Совещания являются важной частью рабочего процесса^{(work process)} каждой компании . Они дают возможность поднимать и обсуждать вопросы и решать внутренние проблемы. Однако иногда встречи могут показаться пустой тратой времени. Особенно, когда они тянутся и тянутся без какого-либо общего направления или цели^{(direction or purpose)} . 

Независимо от того, проводите ли вы онлайн-встречу или собираете всех лично, существует ряд инструментов, которые помогут вам сэкономить время и сделать ваши встречи более эффективными. Одним из таких инструментов является готовый к загрузке (или распечатке) шаблон протоколов собраний. Это поможет вам держать всех в курсе того, что произошло на последней встрече и где вы остановились. 

Не бойтесь добровольно вести протокол на следующем собрании вашей компании. Даже если вы никогда не делали этого раньше. Это не самая простая задача, но вы справитесь, если заранее  выберете правильный шаблон протокола собрания .^{(right meeting)}

Найдите шаблоны протоколов собраний для Google Docs^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs — отличная платформа для поиска шаблонов для любых целей. Чтобы найти шаблоны протоколов совещаний, вам необходимо войти в свою учетную запись Google Docs^{(Google Docs account)} и перейти в галерею шаблонов^{(Template gallery)} . 

1–3. Шаблоны заметок о собраниях Google Docs^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

В разделе « Работа^(Work) » вы найдете несколько разных шаблонов. Все три шаблона, которые вам нужны, называются « Заметки о собрании»^{(Meeting notes)} . Однако, когда вы откроете их, вы увидите, что они больше подходят для ведения протоколов, чем для личных заметок о встречах. 

Все три шаблона довольно похожи, с такими разделами, как участники собрания, повестка дня, действия и место для дополнительных заметок. Основное различие между тремя — это дизайн. Выберите цветовую схему и стиль^{(colour scheme and style)} , которые вам нравятся, и все готово. 

Найдите шаблоны для Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Для тех, кто предпочитает использовать Word вместо Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} для создания заметок, взгляните на шаблоны Microsoft Word . Вы можете найти их в приложении. 

Когда вы открываете новый документ, введите протокол собрания^{(meeting minutes)} в строке поиска,^{(search bar)} чтобы найти его. В зависимости от того, какую версию Word вы используете, вы получите разные варианты выбора.

4. Элегантный протокол встречи ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Шаблон Элегантный протокол собрания^{(Elegant meeting minutes)} , вероятно, является самым универсальным из всех. Он поставляется в виде аккуратной таблицы^{(neat table)} с множеством различных разделов для добавления деталей и дополнительной информации о вашей встрече. Кроме того, он добавляет немного цвета. 

5. Официальный протокол встречи ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Другим вариантом является шаблон под названием Официальные^{(Formal meeting)} протоколы собраний. Он поставляется с аналогичным набором разделов и местом для добавления дополнительных заметок о вашей встрече. 

6. Протокол неофициальной встречи^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word также предлагает шаблон под названием « Протокол неофициального собрания ». ^{(Informal meeting)}Как следует из названия, он имеет более неформальный стиль и больше подходит для небольших команд и собраний^{(teams and meetings)} . 

Из этих трех шаблонов вы можете выбрать тот, который лучше всего подходит вам, а также соответствует вашим целям. 

7. Основные протоколы собраний ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Вы также можете найти шаблоны для Word на сторонних сайтах. Например, скачайте один из двух основных бесплатных шаблонов от Vertex42 . Первый^{(First one)} — это базовый вариант^{(basic option)} (слева на картинке ниже) с несколькими секциями. Вероятно, лучше для небольших командных встреч. 

8. Подробный протокол встречи^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 также предлагает подробный шаблон протокола встречи^{(detailed meeting minutes template)} . Он поставляется с большим количеством сегментов для заполнения, таких как имя человека, созывающего собрание, хронометрист, тип собрания и т. д.

Найдите шаблоны для Microsoft Word в Интернете^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Если вы предпочитаете использовать бесплатную версию Microsoft Word Online^{(Microsoft Word Online version)} , вы найдете еще больше шаблонов протоколов собраний, доступных на сайте^{(available on the site)} . 

Вы найдете их в разделе « Протоколы^(Minutes) » в разделе « Шаблоны»^{(Templates section)} . 

9. Классические протоколы совещаний^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Мы рекомендуем использовать классический^{(Classic meeting minutes)} шаблон протоколов собраний. В него включены почти все возможные детали, так что вам не придется ничего добавлять вручную. Просто скачайте^{(Just download)} его и заполняйте информацию по ходу встречи. 

Тем не менее, он определенно больше подходит для официальных и формальных встреч, так как в нем даже есть место, где секретарь собрания^{(meeting secretary)} может подписать ваш протокол. 

10. Заметки о встречах^{(10. Meeting Notes)}

Если вы ищете что-то более простое или неформальное, выберите более чистый вариант под названием « Заметки о  собрании ».^(Meeting)

11. Протокол встречи с двойной полосой^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Когда вы устанете от простого и простого^{(plain and simple)} , сайт предлагает несколько различных шаблонов, которые кажутся более креативными с точки зрения цвета и стиля^{(colour and style)} . Одним из наиболее креативно выглядящих является шаблон протокола встречи Double Stripe^{(Stripe Meeting Minutes template)} . Есть даже специальный слот для добавления логотипа вашей компании. 

Эти шаблоны более настраиваемые, но, вероятно, не подходят, когда вы просто хотите загрузить полностью готовую форму для заполнения по ходу дела. 

Найдите шаблоны для Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Если вы используете Microsoft OneNote , вы можете использовать шаблоны протоколов собраний, предлагаемые приложением. Вы можете выбрать вариант, который лучше всего соответствует вашим целям, или тот, который имеет более привлекательный дизайн.

Чтобы найти эти шаблоны, нажмите « Вставить^(Insert) » в левом верхнем меню навигации^{(left navigation menu)} . Затем выберите « Шаблоны страниц^{(Page Templates)} » справа. 

12. Неформальные заметки о встрече^{(12. Informal Meeting Notes)}

Если вы не ищете абсолютно базовый шаблон с минимальным количеством разделов (Простые заметки к собранию 1^{(Meeting Notes 1)} и 2), ознакомьтесь с шаблоном под названием « Неофициальные заметки к собранию^{(Informal Meeting Notes)} » . Это довольно просто и понятно, но в нем есть все необходимые разделы для проведения встречи в небольшой или средней команде.

13. Официальные записи встречи^{(13. Formal Meeting Notes)}

Если вы работаете в крупной компании, вместо этого выберите официальные заметки  о собрании .^(Meeting)

Добавленные здесь разделы включают объявления, действия и другие сведения о собрании. 

Официальные заметки о собрании также содержат разделы, в которых можно подвести итоги открытия и закрытия^{(opening and closing)} собрания, нерешенных вопросов и утверждений. Сделать этот шаблон более подходящим для официальных встреч на высшем уровне. 

Найдите шаблоны для Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Возможно, вы уже используете Evernote в качестве приложения для управления задачами^{(Evernote as a task management app)} . Но он также отлично подходит для заметок и протоколирования минут. И он поставляется с собственными шаблонами протоколов собраний. 

14. Стандартная повестка дня^{(14. Meeting Agenda Standard)}

В отличие от OneNote , шаблоны здесь не встроены, и вам нужно будет загрузить их с веб- сайта поддержки Evernote^{(Evernote support website)} . Первый шаблон, заслуживающий вашего внимания, называется Meeting Agenda Standard . 

Это отлично подходит как для ведения протоколов, так и для составления повестки дня  вашей будущей встречи .^{(future meeting)}

Стандартный шаблон очень прост и включает только три раздела: повестку дня, заметки и действия. Подходит для быстрой встречи или сбора небольшой команды.

15. Расширенная повестка дня встречи^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Расширенная повестка дня^{(Agenda Expanded)} встречи более подробная. Он содержит почти все разделы, необходимые для записи протоколов совещаний, включая сведения о совещании, цели и результаты^{(purpose and outcome)} , а также пункты повестки дня. Оба шаблона имеют чистый внешний вид и легко настраиваются. 

Поднимите свои встречи на новый уровень^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Независимо от того, какое приложение для создания заметок вы используете, все они поставляются с рядом удобных шаблонов, которые помогут вам сэкономить время и сделать ваши встречи более эффективными. 

Если вы не можете найти нужный шаблон в приложении, всегда есть множество сторонних вариантов, из которых вы можете выбрать.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. They provide an opportunity to raiѕe and disсuss iѕsues and solve internal problems. However, sometimes meetings can sеem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 лучших легких браузеров для Windows and Mac

• Что такое Discord Nitro и стоит ли это того?

• 6 Best Reddit Alternatives Вы можете использовать бесплатно

• 6 Best Online Paraphrasing Tools до Rewrite Text

• 21 лучший Time Management Tools and Apps Вам нужно попробовать

• Google Tasks против Google Keep: Что такое Better?

• Best Free Karaoke Software для Windows

• 11 Best IRC Clients для Windows, Mac и Linux в 2022 году

• 7 Best Apps, чтобы помочь вам лучше изучить

• 5 Best Cash Advance Apps для iPhone and Android

• 6 Best Pregnancy Apps из 2021

• ToDoist Desktop App для Windows: a Full Review

• Best Apps, чтобы сделать Video Calls Between Android and iPhone

• Как использовать MyFitnessPal до Actually Lose Weight

• 6 Reasons AllTrails Pro стоит для Avid Hikers

• Microsoft, чтобы сделать Review: почему вы должны переключаться Right сейчас

• 4 Лучшие программы, чтобы включить компьютер в Streaming Media Center

• 10 Best Apps Для измерения вашей производительности

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• Best Reddit Apps для Windows and Mac