Лучшие приложения для составления бюджета и отслеживания расходов в 2019 году

Дни мучений над уравнениями в вашем бюджете электронной таблицы Excel прошли . (Excel spreadsheet)На дворе 2019 год, и пришло время вкладывать деньги в свое приложение. Здесь вы узнаете о трех финансовых приложениях, которые можно использовать для отслеживания расходов(expense tracking) , составления бюджета или того и другого вместе:

  • Ясность
  • каждый доллар
  • Монетный двор

Но сначала, может быть, вам интересно, почему эти приложения полезны и что делает их более применимыми сегодня, чем традиционные методы.

Зачем переходить на цифровые технологии

По данным ABA Banking Journal , две трети (two-thirds)американцев(Americans) предпочитают цифровые банковские каналы традиционным каналам (например, отделениям банков, банкоматам )(ATMs) . В наш цифровой век отслеживание наличных и бумажных документов,(cash and paper records) таких как счета и квитанции, вероятно, кажется менее естественным и более обременительным для современных потребителей.

Если вы собираетесь использовать свою кредитную карту(credit card) для покупки товаров на Amazon или даже в обычном магазине(neighborhood store) по соседству; если вы собираетесь настроить автоматическую оплату счетов через веб -приложение или мобильное приложение вашего (s web)банковского провайдера(banking provider) , разве не имеет смысла также планировать и отслеживать расходы с помощью цифрового инструмента?

Оно делает! Кроме того, доступно несколько бесплатных и платных приложений, которые систематизируют знания и ручную работу по составлению бюджета и отслеживанию расходов,(budgeting and expense tracking tasks) чтобы вы могли легко выполнять их, включая Clarity , EveryDollar и Mint(EveryDollar and Mint) .

Но, как и в случае с любым предложением цифровых услуг сегодня, при выборе технологии, которую вы используете для управления своими финансами, вам следует учитывать некоторые вещи, потому что у каждого приложения есть свои сильные и слабые стороны. Давайте посмотрим, что предлагает каждое из обсуждаемых нами приложений.

Ясность — для Интернета и мобильных устройств

Provider: Goldman Sachs
Cost: Free

Возможно, вы уже хорошо понимаете, каковы ваши регулярные расходы; вы ежемесячно откладываете стандартную сумму на сбережения; вы знаете, что не должны тратить больше определенной суммы своего дохода до следующей зарплаты, гарантируя, что вы готовы к неожиданностям.

По всем стандартам вам может не понадобиться(need ) бюджет. Что вам действительно нужно, так это способ отслеживать свои расходы. Вот где появляется такое приложение, как Clarity .

Приобретенный Goldman Sachs в 2018 году, Clarity предлагает вам расширенный способ управления несколькими банковскими счетами, счетами и другими транзакциями в одном месте, предоставляя вам единую панель, через которую вы можете просматривать свою финансовую историю, а также видеть, где и как ваши деньги перемещаются по мере их поступления и ухода с ваших счетов. Вот какую ясность он обеспечивает:

  • Обзор вашего финансового состояния, включая денежные средства, кредитную задолженность и инвестиции(credit debt and investments)
  • Сколько вы потратили за последние несколько дней
  • Недавний поток доходов
  • Сколько вы сэкономили на своем счету Маркуса(Marcus) от Goldman Sachs
  • Сколько дней до выплаты
  • Ежемесячный бюджет (нерегулируемый; скорее обзор, чтобы помочь вам планировать заранее)
  • Интерактивная функция, чтобы узнать, где и как вы тратите деньги(spending money)
  • Графики и диаграммы(Graphs and charts) для визуализации ваших финансовых данных
  • Регулярные расходы, которые помогут вам понять, куда уходят ваши деньги
  • Возможность отменить подписки или услуги, за которые вы платите
  • Бесплатный кредитный рейтинг(credit score) ! (Всегда приятное дополнение)
  • Обзор всех ваших привязанных кредитных карт

Вы можете углубиться в большинство, если не во все эти функции, чтобы получить более подробное представление о своих финансах и серьезно отслеживать расходы(expense tracking) .

С таким количеством возможностей и функций Clarity потребуется некоторое время и усилия,(time and effort) чтобы понять информацию, которую предоставляет приложение. Но по сравнению со сбором всей этой информации вручную из нескольких источников это значительно сокращает необходимое время.

Это все здорово. Итак, в чем недостаток?

Как будто сила Клэрити — это ее слабость: информационная перегрузка(information overload) . Несмотря на то, что панель инструментов Clarity(Clarity dashboard) тщательно продумана, в ней может быть много всего, что требует некоторого привыкания.

Из-за большого количества информации, отображаемой на нескольких диаграммах и графиках или содержащейся в нескольких виджетах — и все это в одном месте — вы неизбежно в конечном итоге сосредоточитесь на трех или четырех конкретных разделах панели инструментов и пренебрежете остальными.

Еще одна досадная проблема, которая, кажется, возникает с Clarity , — это задержка в потоковой передаче информации между вашими банковскими счетами(bank account) и приложением. В целом, он неплохо справляется с отслеживанием финансов и отображением правильных денежных потоков, но были случаи, когда Clarity занимала пару дней , чтобы синхронизироваться с вашим банковским счетом(bank account) .

Если вы не отслеживаете свои банковские счета напрямую, это может привести к тому, что вы будете думать, что у вас больше или меньше денег, чем на самом деле.

Несмотря на эти небольшие оговорки, Clarity предоставляет множество вариантов, на чем следует сосредоточить внимание при отслеживании расходов. Если вы относитесь к приложению как к инструменту отслеживания расходов, чтобы улучшить, а не координировать управление финансами, преимущества велики для среднего человека, у которого нет времени или заботы, чтобы проникнуть в сорняки или быть чрезмерно дотошным с бюджетированием.

EveryDollar – для Интернета и мобильных устройств

Provider: Ramsey Solutions
Cost: Basic - Free; Plus - $10.75/month / $129/year

Вы(Are) шопоголик? Вам трудно оставаться организованным? Возможно, одна или обе эти черты затрудняют ежемесячную оплату счетов и покупку предметов первой необходимости. Простое отслеживание расходов не будет держать вас в курсе. Вам нужно что-то, чтобы направлять ваши действия: бюджет.

Опять же, возможно, вы уже пробовали это. «Это не работает. Я не могу этого придерживаться», — говорите вы. Ты не один. Опрос Gallup показал, что только каждый третий американец(Americans) ведет долгосрочный бюджет.

Но с таким приложением, как EveryDollar , составление бюджета можно упростить и даже сделать приятным, хотите верьте, хотите нет, что может поставить вас в число 33 или около того процентов американцев(Americans) , которые старательно планируют свои финансы. Достаточно(Soon) скоро вы избавитесь от вредных привычек перерасхода средств и будете наблюдать, как растут ваши сбережения.

EveryDollar идеально подходит для новичков в составлении бюджета, но это также отличный инструмент для профессионалов Excel , которым нужны подробности. Он предоставляет шаблонный бюджет, который достаточно умен, чтобы помнить повторяющиеся расходы и вводить их для вас каждый месяц, а также рассчитывать увеличение или уменьшение сбережений, инвестиций и долга на основе входных значений. Кроме того, вы можете настроить шаблон, включив в него больше уникальных статей бюджета, которые еще не используются по умолчанию.

По сути, EveryDollar берет уравнения и ячейки Excel и помещает их в современный интерфейс, понятный каждому. Красота приложения заключается в том, что все, что вам нужно сделать, это указать и щелкнуть и ввести входные данные.

Переходя от функции бюджетирования(budgeting feature) , EveryDollar хорош тем(EveryDollar) , что это больше, чем просто инструмент — это база знаний(knowledge base) . Разработанный финансовым гуру(finance guru) Дейвом Рэмси, одноименной компанией Ramsey Solutions , EveryDollar воплощает в себе все лучшие практики многолетнего опыта Рэмси в области финансового планирования и составления бюджета(planning and budgeting) .

В разделе « Детские шаги»(Baby Steps section) приложения EveryDollar предоставляет визуальное поэтапное путешествие к целям, которым вы можете следовать, начиная с « Детского шага 1(Baby Step 1) » , « Чрезвычайный фонд(Emergency Fund) » и заканчивая « Детским шагом 7(Baby Step 7) », «Создание богатства и благотворительность».

Опять же, приложение достаточно умно, чтобы отслеживать, где вы находитесь в этом путешествии, основываясь на том, что оно обрабатывает из вашего бюджета.

То есть, как только вы достигнете цели сбережений для чрезвычайного фонда(emergency fund) в «Детском шаге 1(Baby Step 1) », EveryDollar автоматически переместит вас к «Детскому шагу 2(Baby Step 2) » — « Погасить(Pay Off) все долги с помощью(Debt Using) долгового снежного кома(Debt Snowball) » . Кроме того, для каждого шага есть советы, которые облегчат вам путь к финансовому благополучию.

Углубляясь в идею о том, что EveryDollar — это больше, чем просто бюджет, а также база знаний(knowledge base) , третья функция предлагает инструменты, которые помогут вам найти местных поставщиков страховых, налоговых услуг, пенсионных и инвестиционных услуг, а также покупки и продажи дома.

Что хорошего в EveryDollar , так это продвинутая, но интуитивно понятная функция бюджета(budget feature) с огромным плюсом в том, что она является базой знаний(knowledge base) , которая ведет вас к финансовой безопасности, а не просто оставляет вас разбираться во всем самостоятельно. Итак, в чем недостаток?

Такая простая вещь, как отслеживание расходов, обойдется вам дороже, если вы этого захотите. Просто(Just) подключение ваших банковских счетов и кредитных карт, а также получение поддержки обойдется вам в 10,75 долларов в месяц или 129 долларов в год, а не за глубину и широту(depth and breadth) отслеживания расходов, которые вы получаете с Clarity бесплатно.

С другой стороны , расширение вашего членства в Plus с помощью EveryDollar может быть оправдано, если вы предпочитаете не держать два приложения — одно для отслеживания расходов(expense tracking) , одно для составления бюджета — и предпочитаете хранить все централизованно в одном, очень умном и простом в использовании. понять приложение.

Mint — для Интернета и мобильных устройств

Provider: Intuit
Cost: Free

Когда вы углубитесь в практику цифрового управления финансами, вы быстро поймете, что большая часть процесса зависит от предпочтений, когда речь идет о том, насколько вам комфортно с надежностью или ее отсутствием(lack thereof) , предлагаемым инструментом.

Но если вы ищете идеальное универсальное приложение(everything-in-one app) для управления бюджетом и отслеживания расходов(budget and expense tracking) , может быть трудно найти что-либо конкурентоспособное с M i nt .

Mint предлагает все, что делают Clarity и EveryDollar(everything Clarity and EveryDollar) , по-своему, от отслеживания расходов до составления бюджета и проверки кредитоспособности(credit check) . На обзорной панели(overview dashboard) вы получите хорошее отображение:

  • учетные записи
  • счета
  • Кредитный рейтинг
  • Создание бюджетов
  • Цели
  • Финансовые тренды
  • Инвестиции
  • Способы сэкономить

Но, как и в случае с Clarity , здесь есть над чем покопаться. Отличие заключается в том, что Mint становится более надежным, когда вы начинаете копать. В общем, Mint безумно более детализирован, чем два других приложения, которые мы рассмотрели здесь, но его создатели в Intuit также заботятся о людях, у которых нет времени копаться и понимать этот уровень детализации, и они предпочитают более высокий уровень. вид с некоторым направлением.

Вот несколько примеров функций, которые предлагает Mint :

Транзакции(Transactions)

Инструмент транзакций просто фантастический, так как он имитирует то, что вы увидите в банковском приложении(banking app) , а это значит, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы привыкнуть к другому макету или процессу(layout or process) прокрутки расходов. Уникальной особенностью здесь является возможность пометить (т.е. пометить) транзакции, чтобы сгруппировать их по категориям, что упрощает их поиск и анализ на более высоком уровне.

счета(Bills)

Mint дает вам простой обзор счетов, подлежащих оплате каждый месяц, а также доступных наличных денег, доступного кредита и платежей, которые вы сделали. Уникальной функцией является календарь циклов выставления счетов(billing cycle calendar) , который позволяет вам нажимать на даты, чтобы увидеть, должны ли / когда счета подлежат оплате, а также добавлять счета, о которых вы хотите получать уведомления для оплаты в определенные даты.

Бюджеты(Budgets)

В то время как инструмент бюджетирования Mint является продвинутым, EveryDollar кажется более простым в использовании и управлении. Это может быть областью, которую Mint может улучшить. В этой функции нет ничего(s nothing) сложного, но схема и процесс(layout and process) управления не настолько интуитивны, как могли бы быть.

Цели(Goals)

Это забавный инструмент, сравнимый с Baby Steps от (Baby Steps)EveryDollar , но, возможно, даже более надежный. Разница в содержании. В отличие от EveryDollar , функция Mint предлагает несколько калькуляторов, которые помогут вам определить, как погасить задолженность по кредитной карте(credit card debt) , накопить на непредвиденный случай, купить новую машину и многое, многое другое.

Просмотрите свои финансовые тенденции(View Your Financial Trends)

Здесь вы можете создавать графики для визуализации ваших финансов. В отличие от Clarity , у вас есть больше возможностей для настройки расходов, доходов, чистого дохода, активов, долгов и собственного капитала, что может помочь вам лучше понять все. Если это звучит как много, не волнуйтесь, Mint предлагает попробовать графики, зная, что не у всех будет время проанализировать 50 различных визуальных эффектов.

Способы сэкономить(Ways to Save)

Вот еще один забавный инструмент , который предлагает (fun tool) Mint , дающий вам возможность просматривать другие финансовые продукты — кредитные карты, текущие и сберегательные счета, пролонгации 401k, IRA(IRAs) и многое другое — чтобы увидеть, где вы можете получить максимальную отдачу от затраченных средств. Это еще один способ , с помощью которого Mint пытается помочь вам лучше распоряжаться своими финансами.

Но имейте в виду, чтобы быть настолько умным, насколько Mint позволяет вам быть со своими финансами, вы должны быть готовы сэкономить время и усилия.

Заключение

Clarity бесплатна и предоставляет информацию, которая, по ее мнению, необходима обычному человеку для облегчения процесса отслеживания расходов(expense tracking) . Это требует некоторого привыкания и некоторого внимания, но оно может улучшить ваше финансовое управление, централизованно определяя все ваши денежные потоки.

EveryDollar использует возможности бюджета Excel(Excel budget) и упаковывает их в интуитивно понятный и интеллектуальный интерфейс, который скрывает большую часть кропотливой работы, необходимой для согласования бюджета. Но если вы хотите отслеживать расходы, вам придется заплатить за это.

Mint объединяет лучшее из бюджетирования и отслеживания расходов,(budgeting and expense tracking) чтобы предложить широту и глубину(breadth and depth) понимания, чтобы помочь людям на каждом этапе понимания их финансов. Если вы действительно хотите получить весь пакет и не хотите платить ни копейки, Mint — это воплощение вашей мечты(dream come) . Но вы не можете ожидать от него большой пользы, если не тратите несколько дней в неделю на изучение всего, что он предлагает. 

Решение о том, какое приложение подходит именно вам, сводится к предпочтениям и пониманию того, какой уровень руководства вам нужен, чтобы не сбиться с пути.

Приложение такого высокого уровня, как Clarity , может просто рассказать вам то, что вы уже знаете, или приложение, такое как Mint , может просто ошеломить вас. Мы рекомендуем засучить рукава и попробовать каждое приложение самостоятельно. Как только вы поймете, что вам подходит, вы будете готовы начать более разумно управлять деньгами(money smarter) в эпоху цифровых технологий.



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts