Часто PDF - файлы оказываются больше по размеру, чем ожидалось. Размер файла PDF^(PDF) увеличивается из-за таких факторов, как разные шрифты, чрезмерное разрешение изображения, цветные изображения, плохо сжатые изображения и т. д. Из-за этих факторов вы обычно сталкиваетесь с проблемами при загрузке их на правительственные веб-сайты или при отправке их в виде вложений по почте из-за предел размера. Итак, вам нужно уменьшить размер файла PDF , чтобы загрузить их. Теперь вы можете подумать: как уменьшить размер файла PDF без потери его качества^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Да, можно уменьшить размер файла PDF без потери качества. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое научит вас, как уменьшить PDFразмер файла без потери качества. У нас есть решения для пользователей Windows и Mac , позволяющие уменьшить размер файла PDF . Итак, продолжайте читать!

Как уменьшить размер файла PDF без потери качества^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac , вы должны избегать сканирования документов в формате PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , так как это делает ваш файл излишне большим. Все упомянутые здесь методы очень просты и не требуют оплаты, если только вы не выберете платные версии. Вы можете выбрать любой из этих методов в соответствии с вашими требованиями и удобством.

Способ 1: уменьшить размер файла PDF в MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Этот метод является лучшим вариантом, когда у вас есть документ Word , который необходимо преобразовать в PDF . Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы уменьшить размер файла PDF в ^(PDF)MS Word на ПК с Windows :

1. Откройте документ Word^{(Word document)} и нажмите клавишу F12 .^(F12)

2. Разверните раскрывающееся меню Тип файла.^{(Save as type)}

3. Выберите вариант PDF и нажмите «Сохранить».^(Save.)

Примечание.^(Note:) Этот процесс делает размер PDF - файлов сравнительно меньшим^{(comparatively smaller)} , чем размер файла, преобразованного с помощью стороннего программного обеспечения для преобразования.

4. Чтобы уменьшить размер файла PDF до минимального размера, выберите « Минимальный размер (публикация в Интернете)^{(Minimum size (publishing online))} » в параметре « Оптимизировать для^{(Optimize for)} ».

5. Нажмите Сохранить^(Save) , чтобы уменьшить размер файла PDF.

Способ 2: уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Вы также можете использовать Adobe Acrobat Reader для уменьшения размера файла PDF без потери качества следующим образом:

Примечание.^(Note:) В этом методе нельзя анализировать отдельные элементы по отдельности.

1. Откройте файл PDF^{(PDF file)} в Adobe Acrobat.

2. Выберите « Файл»^(File) > « Сохранить как другой^{(Save as Other)} » > « PDF с ^(PDF…)уменьшенным размером^{(Reduced Size)} … », как выделено.

3. Выберите «Совместимость версий Acrobat»^{(Acrobat Version Compatibility)} в соответствии с вашими потребностями и нажмите «ОК».^(OK.)

4. Затем нажмите « Сохранить^(Save) » , чтобы сохранить файл в нужном месте, как показано ниже.

5. Вы увидите черный ящик с надписью Уменьшение размера PDF,^{(Reducing PDF size)} как показано.

После выполнения всех шагов это уменьшит размер файла PDF^{(PDF File Size)} без потери качества содержимого и изображений в файле.

Также читайте: ^{(Also read:)} исправить невозможность печати PDF-файлов из Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Способ 3: используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Используя Adobe Acrobat PDF Optimizer , вы можете уменьшить размер файла PDF с помощью настройки. Adobe Acrobat Pro DC позволяет увидеть все элементы файла PDF , влияющие на его размер. Вы также можете увидеть, сколько места занимает каждый элемент, чтобы вы могли настроить размер файла в соответствии со своими предпочтениями. Вот как это сделать:

1. Откройте файл PDF^{(PDF file)} в Adobe Acrobat Pro DC.

2. Выберите « Файл»^(File) > « Сохранить как другой^{(Save as Other)} » > « Оптимизированный PDF^{(Optimized PDF)} …», как показано ниже.

3. Теперь нажмите кнопку « Проверить использование пространства…^{(Audit space usage…)} » в правом верхнем углу следующего экрана.

4. в появившемся всплывающем окне со списком элементов, занимающих место^{(list of elements consuming space)} в файле, нажмите OK.

5. Выберите элементы^{(elements )} , указанные на левой панели, чтобы просмотреть сведения о каждом элементе, как показано на рисунке.

Вы сможете уменьшить размер файла PDF , выполнив описанные выше шаги. Если у вас нет программного обеспечения Adobe Acrobat Pro DC , вы можете использовать любое стороннее программное обеспечение для уменьшения размера файла PDF в ^(PDF)Windows или Mac . Следуйте^(Follow) последующим методам, чтобы сделать то же самое.

Способ 4: использовать стороннее программное обеспечение^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Существует множество сторонних программ для уменьшения размера файла PDF . Вы можете использовать любой из них, чтобы уменьшить размер файла PDF без потери качества. Если вы не уверены, какое программное обеспечение использовать, используйте 4dots Free PDF Compress , как описано ниже:

1. Загрузите 4dots Free PDF Compress и установите его на свой компьютер. 

Примечание. Программное обеспечение ^(Note:) 4dots Free PDF Compress доступно только для Windows . Если вы являетесь пользователем Mac , вы можете загрузить любое другое стороннее программное обеспечение.

2. После завершения установки запустите^(launch) ее и нажмите « Добавить файлы^{(Add file(s))} », как показано ниже.

3. Выберите файл PDF^{(PDF file)} и нажмите « Открыть^(Open) » .

4. Ваш файл будет добавлен, и все сведения о файле будут показаны в таблице, а именно имя файла, размер файла, дата файла и местоположение файла^{(Filename, File size, File date, and File location)} на вашем устройстве. Отрегулируйте^(Adjust) качество изображения с помощью ползунка^(slider) в нижней части экрана под параметром « Сжать изображения^{(Compress Images)} ».

5. Нажмите « Сжать^(Compress) » в верхней части экрана и нажмите « ОК^(OK) » , как выделено.

6. Будет видно сравнение^(Comparison) размера PDF до и после сжатия. ^(PDF)Нажмите OK , чтобы завершить процесс.

Читайте также: ^{(Also Read: )}4 лучших приложения для редактирования PDF на Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Способ 5: использовать онлайн-инструменты^{(Method 5: Use Online Tools)}

Если вы не хотите загружать какое-либо программное обеспечение или использовать Adobe Acrobat , вы можете просто использовать онлайн-инструменты для уменьшения размера файла PDF без потери качества. Вам просто нужно найти в Интернете такие инструменты и загрузить свой файл. Он будет сжат в кратчайшие сроки. После этого вы можете загрузить его для дальнейшего использования. Вы можете искать онлайн-инструменты для сжатия PDF^{(online PDF compressing tools)} в любом веб-браузере, и вы найдете множество вариантов. Самыми популярными являются Smallpdf и Best PDF .

Примечание.^(Note:) Мы использовали Smallpdf в качестве примера. Smallpdf предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию^{(7-day free trial)}  , если вы впервые пользуетесь программой. Вы также можете использовать платную версию для получения дополнительных опций и инструментов.

1. Перейдите на веб- страницу Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Прокрутите вниз, чтобы просмотреть « Самые популярные инструменты PDF^{(Most Popular PDF tools )} », и выберите параметр « Сжать PDF^{( Compress PDF)} ».

3. Выберите файл на своем устройстве, нажав кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛЫ^{(CHOOSE FILES)} , как показано на рисунке.

Примечание.^(Note:) Кроме того, вы можете перетащить^{(drag and drop)} файл PDF в красное поле.^{(red colored box.)}

4. Если вы хотите немного сжать файл, выберите «Базовое сжатие^{(Basic Compression)} » или « Сильное сжатие^{(Strong Compression)} » .

Примечание.^(Note:) Для последнего потребуется платная подписка^{(paid subscription)} .

5. После того, как вы сделали свой выбор, ваш файл будет сжат. Нажмите^(Click) « Загрузить ^(Download ) » , чтобы загрузить сжатый PDF - файл.

Способ 6: используйте встроенный компрессор на Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Если вы являетесь пользователем Mac , вам повезло, потому что Mac поставляется со встроенным компрессором PDF для уменьшения размера файла PDF . Используя приложение Preview^{(Preview App)} , вы можете уменьшить размер файла PDF и заменить исходный файл новым.

Примечание.^(Note:) Обязательно скопируйте файл,^{(copy your file)} прежде чем уменьшать его размер.

1. Запустите приложение предварительного просмотра^{(Preview App)} .

2. Нажмите « Файл»^(File) > Export To > PDF », как показано ниже.

2. Переименуйте файл по своему усмотрению и нажмите « Сохранить»^(Save) , чтобы сохранить сжатый файл в нужном месте.

Читайте также: ^{(Also read:)} Электронная подпись PDF-документов без их печати и сканирования^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Совет для профессионалов:^{(Pro Tip:)} если вы хотите создать объединенный PDF - файл из разных PDF^(PDFs) -файлов , вам не нужно делать распечатку, а затем сканировать ее. Различные PDF-^{(Different PDF)} файлы также могут быть объединены в один файл в электронном виде. Вы можете использовать Adobe или варианты, доступные в Интернете. PDF -файл , объединенный в электронном виде, будет занимать меньше места, чем PDF -файл , созданный путем сканирования физических копий документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Как уменьшить размер PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ответ ^(Ans.)Существует множество способов уменьшить размер PDF , но самым простым и наиболее часто используемым является Adobe Acrobat Pro . Поскольку большинство людей используют Adobe Acrobat для чтения PDF^(PDFs) -файлов , этот метод можно использовать. Следуйте приведенному выше методу 2^{(Method 2)} , чтобы уменьшить размер файла PDF в ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Q2. Как уменьшить размер PDF-файла, чтобы отправить его по электронной почте?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ответ ^(Ans.)Если ваш PDF -файл слишком велик для отправки по почте, вы можете использовать Adobe Acrobat или онлайн-инструменты^{(online tools)} для его сжатия. Онлайн^(Online) - инструменты, такие как Smallpdf , ilovepdf и т. д., очень просты и быстры в использовании. Вам просто нужно найти онлайн- инструменты сжатия PDF , загрузить файл и загрузить его, когда закончите.

Q3. Как уменьшить размер файла PDF бесплатно?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ответ ^(Ans.)Все методы, упомянутые в этой статье, бесплатны. Таким образом, вы можете выбрать Adobe Acrobat (метод 3) для ПК с Windows и встроенный компрессор PDF^{(inbuilt PDF compressor)} (метод 6) для MacBook.

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Как экспортировать чат WhatsApp в формате PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Почему Интернет на моем Mac внезапно стал таким медленным?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Как открыть файл страниц в Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Как перенести музыку с компакт-диска на iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли уменьшить размер файла PDF без потери качества как на Windows, так и на Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас все еще есть какие-либо вопросы относительно этой статьи, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot оf times PDF fileѕ turn оut to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors like dіfferent fonts, exceѕsive image resolution, cоlored imаges, poorly compressed images, etc. Due to thеse fаctors, you usually face issues while uploading them on government websitеs or while sending them as attаchments in the mail bеcause of the size limit. So, you need to redυce PDF file size tо upload thеm. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Как создать файл PDF в Windows 11

• Как уменьшить размер файла PDF

• Как View Saved WiFi Passwords на Windows, MacOS, iOS & Android

• Fix Computer не распознает iPhone

• Fix A Device Attached к System не работает

• Fix File Explorer не откроется в Windows 10

• Как в Photoshop преобразовать в RGB

• Как искать Text or Contents Any File на Windows 10

• Fix File System Errors с Check Disk Utility (CHKDSK)

• Fix File Explorer не выделяет выбранные файлы или папки

• Как установить поддержку мобильных устройств Apple в Windows 10

• Fix Boot Configuration Data File отсутствует некоторая необходимая информация

• Remove Compatibility Tab от File Properties в Windows 10

• Как удалить OneDrive от Windows 10 File Explorer

• Как показать File Extensions в Windows 10

• Включить или отключить Status Bar в File Explorer в Windows 10

• Windows 10 File Explorer не отвечает? 8 Ways, чтобы исправить это!

• Как размыть фон в Microsoft Teams

• Восстановление TrustedInstaller в File Owner в Windows 10

• Encrypt Files and Folders с Encrypting File System (EFS) в Windows 10