Как создавать шаблоны журналов Windows и отправлять журналы по электронной почте

В этом руководстве мы рассмотрим некоторые более сложные темы о Windows Journal , например, создание собственных шаблонов, отправку заметок по электронной почте и способы их просмотра. Совместно используемые инструкции применимы как к Windows 7 , так и к Windows 8 , поэтому не стесняйтесь читать это руководство независимо от используемой версии Windows(Windows version) .

Как сделать свои собственные шаблоны журнала Windows(Windows Journal Templates)

В первом уроке вы узнали, как сделать так, чтобы страницы и надписи выглядели так, как вы хотите. Как только вы настроите страницу по своему вкусу, вы можете сохранить ее как шаблон и повторно использовать(template and re-use) в любое время.

Нажмите или коснитесь меню « Файл»(File) и выберите « Сохранить(Save) » . Как ни странно, в этом случае Журнал Windows(Windows Journal) не действует, как другие продукты Windows , где « (Windows)Сохранить как(Save As) » в меню « Файл(File) » позволяет выбрать тип документа(document type) .

Журнал Windows, шаблоны, журнал, электронная почта, Windows 7, Windows 8

Вы увидите диалоговое окно « (dialog box)Сохранить как(Save As) » . Выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон, а затем выберите «Шаблон журнала Windows (.jtp)»("Windows Journal Template (.jtp)") в списке «Тип("Save as type") файла» . В поле Имя файла(File name) введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить(Save) .

Журнал Windows, шаблоны, журнал, электронная почта, Windows 7, Windows 8

С этого момента, если вы хотите использовать этот шаблон, нажмите "File -> New Note from Template -> [your template name]" .

Как отправлять журналы по электронной почте

Вам не нужно держать свои творения Windows Journal при себе. Вы можете отправлять их в виде электронных писем непосредственно из журнала Windows(Windows Journal) , в виде графического вложения или в виде преобразованного текста.

Убедитесь, что(Make sure) у вас настроена программа электронной почты по умолчанию. Если вы еще этого не сделали, ознакомьтесь с нашими полными инструкциями по установке значений по умолчанию: Как установить программы(Default Programs) по умолчанию в Windows 7 и Windows 8 . Журнал Windows(Windows Journal) не может отправить электронное письмо, если не находит программу электронной почты для отправки.

Кроме того, убедитесь, что получатель может читать документы журнала Windows(Windows Journal) , если вы планируете отправлять их в формате журнала . (Journal)Этот формат является проприетарным, и никакая другая программа его не импортирует. Microsoft предоставляет программу просмотра журналов(Journal) здесь: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . Имейте в виду, однако, что это более старая программа, и она изначально не предназначалась для использования в версиях Windows , более новых, чем XP. Кроме того, нет средства просмотра для операционных систем, отличных от Microsoft.

Чтобы отправить заметку журнала Windows(Windows Journal) в виде вложения электронной почты в графическом формате, откройте заметку, которую хотите отправить, затем коснитесь меню « Файл(File) » и выберите «Отправить получателю почты»("Send to Mail Recipient") .

Журнал Windows, шаблоны, журнал, электронная почта, Windows 7, Windows 8

Вас спросят, какой тип файла вы хотите прикрепить. Возможные варианты: «Заметка журнала», «Веб-страница(Journal note, Web page) » или «Черно-белое изображение.tif»("Black and white.tif image") . Журнал Windows(Windows Journal) объясняет, что происходит с каждым выбором. Если вы знаете, что ваш получатель использует Windows 7 Домашняя расширенная(Home Premium) или более поздней версии, Windows 8 или Windows 8.1, у него также будет Журнал Windows(Windows Journal) , даже если у него нет планшетного компьютера или перьевого устройства ввода(tablet computer or pen-and-tablet input device) , и он будет быть в состоянии открыть свой файл. Если вы не уверены, веб-страница(Web page) будет лучшим вариантом, потому что каждый компьютер поставляется с каким-либо браузером. Несмотря на то, что написано на коробке, Internet Explorerне требуется для открытия этих изображений, но они могут немного отличаться в других браузерах. Получатель сможет только прочитать ваш файл, но не отредактировать его.

Журнал Windows, шаблоны, журнал, электронная почта, Windows 7, Windows 8

Теперь, возможно, эти варианты не будут работать для вашего получателя, или вы не хотите отправлять графический файл, так как он, как правило, намного больше, чем текст. Журнал Windows(Windows Journal) позволяет отправлять заметки в виде текста по электронной почте.

Чтобы отправить электронное письмо в виде текста, помните, как мы преобразовывали рукописный текст в текст в нашем первом руководстве: щелкните или коснитесь инструмента(Selection Tool) «Выделение » , перетащите текстовое поле(text box) вокруг текста, который хотите отправить, затем щелкните или коснитесь меню « Действия(Actions) », а затем «Преобразовать выделение» . на почту»("Convert Selection to Email") . У вас будет шанс исправить ошибки.

Журнал Windows, шаблоны, журнал, электронная почта, Windows 7, Windows 8

Когда вы будете удовлетворены, нажмите или коснитесь Преобразовать(Convert) , и ваше электронное письмо откроется с текстом в новом сообщении, готовом к отправке.

Журнал Windows, шаблоны, журнал, электронная почта, Windows 7, Windows 8

Что-то новое в Windows 8 и Windows 8 .1

Поскольку Windows 8 и 8.1 были разработаны с учетом планшетов и компьютеров с сенсорным экраном, а планшеты Surface поставляются с пером, Microsoft поняла, что люди могут найти эти устройства очень полезными для рукописных заметок в классе, на собраниях и т. д. Хотя ваш почерк не сразу преобразуется в текст на экране, как на панели ввода планшета(Tablet Input Panel) , Windows Journal распознает рукописный ввод в фоновом режиме и создает индекс ваших заметок. Если вы хотите найти конкретную заметку позже, используйте функцию поиска файлов на (Search Files)панели чудо(Charms bar) - кнопок и введите(feature and type) в значимом слове. Он найдет вашу заметку, и вы сможете коснуться ее, чтобы отобразить ее в журнале Windows(Windows Journal) на экране.

Журнал Windows(Windows Journal) : пишите(Write) , рисуйте(Draw) , общайтесь(Communicate) и многое другое

Журнал Windows(Windows Journal) — это универсальный инструмент для людей, у которых есть планшеты или компьютеры с сенсорным экраном, а также устройства ввода с пером и планшетом(tablet input device) . У него есть функции, которые может использовать практически каждый, даже с мышью или трекболом(mouse or trackball) , и когда вы сразу приступаете к делу, это даже весело. Кто не хотел делать пометки в документе или выделять важные части? И тогда все эти следы могут быть мгновенно стерты, не оставив следов. Вы действительно можете писать электронные письма вместо того, чтобы печатать их, и создавать свои собственные маленькие художественные шедевры. Мне определенно нравится Windows Journal , хотя в последние годы Microsoft не уделяла ему особого внимания.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы в индустрии Xbox. Я специализируюсь на разработке игр и тестировании безопасности. Я также являюсь опытным обозревателем и работал над проектами для некоторых из самых известных игровых компаний, включая Ubisoft, Microsoft и Sony. В свободное время я люблю играть в видеоигры и смотреть сериалы.



Related posts