OnlyOffice — это бесплатный пакет Office , предназначенный для пользователей, позволяющий создавать, редактировать и управлять своими документами, электронными таблицами и презентациями. Этот многофункциональный бизнес-пакет, интегрированный с программной системой CRM , доступен как для небольших компаний, так и для домашних пользователей.^(CRM)

Хотя существует множество других подобных бесплатных альтернатив Microsoft Office , OnlyOffice выделяется своим дополнительным набором функций. Первоначально называвшаяся TeamLab , OnlyOffice теперь предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения с несколькими дополнительными функциями и улучшенной системой управления взаимоотношениями с клиентами. Это позволяет оптимизировать работу между вашими сотрудниками.

Обзор OnlyOffice

Просто зарегистрируйтесь в бесплатной версии OnlyOffice , указав свое имя, адрес электронной почты и другие контактные данные. После того, как вы закончите регистрацию, вы можете создать имя своей учетной записи с настраиваемым URL -адресом ; ваше имя.onlyoffice.com. Подтвердите свой адрес электронной почты и начните. Вы также можете войти в систему, используя свои учетные записи Facebook, Google Plus , Twitter или LinkedIn .

Простой макет

• Вы можете создавать новые документы — нажмите^(Click) на вкладку « Создать^(Create) », и вы сможете создать электронную таблицу, документ, папку или презентацию. Или нажмите кнопку загрузки и загрузите любой из ваших существующих документов в OnlyOffice .
• Проверьте свои документы — на вкладке « Мои документы^{(My Documents)} » отображаются все документы, созданные или загруженные вами, будь то документ, электронная таблица или папка. На этой вкладке вы можете редактировать, делиться или загружать документ.
• Общие документы — на этой вкладке отображаются документы, которыми ваши коллеги или друзья поделились с вами или к которым предоставили доступ. Любое изменение в общих документах помечается как НОВОЕ^(NEW) .
• Общие документы^(Documents) — в этом разделе отображаются все документы, к которым администратор портала предоставил общий доступ. Обычно используется работодателем с сотрудниками или, возможно, руководителем проекта с товарищами по команде. Только администратор здесь имеет право создавать новые папки, но пользователи с предоставленным доступом также могут загружать сюда файлы. Вы можете поделиться документами со своими коллегами и предоставить им либо доступ только для чтения, либо полный доступ в качестве администратора с правом редактирования.
• Документы проекта. В этот раздел входят изображения и документы, загруженные или созданные для определенного проекта. На этой вкладке вы можете создавать новые проекты и добавлять в них свою команду. Кроме того, вы можете управлять своим проектом, добавляя задачи или вехи. Вы также можете добавлять обсуждения, документы и отчеты, чтобы управлять ими. Такие функции, как диаграмма Ганта^{(Gantt Chart)} , отслеживание времени^{(Time Tracking)} и отчеты^(Reports) , безусловно, повышают производительность.

  

Онлайн-редакторы документов

Инструмент включает в себя хороший список редакторов документов с поддержкой практически всех форматов, включая TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML и другие. Он предоставляет полнофункциональные редакторы для электронных таблиц, документов или презентаций. Он также поддерживает совместное редактирование электронных таблиц, что помогает оптимизировать работу между вашими сотрудниками. Пользователи могут редактировать свои документы прямо в своем браузере, загружая или устанавливая любое программное обеспечение или инструмент, независимо от того, какую операционную систему они используют.

Подключенные аккаунты

Вы можете связать другие свои облачные учетные записи с OnlyOffice и просматривать, редактировать или делиться всеми своими документами, хранящимися в любой из этих облачных служб. Просто^(Just) нажмите на вкладку « Добавить учетную запись^{(Add Account)} » на левой панели OnlyOffice и добавьте нужные учетные записи. Программное обеспечение поддерживает Google Диск^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDrive , Яндекс^(Yandex) . Диск^(Disk) , SharePoint и многие другие облачные сервисы.

CRM

Сначала вам нужно добавить свои контакты в свою учетную запись. Перейдите^(Click) на вкладку « Документ^(Document) » на главной ленте вверху и нажмите « CRM », теперь нажмите маленькую стрелку вниз и импортируйте свои контакты.

Другие полезные инструменты включают Календарь^(Calendar) , Чат^(Chat) , Люди^(People) и Сообщество^(Community) . Вкладка « Сообщество^(Community) » содержит блоги, события, форумы, дни рождения и закладки.

Пригласить пользователей

OnlyOffice позволяет приглашать коллег на свой портал для обмена документами или совместной работы над проектами. Нажмите^(Click) на вкладку « Пригласить^(Invite) пользователей на портал», и вы получите ссылку для добавления пользователей. Скопируйте^(Copy) и вставьте ссылку, чтобы пригласить людей на ваш портал. Существует также возможность создать новых пользователей или группу для совместного использования документа. Программное обеспечение также позволяет добавлять пользователей из ваших профилей Facebook ,  Google + и Twitter или загружать .CSV -файл контактов из Yahoo или Google .

Справочный центр OnlyOffice

Программное обеспечение имеет отличную систему поддержки клиентов. Нажмите^(Click) на вкладку Справочный центр^{(Help Center)} на левой панели, и вы сможете получить ответы на все свои вопросы и запросы. Инструмент также включает в себя прямые ссылки на видео-руководства для лучшего понимания функций.

В целом, OnlyOffice — это приятный, простой, интуитивно понятный и полезный облачный бизнес-сервис, который содержит все, что можно найти в инструменте CRM . Это полный пакет Office^{(Office Suite)} , который позволяет компаниям управлять отношениями с клиентами, проектами и документами в одном месте. Простой макет делает его удобным. OnlyOffice , несомненно, является хорошей альтернативой Office , поскольку он эффективно открывает сложные файлы OOXML (docx, pptx, xlsx ) — самый используемый в мире формат документов, созданный Microsoft .

ONLYOFFICE включает в себя следующие функции:

1. ^(Document)В ONLYOFFICE 10.5 навигация по ^{(ONLYOFFICE 10.5)}документам стала умнее и проще . Теперь вы можете поделиться документом с закладкой, которая позволит получателю открыть документ в определенном месте. Вы также можете сохранять промежуточные версии.
2. Вы можете упомянуть кого-то в комментариях. Таким образом вы уведомляете определенных коллег о том, что вам необходимо их участие в документе.
3. ONLYOFFICE 10.5 представляет более сложный и удобный почтовый модуль. Теперь он включает в себя шаблоны и возможность скачать все почтовые вложения одним архивом.
4. Он включает в себя переработанный медиаплеер.
5. Модуль « Почта^(Mail) » включает папку « Шаблоны^(Templates) », где вы можете создавать и управлять шаблонами для своей электронной почты.
6. Функции управления проектами^(Project) были реорганизованы с более интуитивными кнопками и действиями.
7. Он предлагает расширенное шифрование документов E2E .

ONLYOFFICE обновил свои редакторы и добавил множество существенных изменений:

Новое в редакторе документов

• Сравнение и слияние документов;
• Новые элементы управления контентом;
• Подписи к графическим объектам.

Новое в табличном редакторе

• Пользовательская сортировка;
• Выполнение действий во всей книге или текущем листе;
• Перерасчет формул.

Новое в редакторе презентаций

• Добавление объектов в макет слайда или заполнителей;
• Сбросить параметр слайда.

ТолькоОфис скачать бесплатно

ONLYOFFICE Персональное^{(ONLYOFFICE Personal)} бесплатное веб-приложение для совместного редактирования документов доступно здесь^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors — бесплатный пакет Office для работы с документами в автономном режиме, доступный здесь^(here)(here) . Это бесплатно только для личного использования.

Исходный код OnlyOffice доступен на GitHub под лицензией AGPL , так что каждый может использовать его бесплатно как в личных, так и в коммерческих целях.

Поскольку это бесплатный проект с открытым исходным кодом^{(Open Source)} , ONLYOFFICE предлагает бесплатную самостоятельную версию своего бизнес-решения, которая включает в себя набор инструментов для управления проектами, документами, электронной почтой, отношениями с клиентами, событиями и т. д. на onlyoffice.org . Исполняемые файлы предварительной сборки для его установки в Windows доступны на SourceForge . Инструкцию по установке можно найти на их сайте.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software и бесплатная альтернатива Office

• Backup Inbox с использованием UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• SoftMaker FreeOffice - это полнофункциональный бесплатный Office Suite для Windows PC

• Recover license ключей Windows, Office и т. Д., Использование Product Key Decryptor

• Long Path Fixer tool будет исправлять длинные ошибки Path Too в Windows 10

• Auslogics Windows Slimmer: удаляет нежелательные файлы и уменьшает OS size

• IconRestorer помогает Save, Restore, Manage Ваш Desktop Icon Positions

• Windows Easy Switcher позволяет переключаться между окнами того же приложения

• Измените дату, созданную временной компьютер на файл с использованием NewFileTime

• Best бесплатно ISO Mounter software для Windows 10

• Как конвертировать в формат FLAC MP3 file используя свободные преобразователи

• GIGABYTE LAN Optimizer предлагает интеллектуальную network management

• Alt-Tab Terminator усиливает по умолчанию Windows ALT-Tab functionality

• Поделиться файлами с кем-либо с Send Anywhere для Windows PC

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML Файлы

• Create Простые заметки с PeperNote для Windows 10

• Как измерить Reaction Time в Windows 11/10

• Comet (Managed Disk Cleanup): альтернатива Windows Disk Cleanup Tool

• Create Веб-дружественные изображения с Bzzt! Image Editor для Windows PC