Мало кто знает, что для каждого файла, хранящегося на вашем компьютере, существует набор связанных с ним метаданных, которые дают информацию об его источнике, авторе и другие важные детали в зависимости от его типа. В этой статье я собираюсь обсудить метаданные, что это такое и как их можно использовать. Затем я расскажу, как добавлять, удалять и поддерживать метаданные для ваших файлов. Процедуры применимы к любой версии Windows .

Что такое метаданные файла?

Метаданные^(Metadata) — это информация, хранящаяся практически в любом типе файлов. Он может включать ваше имя, название вашей компании или организации^{(company or organization)} , имя вашего компьютера, имя сетевого сервера или диска^{(network server or drive)} , на котором вы сохранили файл, персонализированные комментарии, а также имена и время предыдущих авторов документа, редакций или версий. .

Эти детали могут быть полезными или вредными для вас в зависимости от ситуации. Например, если вы хотите отслеживать разных авторов файла, это может быть хорошо, но если вы хотите скрыть разных авторов файла, это может быть плохо. Если вы занимаетесь юридическими вопросами или просто хотите сохранить конфиденциальность, удаление как можно большего количества данных может быть разумным, так как метаданные будут следовать за файлом, если вы поделитесь его копией с кем-то еще.

Метаданные также могут быть очень полезны, особенно при выполнении поиска в Windows и других операционных системах. Например, если ваша коллекция изображений имеет хорошо поддерживаемые метаданные, то очень легко найти определенное изображение, которое вы сделали в определенном месте в определенный день с помощью определенной камеры.

Чтобы упростить концепцию, вы можете рассматривать метаданные как описание файла. Описание может быть любым и может включать все виды данных, описывающих файл: его тип, его размер, кто его создал, когда, с помощью чего и так далее.

Как добавлять и редактировать метаданные в Windows

У большинства файлов есть какие-то метаданные, но часто бывает сложно изменить их без использования какого-либо специального стороннего программного обеспечения. Однако файлы Microsoft Office , такие как созданные Microsoft Word , Excel и Powerpoint , имеют поля метаданных, которые можно довольно легко изменить. Прежде^(First) всего, чтобы получить доступ и просмотреть^{(access and view)} метаданные одного из этих файлов, щелкните его правой кнопкой мыши или нажмите^{(click or press)} и удерживайте его. Перейдите в нижнюю часть контекстного меню и щелкните^{(menu and click)} или коснитесь Свойства^(Properties) . Вы также можете выбрать файл и нажать ALT+Enter на клавиатуре.

Это откроет свойства файла, но перейдите на вкладку « Подробности^(Details) », чтобы ознакомиться с мельчайшими подробностями метаданных. Оказавшись на вкладке « Подробности^(Details) », вы сможете просмотреть множество данных о файле: все, от того, кто его создал, когда он был создан или изменен, или даже сколько слов в нем.

Некоторые из этих полей вы можете редактировать, хотя многие из них высечены на камне. Справедливости ради следует отметить, что многие поля, которые нельзя редактировать, — это такие неопровержимые факты, как количество слов и страниц^{(word and page count)} или день создания файла. Однако некоторые из них, такие как заголовок, тема, теги, категории, комментарии и авторы, можно редактировать. Для этого просто нажмите или коснитесь справа от поля, которое вы хотите отредактировать, и введите текст. Если вы предпочитаете, чтобы эти поля были пустыми, удалите все, что в них написано. Когда вы закончите, нажмите OK в нижней части окна свойств .^(Properties)

Как удалить метаданные из файла в Windows

Если вы просто хотите удалить все метаданные, которые можете, есть простой способ сделать это. Перейдите в нижнюю часть вкладки « Сведения^(Details) » и нажмите или коснитесь «Удалить свойства и личную информацию».^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Появится окно Удалить свойства . ^{(Remove Properties)}Это даст вам два варианта удаления метаданных из файла: первый создаст копию файла со всеми возможными удаленными свойствами, а второй позволит вам выбирать, какие свойства вы хотите удалить из метаданных файла. Выберите^(Choose) , что вы хотите сделать, и установите флажки для конкретных данных, которые вы хотите удалить, если вы выберете второй вариант. Имейте в виду, что если вы используете второй вариант, вы навсегда потеряете метаданные исходного файла, поэтому будьте осторожны, если данные представляют для вас ценность.

Чтобы применить настройки, нажмите или коснитесь OK в окне « Удалить свойства », а затем в окне « ^{(Remove Properties)}Свойства^(Properties) файла» .

Метаданные для изображений

Изображения и другие типы файлов изображений содержат особенно интересные данные, в том числе различные поля для конкретных фотографий, включая отметку времени, когда фотография была фактически сделана. Этот конкретный фрагмент метаданных может иметь решающее значение для отслеживания и учета на тот случай, если вы не хотите, чтобы люди знали, где и когда вы сделали фотографию. Эти метаданные можно удалить из большинства форматов изображений способом, ранее описанным для файлов Microsoft Office .

Другая полезная информация, включенная в метаданные для файлов изображений, включает сведения о камере, которая использовалась для съемки, и используемых настройках: чувствительность ISO^{(ISO speed)} , время экспозиции^{(exposure time)} , фокусное расстояние, режим вспышки^{(flash mode)} и так далее. Это может быть полезно для целей отслеживания или просто для сравнения качества сделанных снимков с качеством камеры, которая их сделала.

Как поддерживать метаданные

Метаданные файла можно обновить с помощью инструмента, который вы использовали для его создания. Для документов вы можете использовать Microsoft Office , чтобы добавить информацию, которую вы хотели бы хранить вместе с вашими документами, например, имя автора. С картинками дело обстоит еще проще. Вы можете использовать такой инструмент, как Фотогалерея^{(Photo Gallery)} , и добавлять полезные метаданные в свою коллекцию изображений. У нас есть несколько хороших руководств, показывающих, какие данные можно добавить и как:

• Как отмечать людей на фотографиях^(Photos) с помощью Windows Photo Gallery
• Как редактировать теги и подписи^{(Edit Tags & Captions)} к вашим фотографиям в фотогалерее Windows^{(Windows Photo Gallery)}
• Как оценивать и помечать изображения^{(Rate and Flag Images)} в фотогалерее Windows^{(Windows Photo Gallery)}

И последнее, но не менее важное: вы можете обновить метаданные файла, изменив его свойства, как показано в предыдущих разделах этого руководства.

Что для вас значат метаданные?

Метаданные могут быть полезны, если вы хотите сохранить информацию о конкретных файлах. Тем не менее, не все хотят, чтобы такого рода детали были переданы, поэтому будьте бдительны в отношении того, какая информация хранится в файле, прежде чем отправлять ее кому-либо еще. Как вы относитесь к метаданным? Вы хотите, чтобы он был удален из большинства ваших файлов, или вы хотите сохранить его и улучшить?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people are aware that for each file storеd on yoυr computer there is a set of metadata associated with it, that gives information about its source, author and other importаnt details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadata, what it is and how it can be used. Then, І will cover how to add, remove and maintain metadatа for your files. The procedures аpply to any version of Windowѕ.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 способов двойного щелчка с одним щелчком мыши в Windows

• 5 способов загрузки файлов на Google Drive

• Fix problem: Drag and drop не работает в Windows

• Как использовать представления File Explorer в Windows 10, как Pro

• Как выбрать несколько файлов в Windows

• Как заставить проводник Windows 10 запускаться в любой папке, которую вы хотите

• 9 способов запустить Internet Explorer во всех версиях Windows

• Как переименовать все файлы в папке в Windows 10

• Как подсчитать количество файлов в папке с помощью PowerShell, CMD или File Explorer

• Как изменить папку view template в Windows 10's File Explorer

• Как поделиться файлами из проводника в таких приложениях, как Mail, Skype, Dropbox или OneDrive, за два шага

• Что такое библиотеки в Windows и как их использовать для организации ваших файлов

• 5 вещей, которые вы можете сделать из меню «Файл» Проводника

• Desktop.ini — что это за файл? Почему на моем рабочем столе их два?

• Как включить Java во всех основных веб-браузерах

• 5 способов восстановить удаленные файлы из корзины в Windows 10

• Как записывать диски в Windows с помощью проводника или проводника Windows

• Как сделать Windows 10's File Explorer показать миниатюры для всех медиафайлов

• Как записать файл ISO на диск (DVD, Blu-Ray и т. д.) в Windows 10

• Настройте проводник Windows так, чтобы он открывал OneDrive или Dropbox (или любую другую папку) при запуске