Облачные^(Cloud) сервисы, такие как Dropbox , изменили то, как мы все используем наши компьютеры и мобильные устройства. Когда вы в последний раз переносили файлы домой с работы на USB-накопителе^{(USB drive)} ? Тем не менее, один иногда раздражающий аспект использования облачных сервисов заключается в том, что функции и интерфейсы меняются по прихоти владельца платформы^{(platform owner)} . Кто может быть в курсе всех изменений? 

Итак, вот несколько новых (и старых, но обновленных) советов о том, как более эффективно использовать Dropbox . Если вы равнодушны к своему облачному жесткому диску, один из этих горячих советов может просто заставить вас снова почувствовать себя взволнованным.

Восстановление файлов Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Хотя на первый взгляд вы видите только одну копию своих данных в Dropbox , на самом деле у службы есть скользящее окно, к которому вы можете вернуться для любого файла. Окно различается для бесплатных и платных учетных записей, но бесплатные пользователи могут восстановить любые изменения за последние 30 дней. 

Вы можете восстановить отдельные файлы и папки вручную. Однако, если вам нужно вернуть весь Dropbox^{(Dropbox back)} к более раннему времени (скажем, из-за атаки программы-вымогателя), вам нужно будет написать электронное письмо в службу поддержки Dropbox^{(Dropbox support)} .

• Чтобы использовать эту функцию, войдите в Dropbox.com .
• Нажмите «Файлы»^(Files) , а затем «Удаленные файлы^{(deleted files)} » .

• Выберите файл, который хотите восстановить, нажмите на него, а затем нажмите « Восстановить^(restore) » .

• Теперь ваши файлы должны быть на месте.

Как использовать двухфакторную аутентификацию в Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Посмотрим правде в глаза, текущая система, основанная на паролях, которую использует большинство сайтов, не идеальна. Мы постоянно слышим о новых утечках данных и взломах, в результате которых раскрываются учетные данные пользователей. Когда дело доходит до такой службы, как Dropbox , которая может хранить конфиденциальную личную информацию, потребность в лучшем решении становится гораздо более острой. 

Вот где двухфакторная аутентификация^{(two-factor authentication)} вступает в игру. Он сочетает в себе два отдельных источника проверки, таких как пароль и одноразовый PIN -код телефона , чтобы хакерам было намного труднее получить доступ к вашим данным.

Вот как использовать двухфакторную аутентификацию в Dropbox:

• Войдите на сайт.
• Нажмите^(Click) на изображение своей учетной записи,^{(account picture)} а затем нажмите « Настройки»^(settings) .

• Перейдите на вкладку « Безопасность^(security) » и включите двухэтапную проверку^{(two-step verification)} .

• Отсюда просто нажмите « Начать^{(get started)} » и следуйте инструкциям.

Как только процесс завершится, у вас будет гораздо больше безопасности для вашей смущающей коллекции стихов^{(poetry collection)} .

Использование синхронизации по локальной сети для ускорения работы локальных компьютеров Dropbox^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

В наши дни у большинства людей есть несколько устройств, и если у вас дома есть проводной интернет, у вас также есть небольшая локальная сеть^(LAN) через маршрутизатор. Если все ваши различные подключенные машины синхронизируют Dropbox через Интернет, это может существенно снизить пропускную способность вашей сети. 

При активации LAN Sync устройства, подключенные к одной и той же учетной записи LAN и Dropbox,^{(LAN and Dropbox account)} будут обмениваться файлами между собой. Это означает, что вы не загружаете одни и те же данные более одного раза.

• Чтобы активировать его или убедиться, что он активирован, щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox^{(Dropbox icon)} в области уведомлений^{(notification area)} .

• Щелкните значок шестеренки и выберите настройки^{(preferences)} .

• Перейдите на вкладку « Пропускная способность^(Bandwidth) » и в разделе « Синхронизация по локальной сети»^{(Lan Sync,)} убедитесь, что установлен флажок.

Теперь ваши устройства будут хорошо играть и обмениваться данными друг с другом.

Загрузка камеры качается для пользователей iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

В то время как пользователи Android могут легко найти свои фотографии на своем Google Диске^{(Google Drive)} без каких-либо усилий, пользователи iOS были ограничены использованием iCloud, который может быть немного менее элегантным в использовании. К счастью^(Luckily) , Dropbox предлагает функцию автоматической загрузки камеры^{(camera upload function)} , которая работает и на Android , но особенно полезна для пользователей iOS.

• Чтобы проверить, включена ли загрузка с камеры^{(camera upload)} с помощью iOS, откройте приложение Dropbox^{(Dropbox app)} .
• Нажмите Аккаунт^(Account) .

• Нажмите Загрузка с камеры^{(Camera Uploads)} .

• Переключайте загрузки по своему усмотрению.

• Теперь ваши снимки будут автоматически отправляться в ваш Dropbox .

Выборочная синхронизация экономит пропускную способность и пространство^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

На настольных и портативных компьютерах Dropbox^{(Dropbox syncs)} по умолчанию синхронизирует каждую папку. Для большинства людей это нормально, но если вам нужны только определенные папки, синхронизированные с определенным устройством, вы можете использовать выборочную синхронизацию, чтобы обеспечить загрузку на это устройство только соответствующих папок.

• Чтобы активировать его, щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox^{(Dropbox icon)} в области уведомлений^{(notification area)} .

• Щелкните значок шестеренки и выберите настройки^{(preferences)} .

• Нажмите на вкладку « Синхронизация^(Sync) ».

• Нажмите « Выборочная синхронизация»^{(selective sync)} и снимите галочку рядом со всем, что вы не хотите синхронизировать. Теперь эти папки не будут занимать место или пропускную способность^{(space or bandwidth)} для этой конкретной машины.

Сделайте важные файлы «доступными в автономном режиме» на мобильных устройствах^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

По умолчанию Dropbox^{(Dropbox doesn)} вообще ничего не загружает^{(download anything)} на ваше мобильное устройство. Он просто показывает вам все файлы в приложении и загружается, если вы попытаетесь открыть любой из них. Это, очевидно, мера борьбы с дорогими данными и ограниченным объемом памяти на телефонах. 

Однако вы можете пометить определенные файлы, чтобы убедиться, что они всегда актуальны и доступны на вашем устройстве, даже если у вас нет подключения к Интернету.

Это просто как пирог. В приложении для Android или iOS коснитесь трех точек рядом с любым файлом и коснитесь « ^{(file and tap)} Сделать доступным в автономном режиме». ^{(make available offline. )}Теперь они всегда будут доступны, пока вы не отмените процесс. Просто имейте в виду, что теперь это платная функция DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Используйте Dropbox и интеграцию «Открыть с» для прямого редактирования файлов^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Редактирование Word или другого файла Office^{(Office file)} из синхронизированной папки на вашем компьютере не^{(computer couldn)} может быть проще. Все, что вам нужно сделать, это открыть его, как обычно, а затем сохранить его, когда изменения будут сделаны. Проблема возникает, когда вам нужно быстро отредактировать файл с компьютера, на котором нет синхронизированной папки. 

К счастью , теперь Dropbox позволяет открывать файл с веб-сайта прямо в приложении, а затем автоматически сохранять изменения. Это избавляет вас от необходимости вручную загружать файл, редактировать его, загружать, а затем удалять или переименовывать оригинал.

Как использовать «Открыть с помощью» в Dropbox:

• Откройте предварительный просмотр файла в Dropbox.
• Нажмите « Открыть с помощью»^{(Open With)} и выберите нужное приложение. В случае с файлом Word^{(Word file)} таким правильным приложением, конечно же, является Word .

Файл откроется в Word , где вы сможете редактировать его как обычно. После сохранения и закрытия файла изменения немедленно отразятся в онлайн- файле Dropbox^{(Dropbox file)} .

Используйте Dropbox Paper для удобной совместной работы и совместной работы^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox быстро становится намного больше, чем просто место для хранения и обмена документами^{(store and share documents)} . Существует жесткая конкуренция со стороны таких компаний , как Google и Microsoft^{(Google and Microsoft)} , которые интегрируют свои облачные решения для хранения данных с облачными инструментами повышения производительности.

Paper — это инструмент для совместной работы, в котором члены команды могут работать вместе в одно и то же время. Dropbox создавался не ^{(Dropbox didn)}просто^{(t design)} как альтернатива Google Docs . Это также рабочее пространство общего назначения, где удаленные команды могут работать над проектами. Вы можете использовать Paper , чтобы делать заметки о совещаниях, проводить сеансы мозгового штурма и планировать проекты, используя при этом все ресурсы, хранящиеся в вашем общем облачном пространстве  Dropbox .

Paper можно использовать через интерфейс браузера^{(browser interface)} или через специальные приложения для Android^(Android) и iOS.

Как интегрировать Dropbox с G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper — это умный минималистичный инструмент для совместной работы^{(collaboration tool)} . Однако это определенно не серьезная замена облачным приложениям для повышения производительности, которые вы получаете с G Suite от Google . G Suite — это платная, ориентированная на бизнес версия приложений Google Cloud , которые мы все знаем и любим.

Если на вашем рабочем месте используются и Dropbox, и G Suite^{(Dropbox and G Suite)} , теперь их можно объединить с помощью Dropbox для G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Это одна из самых удачных интеграций двух совершенно разных облачных сервисов, и преимущества довольно существенны. Используя Dropbox для G Suite , вы можете хранить собственные форматы файлов Google^{(Google file)} в своем файловом^{(Dropbox file)} хранилище Dropbox. Таким образом , Документы^(Docs) , Таблицы и Слайды^{(Sheets and Slides)} будут жить по соседству с вашими обычными документами Office .

Говоря об этом, эта интеграция также позволяет вам редактировать документы формата Office^{(Office format)} прямо из вашего Dropbox с помощью инструментов редактирования Google^{(Google editing)} — без необходимости конвертировать их вообще. Этот вариант означает, что вам больше не придется делать трудный выбор между двумя ведущими поставщиками облачных хранилищ.

Перенесите Dropbox в Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Так же, как G Suite стал незаменимым для многих предприятий, Slack стал важным инструментом управления командой и общения^{(team management and communication tool)} . Это отличный способ дать людям возможность работать вместе в компьютерной сети^{(computer network)} , но Slack не хватает хороших инструментов для хранения файлов и управления ими^{(file storage and management tools)} . 

К счастью , Dropbox снова признал необходимость объединения этих двух продуктов и предоставил официальную интеграцию для Slack^{(official integration for Slack)} .

Вы можете начинать разговоры Slack из самого ^(Slack)Dropbox , касающиеся определенных файлов. Вы можете отправлять файлы Dropbox людям напрямую через Slack , а документы ^(Slack)Dropbox Paper также доступны и доступны для совместной работы непосредственно из Slack . 

Если вы используете и Dropbox, и Slack^{(Dropbox and Slack)} , эта функция сократит количество грубых подтасовок, которые вам сейчас приходится делать.

Нестандартное мышление^{(Thinking Outside The Box)}

Это всего лишь несколько способов более эффективного использования Dropbox , но сообщество также придумывает множество неофициальных «хаков», и сам Dropbox продолжает усердно работать, чтобы оставаться впереди конкурентов. Вы могли бы буквально написать книгу обо всем, что возможно с этим, казалось бы, простым облачным сервисом.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed the way we all usе our computers аnd mobile deviceѕ. Whеn was the last timе you actually carried files home from work on a USB drivе? However, one sometimes annoying aspect of using cloud serνices is that the features and interfаces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Синхронизируйте любую папку Windows с Google Диском, OneDrive и Dropbox

• Как сделать и использовать шаблоны Dropbox Paper

• Как переместить папку Dropbox

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Как деактивировать Facebook Account вместо удаления его

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как разделить Screen на хромин

• Discord не Opening? 9 Ways, чтобы исправить

• Как создать Transparent Background в GIMP

• OLED vs Microled: Если вы ждать?

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Как разделить Clip в Adobe Premiere Pro

• Как проверить Your Hard Drive для ошибок

• Что такое Discord Streamer Mode and How, чтобы установить его

• Как Download Twitch Videos

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как использовать Discord Spoiler Tags

• Как отбрасывать до Roku TV от PC or Mobile

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED и многое другое