Как только вы переключитесь с разработки документов в обычном текстовом процессоре^{(word processor)} на использование настольного издательского^{(desktop publishing)} приложения, вы никогда не вернетесь назад. InDesign является частью службы Adobe Creative Cloud и имеет невероятное количество инструментов и функций.

Тем не менее, новичкам следует попробовать эти советы и рекомендации по InDesign , чтобы получить больше от этого многофункционального приложения и сократить время, необходимое для создания потрясающих дизайнов. 

1. Используйте клавиатуру^(Keyboard) для быстрого предварительного просмотра документа^{(Document Quickly)} 

• Нажатие клавиши W переключает между обычным видом^{(Normal view)} , в котором отображаются все поля, направляющие и контуры документа, и видом документа^{(Document view)} , в котором эти элементы скрыты. 
• Если вы удерживаете Shift + W , вы можете переключиться в режим презентации .^{(Presentation)}

2. Закруглите углы ваших изображений

После размещения изображения в документе выполните следующие действия:

• Переключитесь на инструмент « Выделение^{(Selection tool )} » (инструмент с черной стрелкой или нажмите V ), и вы увидите желтый квадрат рядом с одним из углов вашего изображения. 

• Выберите желтый квадрат, чтобы перейти в режим редактирования^{(Edit Mode)} . В каждом углу изображения появится желтый ромб. 
• Перетащите^(Drag) ромб, чтобы скруглить углы изображения. 
• Удерживайте нажатой клавишу Shift^{(Shift )} во время перетаскивания, если вы хотите настроить один угол за раз.

3. Правильно добавляйте номера страниц

Сначала откройте главную страницу^{(master page)} . Затем создайте текстовый фрейм, где вы хотите, чтобы номер страницы отображался на странице. Выберите «Текст^{(Type )} » > «Вставить специальный символ^{(Insert Special Character)} » > «Маркеры^{(Markers )} » > «Номер текущей страницы^{(Current Page Number)} » . Отформатируйте, как считаете нужным. 

4. Отключите переносы

InDesign по умолчанию включает переносы. Чтобы InDesign не переносил слово в конце строки, включите панель « Абзац », выбрав « ^(Paragraph)Окно^{(Window )} » > « Текст и таблицы^{(Type & Tables)} » > « Абзац^{(Paragraph )} », или нажмите Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T на Mac) и снимите флажок « Перенос» .^(Hyphenate) . 

Это особенно полезно, если вы обнаружите, что в вашем документе много дефисов.

5. Подчеркните текст

Чтобы подчеркнуть текст в InDesign , выполните следующие действия:

Способ 1

• Выделите текст с помощью инструмента «Текст» (или нажмите T на клавиатуре). 
• Нажмите^(Press) кнопку подчеркивания на панели инструментов.

Способ 2

• Выделите текст, который хотите подчеркнуть, а затем перейдите в палитру  « Символ ».^(Character)
• Выберите раскрывающееся меню палитры и выберите « Подчеркнуть^(Underline) » . 

Способ 3

• Сочетание^(Keyboard) клавиш: выделите текст и нажмите Shift + Ctrl + U. 
• Пользователи Mac  могут нажать Shift + Command + U.

6. Сбалансируйте неровные линии

Инструмент Balance Ragged Lines равномерно распределяет количество слов в каждой строке абзаца, чтобы строки были примерно одинаковой длины и выглядели более ровными.

Выполните следующие действия:

• Выделите абзац текста. 
• На панели «Абзацы» (для Windows > « Текст и таблицы^{( Type & Tables )} » > « Абзацы^{( Paragraphs)} » или « Alt + Ctrl + T » или « ^{(T )}Command + Option + T »  для Mac ) выберите раскрывающееся меню и выберите « Сбалансировать неровные линии»^{(Balance Ragged Lines)} .

Ниже мы использовали инструмент Balance Ragged Lines в абзаце справа, но не в оригинале. Обратите внимание, что разрывы строк немного отличаются, что придает абзацу справа немного больше симметрии. 

7. Не копируйте и не вставляйте изображения

Одна из самых полезных функций InDesign (и других творческих приложений Adobe ) — связывание изображений. Вместо копирования и вставки изображения создайте рамку изображения, а затем поместите^{(Place )} изображение в эту рамку. 

• Комбинация клавиш для помещения изображения в графическую рамку — Ctrl + D . 
• Пользователи Mac могут нажать Command + D . 

Если вы измените связанное изображение, InDesign автоматически использует обновленную версию. Напротив, если бы вы копировали и вставляли изображение, вам приходилось бы вставлять новую версию каждый раз при изменении изображения. Прочь мысль!

8. Изменение размера изображений в InDesign

Большая часть содержимого в InDesign находится внутри контейнера, называемого фреймом. Существует два вида фреймов: текстовые фреймы и графические фреймы. Вы можете подогнать свои изображения к их рамкам, и вы можете настроить графические рамки в соответствии с вашими изображениями. 

• Чтобы подогнать изображение под его рамку, выберите рамку, а затем выберите « Объект^{(Object )} » > «Подгонка» > « Подогнать ^(Fitting)содержимое пропорционально^{(Fit Content Proportionally)} » . Если изображение имеет другие пропорции, чем рамка, вы получите пустое пространство. 

• Вы можете выбрать «Объект^{(Object )} » > «Подгонка^(Fitting) » > «Заполнить рамку пропорционально^{(Fill Frame Proportionally)} » . Разница лишь в том, что если изображение и рамка имеют разные пропорции, то часть ваших изображений может быть обрезана рамкой.

• Вы также можете выбрать «Объект^{(Object )} » > « Подгонка^(Fitting) » > «Подгонка с учетом содержимого^{(Content-Aware Fit)} » . Этот параметр автоматически подгонит изображение к рамке с учетом как содержимого изображения, так и размера рамки.

Примечание.^(Note:) Этот параметр недоступен в 32-разрядной версии Windows .^(Windows)

9. Дублируйте страницу в документе

Вы можете легко дублировать страницу в документе InDesign , выполнив следующие действия:

• Откройте панель «Страницы»^{(Pages panel)} . 
• Удерживая нажатой клавишу Alt^(Alt) ( опция^(Option) для пользователей Mac), перетащите страницу. 
• Страница, которую вы перетащили, будет продублирована, когда вы отпустите кнопку мыши.
• Либо щелкните правой кнопкой мыши^{(right-click)} страницу на панели «Страницы»^{(Pages panel)} .
• Выберите Дублировать разворот^{(Duplicate Spread)} . Вы можете использовать эти приемы и с эталонными страницами.

10. Смотрите орфографические ошибки при вводе

Чтобы подчеркнуть орфографические ошибки, как в Microsoft Word , включите функцию динамического правописания InDesign.^{(Dynamic Spelling)}

• Убедитесь^(Make) , что все ваши документы закрыты.
• Выберите « Правка^{(Edit )} » > « Установки^{(Preferences )} » > « Проверка орфографии^{(Spell Checking )} » (или « Правописание^(Spelling) » в зависимости от вашей версии InDesign ) > « Динамическое правописание^{(Dynamic Spelling)} » .

Отныне вы будете видеть ошибки в документе, подчеркнутые разными цветами. Красное подчеркивание означает, что вы допустили орфографическую ошибку или InDesign не распознает слово. Зеленое подчеркивание указывает на возможную грамматическую ошибку.

11. Измените цвет фона ^{(Background Color)}вашего^{(Your Document)} документа

Выполните следующие действия:

• Используйте инструмент « Прямоугольная рамка^{(Rectangle Frame)} » (нажмите M на клавиатуре), чтобы создать рамку точно по размеру страницы. 

• Используйте панель « Цвет^{(Color )} » или «Образцы^{(Swatches )} », чтобы выбрать нужный цвет. 

• На панели « Слои^(Layers) » убедитесь, что прямоугольная рамка находится за всеми другими рамками содержимого.

12. Нарисуйте идеальную форму

Чтобы создать идеальный круг или квадрат, удерживайте клавишу Shift , пока рисуете фигуру. Используйте инструмент «Эллипс^{(Ellipse Tool)} » (нажмите L на клавиатуре, чтобы выбрать) для кругов и инструмент «Прямоугольник^{(Rectangle Tool)} » ( M на клавиатуре) для квадратов.

13. Выберите свои единицы и приращения

Вы в метрике лучше мыслите, или вы раб имперских мер? 

В любом случае, InDesign поможет^(InDesign) вам. Перейдите к Edit > Preferences > Units & Increments . Оттуда вы можете выбрать единицу измерения по вашему выбору, например, дюймы, миллиметры или пиксели. 

14. Экспортируйте документ InDesign^{(InDesign Document)} в Microsoft Word

Для экспорта в Word требуется Adobe Acrobat Pro (вы всегда можете использовать их бесплатную пробную версию). 

• Сначала экспортируйте документ InDesign в PDF, выбрав « Файл»^{(File )} > « Предустановки Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} » . 
• Выберите один из вариантов экспорта. 

• Откройте PDF -файл с помощью Adobe Acrobat Pro и экспортируйте его в Word , выбрав « Файл»^{(File )} > « Экспорт в^{( Export to )} » > « Microsoft Word» > «Документ Word»^{(Word document)} . Вы сможете указать, должен ли документ Word сохранять макет страницы или нет. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Onсe you make the switch from designing documents іn a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks для Beginners

• Как разделить Clip в Adobe Premiere Pro

• Как Sync Audio and Video в Adobe Premiere Pro

• Как добавить Voiceover на Video в Adobe Premiere

• Как сделать и Edit TikTok Videos для Beginners

• Как анимировать графику в Adobe Premiere Pro

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• 6 советов и приемов, чтобы получить больше от устройства для чтения электронных книг Calibre

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Как сделать эффект сбоя в Adobe Premiere Pro

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как редактировать Music в Video с использованием Adobe Premiere

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как выполнить цветокоррекцию в Adobe Premiere Pro

• Как сделать анимацию появления или исчезновения в Adobe Premiere Pro

• Как экспортировать проекты Adobe Premiere Pro в MP4

• Как найти Memories на Facebook

• Как Mute Someone на Discord

• Как вставить видео в видео в Adobe Premiere

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое