Вы новичок в Slack^{(new to Slack)} и хотите узнать, как максимально эффективно использовать этот инструмент для совместной работы? Вы находитесь в правильном месте. Есть много советов и приемов Slack , которым вы можете научиться, чтобы сделать работу с этим инструментом проще и продуктивнее.

С помощью этого инструмента вы можете многое сделать, от редактирования отправленных сообщений до пересылки рабочих писем в Slack .

1. Обновите свой профиль в Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Когда вы присоединяетесь к Slack , первое, что нужно сделать, это обновить свой профиль Slack . Именно из этой информации другие пользователи на вашем рабочем месте узнают, чем вы занимаетесь в организации. Поэтому вы должны добавить как можно больше информации о себе в свой профиль.

Вы можете получить доступ к своему профилю Slack , щелкнув значок своего профиля в правом верхнем углу Slack и выбрав « Редактировать профиль^{(Edit profile)} » . Здесь введите свое полное имя, отображаемое имя, рабочую роль, номер телефона и часовой пояс.

Если вы хотите, вы также можете добавить свою фотографию профиля в свой профиль. Выберите Сохранить изменения^{(Save Changes)} , когда заполните свой профиль.

2. Добавьте статус профиля^{(2. Add a Profile Status)}

С помощью статуса профиля^{(profile status)} вы можете сообщить другим участникам вашей рабочей области, чем вы занимаетесь. Вы можете иметь любое сообщение в своем статусе Slack, включая смайлики. Идеальное использование этой опции — отображение вашего текущего рабочего статуса.

Например, если вы редактор и что-то редактируете, вы можете добавить статус « Редактирование»^(Editing) , чтобы другие знали, над чем вы работаете.

Чтобы обновить свой статус в Slack , выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите Обновить свой статус^{(Update your status)} . Затем введите свой текущий статус в данное поле и выберите Сохранить^(Save) внизу.

3. Напишите себе^{(3. Message Yourself)}

В отличие от других приложений для обмена сообщениями^{(messaging apps)} , Slack позволяет отправлять и получать сообщения от себя. Для большинства пользователей эта функция работает как дневник, где они записывают свои мысли и список задач^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Вы можете использовать эту функцию, чтобы вести список своих задач, делать личные заметки и сохранять вложения.

Чтобы использовать эту функцию, выберите свое имя на левой боковой панели в Slack . Затем введите сообщение или прикрепите файл, и оно будет отправлено вам.

4. Отправить сообщение всем пользователям^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack дает вам несколько вариантов отправки сообщения всем на определенных каналах. Есть три дескриптора, которые вы можете использовать для уведомления людей на ваших каналах.

Первый — это @everyone, который будет уведомлять всех пользователей, но только в канале #general . Это канал по умолчанию, куда добавляются все, когда они присоединяются к рабочей области Slack .^(Slack)

Второй дескриптор — @channel . Когда вы вводите это, а затем ваше сообщение, Slack отправляет уведомление всем на вашем канале о вашем сообщении. Вы должны использовать это, чтобы делать объявления, которые относятся ко всем в этом конкретном канале.

Третий дескриптор — @here . При этом вы можете уведомлять только активных участников ваших каналов Slack. Все неактивные участники не получат уведомление о вашем сообщении. Идеальное использование этого дескриптора, когда вы хотите привлечь внимание онлайн-участников (может быть, чтобы пригласить людей куда-нибудь пообедать?).

5. Редактировать отправленные сообщения^{(5. Edit Sent Messages)}

Если вы когда-нибудь отправите сообщение с опечаткой или неполной информацией, вы сможете отредактировать это сообщение,^{(edit that message)} даже если оно уже было отправлено. Slack позволяет вам изменять отправленные сообщения, и вы можете сделать это несколькими щелчками мыши.

Чтобы изменить сообщение, найдите это сообщение, выберите меню с тремя точками рядом с сообщением и выберите « Редактировать сообщение^{(Edit message)} » .

Внесите^(Make) необходимые изменения в свое сообщение и выберите Сохранить изменения^{(Save Changes)} .

6. Цитировать сообщение^{(6. Quote a Message)}

Со Slack вам не нужно повторно набирать сообщение в канале, если сообщение уже было опубликовано где-то на этом рабочем месте. Вы можете просто скопировать ссылку этого сообщения и вставить ее в любой канал, который вы хотите. Slack встроит сообщение в ваш канал.

Чтобы получить ссылку на сообщение, наведите указатель мыши на свое сообщение, выберите меню с тремя точками рядом с сообщением и выберите « Копировать ссылку^{(Copy link)} » .

Затем перейдите на канал, в котором вы хотите опубликовать сообщение, щелкните правой кнопкой мыши в окне сообщения и выберите « Вставить^(Paste) » .

7. Создавайте напоминания^{(7. Create Reminders)}

Если вам нужно поработать над сообщением Slack , но вы не сразу доступны, вы можете попросить Slack создать напоминание^{(create a reminder)} для вашего сообщения. Таким образом, Slack уведомит вас о вашем сообщении по истечении указанного времени.

Чтобы создать такое напоминание, наведите указатель мыши на сообщение, о котором вы хотите получить напоминание, выберите меню из трех точек рядом с сообщением, выберите « Напомнить мне об этом^{(Remind me about this)} » и выберите, когда вы хотите получить напоминание.

Выберите « Пользовательский»^(Custom) , если вы хотите указать собственное время для напоминания.

8. Отметьте любимые каналы^{(8. Mark Favorite Channels)}

Поиск определенного канала усложняется, если у вас есть несколько каналов в рабочей области Slack . ^(Slack)К счастью, Slack позволяет вам создать список ваших любимых каналов, и вы можете получить доступ к этим каналам с левой боковой панели в Slack .

По сути, вы помечаете свои любимые каналы, а Slack помещает их в список помеченных каналов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши свой любимый канал в Slack и выберите в меню «Звездный канал» .^{(Star channel)}

Выбранный вами канал добавляется в раздел « Помеченные^(Starred) » на левой боковой панели Slack . Теперь вы можете удобно получить доступ к этому каналу, не прокручивая полный список каналов.

9. Используйте эмодзи для принятия решений^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack полностью поддерживает стандартные смайлики, и вы можете использовать их, чтобы выражать свои чувства и эмоции в своих сообщениях. Кроме того, вы можете использовать эти смайлики для принятия определенных решений.

Например, если кто-то запросил что-то в сообщении Slack , вы можете добавить к этому сообщению определенный смайлик, чтобы обозначить свое решение. Если кто-то запросил, скажем, одобрение определенной задачи, вы можете добавить смайлик с галочкой к этому сообщению, чтобы дать свое согласие, и так далее.

Есть несколько смайликов^{(several emojis)} , которые вы можете выбрать, чтобы принимать решения без слов. Просто^(Just) убедитесь, что ваша команда знает, какой смайлик указывает на какое решение.

10. Изменить внешний вид Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Вам не нужно жить с внешним видом Slack по умолчанию, если он вам не нравится. Slack настраивается, что означает, что вы можете изменить внешний вид инструмента по своему вкусу. Существуют различные темы^{(various themes)} , которые вы можете применить к своему рабочему пространству Slack .

Чтобы просмотреть эти темы в Slack , щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите « Настройки»^{(Preferences)} . Выберите Темы^(Themes) слева, и вы увидите доступные темы справа.

Выберите тему, и Slack применит ее ко всему рабочему пространству.

11. Доступ к электронной почте в Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack предназначен для замены электронных писем, но, хорошо это или плохо, электронные письма не исчезнут в ближайшее время. Чтобы преодолеть разрыв между электронными письмами и каналами Slack , этот инструмент позволяет вам переносить электронные письма в свою учетную запись Slack .

Вот как это работает. Slack дает вам адрес электронной почты для пересылки. Любые электронные письма, которые вы отправляете на этот адрес электронной почты, становятся доступными в вашей учетной записи Slack . Вы можете создать электронное письмо для пересылки Slack и настроить свою фактическую учетную запись электронной почты ( Gmail , Outlook и т. д.) для пересылки всех входящих электронных писем^{(forward all incoming emails)} на этот электронный адрес Slack.

Чтобы сгенерировать этот адрес электронной почты в Slack , выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите « Настройки»^{(Preferences)} . Выберите « Сообщения и мультимедиа^{(Messages & media)} » на левой боковой панели, прокрутите правую панель вниз и выберите «Получить адрес для пересылки^{(Get a Forwarding Address)} » .

Настройте свою учетную запись электронной почты для пересылки писем на новый адрес электронной почты. Затем вы должны найти все входящие электронные письма в разделе Slackbot на левой боковой панели в Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Вероятно, вам не нужно уведомление о каждом сообщении, публикуемом в вашей рабочей области Slack . ^(Slack)Для борьбы с уведомлениями Slack позволяет настроить параметры оповещений по своему усмотрению^{(configure your alert settings)} . Вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать и когда для своей учетной записи Slack .

Вы даже можете создать расписание уведомлений, чтобы Slack не присылал вам оповещения время от времени.

Чтобы изменить уведомления Slack , выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите « Настройки»^{(Preferences)} . Выберите Уведомления^{(Notifications)} на левой боковой панели. На правой панели настройте различные параметры уведомлений Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы вас беспокоили какие-либо уведомления Slack . В этих случаях вам может помочь режим « Не беспокоить» ^{(do not disturb mode)}Slack .

Этот режим приостанавливает ваши уведомления столько, сколько вы хотите. Вы можете вручную включать и выключать режим, когда захотите.

Чтобы получить доступ к этой опции в Slack , выберите значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите « Приостановить уведомления»^{(Pause notifications)} . Затем выберите, как долго вы хотите, чтобы режим оставался включенным.

Чтобы отключить режим «Не беспокоить» и возобновить получение уведомлений, откройте то же меню « Приостановить уведомления^{(Pause notifications)} » и выберите « Выключить^{(Turn off)} » .

14. Расширьте функции Slack с помощью приложений^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack , вероятно, не единственный онлайн-инструмент, которым вы пользуетесь. Вы можете использовать Google Drive , Trello и различные другие приложения для своих задач, и Slack знает об этом.

Чтобы помочь вам перенести данные из этих приложений в вашу рабочую область, Slack позволяет интегрировать ваши любимые приложения^{(integrate your favorite apps)} в вашу учетную запись. После добавления приложения вы можете использовать многие функции этого приложения из своей учетной записи Slack .

Slack поддерживает несколько популярных приложений, включая Google Drive , Trello , Twitter , Zoom и так далее. Чтобы просмотреть список приложений, выберите « Дополнительно^(More) » > « Приложения^(Apps) » на левой боковой панели в Slack.

Затем выберите « Добавить^(Add) » под приложением, которое вы хотите интегрировать в свое рабочее пространство.

15. Просмотрите свою аналитику Slack^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack ведет журнал всех действий, происходящих в вашей рабочей области, и вы можете получить доступ к этой информации из инструмента аналитики инструмента. Аналитика Slack^(Slack) предоставляет вам статистику вашего рабочего пространства, например, сколько людей активно и какими сообщениями обмениваются.

Вы можете получить доступ к этому инструменту, выбрав имя своей рабочей области в верхнем левом углу Slack и выбрав Инструменты^(Tools) > Аналитика^(Analytics) .

И это были некоторые из полезных советов по Slack , которым, как мы думаем, вы должны научиться, чтобы максимально использовать этот инструмент!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Arе you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks для Beginners, чтобы попробовать

• 6 лучших советов и приемов Slack

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• 9 Quick Ways для создания Image Transparent на Windows and Mac

• Как сделать и Edit TikTok Videos для Beginners

• Как включить панель быстрого запуска в Windows XP/7/8.1

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better

• Как открыть File с No Extension

• Как Mute Someone на Discord

• 10 малоизвестных советов и приемов Spotify

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Как взять Screenshot на Steam

• Что такое хаддл в Slack и как его использовать

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как настроить Internet на Your Home (для Beginners)

• Как разделить Clip в Adobe Premiere Pro

• Как разделить Screen на хромин