Приложение ToDoist для ПК для Windows: полный обзор

Возможно, вы уже знакомы с онлайн-приложением для управления временем ToDoist, позволяющим организовать работу и повысить свою продуктивность. Но знаете ли вы, что существует настольная версия ToDoist , доступная как для Mac , так и для ПК с Windows(Windows PCs) ?

Прежде чем устанавливать приложение на свой настольный ПК, вы должны знать, что у этой версии есть несколько плюсов и минусов. 

В этой статье мы рассмотрим все функции, которые вы найдете в настольной версии ToDoist , некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться, и способы наиболее эффективного использования этой версии.

Использование настольного приложения ToDoist

Для начала вы можете загрузить и установить ToDoist для своего Mac или ПК с Windows со (Windows)страницы загрузки ToDoist(ToDoist download page)

При первом запуске, если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо ее создать. Вы можете зарегистрироваться с любым адресом электронной почты или войти в свою учетную запись Google , Facebook или Apple .

Первая, главная страница, которая появится, выглядит обманчиво простой, но под этой главной страницей скрыто множество полезных функций.

Первое, что вы можете заметить, это то, что главная страница десктопного приложения выглядит полностью идентично онлайн-версии. 

Он не только выглядит идентично, но и работает все так же. Система меню слева позволяет просматривать задачи на сегодня, предстоящие задачи, срок выполнения которых еще не истек, а также область, в которой вы можете создавать и систематизировать все свои проекты и задачи.

Чтобы создать новую задачу, просто выберите символ + рядом с Добавить новую задачу(Add a new task) и введите описание задачи. Когда закончите, нажмите Enter или выберите (Enter)Сохранить(Save) .

Это самый простой способ создания задач. Задачи по умолчанию находятся в папке « Входящие(Inbox) », если вы не назначаете ее проекту. Они также по умолчанию должны быть выполнены сегодня, если вы не запланируете их. 

Если вы хотите немного продвинуться в планировании задач, в окне создания задач есть множество опций.

Создание задач(Tasks) в настольном приложении TheToDoist(TheToDoist Desktop App)

Если вы хотите установить фактическую дату для задачи, нажмите кнопку « Расписание(Schedule) » под названием задачи. Это позволяет вам использовать стандартный выбор календаря, чтобы выбрать дату и время, когда вы хотите, чтобы задача была выполнена.

Вы также можете использовать тот же тип распознавания естественного языка, который доступен в веб-приложении ToDoist . Это означает, что в поле вверху вы можете ввести что-то вроде «завтра в 16:00». ToDoist распознает, что вы имеете в виду, и назначит правильную дату и время в календаре.

Если вы выберете значок флажка, вы сможете применить к задаче приоритет. Затем он появится в вашем списке задач на главной странице с соответствующим цветом приоритета.

Одна из самых полезных функций, которую вы можете использовать при создании задач, — это их детальное планирование путем добавления подзадач.

В предыдущих версиях ToDoist это был не более чем базовый список элементов без каких-либо дополнительных деталей. В последней версии настольных и онлайн-приложений эти подзадачи имеют все те же функции, что и обычные задачи, включая планирование, флаги и даже собственные дополнительные подзадачи.

Это означает, что вы можете быть уверены, что не забудете о мелочах в рамках более крупных проектов, над которыми вы работаете.

К сожалению, есть две важные функции, которые вы не можете использовать в бесплатной версии. 

  • Ярлыки(Labels) . Упорядочивайте задачи, применяя настраиваемые ярлыки. Вы можете отсортировать все задачи по метке.
  • Напоминания(Reminders) . Установите начальную дату, когда вы хотите получить напоминание о начале задачи, чтобы у вас было время завершить ее до наступления срока.

Хотя понятно, что такая функция, как ярлыки, может поставляться только с премиум-версией, отсутствие напоминаний в бесплатной версии сильно ограничивает. Особенно с учетом того, что бесплатные версии большинства других приложений, таких как Microsoft To Do, например, включают напоминания в качестве основной функции задачи.

(ToDoist Desktop App Main Page)Функции главной страницы приложения ToDoist для ПК

Как только вы начнете добавлять задачи, вы увидите основные задачи со значком стрелки, который можно нажать, чтобы развернуть и увидеть подзадачи.

Выберите « Входящие»(Inbox) на левой панели навигации, чтобы просмотреть все добавленные вами неназначенные задачи. Это хорошее место для хранения задач, пока вы не будете точно знать, как вы хотите их организовать.

Выберите « Сегодня»(Today) , чтобы просмотреть задачи, которые нужно выполнить сегодня. Скорее всего, именно здесь вы будете проводить большую часть своего времени в течение дня, выполняя самые срочные задачи.

Выберите Предстоящие(Upcoming) , чтобы увидеть все предстоящие задачи, срок выполнения которых еще не наступил. Вы можете нажать стрелку вниз рядом с месяцем, чтобы перейти назад или вперед в календаре, чтобы просмотреть задачи, которые должны быть выполнены намного позже.

Говоря о папке « Входящие(Inbox) », вы можете в любой момент быстро добавить туда задачи, выбрав значок « + » в самом верхнем правом углу главного окна ToDoist .

Откроется окно « Быстрое добавление задачи(Quick Add Task) », в котором вы можете ввести описание задачи, установить дату и добавить приоритет. Когда вы выберете « Добавить задачу(Add Task) » , она попадет прямо в папку « Входящие(Inbox) », чтобы вы могли позже организовать ее в соответствующий проект.

Приложение ToDoist для ПК(ToDoist Desktop App) : добавление и организация(Organizing) проектов

Одним из преимуществ ToDoist(ToDoist) по сравнению с другими приложениями для ведения дел является простота организации проектов. Это ничем не отличается от настольной версии ToDoist .

Если вы выберете «Добавить проект»(Add Project) в левом меню навигации, вы увидите окно « Добавить(Add) проект». Введите название проекта, добавьте цвет, который поможет вам идентифицировать его с первого взгляда, и выберите, чтобы добавить его в список избранного, если хотите.

Выберите Добавить(Add) , чтобы закончить. 

Если вы хотите создать подпроект, просто щелкните правой кнопкой мыши только что созданный проект и выберите « Добавить проект» ниже(Add project below)

Это помещает новый проект чуть ниже этого, с отступом, чтобы вы могли сказать, что это подпроект под основным.

Фактически вы можете использовать тот же подход с задачами и подзадачами (как альтернативный метод добавления подзадач). Просто(Just) щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите Добавить задачу ниже(Add task below) .

Когда вы будете готовы организовать свои задачи в проекты, перейдите в папку « Входящие(Inbox) », щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите « Переместить в проект»(Move to project)

Это быстрый и простой способ быстро упорядочить все задачи, которые вы добавили в папку « Входящие(Inbox) » .

Другие наблюдения о ToDoist Desktop

Вы обнаружите, что когда вы вносите обновления в настольное приложение ToDoist , эти изменения почти сразу же вступают в силу в веб-версии приложения.

То же самое верно для любого другого места, где у вас установлено приложение ToDoist , например, на вашем мобильном телефоне или в надстройках браузера(browser add-ons) (все они доступны на той же странице загрузки).

Одна интересная вещь, которую мы заметили при тестировании настольного приложения ToDoist , заключалась в том, что в нем все еще есть небольшие сбои.

Например, если вы выберете значок уведомлений в правом верхнем углу страницы (значок колокольчика), вы можете заметить, что раскрывающееся меню остается заблокированным. Повторный щелчок по значку уведомления не закроет его, и нет значка закрытия, чтобы закрыть раскрывающийся список.

Щелчок в любом другом месте настольного приложения также не закрывает раскрывающийся список. Единственный способ обойти этот сбой — закрыть настольное приложение и снова открыть его.

Вы заметите, что это время от времени происходит и с другими выпадающими меню, такими как меню « Настройки(Settings) » .

Поскольку вам может не понадобиться использовать их часто, это может быть лишь незначительным раздражением, но это то, что ребята из ToDoist , вероятно, должны исправить.

Общие выводы

Настольное приложение ToDoist полезно, если вы не хотите использовать окна браузера для работы по тайм-менеджменту . Держите приложение подальше и отслеживайте свои задачи, когда работаете в Интернете.

С другой стороны, настольное приложение кажется запоздалым. Похоже, что он не такой отзывчивый, как веб-версия, и обнаружение ошибок в том, что должно быть производственной версией программного обеспечения, не дает ощущения, что разработчики ToDoist хорошо справляются с поддержкой своих автономных предложений приложений. 



About the author

Я выпускник Университета штата Юта по специальности компьютерная инженерия с более чем 10-летним опытом разработки программного обеспечения и разработки для Windows. Имею опыт работы с документами PDF и Office, а также создания гаджетов на платформах iOS и Android.



Related posts