Microsoft Teams стал популярным инструментом для проведения видеоконференций^{(video conferencing tool)} , особенно в связи с ростом популярности удаленной работы. Хотя может показаться, что Slack является основным продуктом для удаленных команд, Microsoft Teams растет гораздо быстрее, чем Slack , с более чем 270 миллионами активных пользователей в месяц^{(more than 270 million monthly active users)} .

Причина? Microsoft Teams предлагает приложения и надстройки, которые расширяют функциональные возможности, упрощают командную работу и улучшают общее взаимодействие с пользователем. Возможность Teams^(Teams) интегрироваться с другими приложениями Microsoft , такими как Outlook , Word и SharePoint , также делает его весьма популярным.

В этом руководстве мы даем вам краткое изложение 11 лучших приложений Microsoft Teams и интеграций, которые делают Microsoft Teams намного более мощными.

1. Трелло

Плюсы:

• Упрощенное управление задачами
• Простое сотрудничество

Минусы:

• Лучше всего подходит для простых задач, а не сложных

Trello — это инструмент управления проектами на основе канбан^{(kanban-based project management tool)} . Большинству современных команд, особенно тем, которые работают удаленно, требуется программное обеспечение для управления проектами для облегчения совместной работы. Trello предлагает готовые шаблоны, которые вы можете использовать для назначения задач и оказания помощи членам вашей команды, когда они перемещают задачи через предопределенный рабочий процесс.

Интегрируя Trello с Microsoft Teams с помощью соединителя Trello , вы можете ^(Trello)упростить управление задачами^{(make task management a breeze)} . Вы можете совместно работать над задачами Trello , отвечая на вопросы уполномоченного в Teams .

Trello также отправляет уведомления в Teams, когда карточки создаются или удаляются, назначаются участнику команды или комментарий добавляется одним из участников.

2. Полли

Плюсы:

• Предлагает множество вариантов настройки
• Быстрый способ узнать мнение вашей команды

Минусы:

• Дополнительные параметры настройки также позволяют Полли^(Polly) почувствовать крутую кривую обучения.

Polly — это приложение для проведения опросов. Интеграция с Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} позволяет проводить опросы^{(run polls)} и добавлять опросы или викторины в канал Microsoft Teams или групповой чат. Это может упростить запрос мнения ваших сотрудников быстро и легко.

Добавив опрос в приложение Teams , вы можете попросить членов команды проголосовать, и это почти все. Полли^(Polly) автоматически предоставит вам результаты опроса в режиме реального времени.

Вы также можете настроить Polly для планирования или сокрытия результатов опроса или сохранения анонимности голосов. Вы также можете разрешить товарищам по команде сотрудничать через доску обсуждений, включив комментарии.

Конечно, вам не обязательно использовать Polly для работы с клиентами. Вы также можете заинтересовать сотрудников, попросив их проголосовать за то, где следует запланировать следующую корпоративную вечеринку.

3. Престижность

Плюсы:

• Отличный инструмент для поднятия боевого духа команды
• Легко использовать
• Эффективная поддержка клиентов

Минусы:

• Не хватает параметров настройки

Поддержание морального духа вашего сотрудника может быть проблемой, особенно когда вы работаете в удаленной среде. Такие платформы, как Kudos , могут помочь вам поддерживать высокий уровень производительности вашей команды и повысить уровень удержания сотрудников.

К счастью, Kudos также интегрируется с Microsoft Teams . Вы можете отправлять, получать или подтверждать сообщения признания, чтобы сделать ваше общение более привлекательным для команды.

Kudos также позволит вам добавить ленту Kudos в свой канал в Microsoft Teams , что позволит всем участникам видеть вознаграждение за хорошую работу.

Самое приятное то, что сообщения распознавания не должны звучать роботизированно. Вы можете персонализировать их, внеся изменения во встроенные сообщения опознавания, чтобы напрямую обращаться к человеку, которого вознаграждают.

4. СкрамГений

Плюсы:

• Позволяет быстро настраивать отчеты и делиться ими в Teams.
• Простота настройки и использования

Минусы:

• Не так много вариантов настройки с запросами и аналитикой

ScrumGenius автоматизирует асинхронные статусные встречи. Облачное решение помогает компаниям отслеживать ход проекта, проводя автоматические еженедельные проверки и стендапы. Он собирает информацию для менеджеров проектов о статусе задач, о том, что было выполнено в течение предыдущего дня или недели, и о потенциальных узких местах, с которыми сталкивается команда.

Теперь представьте, что все эти обновления появляются на вашем канале. Вероятно, вы используете MS Teams каждый день, поэтому вам не придется тратить дополнительное время на заход в панель инструментов ScrumGenis и поиск данных вручную. ScrumGenius будет передавать сводку о регистрации непосредственно в Teams в режиме реального времени.

5. Вики

Плюсы:

• Легкое приложение для заметок
• Есть возможность чата

Минусы:

• Не такой мощный, как OneNote

Представьте это. Вы руководитель проекта. Вам нужны две разные команды для совместной работы над проектом. Вы создаете новый канал в Teams , но, поскольку у обеих групп могут быть разные рабочие протоколы, вам необходимо создать свод правил, в котором изложены правила взаимодействия для конкретного проекта.

Вот где полезно приложение Wiki . Он включен в новые каналы по умолчанию, но многие пользователи удаляют его, потому что у них есть другие приложения для создания заметок.

Однако у Wiki есть несколько вариантов использования. Например, он может предоставить не требующее больших ресурсов решение для создания свода правил. Вы можете создать схемы процессов и предоставить подробную информацию о том, какой вклад каждая команда будет вносить в проект. Вы также можете добавить часто задаваемые вопросы^(FAQs) .

Конечно, вы также можете использовать страницу OneNote или ^(OneNote)вики^{(SharePoint Wiki)} - приложение SharePoint. Тем не менее, Wiki — отличная легкая альтернатива, когда все, что вам нужно, — это пара быстрых страниц, иллюстрирующих правила и другую информацию.

6. Карма

Плюсы:

• Предлагает беспрепятственный доступ для всей команды для празднования достижений
• Предоставляет интерактивный способ повысить вовлеченность сотрудников

Минусы:

• Автоматизированная система вознаграждения не поддерживает валюту

Karma — это приложение, которое помогает создать позитивную атмосферу. Вы можете использовать Karma , чтобы хвалить своих коллег всякий раз, когда они хорошо справляются — сдавайте работу раньше срока или превосходите ожидания. Если вы уже использовали Reddit , вы можете думать о «престижности» на Karma как о голосовании на Reddit .

Вы можете использовать Karma для оценки хорошей работы, сбора отзывов и отслеживания эффективности. Приложение автоматически создает профили сотрудников и предоставляет вам информацию на панели инструментов.

Интеграция Karma с Microsoft Teams помогает сотрудникам быстрее освоить Teams , упрощая совместную работу. Получение большего количества похвал также поднимает сотрудников вверх в таблице лидеров, повышая вовлеченность сотрудников и мотивируя их работать лучше.

7. Бот посещаемости

Плюсы:

• Легко экспортирует расписания и сводит к минимуму ручную работу
• Интегрируется с большинством популярных платформ, таких как Teams и Slack.
• Упрощает управление отпусками

Минусы:

• Не позволяет экспортировать историю баланса листьев

AttendanceBot помогает собирать данные об отпусках, оплачиваемых отпусках, количестве отработанных часов и многом другом. По сути, это трекер времени, но с некоторыми дополнительными функциями. Сотрудники могут отслеживать отработанное время прямо из приложения Microsoft Teams , отправляя сообщения «входящие» и «исходящие».

Вы можете периодически экспортировать табели учета рабочего времени или анализировать время, затраченное на работу с каждым клиентом, непосредственно с панели управления AttendanceBot . Однако это не только облегчает вам жизнь. Это также упрощает работу вашей команды.

Например, ваша команда может запрашивать утверждения в чате Teams , упомянув @attendencebot. Сообщение может выглядеть примерно так: «Запрашиваю неделю, начиная с 15 января ^{(January 15.)}». AttendanceBot уведомит вас, когда запрос будет одобрен, и автоматически заполнит календарь деталями.

8. Power BI

Плюсы:

• Последовательные инновационные обновления
• Мягкая кривая обучения
• карманный

Минусы:

• Громоздкий пользовательский интерфейс

Power BI — это набор приложений для бизнес-аналитики^{(business intelligence)} , визуализации данных и создания отчетов от Microsoft . Если вам нужны отчеты и аналитика в Microsoft Teams , вы можете использовать интеграцию Power BI для ^{(Power BI)}Teams .

Это добавит вкладку Power BI в интерфейс Teams . С помощью Power BI , интегрированного с Microsoft Teams , вы сможете инициировать обсуждение определенного отчета и приглашать коллег к участию.

9. ФРЕСКА

Плюсы:

• Несколько фреймворков для определения карт сценариев, персонажей и т. д.
• Встроенный чат
• Удобный интерфейс

Минусы:

• Иногда работает немного медленно

MURAL — это инструмент для мозгового штурма и визуального сотрудничества, который позволяет командам находить решения бизнес-задач. Вы можете создавать заметки^{(create sticky notes)} , добавлять текст, рисовать ментальные карты и даже добавлять GIF^(GIFs) -файлы на доску MURAL .

Когда вы интегрируете MURAL с Microsoft Teams , в рабочей области ^{(Microsoft Teams)}Teams появится вкладка . После интеграции MURAL вы можете начать с шаблона и добавлять участников, приглашая их. Приглашенные вами участники получат личное сообщение.

При необходимости вы также можете привнести визуальную совместную работу в беседу, найдя соответствующий шаблон через расширение обмена сообщениями. Вот как добавление компонента визуального сотрудничества к собраниям Teams может помочь вам решать проблемы более интуитивно и эффективно.

10. Гитхаб

Плюсы:

• Большое и полезное сообщество
• Доступно множество руководств и документации по git

Минусы:

• Проблемы безопасности в результате предыдущих нарушений

GitHub — это служба хостинга репозиториев Git , где разработчики могут хранить, отслеживать и совместно работать над программными проектами. Однако GitHub — это больше, чем просто платформа для разработки^{(more than just a development platform)} . Это также место, где разработчики и программисты со всего мира собираются вместе для обмена знаниями и общего взаимодействия.

Использование приложения GitHub Teams расширяет ваши возможности благодаря многочисленным функциям. Например, вы можете просматривать задачи, читать и закрывать заявки, а также получать доступ к ссылкам GitHub прямо из интерфейса Teams . Вы также можете отвечать на комментарии и подписываться или отписываться от репозиториев GitHub из Teams .

11. Герой здоровья

Плюсы:

• Отлично подходит для удаленных команд, которые почти не двигаются в рабочее время.
• Поощряйте соревновательный дух с помощью таблицы лидеров

Минусы:

• Требует от сотрудников наличия фитнес-устройства

У удаленной^(Remote) работы есть большой недостаток: отсутствие какой-либо физической активности. Даже при сидячей работе вам приходилось немного передвигаться в рабочее время до 2020 года, например, сесть на поезд и пройти пешком до офиса.

Удаленные^(Remote) команды должны быть более активными в отношении своего здоровья, потому что вместо того, чтобы идти в конференц-зал, теперь вы можете просто использовать видеозвонки и другие средства связи. Вот где Health Hero помогает.

Health Hero помогает улучшить здоровье ваших сотрудников и делает их более осведомленными о своем благополучии. Как только ваши сотрудники свяжут свое устройство для отслеживания здоровья с Health hero, они будут получать баллы за каждое действие. Приложение создаст таблицу лидеров, поощряя конкуренцию среди сотрудников.

Команды Microsoft^{(Microsoft Teams)} могут быть чем-то большим, чем видеовстречи^{(Video Meetings)}

Хотя Microsoft Teams по своей сути является инструментом общения, он может делать гораздо больше, чем другие инструменты для голосовых и видеовызовов, такие как Zoom и Skype^{(Zoom and Skype)} .

Вы можете раскрыть весь потенциал Microsoft Teams , интегрировав его с другими приложениями в свой технический стек. Это позволяет переносить информацию со всех ваших систем в Microsoft Teams , оптимизируя ваше общение.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Miсrosoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

Related posts

• 5 лучших приложений для фильтрации синего света для Windows, Mac и Linux

• 4 лучших приложения для переадресации портов и способы их использования

• 5 лучших безопасных сайтов для скачивания APK для приложений Android

• Лучшие приложения для мониторинга использования Интернета

• Электронное обучение для детей — лучшие приложения и инструменты для обучения детей дома

• 10 лучших расширений конфиденциальности для Chrome (2022 г.)

• 20 лучших устройств для потокового ТВ

• Как экспериментальные приложения Google могут помочь вам бороться с цифровой зависимостью

• 7 лучших приложений для рисования для Windows

• Лучшие бесплатные онлайн-редакторы Markdown

• 5 лучших надстроек конфиденциальности Firefox для онлайн-безопасности

• 7 способов открыть файл MDB без Microsoft Access

• 7 лучших бесплатных программ для записи и печати PDF

• Лучшие утилиты для настройки процессора, видеокарты и оперативной памяти

• Лучшее бесплатное программное обеспечение для командного чата для Windows 10

• 5 приложений для поиска и удаления дубликатов файлов в Windows 10

• Руководство по видеоконференциям Microsoft Teams

• Лучшие приложения для анализа WiFi для Windows, iOS, macOS и Android

• Обзор O&O ShutUp10 — не позволяйте Microsoft шпионить за вами

• Что такое анализ данных и лучшие инструменты для использования