Yammer — это средство управления группами^{(Group Management)} и общения от Microsoft . Вы можете использовать его для отслеживания конверсий в вашей компании или малом бизнесе в одном месте. Если вы когда-либо пользовались форумом, то он очень похож на него. Вот наши лучшие советы и рекомендации по Yammer, которые помогут вам эффективно использовать Yammer .

Советы и рекомендации по Yammer

Yammer может играть важную роль в компаниях и малых предприятиях. Вместо того, чтобы отправлять сотни электронных писем между людьми, создавая бесконечное дерево электронной почты, лучше иметь инструмент для общения.

1. Быстрый доступ к сочетаниям клавиш
2. Главный вопрос и ответы
3. Отслеживание всего с помощью закладок
4. Добавить темы
5. Групповая аналитика
6. Найдите полезные приложения
7. Управление файлами

1] Быстрый доступ^{(Quick Access)} к сочетаниям клавиш^{(Keyboard Shortcuts)}

Когда вы находитесь в любом месте Yammer , кроме окна беседы, нажмите «?» на клавиатуре, чтобы открыть ярлыки, которые вы можете использовать. Так, например, когда вы нажимаете «/», он переключается на текстовое поле для поиска по всему сайту. Точно так же, когда вы нажмете «r», он ответит на текущее сообщение и так далее.

2] Основной вопрос и ответы

Недавно в Yammer^(Yammer) появилась функция вопросов и ответов, которая очень похожа на Microsoft Answers . Когда вы хотите найти ответ на свой вопрос. Для этого выберите « Вопрос»^(Question) вместо «Обновить». Сообщение, что это работает, как и любой форум.

Вы можете пометить ответ как лучший ответ, отсортировать вопросы без ответов, добавить ответы в закладки, добавить тему в цепочку и так далее. Вопросы и ответы^(Answer) также доступны в Live Events в Yammer , так что посетители могут задать вопрос или оставить комментарий.

3] Отслеживание всего с помощью закладок

Когда вы найдете что-то ценное в беседе Yammer , добавьте это в закладки. Это метод де-факто для отслеживания всего в Yammer . Подобно^(Similar) тому, как мы добавляем веб-страницы в закладки, за исключением того, что вы также получаете ответ, когда появляется что-то новое.

Нажмите^(Click) на три точки в любом разговоре, чтобы открыть контекстное меню. Затем выберите добавить в закладки^{( choose to bookmark)} . Вы можете увидеть все закладки под своим профилем.

Тем не менее, когда вы добавляете беседу в закладки, вы также начинаете следить за веткой^{( start following the thread)} . Так что, если кто-то ответит, вы будете уведомлены. Иногда эти ответы могут быть ошеломляющими, и лучше перестать следить за разговорами. Опция доступна там же.

4] Добавьте темы^{(Add Topics)} в групповой разговор в группах.^(Groups)

Yammer предназначен для разговоров, и не всегда легко сохранять их все в закладки. Если у вас есть несколько обсуждений на одну и ту же или похожую тему, вы можете добавить к ним теги. Он называется « Темы^(Topics) в Yammer» .

При любом ответе или начале разговора нажмите на три точки и нажмите « Добавить тему^{(Add Topic)} » . Хотя на первый взгляд может показаться, что вы отмечаете конкретное обсуждение, но на самом деле это тег всего разговора. Это немного раздражает, но это отличный способ отметить разговор в разных местах. Все темы вы можете отслеживать по ссылке https://www.yammer.com/имя-сайта/topics

5] Групповая аналитика

Если вы участвуете в групповом разговоре или управляете большой группой, аналитические сведения могут дать вам представление об активности в группе. На изображении ниже показано количество лайков разговоров, прочитанных сообщений и так далее. Это особенно полезно, когда вы проводите живое мероприятие для группы.

Хотя Yammer предлагает возможность принять участие в беседе по электронной почте, но он снова пытается создать усталость от электронной почты.

6] Найдите полезные приложения

У Yammer есть свой магазин приложений, который позволяет интегрировать сторонние приложения с yammer. Некоторые из них бесплатны, а другие доступны для пробной версии. Обязательно загляните в каталог приложений и посмотрите, есть ли там что-то полезное.

Если вы используете Microsoft Office 365 , вы можете добавить Yammer в Microsoft Teams .

7] Добавьте свои документы и изображения

Вы можете загружать и управлять документами, изображениями в Yammer . Если вы подключаетесь к Sharepoint , вы также можете получать доступ к документам и обмениваться ими оттуда. Если вы храните все важные документы в Yammer , вам не придется беспокоиться о том, чтобы найти их где-либо.

Владельцы групп^(Group) могут найти все файлы, загруженные в группу, в одном месте. Отдельные пользователи могут найти список файлов в разделе своего профиля. Администраторы же могут найти все файлы здесь^(here) .

Хотя Yammer предлагает множество функций^{(Yammer offers a lot of features)} , он все еще находится в зачаточном состоянии. Прямо сейчас это инструмент преобразования, который поможет вам избавиться от тонн электронных писем.

Дайте нам знать, если эти советы и рекомендации по Yammer были вам полезны.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit Tips and Tricks, чтобы помочь вам стать master Redditor

• 10 Instagram Tips and Tricks Вы должны знать

• Что такое уточнение и как узнать его на Social Media

• Internet and Social Networking Sites addiction

• Fake News Сайты: Растущая проблема и что это значит в современном мире

• Удалить сторонний доступ от Instagram, LinkedIn, Dropbox

• Understand Social Engineering - Защита от взлома Human

• Как стать LinkedIn influencer

• Список вещей, которые вы не должны share or post до Facebook or Social Media

• Как отключить, включить, включить, а также ограничить пользователей Instagram на Windows PC

• Как Delete Online Accounts, Presence & Identity

• Что происходит с вашим Online Accounts, когда вы умрете: Digital Assets Management

• Как добавить Music, Effects, Enhancements до Instagram Reels

• Подключиться с Windows Club

• Как управлять Facebook Ad Preferences и отказаться от Ad Tracking

• Yammer Features & Where Вы можете использовать его

• Best бесплатные шаблоны Canva для презентации

• Как использовать Instagram Reels для создания или просмотра видео

• Как использовать Facebook, чтобы стать социальным Media Influencer

• Как стать Influencer на Instagram