Это век облачных вычислений, и все пытаются извлечь из этого максимальную пользу. « Файлы^(Files) где угодно» — это новая концепция. Большинство организаций переходят на эту концепцию, чтобы сотрудникам не нужно было подключаться к офисной сети для доступа или редактирования документов.

Среди^(Amid) тихой помпы я нашел приложение, представляющее особый интерес. Он называется Google Keep , синхронизирующий блокнот, который подключается к Google Диску . Оригинальное приложение позволяет создавать голосовые заметки, быстро делать заметки, сохранять фотографии и создавать контрольные списки для повторного доступа к ним в любое время, когда вы подключаетесь к другому используемому устройству, подключенному к Интернету.

Большинство используемых сегодня мобильных устройств, таких как мобильные телефоны и планшеты, оснащены хорошими QWERTY - экранами с улучшенными возможностями прокрутки. Все это делает задачу делать заметки на устройствах размером с ладонь невероятно простой. Такие приложения^(Apps) , как Google Keep , еще больше упростили задачу.

Идея Google Keep аналогична: создавайте заметки на ходу и сохраняйте их в облаке для последующего доступа из любого места и в любое время. И это выглядит как отличная альтернатива Microsoft OneNote — просто потому, что поддерживает голосовой ввод. Вы можете легко использовать его через приложение для Android , а также синхронизировать его, чтобы ваши заметки были одинаковыми во всем мире.

Google Keep доступен в 4 разных версиях:

1. Хром
2. Интернет
3. iOS
4. Андроид

Выберите тот, который соответствует вашим требованиям.

ОБНОВЛЕНИЕ^(UPDATE) : Если вы не знали, Google Keep^{(Googe Keep)} был переименован в Keep Notes .

Что такое Google Keep Notes

Я бы назвал это расширением для Google Диска^{(Google Drive)} , потому что там хранятся все ваши заметки. Если быть более точным, Google Keep — это приложение для Android^{(Google Keep is an app for Android)} , которое позволяет делать быстрые заметки и сохранять их на Google Диске^{(Google Drive)} . Это помогает вам, когда вы находитесь на собрании, или вам приходит в голову идея, когда вы путешествуете или берете уроки в школе/колледже. Вы можете просто ввести все, что хотите сохранить (нет ограничений на количество символов, которое может хранить каждая заметка). Это также означает, что вы можете пойти дальше и создать огромный файл, содержащий все подтемы, связанные с какой-то темой.

Недавно человек объявил, что готов предложить 1000 долларов США за украденный ноутбук. Это произошло потому, что вся его дипломная работа хранилась на этом ноутбуке — годовая работа. Если бы он использовал более мелкие вещи, такие как синхронизация со SkyDrive или Google Drive , он бы легко восстановил работу и прошел свой срок. Есть способы восстановить утерянные смартфоны и ноутбуки, но о них мы поговорим в другом посте.

До недавнего времени я тоже использовал локальную копию некоторого приложения под названием MEmo для Android . В моем случае большинство моих идей приходят мне в голову, когда я нахожусь на улице или когда пытаюсь заснуть. Я не могу вернуться, чтобы включить компьютер и записать это. Еще несколько дней назад лучшим способом было открыть это приложение MEmo и записать важные моменты, которые я мог бы расширить позже.

И теперь, при использовании Google Keep , мне не нужно передавать заметки на компьютер с помощью Bluetooth или кабеля, поскольку я могу просто войти в Google Диск^{(Google Drive)} и получить доступ к заметкам, которые я создал с компьютера. Я думаю, это объясняет, что Google Keep предназначен для хранения нужной информации в легкодоступном месте — из любого места и в любое время.

Преимущества Google Keep Notes

Вышеизложенное очень хорошо объясняет преимущества Google Keep . Поскольку я не упомянул некоторые из лучших функций Google Keep , я создам здесь список его преимуществ:

1. Создавайте^(Create) заметки где угодно — с помощью Google Keep^(Keep) на телефоне Android
2. Доступ к заметкам из любого места и в любое время — с вашего телефона Android , другого планшета или, может быть, вашего ПК
3. С Google Keep вы также можете создать голосовую заметку, если ваши руки не свободны (но не используйте телефон во время вождения — текст или голос — так как это отвлекает; вы можете не любить свою жизнь, но не подвергайте риску других) ). Голосовые заметки можно мгновенно транскрибировать с помощью Google Voice .
4. Вы можете пометить свои заметки цветом, чтобы отметить их важность и отметить полные списки дел.
5. Вы можете добавить флажки в заметку Google Keep , чтобы использовать ее в качестве контрольного списка ( в большинстве случаев списка дел) . ^{(To-Do List)}Мне нравится эта функция, так как я могу составить свое расписание вне компьютера в любое время, особенно перед сном. Я уверен, что большинству из вас тоже приходят в голову идеи, когда они пытаются заснуть ночью.
6. Вы также можете делать снимки и добавлять в заметки.
7. Архивное средство для старых заметок.

Как использовать заметки Google Keep

Когда вы впервые запустите приложение, вы обнаружите, что интерфейс приложения довольно красочный и простой в использовании. Эти цвета на самом деле функционируют как инструменты организации, которые помогают вам отличать ваши личные заметки от других, связанных с бизнесом. В частности, это помогает понять, что для вас важнее, и избавляет вас от пролистывания десятков заметок.

Итак, если вы не хотите придерживаться простой системы цветового кодирования,^{(color-coding system)} предлагаемой приложением, вы можете добавить свой собственный цвет. Для этого просто введите знак хэштега (#) в поле заголовка приложения, и вы увидите раскрывающееся меню для выбора ярлыка.

Выберите нужный цвет.

Чтобы создать заметку в Google Keep , перейдите в Google Keep и нажмите « Создать заметку^{(Take a note)} ».

Затем добавьте примечание и заголовок.

Когда закончите, нажмите Готово^(Done) . Для редактирования той же заметки нажмите «Изменить», внесите изменения в заметку и нажмите « Готово ».^(Done)

Для создания новой заметки с изображением в Google Keep

В Google Keep^{(Google Keep)} есть функция, которая может расшифровывать текст из отсканированных изображений или преобразовывать рукописный текст в цифровой текст. Чтобы попробовать это, щелкните значок « Новая заметка с изображением^{(New note with Image)} » и выберите изображение, текст которого вы хотите захватить. Затем выберите изображение, выберите опцию «Дополнительно» (3 точки) и выберите опцию «Захватить текст с изображения».

Google Keeps использует распознавание символов для выполнения этой задачи. Для использования этой функции требуется активное подключение к Интернету, чтобы эта функция работала вместе с фотографией, снимком экрана или другим изображением, содержащим текст.

Обратите^(Please) внимание, что точность расшифрованного текста может варьироваться в зависимости от качества считываемого изображения и слов в нем. Не нужно добавлять пробелы, так как Google автоматически исправляет тексты и сам добавляет пробелы между ними. Четкие изображения с высокой контрастностью, скорее всего, дадут наилучшие результаты. Размытые^(Blurred) могут привести к странным переводам.

Чтобы предоставить другим доступ к вашим заметкам, щелкните параметр «Соавтор»^{(Collaborator option)} и введите адреса электронной почты соавторов. Вот и все! Здесь, если человек, которому был предоставлен доступ к вашим заметкам, хочет отредактировать их, ему будет разрешено вносить изменения, и он сможет редактировать так же, как если бы это были его собственные.

Эта функция может быть полезна в тех случаях, когда вы составили список ингредиентов, которые будут использоваться для приготовления рецепта еды или других продуктов, таких как бакалейные товары, где ваша мама может внести дополнения в последнюю минуту. Внесенные изменения, если таковые имеются, легко синхронизируются в режиме реального времени, так что вы ничего не пропустите.

Подобно приложению Cortana в Windows 10 , Google Keeps имеет функцию напоминаний на основе местоположения^{(location-based reminders)} , которую вы можете использовать в сочетании с такими событиями, как еженедельные/ежемесячные встречи с врачом, ежемесячные задачи/цели, ежегодные налоговые платежи и т. д.

Чтобы добавить напоминание в заметку, измените тип напоминания с «Время»^(Time) на « Место^(Place) » . Затем введите адрес и при появлении запроса с картой подтвердите свое местоположение. Теперь, когда вы посетите это место, в следующий раз Google Keep напомнит вам об этой заметке.

Кроме того, вы также можете запланировать задачи^{(schedule tasks)} на будущую дату и получать уведомления об этом в установленные сроки. Для этого щелкните значок «палец с бантом», как показано на снимке экрана выше, чтобы получить доступ к средству выбора даты и времени, и нажмите «Готово», когда закончите. Напоминания о необходимых заметках будут доставлены в виде всплывающих уведомлений в Центре уведомлений Chrome^{(Chrome Notification Center)} в Windows .

Помимо вышеперечисленного, вы можете внести изменения во внешний вид интерфейса^{(appearance of the interface)} . Например, если вы хотите изменить внешний вид списка по умолчанию, щелкните значок списка в правом верхнем углу приложения и выберите представление. Доступны два вида: горизонтальный^(Horizontal) и вертикальный. Выберите тот, который соответствует вашим требованиям.

Одно из самых больших препятствий для ведения цифровых заметок и списков дел — найти приложение, которое вам нравится. Google Keep существует уже год и полностью бесплатен для использования. Кроме того, он легкий и удобный в использовании. Вы можете начать в

Вы можете начать работу на сайте keep.google.com^{(keep.google.com)} и получить расширение для браузера Chrome здесь^(here) . Поделитесь с нами своим опытом в разделе комментариев ниже.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and everyone is trying to make the most оf іt. “Files anywhere” is a new concept. Most organizationѕ are switсhing to thе concеpt ѕo that employees do not need to connect to the office network to access or edit dоcuments.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep против Evernote: какой из них лучше?

• 10 советов и рекомендаций Google Keep, которые помогут вам стать более продуктивным учеником

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• Как добавить Google Keep Примечания к Google Docs

• Google Meet Tips and Tricks, чтобы помочь вам остаться продуктивным

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как часто Google Earth Update? (2021)

• Выход Gmail or Google Account Automatically (с картинками)

• Как Fix No Camera Found в Google Meet (2021)

• Как просмотреть Location History в Google Maps

• Как изменить Case Text в Word and Google Sheets

• Sync Multiple Google Drive Accounts в Windows 10

• 20+ Hidden Google Games Вам нужно играть (2021)

• Как Add Table Contents в Google Docs

• Как изменить Your Name на Google Meet

• Как Quickly Wrap Text в Google Sheets?

• Как добавить страницу в Google Docs

• Что делать, когда Google говорит ваш Computer May Be Отправка запросов Automated

• 11 Tips Для Fix Google Pay Не Working Issue

• Как выключить SafeSearch на Google