В течение многих лет Microsoft доминировала в технологическом пространстве для совместной работы и повышения производительности с такими настольными приложениями, как Word , Excel и PowerPoint . Они быстро стали стандартными инструментами для любого бизнеса. Студенты даже должны были изучить эти инструменты, чтобы подготовиться к их использованию в профессиональном мире.

Затем Google запустил G Suite , портфель инструментов, который вырос до высокой конкуренции с Office 365 , предоставляя облачные приложения, такие как Docs , Sheets и Slides , которые эквивалентны Word , Excel и PowerPoint соответственно.

Но это еще не все, что предложил Google^(Google) ; G Suite предлагает надежный портфель, выходящий за рамки стандартной совместной работы и производительности. Тем не менее Microsoft удалось адаптироваться к вызовам современного цифрового бизнеса и идти в ногу с подходом Google «Сначала облако», размещая свои приложения в Интернете с помощью Microsoft Office 365 .

В недавней статье^(article) мы сравнили почтовый сервис этих двух гигантов ( Microsoft Outlook и Google Gmail ), чтобы помочь вам понять, какой сервис может быть лучше для вашего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим все портфолио Office 365 и G Suite , чтобы углубить обсуждение. На кого следует полагаться вашему бизнесу: на развивающегося действующего лидера или на новатора цифровых технологий?

Офис 365

Office 365 — это набор продуктов на основе подписки, которые Microsoft предоставляет как для личного, так и для коммерческого использования (здесь мы сосредоточимся на последнем).

Доступные бизнес-планы

Для предприятий Microsoft предлагает три плана подписки (на пользователя, в месяц, с годовым обязательством).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Офисные приложения

• Outlook для электронной почты
• Ворд^{(Word )} для создания документов
• Excel для создания электронных таблиц
• PowerPoint для создания презентаций
• Доступ^{(Access )} для управления базами данных и разработки приложений

Office 365 Basic и Premium предлагают доступ как к настольной, так и к веб-версии набора продуктов, в то время как Essentials предлагает доступ только к веб-версиям.

Услуги

• Обмен^{(Exchange )} на защищенные почтовые службы или сервер электронной почты, размещенный на клиенте.
• OneDrive для облачного хранилища файлов
• SharePoint для интрасети компании
• Команды^{(Teams )} для индивидуального и группового обмена мгновенными сообщениями

Premium и Essentials предлагают доступ к тому, что многие компании считают критически важным для бизнеса, включая облачное хранилище, сервер электронной почты, интранет и приложение для чата, в то время как базовый предлагает только облачное хранилище. Вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive с каждым планом.

Основные отличия Office 365

Большим отличием Office 365 от G Suite является то, что Office 365 предлагает свои инструменты как для настольных компьютеров, так и для веб-приложений. Это дает командам гибкость в выборе того, как они предпочитают работать, и гарантирует, что они могут эффективно выполнять свою работу без перерыва, если, скажем, Интернет не работает или сигнал Wi^(WiFi) -Fi менее чем адекватен.

Другим важным фактором является то, что приложения Office 365 , такие как Word , Excel , PowerPoint и Outlook , предлагают впечатляющую широту и глубину богатой функциональности для создания, редактирования и настройки контента, так что большинство пользователей никогда не будут использовать каждую функцию.

Однако доступность и усовершенствованный характер этих функций — важный момент, который следует учитывать при принятии решения о том, какой уровень инструментов вы предпочитаете для своих команд.

G Suite

G Suite — это набор продуктов на основе подписки, которые Google предоставляет как для личного, так и для коммерческого использования (опять же, здесь мы сосредоточимся на последнем). В отличие от продуктов Office 365 , вы также можете получить бесплатный доступ ко многим продуктам G Suite как отдельный пользователь с учетной записью Google .

Однако, как предприятие, вы захотите перейти на план подписки, который предоставляет более надежный набор инструментов с лучшей защитой данных.

Доступные бизнес-планы

Для предприятий Google предлагает три плана подписки (на пользователя, в месяц, без годовых обязательств).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Приложения G Suite

• Gmail для электронной почты
• Календарь^(Calendar) для удобного планирования работы команды
• Документы^{(Docs )} для создания документов
• Формы^{(Forms )} для создания опросов и формы
• Листы^{(Sheets )} для создания электронных таблиц
• Слайды^{(Slides )} для создания презентационных колод
• Jamboard , цифровая доска
• Сохранить^{(Keep )} для организации идей

Независимо^(Regardless) от того, какой план G Suite вы выберете, вы получите доступ ко всем этим приложениям, предлагающим разную степень функциональности в зависимости от выбранного вами плана.

Услуги

• Диск^{(Drive )} для хранения и обмена файлами
• Текущие^(Currents) темы для корпоративных обсуждений
• Hangouts Chat для обмена мгновенными сообщениями
• Hangouts Meet для видеоконференций
• Сайты^{(Sites )} для создания сайтов
• App Maker для создания бизнес-приложений
• Google Cloud Search для поиска в G Suite
• Admin, Vault и Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} для безопасного управления пользователями, устройствами и данными

Независимо^(Regardless) от того, какой план G Suite вы выберете, вы получите доступ к основным службам с различной степенью функциональности, помимо таких служб, как Конструктор приложений^{(App Maker)} , Облачный поиск^{(Cloud Search)} и Хранилище^(Vault) , которые недоступны в плане «Базовый».

^{(Google G Suite Biggest)} Самые большие отличия Google G Suite

Одним из самых больших отличий G Suite является то, насколько все взаимосвязано. Легко обмениваться файлами и папками, иметь несколько соавторов над одним фрагментом контента, переходить от одного приложения или службы к другому. Это улучшает коммуникацию, совместную работу и прозрачность в организации, что имеет решающее значение для гибкости и успеха бизнеса.

Вышеуказанные приложения и службы G Suite составляют только основные предложения , которые Google предоставляет предприятиям, и многие из них доступны бесплатно для частных лиц. Помимо этих приложений и сервисов, существует дополнительная область функциональных возможностей с надежными инструментами, такими как AdWords , Analytics и Search Console , которые можно использовать, чтобы помочь вашей компании повысить цифровую узнаваемость своего бренда. Есть много других, которые вы можете использовать для улучшения других областей вашего бизнеса.

Помимо этих стеков, Google также невероятно упростил подключение сторонних приложений с бесшовной интеграцией, которая позволяет вашему бизнесу расширять и централизовать свой набор инструментов; опять же, делая вещи более доступными и обеспечивая большую эффективность и гибкость.

Какой Суйтер^(Suiter) ?

Что замечательно, так это то, что вы можете объединить эти две доминирующие силы и использовать компоненты обоих в тандеме для создания новой синергетической гибкости и эффективности, поскольку приложения Office 365 , такие как Word , Excel и PowerPoint , интегрируются с документами^(Docs) , таблицами^(Sheets) и слайдами^(Slides) G Suite . Gmail можно даже настроить вместе с Microsoft Exchange , почтовым сервером Microsoft и сервером календаря.

Когда дело доходит до выбора между Office 365 и G Suite , оба предложат вашему бизнесу то, что ему нужно для достижения успеха. Любой из них может лучше соответствовать вашему бизнесу. Это не решение, которое может принять за вас набор инструментов; это то, что вы должны определить, основываясь на потребностях, процессах и культурных традициях вашего бизнеса.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Miсrоsoft dominated thе collaboration and productivity tech space with dеsktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became standard toolѕ for every business. Students were even required to learn these tools in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Как добавить Google Workspace (G Suite) Email Account в Outlook

• Что такое G Suite и как начать

• Безопасность для всех — обзор Avira Free Security Suite

• Безопасность для всех — обзор G DATA Total Security

• Razer Naga Pro review: Высококачественная мышь для любого game genre

• TP-Link Deco X60 review: Красивая внешность встретить Wi-Fi 6!

• 7 Best Apps, чтобы помочь вам лучше изучить

• 4 Best Apps до Remotely View A Webcam на iOS and Android

• 4 Лучшие программы, чтобы включить компьютер в Streaming Media Center

• ASUS Mini PC PN62 review: мини-компьютер, который подходит в руку!

• Slack vs Discord: что Better?

• Лучшая электронная книга Reader Software для Mobile, Laptop or PC

• Что такое Twitch Turbo и стоит ли это того?

• Обзор Synology DiskStation DS1621+ NAS: Джек всей торгов

• RealMe C21 review: Ультра-Низкий бюджетный смартфон!

• Review ASUS RT-AX68U: Классический переработан для Wi-Fi 6!

• 13 Best бесплатные альтернативы Microsoft Visio

• 6 Ways до Animate еще Photos Online Or с Apps

• Antlion Audio ModMic Wireless review: Wireless microphone для любых наушников

• Безопасность для всех - ESET NOD32 Antivirus review