Todoist — один из самых функциональных онлайн-сервисов, который позволяет вам быть максимально продуктивным в ограниченное время. 

Хотя ранее мы обсуждали использование Todoist вместе с методологией Getting Things Done (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , многие люди не понимают, что Todoist позволяет составлять списки с помощью канбан-^(Kanban) досок. 

В этой статье мы покажем вам, как использовать доски Канбан в ^(Kanban)Todoist и как это может еще больше улучшить ваше управление временем^{(time management)} и продуктивность.

Как использовать доски Канбан в Todoist

Если вы раньше использовали Trello^{(used Trello before)} , то знаете, насколько полезен подход «списков» Kanban . Он позволяет размещать каждую фазу проекта или процесса в отдельных списках. Затем вы можете перемещать элементы из этого рабочего процесса по всему процессу по мере выполнения каждой задачи элемента.

Каждый проект в Todoist использует формат макета, который вы выбираете при первом создании проекта. По умолчанию используется формат списка, к которому вы, вероятно, привыкли, если какое-то время использовали Todoist .

Чтобы создать свою первую доску Канбан^(Kanban) , вам нужно создать новый проект. Рядом с « Проекты»^(Projects) в левом меню выберите значок «плюс». 

В диалоговом окне Add project после того, как вы установите имя и цвет, просто измените View на Board . Выберите Добавить^(Add) .

Это создаст новый проект в левом меню. Но теперь вместо использования формата списка вы увидите, что проект составлен с использованием формата доски Канбан .^(Kanban)

Сначала он не будет похож на доску, потому что вам нужно будет построить его, определив «разделы». 

Прежде чем вы начнете это делать, важно продумать рабочий процесс или «шаги» вашего проекта.

Как разложить Канбан^{(Kanban Board)} -доску вашего проекта

Подумайте над планом вашего проекта. Или, если вы создали эту новую доску Канбан^(Kanban) для домашнего проекта, подумайте о шагах, которые вам нужно будет пройти от начала до конца вашего проекта.

В этом примере мы собираемся создать доску для создания нового веб-сайта. Продумывая более крупные этапы этого проекта, мы создадим разделы для каждого из этих этапов.

• Подготовка аккаунтов и ресурсов для создания сайта^{(building the website)}
• Весь процесс создания сайта
• Получение бизнес-финансов и настройка интернет-магазина
• Подготовка маркетинга и рекламы
• Запуск веб-сайта

Имея в виду эти основные этапы вашего проекта, назовите каждый из разделов как-то описательно.

Заполните^(Fill) поле заголовка под каждым разделом и выберите Добавить раздел^{(Add section)} . 

Продолжайте это для каждого шага или основной области вашего проекта. Это не обязательно должны быть фактические шаги в проекте. Но они должны включать в себя все основные направления деятельности каким-то логическим образом, который имеет для вас смысл.

Когда вы закончите, ваша пустая доска Канбан в ^(Kanban)Todoist должна выглядеть так, как показано ниже.

Теперь пришло время заполнить вашу доску более мелкими элементами плана вашего проекта. Думайте об этом как о подпроектах, объединяющих основные вехи. 

Чтобы добавить это в раздел, просто выберите « Добавить задачу^{(Add task)} » , чтобы добавить эту карточку подпроекта.

Пока нет необходимости добавлять какие-либо детали. Прямо сейчас вы просто намечаете проект и основные шаги. Вы сможете добавить дополнительные элементы позже, когда они появятся. Вы также сможете добавить подсписки и расписания позже для каждого из них.

Просто выберите « Добавить задачу^{(Add task)} » , когда вы закончите называть каждую из них. Когда вы закончите, у вас должна быть предварительная доска, содержащая весь ваш первоначальный план проекта.

Как только вы настроите все эти подпроекты, вы будете готовы погрузиться в каждый из них и разбить их на более конкретные задачи.

Работа с карточками Todoist Kanban Board^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Если вы выберете каждую из этих карточек подпроектов, вы увидите все, что вы можете настроить для их планирования.

Самое главное, вы можете спланировать их на подзадачи. Для этого выберите Добавить подзадачу^{(Add sub-task)} .

Напишите задачу в поле описания. Выберите Запланировать^(Schedule) , если вы готовы поместить задачу в свой календарь, или вы можете оставить ее, чтобы запланировать позже.

Щелкните значок комментария справа от задачи, чтобы добавить любые комментарии или примечания, которые помогут вам, когда вы начнете работать над этой задачей.

Когда вы закончите настройку задачи, просто выберите Добавить задачу^{(Add task)} .

После того, как вы закончите настройку всех задач, вы должны хорошо спланировать свой подпроект.

Выберите вкладку « Комментарии^(Comments) », чтобы добавить любые примечания или комментарии, связанные с задачей, которые вы хотели бы включить. Они применяются ко всему подпроекту в целом, а не к какой-либо из подзадач.

Если вы работаете в команде, вкладка « Активность^(Activity) » пригодится, потому что вы можете видеть, кто над чем работает и когда.

Как видите, подход Todoist Kanban позволяет планировать и организовывать весь проект, используя меньше места и в более логичном формате.

Использование Канбана для GTD

И последнее, на что следует обратить внимание, — это использование схемы « Канбан » для ^(Kanban)GTD - подхода к тайм-менеджменту.

Использование канбан^{(Todoist Kanban)} -досок Todoist специально для рабочих процессов GTD . Это связано с тем, что в идеале в GTD у вас будет проект, настроенный на следующие временные рамки:

• Цели
• Рутины
• Долгосрочный / Приостановлено
• Следующий месяц
• Этот месяц
• На следующей неделе
• Эта неделя

Вы можете настроить канбан^(Kanban) - доску в Todoist , поставив « Эта неделя^{(This Week)} » в крайний левый угол, а затем все остальные временные рамки. Это будет выглядеть примерно так.

Теперь добавьте задачи в список правильных временных рамок, перемещая их справа налево по мере приближения к тому времени, когда вы собираетесь назначить их себе.

Затем вы можете просто назначить дату выполнения, добавив их в « Эта неделя»^{(This Week)} , и добавить этот пункт в свое расписание во время еженедельного планирования. 

Как видите, канбан^{(Todoist Kanban)} -доски Todoist полезны для многих вещей, и они дают вам более целостное представление обо всем вашем плане или расписании. Независимо от того, как вы хотите ее использовать, планирование времени GTD или планирование проекта, доски Kanban стоит попробовать.^(Kanban)

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Tоdoist is one of the most functionаl online to-do services that allows you to be as productive as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD Tips для повышения вашего Productivity

• 4 бесплатных утилиты для настройки мыши и повышения производительности

• Лучшие способы усилить сигнал WiFi и повысить производительность

• Как построить и улучшить онлайн-присутствие

• Что такое кривая Хармана (и как она улучшает качество звука в наушниках)?

• Не может Schedule Uber в Advance? Вот что делать

• Как Fix Disney Plus Error Code 83

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как взять Screenshot на Steam

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Как Find Birthdays на Facebook

• Как сделать любой Wired Printer Wireless в 6 пунктах Different

• 8 Ways Чтобы расти свой Facebook Page Audience

• Как разделить Clip в Adobe Premiere Pro

• Как Download Twitch Videos

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• Как разделить Screen на хромин

• Как создать Transparent Background в GIMP