У вас есть личный документ или важная рабочая презентация^{(work presentation)} , которую вы не хотите показывать людям?

Вы можете защитить личную и конфиденциальную информацию в документе Word или PDF^{(Word or PDF document)} , защитив файл паролем. Это шифрует содержимое файла, поэтому никто не может получить к нему доступ или прочитать любую программу без предварительного ввода пароля.

Существует несколько вариантов защиты паролем содержимого документа Word или PDF^{(Word or PDF document)} и ограничения прав доступа^{(limit access)} к документам Word и PDF^{(Word and PDF documents)} .

Защита паролем документа Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Вы можете защитить документ Word^{(Word document)} с помощью пароля, чтобы защитить содержимое и предотвратить несанкционированный доступ. Программа предлагает различные уровни защиты, включая блокировку документов паролем и настройку различных параметров защиты в соответствии с вашими потребностями.

Однако эти функции недоступны в Word Online , но вы можете управлять совместным доступом к файлам и определять, имеет ли кто-то другой доступ для редактирования^{(edit access)} содержимого или даже открывать его.

Если вы используете Google Docs , ваши документы защищены паролем вашей учетной записи Google , так как ^{(Google account)}служба не ^{(service doesn)}поддерживает защиту^{(support password protection)} паролем . Просто будьте осторожны, не сообщайте пароль своей учетной записи и не делитесь^{(account password or share)} документом с кем-либо, и вы в безопасности.

Приведенные ниже шаги относятся к пользователям Microsoft Word 2010 или более поздней версии для Windows с альтернативными путями для пользователей Mac .

Как защитить паролем документ Word в Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Запустите Microsoft Word и нажмите « File>Open и найдите документ, который вы хотите защитить паролем.

• Нажмите « Файл»^(File) еще раз и выберите « Информация^(Info) » на левой панели.

• Выберите Защитить документ^{(Protect Document)} .

• В раскрывающемся меню выберите « Зашифровать с помощью пароля^{(Encrypt with Password)} » . Введите пароль, который вы сможете запомнить, и он потребуется, когда кто-либо попытается открыть этот документ.

• Нажмите ОК^(OK) . Введите пароль еще раз и нажмите OK .

• В разделе « Защита документа^{(Protect Document)} » вы увидите сообщение о том, что для открытия этого документа требуется пароль^{(a password is required to open this document)} .

Как защитить паролем документ Word в macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Если вы используете macOS, шаги немного отличаются от действий в операционной^{(Windows operating)} системе Windows.

• Откройте документ Word^{(Word document)} , который вы хотите заблокировать с помощью защиты паролем^{(password protection)} , и перейдите на вкладку^(Review) «Рецензирование ».
• Щелкните Защитить документ^{(Protect Document)} . Вы увидите диалоговое окно « Защита паролем^{(Password Protect)} », перекрывающее главное окно Word .^{(Word window)}

• Введите пароль в поле Установить пароль для открытия этого документа ^{(Set a password to open this document)} и повторно введите ^{(field and re-enter)}выбранный пароль^{(chosen password)} еще раз для его подтверждения. В поле Установить пароль для изменения этого документа^{(Set a password to modify this document)} введите пароль и повторите ввод^{(password and re-enter)} пароля еще раз.

• Нажмите ОК^(OK) . С этого момента, когда пользователь открывает документ, ему будет предложено ввести пароль. Они могут читать и редактировать его, если автор не использовал дополнительные средства защиты^{( additional protections)} .

Примечание^{(Note: )} . Пароли нельзя восстановить^{(t recoverable)} , поэтому убедитесь, что вы вводите тот, который вы можете запомнить, или сохраните его в безопасном месте. Они также чувствительны к регистру и могут содержать до 15 символов.

Как снять ограничения защиты паролем из документа Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Если вы заблокировали документ Word^{(Word document)} с помощью защиты паролем^{(password protection)} и хотите разблокировать его, войдите в систему как владелец документа^{(document owner)} и повторите описанные выше шаги для Windows или macOS, пока не вернетесь к кнопке « Защитить документ ».^{(Protect Document)}

Для пользователей Windows:^{(For Windows Users:)}

• Щелкните Protect Document>Encrypt with Password .

• Удалите поле пароля.
• Нажмите OK , чтобы разблокировать документ.

В разделе « Защита документа^{(Protect Document)} » теперь будет написано: Любой может открывать, копировать и изменять любую часть этого документа^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Для пользователей macOS:^{(For macOS Users:)}

• Щелкните вкладку Обзор^{(Review )} .
• Щелкните Защитить документ^{(Protect Document)} .

• Удалите пароль из предоставленного поля.
• Нажмите OK , чтобы разблокировать документ.

Защита паролем PDF-документа^{(Password Protect a PDF Document)}

Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS^{(Windows or macOS)} , существует несколько способов защиты паролем PDF-документа^{( PDF document)} . К счастью, PDF^(PDFs) -файлы имеют встроенную поддержку шифрования с защитой паролем, в отличие от Microsoft Word .

Мы собираемся показать вам, как защитить паролем PDF с помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Если вы больше заинтересованы во внесении изменений в PDF -файл , у нас также есть простое руководство по самым простым способам редактирования PDF-файла^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Использование Adobe Acrobat

Вы можете зашифровать, добавить сертификат или пароль к документу PDF^{(PDF document)} и контролировать доступ к вашему файлу.

В настройках организации или группы^{(organization or team setting)} вы также можете создавать настраиваемые политики безопасности, которые каждый может использовать для защиты паролем ^{(password protection)}PDF^(PDFs) -файлов каждый раз одинаково.

В Acrobat Pro DC есть действие « Опубликовать конфиденциальную информацию^{(Publish Sensitive Information)} », которое проведет вас через несколько шагов по защите файла паролем с автоматическим применением ограничений на редактирование и копирование^{(edit and copy restrictions)} .

Если вы не установили его на свой компьютер и не хотите платить за него, вы можете воспользоваться бесплатной семидневной пробной версией^{(free seven-day trial)} и получить доступ к этой функции.

• Откройте PDF-документ^{(PDF document)} , который вы хотите защитить паролем, выбрав « File>Open .
• Нажмите «Файл»^(File) еще раз и выберите «Свойства^(Properties) » .

• На вкладке « Безопасность^{(Security )} » щелкните раскрывающееся меню рядом с « Метод безопасности^{(Security Method)} » и выберите « Защита паролем^{(Password Security)} » .

• В разделе « Открытие документа^{(Document Open)} » установите флажок « Требовать пароль для открытия документа^{(Require a password to open the document)} ».

• Введите пароль в текстовое поле.
• Сохраните PDF-документ^{(PDF document)} , чтобы записать в него открытый пароль.

Использование Microsoft Word

Вы бы никогда не догадались, что вы можете использовать Microsoft Word для защиты PDF паролем . Вы можете защитить PDF -файл паролем , сначала создав его как документ Word^{(Word document)} , а затем зашифровав паролем.

• Откройте Microsoft Word и создайте документ (если ваш документ уже в формате PDF^{(PDF format)} , вы можете сначала преобразовать PDF в Word , а затем выполнить следующие действия).
• Щелкните File>Save as .

• В раскрывающемся меню « Тип файла» выберите формат ^{(Save as type)}PDF .

• Перейдите на вкладку « Параметры…^(Options…) ».

• Во всплывающем окне установите флажок Зашифровать документ с помощью пароля^{(Encrypt the document with a password)} . Введите свой пароль дважды, чтобы подтвердить его.

Это различные способы защиты паролем документов Word и PDF^{(Word and PDF document)} . Убедитесь, что вы выбрали надежный пароль, который никто не сможет угадать или взломать.

Если вы плохо запоминаете пароли, в нашей статье о лучших менеджерах паролей есть несколько отличных вариантов, которые могут помочь вам в этом.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or important work preѕentation yоu don’t want people to ѕee?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways для преобразования PDF File в Word Format

• Как вставить файл PDF в документ Word

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как Подписать PDF File на Windows

• Как конвертировать Multiple Images в PDF Files

• Как открыть File с No Extension

• Как Post статью на Linkedin (и Best LinkedIn publishing до Post)

• Как Download Twitch Videos

• Ваш Computer Randomly Turn само по себе?

• Как использовать Discord Spoiler Tags

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Как перемещать и извлекать страницы PDF

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как искать слово или текст на веб-странице в любом веб-браузере

• Как создать многостраничный PDF в Photoshop

• Как сделать PDF доступным для поиска

• Создайте свои собственные этикетки для компакт-дисков и DVD-дисков, используя бесплатные шаблоны MS Word

• Как найти лучшие раздорные серверы

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как использовать VLOOKUP в листах Google