Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со своим длинным списком задач, вы можете рассмотреть возможность использования одного из этих настольных приложений. Они специально разработаны, чтобы помочь вам оставаться в курсе абсолютно всего, от рабочих проектов до работы по дому.

Эти приложения также предлагают поддержку совместной работы с другими, поэтому они идеально подходят для любых групповых проектов, где важно управлять временем и придерживаться расписания.

По большей части эти приложения бесплатны для использования, но некоторые из них могут иметь функции за дополнительную плату. Мы поговорим об этом подробнее, когда подробно рассмотрим каждое приложение.

#1 – Трелло

Trello стал очень популярным приложением для повышения производительности, которое также можно использовать как эффективный инструмент для совместной работы в команде.

С Trello у вас могут быть доски, посвященные конкретному проекту. Вы добавляете карточки на доску, а затем можете прикреплять комментарии, изображения и другие виджеты к каждой карточке.

Идея состоит в том, что вы можете разместить несколько задач на одной доске и иметь отдельные карточки для отслеживания хода выполнения каждой задачи.

При совместной работе вы можете отмечать пользователей на карточках, писать их имена в комментариях, чтобы уведомлять их, и использовать метки для эффективного управления задачами в группе.

Макет

Когда вы посещаете домашнюю страницу Trello , вы увидите концентратор, который включает в себя все ваши доски. Отсюда вы можете создавать доски для новых проектов. Очень легко иметь отдельные доски почти для всего.

Существует также канал отслеживания, который можно использовать для отслеживания изменений и уведомлений с досок, к которым у вас есть доступ.

Когда вы создаете новую доску, вам предоставляется несколько вариантов настройки. Вы можете назвать его, придать ему цвет или тематический фон и выбрать, хотите ли вы, чтобы это была личная доска или групповая доска. Если вы выберете последнее, вам будет предложено отправить приглашения по электронной почте другим пользователям Trello .

У вас есть полный контроль над тем, как вы готовите свои доски. Все делают по-разному. Вы можете посвятить каждую карту конкретным задачам или создать карту для каждого дня недели.

Количество карт, которые вы можете разместить на каждой доске, не ограничено, поэтому вы можете эффективно использовать одну доску для отслеживания каждый день.

Потенциал производительности

Trello , безусловно, обладает большим потенциалом производительности . Его легко назвать одним из лучших настольных приложений для управления задачами, потому что у него такой широкий спектр потенциальных применений.

Система настольных и карточных игр по умолчанию несколько ограничена с точки зрения функциональности, но вы можете улучшить ее с помощью виджетов, и игра полностью изменится. В Trello виджеты называются «улучшениями». Новые бонусы^{(New Power-Ups)} добавляются постоянно.

Вы можете добавлять такие вещи, как групповое голосование или опросы для групповых досок, инструменты для автоматизации или дублирования карточек, а также плагины для популярных платформ, таких как Google Drive , Slack , Dropbox и многое другое.

Благодаря Power-Ups потенциал производительности Trello никогда не иссякнет.

Цена

К сожалению, бонусы^(Power-Ups) доступны только платным пользователям. Вы можете получить приличный уровень функциональности от Trello и одно бесплатное усиление^(Power-Up) на доску в качестве бесплатного пользователя, но за лучшую интеграцию или автоматизацию задач вам нужно будет заплатить.

Вы можете заплатить 9,99 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить неограниченное количество усилений^(Power-Ups) . Это также увеличивает лимит загрузки одного файла с 10 МБ до 250 МБ. Корпоративный вариант для крупных компаний с дополнительной защитой стоит около 20 долларов за пользователя, но цена меняется в зависимости от количества пользователей.

Синхронизации

Приложения для повышения производительности^{(Productivity)} гораздо полезнее, когда вы можете быстро получить доступ ко всем своим доскам с нескольких устройств. В Trello все сохраняется в облаке, а это означает, что вы получите одинаковый опыт на любом устройстве, на котором вы входите.

Trello поддерживает три платформы:

• Автономные настольные приложения для Mac/Windows
• Веб-версия на Trello.com
• Мобильные приложения для iOS/Android

Что следует учитывать

Одна из самых больших проблем с Trello заключается в том, что для этого требуется подключение к Интернету. В наши дни это не так уж сложно, но если вы по какой-то причине потеряете подключение к Интернету и захотите проверить свои задачи, вы не сможете сделать это с Trello .

#2 – Эверноут

Evernote — отличное приложение для управления задачами для всех, кто хочет быстро и удобно записывать мысли, даты событий и предстоящие задачи.

Evernote больше похож на текстовый процессор, превращенный в мощное приложение для создания заметок, но он поставляется с полезными инструментами, позволяющими убедиться, что вы не просто записываете списки дел или заметки.

Например, Evernote позволяет вам устанавливать напоминания для каждой отдельной заметки, и вы можете прикреплять фотографии или PDF^(PDFs) -файлы к своим заметкам, чтобы придать им немного стиля.

Макет

Если вы когда-либо пользовались текстовым редактором, Evernote^(Evernote) будет для вас как дома .

Начиная с крайней левой стороны, у вас есть доступ к вашим заметкам, функции поиска и другим инструментам навигации.

Справа у вас есть панель доступа к заметкам в выбранной вами области с первой панели. Затем, наконец, у вас есть полноценный текстовый процессор для написания заметок справа от второй панели.

Одним из важных аспектов Evernote является функция блокнотов . ^(Notebooks)При этом вы можете упорядочивать заметки по разным папкам. Для этого существует множество вариантов использования, в зависимости от того, сколько вы хотите записать. Возможно, наиболее распространенным вариантом будет создание отдельной записной книжки как для вашей рабочей жизни, так и для вашей социальной жизни.

Потенциал производительности

Возьмите стандартный текстовый процессор, добавьте уведомления-напоминания, а затем включите мощную организационную функцию, и это потенциал продуктивности Evernote в двух словах.

Для совместной работы Evernote , безусловно, подходит. На самом деле, с мощью встроенного текстового процессора возможно многое.

Для ведения личных заметок также подойдет Evernote . Это особенно верно, если вы относитесь к тому типу людей, которые любят, чтобы их заметки были информативными, или у вас есть привычка записывать все, что приходит вам в голову.

Существует относительно мало функциональных возможностей, помимо того, что вы ожидаете от Google Docs или Microsoft Word . Пожалуй, единственной выдающейся функцией является функция поиска. Благодаря этому вы можете легко искать всю свою коллекцию заметок.

Если вы помните, что писали заметку о чем-то, но просто не можете ее найти, просто введите фразу или слово в строке поиска, и вы сразу найдете нужную заметку.

Цена

Evernote по большей части бесплатен, но за дополнительные функции нужно платить. Как бесплатный пользователь, вы получаете очень маленькое ограничение в 60 МБ на ежемесячную загрузку, поэтому вам нужно будет придерживаться текста. Вы можете синхронизировать только между двумя разными устройствами.

Если вы оплатите премиум-подписку за 7,99 долларов США в месяц, вы получите неограниченную синхронизацию, лимит загрузки 10 ГБ в месяц и возможность доступа к заметкам в автономном режиме.

Пакет Business стоит 14,99 долларов США в месяц на пользователя, и это дает вам премиальные функции, а также дополнительные возможности для совместной работы.

Синхронизации

У Evernote^(Evernote) есть приложения для Windows , Mac , iOS и Android . Существует также веб-версия, доступная на Evernote.com . Как бесплатный пользователь, вы можете синхронизировать свои заметки между двумя устройствами. Если вы платите, вы можете синхронизировать неограниченное количество устройств, а также сохранять и получать доступ к заметкам для использования в автономном режиме.

Что следует учитывать

Для создания заметок Evernote лучше, чем Microsoft Word или Google Docs . Он предлагает напоминания и лучшие организационные функции. Однако Evernote^(Evernote) несколько ограничен, если вы не платите, и макет кажется немного неуклюжим по сравнению с Evernote , когда вы пытаетесь совместно работать над несколькими задачами одновременно.

№3 – Список чудес

Wunderlist — это мощное приложение для составления списков дел, которое поддерживается на ряде платформ. Он фокусируется на создании списка дел с короткими, прямыми задачами.

Настроить Wunderlist^(Wunderlist) и сразу начать отслеживать заметки очень просто . Для людей, которым просто нужно быстрое решение для отслеживания предстоящих задач, оно подойдет идеально.

Макет

Если вы используете какие -либо приложения Microsoft , вы будете хорошо знакомы с макетом Wunderlist. Если нет, не волнуйтесь, это все еще очень просто.

Просто^(Simply) нажмите «Добавить задачу», затем дайте задаче имя. После этого вы можете щелкнуть по каждой задаче, чтобы добавить крайний срок, а также предоставить дополнительную информацию, если это необходимо.

Вот и все. После этого вы сможете увидеть все свои задачи в одном простом списке. В любой момент вы можете установить флажок, чтобы завершить задачу и заархивировать ее. Вы также можете нажать кнопку со звездочкой, чтобы закрепить конкретную задачу в верхней части списка.

Потенциал производительности

Пользователям Wunderlist^(Wunderlist) предоставляется разумный уровень функциональности . По большей части вы не будете использовать Wunderlist для совместной работы над сложными проектами, но он хорошо работает для простых задач.

Если вы хотите упорядочить свои задачи, вы можете создать несколько разных списков. Каждый список может включать собственный набор задач.

Вы можете поделиться своими задачами с другими пользователями Wunderlist , что делает его отличным вариантом для обмена такими вещами, как списки покупок или предстоящие групповые планы.

По функциональности он не соответствует Trello или даже Evernote , но для большинства основных задач Wunderlist делает более чем достаточно.

Цена

Самое замечательное в Wunderlist заключается в том, что вам вряд ли придется платить за его услуги. Первая подписка стоит 4,99 доллара в месяц и дает вам неограниченное количество файлов и подзадач.

Вы также можете получить бизнес-версию, которая стоит 4,99 доллара США на пользователя в месяц, и в ней представлена ​​​​функция управления командой.

Синхронизации

Синхронизация между устройствами в Wunderlist очень проста, но ее нужно выполнять вручную. Просто^(Just) щелкните свое имя в левом верхнем углу, затем нажмите «Синхронизировать».

Причина, по которой вам нужно это сделать, заключается в том, что Wunderlist не всегда онлайн, в отличие от двух других вариантов в этом списке. Это означает, что любые изменения, которые вы вносите в свою учетную запись Wunderlist после входа в систему, будут сохранены на вашем устройстве, и вы всегда сможете просматривать свои задачи без подключения к Интернету.

Просто имейте в виду, что вам необходимо подключение к Интернету для синхронизации с другими устройствами.

Говоря о других устройствах, Wunderlist поддерживается на Windows , Mac , iOS и Android .

Что следует учитывать

Wunderlist — отличный бесплатный вариант, если вам не нужен расширенный функционал. Хотя это возможно, Wunderlist не так хорош, когда речь идет об управлении группами и совместной работе над проектами.

Резюме

Спасибо, что прочитали наш обзор лучших настольных приложений для бесплатного управления задачами. Мы надеемся, что этот список оказался полезным.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are strugglіng tо manаge yoυr long list of tasks, you may want to consider using one of these desktop apps. They are specifically designed to hеlp you stay on top of absolutely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Autohotkey Tutorial до Automate Windows Tasks

• Google Tasks против Google Keep: Что такое Better?

• Spotify против Apple Music — сравнение цены, качества и конфиденциальности

• Apple Wallet против Google Pay — что лучше?

• 10 лучших шаблонов Evernote

• LibreOffice против Microsoft Office — что лучше для вас?

• RealMe C21 review: Ультра-Низкий бюджетный смартфон!

• Как настольное приложение Trello помогает вам работать более эффективно

• Обзор приложения NetSpot — профессиональный анализатор WiFi, тестер и средство устранения неполадок

• Лучшие водонепроницаемые случаи для iPhone 11 Pro

• 6 лучших альтернатив Evernote для создания заметок

• Сравнение процессоров процессоров — Intel Core i9, i7, i5, i3

• Firefox против Waterfox — какой браузер безопаснее использовать?

• 4 Best Apps до Remotely View A Webcam на iOS and Android

• 6 Best Reddit Alternatives Вы можете использовать бесплатно

• Ryzen 3900X против Intel i9-9900K — какой процессор действительно лучше?

• Лучшие ноутбуки до 40 000 в India (February 2021)

• Безопасность для всех - ESET NOD32 Antivirus review

• 10 лучших советов Trello по повышению вашей производительности

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review