share) .

1. Отправьте его по электронной почте через Outlook или поделитесь им в OneDrive или OneNote . Затем он доступен на вашем устройстве Windows через одно из этих приложений.

Сканируйте документы в Windows с помощью приложения Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Вы можете использовать приложение Microsoft Office в качестве приложения для сканирования на устройствах Android и iOS. У Microsoft^(Microsoft) также есть приложение Lens , которое работает таким же образом. Если у вас есть лицензия Microsoft 365 , используйте приложение ^{(Microsoft 365)}Office , потому что оно может делать гораздо больше, чем просто сканирование.

1. Откройте приложение Office и нажмите кнопку со знаком плюс, чтобы открыть меню быстрого захвата^{(Quick Capture )} .

1. В новом меню выберите Сканировать^(Scan) .

1. Расположите камеру над документом. Office автоматически обнаружит его края. Коснитесь белого круга, чтобы захватить его.

1. При необходимости отрегулируйте границы, удерживая палец на любом из маркеров и перемещая его. Выберите Подтвердить^(Confirm) .

1. Выберите Готово^{(Done )} , чтобы начать сохранение сканирования.

1. Опции^(Options) позволяют выбрать формат файла. Это может быть изображение, PDF или документ Word . Вы можете изменить размер файла^{(File Size)} , но обратите внимание, что качество также изменится. Чтобы сохранить в Windows , выберите свой OneDrive . Он будет синхронизироваться с папкой OneDrive > Documents на вашем компьютере с Windows.

Перенос отсканированных документов в Windows с помощью приложения Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Программа сканирования Office имеет еще одну удобную функцию, когда вы хотите отсканировать документ и получить к нему доступ на компьютере, который вам не принадлежит. Действие « Передача файлов»^{(Transfer Files )} может сделать это, и вам даже не нужен USB - порт или кабель.

1. В приложении Office коснитесь кнопки Действия .^{(Actions )}

1. Прокрутите вниз до раздела « Общий доступ к файлам^{(Share files )} » и выберите « Передать файлы»^{(Transfer Files)} .

1. В браузере на компьютере перейдите на сайт transfer.office.com^{(transfer.office.com)} , войдите в систему и выберите Отправить^(Send) .

1. На телефоне коснитесь Готово к сканированию^{(Ready to Scan)} .

1. Когда откроется веб-сайт перевода, он покажет QR-код. 

1. Отсканируйте QR-код с помощью телефона.

1. На телефоне (слева) и на сайте (справа) появится код. Если код совпадает, выберите Сопряжение^{(Pair )} на телефоне и в веб-браузере.

1. На телефоне выберите файл или файлы, которые вы хотите передать, а затем установите флажок в правом верхнем углу экрана. Вы увидите, что веб-браузер просто ждет.

1. Когда произойдет передача, файл будет загружен в папку загрузки браузера по умолчанию. Вы также увидите его в веб-браузере. Если вы хотите загрузить его снова, наведите указатель мыши на Получено^{(Received )} , и оно станет кнопкой загрузки. Если вы что-то забыли, вернитесь к телефону и выберите « Отправить дополнительные файлы»^{(Send More Files)} .

1. Не забудьте^(Remember) зайти в браузер компьютера и выбрать « Подключено»,^{(Connected, )} затем « Отключить телефон^{(Disconnect Phone )} » , чтобы обеспечить безопасность телефона.

Существует несколько программ сканирования для Windows , iOS и Android , но почему бы не использовать рассмотренные нами встроенные приложения для сканирования? Они уже есть, и мы уверены, что вам понравится использовать эти методы для экономии файлов и времени.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We prоbably use more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So scаn those paper relics into yоur Windows computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Как отслеживать компьютер с Windows и активность пользователей

• Как перенести свой профиль Thunderbird и электронную почту на новый компьютер с Windows

• Как заблокировать удаленные подключения к компьютеру Windows или Mac

• Как узнать модель вашего компьютера в Windows

• Как подключить AirPods к компьютеру с Windows 11

• Как изменить букву диска в Windows

• Рецензия на книгу — Руководство для гиков по Windows 8

• Как сделать любое приложение или игру полноэкранным в Windows

• Сохранение списка запущенных процессов в текстовый файл в Windows

• Как подключить компьютер к мобильной точке доступа

• Включите игровой режим, чтобы сгладить производительность в Windows 10

• Как автоматически выключить компьютер с Windows

• Как уменьшить высокую загрузку ЦП Windows Explorer

• Очистите папку WinSxS в Windows 7/8/10

• Как открыть файлы DDS в Windows 10

• Как удаленно выключить или перезагрузить компьютер с Windows

• Как правильно почистить компьютер внутри и снаружи

• Как настроить систему автоматического резервного копирования для Windows

• Как открыть файлы 7Z в Windows, Mac и Linux

• Как исправить проблему «Имя файла слишком длинное» в Windows