Zoom стал одним из наиболее часто используемых инструментов онлайн-общения^{(online communication)} в мире, отчасти потому, что его сервисы и приложения отличного качества и просты в использовании, отчасти потому, что в наши дни многие люди работают удаленно из дома. Если вы ищете службу связи^{(communication service)} , которая позволит вам поддерживать связь с коллегами, друзьями или семьей, Zoom может стать решением, которое вы ищете. Мы подумали, что было бы неплохо показать вам, как проводить собрания в Zoom , чтобы помочь вам быстрее перейти в вагон удаленных совещаний . Итак, вот как создавать Zoom Meetings на ПК с Windows или Mac^{(PC or Mac)} , а также на Android or iPhone/iPad :

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Для проведения собрания у вас должна быть активная учетная запись Zoom . Если у вас ее нет и вам нужны рекомендации, прочитайте 2 способа создания учетной записи Zoom Meetings^{(Zoom Meetings account)} . Затем прочитайте первый раздел этого руководства, чтобы узнать, как организовать конференцию Zoom^{(Zoom Meeting)} с ПК с Windows^{(Windows PC)} или Mac , и второй раздел руководства, чтобы узнать, как это сделать на Android smartphone/tablet или iPhone/iPad.

Как провести собрание в Zoom с ПК с Windows или Mac^{(Windows PC or Mac)}

Откройте приложение Zoom на ПК с Windows или Mac^{(PC or Mac)} и войдите в свою учетную запись Zoom^{(Zoom account)} . Затем на панели инструментов Zoom ^(Zoom's)щелкните или коснитесь^{(click or tap)} маленькой стрелки вниз рядом с кнопкой « Новая встреча ».^{(New Meeting)}

Если вы хотите провести собрание Zoom с видео, установите флажок «Начать с видео». ^{("Start with video.")}Затем нажмите или коснитесь кнопки « Новая встреча^{(New Meeting)} » .

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Прямо под настройкой видео^{(video setting)} вы также можете установить флажок «Использовать мой личный идентификатор встречи (PMI)»,^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} но вам следует делать это, только если вы собираетесь создать личную встречу Zoom со своей семьей или близкими друзьями; не используйте его для офисных встреч. Ваш «Персональный идентификатор собрания (PMI)»^{("Personal Meeting ID (PMI)")} — это ссылка на вашу личную комнату для собраний ^{(meeting room)}Zoom , и она зарезервирована только для вас на постоянной основе.

Затем Zoom^(Zoom) спросит, хотите ли вы включить динамики и микрофон на вашем компьютере или устройстве^{(computer or device)} . Если вы хотите, чтобы другие люди, присоединяющиеся к вашей встрече Zoom , услышали вас , нажмите или коснитесь «Присоединиться с компьютерным звуком».^{("Join with Computer Audio.")}

На этом этапе вы также можете «Проверить динамик и микрофон»^{("Test Speaker and Microphone")} , чтобы убедиться, что все настроено правильно. Если вы не хотите подтверждать, что хотите «присоединяться к компьютерному звуку»^{("Join with Computer Audio")} на каждом собрании Zoom , которое вы организуете или к которому присоединяетесь, установите флажок «Автоматически присоединяться к звуку с компьютера при присоединении к собранию»^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} внизу.

Если на предыдущем шаге вы решили протестировать динамик и микрофон, Zoom позволит вам выбрать аудиоустройство, которое вы предпочитаете использовать, и воспроизведет на нем тестовый звук^{(test sound)} . После того, как вы настроили нужные динамики, ответьте « Да^(Yes) » на вопрос «Слышите ли вы рингтон?» ^{("Do you hear a ringtone?")}вопрос.

То же самое относится и к микрофонам на вашем компьютере или устройстве^{(computer or device)} . Выберите тот, который вы хотите использовать, проверьте, правильно ли он работает, а затем ответьте « Да^(Yes) » на «Говори и делай паузу, ты слышишь повтор?» ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}вопрос.

Выбранные вами динамики и микрофон используются Zoom для вашей встречи. Вы можете нажать или коснуться «Присоединиться с компьютерным аудио»^{("Join with Computer Audio")} , чтобы начать собрание Zoom .

Когда созданная вами встреча будет готова, вы должны увидеть окно Zoom Meeting . Обратите внимание, что если вы не включили настройку видео на первом этапе, ваша веб-камера не будет отображать живое видео, как показано на следующем снимке экрана.

Хорошей новостью является то, что теперь вы проводите собрание Zoom . Другая новость заключается в том, что вы единственный на собрании. 🙂 Итак, вы можете добавить людей: нажмите или коснитесь^{(click or tap)} кнопки « Пригласить^(Invite) » в нижней части окна Zoom Meeting .

При нажатии кнопки « Пригласить^(Invite) » открывается новое окно под названием «Пригласить людей присоединиться к собранию [...]»^{("Invite people to join meeting [...]")} . Здесь Zoom предлагает ряд различных вариантов приглашения других людей на вашу встречу. Во-первых, на вкладке « Контакты^(Contacts) », если вы раньше использовали Zoom и добавляли людей в свой список контактов^(Contacts) , вы можете выбрать тех, кого хотите добавить на собрание, и нажать « ^{(meeting and press)} Пригласить^(Invite) » , чтобы отправить им прямые приглашения.

Чаще всего, или если вы предпочитаете более ручной метод, вы можете нажать или нажать кнопку « Копировать URL^{(Copy URL)} », а затем отправить скопированную ссылку на конференцию Zoom^{(Zoom Meeting)} всем, кого вы хотите пригласить, по электронной почте, WhatsApp , Messenger или любым другим способом.

Точно так же кнопка « Копировать приглашение » копирует предопределенное ^{(Copy Invitation)}сообщение с приглашением^{(invitation message)} в буфер обмена, которое вы затем можете отправить по электронной почте или с помощью любого приложения чата тем, кого вы хотите присоединиться к вашей конференции Zoom^{(Zoom Meeting)} .

Приложение Zoom также позволяет напрямую использовать службы электронной почты для отправки приглашений людям, которых вы хотите принять на собрание. В окне «Пригласить людей присоединиться к собранию [...]»^{("Invite people to join meeting [...]")} выберите вкладку « Электронная почта ^(Email) » и нажмите^{(tab and click)} или коснитесь службы электронной почты,^{(email service)} которую вы хотите использовать: электронная почта по умолчанию, Gmail^{(Default Email, Gmail)} или Yahoo Mail . Кнопка Электронная почта по умолчанию^{(Default Email)} открывает почтовое приложение^{(default mail app)} по умолчанию на вашем компьютере или устройстве^{(computer or device)} , а Gmail и Yahoo Mail открываются в веб-браузере по умолчанию.

Независимо от службы электронной почты^{(email service)} , которую вы выбрали для использования, Zoom отправляет вам предопределенное сообщение электронной почты,^{(email message)} содержащее прямую ссылку на конференцию Zoom^{(Zoom Meeting)} , которую вы проводите.

Как только приглашенный примет участие в вашей конференции ^{(Zoom Meeting)}Zoom , приложение Zoom покажет вам его ленту, и теперь вы можете начать с ним или с ней разговаривать.

Чтобы выйти или завершить собрание Zoom^{(Zoom Meeting)} , все, что вам нужно сделать, это нажать или коснуться кнопки « Завершить собрание^{(End Meeting)} » в правом нижнем углу окна Zoom .

И это было все!

Как провести встречу в Zoom с Android device or iPhone/iPad

Шаги, необходимые для создания собрания Zoom , идентичны для Android и iOS^{(Android and iOS)} . В этот раздел мы включаем снимки экрана, сделанные на смартфоне Android,^{(Android smartphone)} а также на iPhone. Каждое изображение содержит снимок экрана Android^{(Android screenshot)} слева и соответствующий снимок экрана iPhone справа.

Чтобы провести собрание в Zoom , первое, что вам нужно сделать, это открыть приложение Zoom на своем мобильном устройстве. Затем нажмите кнопку « Новая встреча^{(New Meeting)} » в верхней части экрана.

Откроется новый экран под названием «Начать собрание». ^{("Start a Meeting.")}На нем выберите, хотите ли вы включить видео, чтобы другие участники собрания могли видеть вас. Установите флажок «Использовать идентификатор личной встречи (PMI)»,^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} если вы собираетесь создать личную встречу Zoom со своей семьей или очень близкими друзьями. Однако не включайте эту опцию для собраний в офисе, потому что ваш «Идентификатор персональной встречи (PMI)»^{("Personal Meeting ID (PMI)")} — это ваша личная комната для собраний в ^{(meeting room)}Zoom . Выбрав нужные параметры, нажмите «Начать собрание».^{("Start a Meeting.")}

Затем и Android , и iOS запрашивают доступ^{(request access)} к камере вашего смартфона или планшета^{(smartphone or tablet camera)} , микрофону и хранилищу. Чтобы пользоваться всеми функциями Zoom и позволить ему работать должным образом, предоставьте ему все необходимые разрешения.

Если вы начали видеоконференцию Zoom^{(Zoom Meeting)} , теперь вы должны видеть интерфейс Zoom^(Zoom's) , а также себя. 🙂 Поскольку вы создали собрание и являетесь его организатором, в следующий раз вы, вероятно, захотите добавить в него нескольких человек. Нажмите « Участники^{(Participants)} » в нижней части экрана, чтобы продолжить.

Это загрузит экран под названием « Участники»^{(Participants)} . На нем нажмите кнопку « Пригласить^(Invite) » снизу.

Затем Zoom предлагает вам различные варианты приглашения людей на вашу встречу. Есть много вариантов на выбор, и они зависят от того, используете ли вы устройство Android^{(Android device)} или iPhone/iPad, а также от приложений, установленных на вашем мобильном устройстве. Среди доступных методов приглашения вы должны увидеть такие параметры, как электронная почта, ( SMS ) текстовые сообщения, приложения для чата ( Facebook Messenger ) и Копировать URL^{(Copy URL)} -адрес . Выберите способ, которым вы предпочитаете отправлять приглашения людям.

Например, если вы выберете Gmail на смартфоне Android или « Отправить электронную почту^{(Send Email)} » на iPhone, откроется почтовое приложение по умолчанию на вашем телефоне, и в нем ^{(default mail app)}Zoom автоматически создаст предопределенное сообщение электронной почты^{(email message)} , содержащее ссылку на вашу конференцию Zoom^{(Zoom Meeting)} . Все, что вам нужно сделать, это заполнить поле « Кому^(To) » людьми, которых вы хотите видеть на собрании.

Как только люди начнут принимать ваше приглашение, они появятся в приложении Zoom , и вы сможете начать общаться друг с другом.

Если вы хотите завершить конференцию Zoom^{(Zoom Meeting)} , которую вы проводите, нажмите кнопку « Завершить^(End) » в правом верхнем углу экрана.

Вот и все!

Что следует учитывать при проведении конференций Zoom

Есть несколько вопросов, которые мы получили от наших читателей, и мы хотели бы ответить на них, чтобы вы хорошо поняли, что предлагает Zoom :

Сколько стоит проведение Zoom Meetings ?

Хостинг Zoom Meetings бесплатен и включен в базовый план^{(Basic Plan)} , который не стоит денег. Если вы создаете собрание Zoom^{(Zoom Meeting)} с участием всего двух человек (вы и еще один человек), у собрания нет ограничения по времени^{(time limit)} . Однако, если на совещании Zoom^{(Zoom Meeting)} , которое вы проводите, присутствуют три или более человек, существует ограничение в 40 минут на каждое совещание (чтобы обойти это ограничение, вам необходимо подписаться на платный план Zoom^{(paid Zoom plan)} ).

Можно ли одновременно проводить 2 встречи в Zoom ?

Нет, вы не можете проводить две или более встреч одновременно в Zoom . Дополнительная информация здесь: Могу ли я проводить одновременные совещания?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Могу ли я присоединиться к нескольким конференциям в Zoom одновременно?

Да, вы можете присоединиться к двум или более конференциям Zoom , которые проходят одновременно, но только при соблюдении следующих условий:

• У вас есть учетная запись Business , Enterprise или Education^{(Education account)}
• Включено поддержкой Zoom
• Клиент Zoom Desktop^{(Zoom Desktop Client)} для Windows 4.1.27348.0625 или более поздней версии
• Клиент Zoom Desktop^{(Zoom Desktop Client)} для Mac 4.4.522551.0414 или новее

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу «Присоединение к нескольким собраниям одновременно на рабочем столе» в Справочном центре Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Вы проводите встречи Zoom^{(Zoom Meetings)} для работы или для связи с семьей и друзьями^{(family and friends)} ?

Теперь вы знаете, как легко использовать Zoom для создания встреч, независимо от того, делаете ли вы это со своего рабочего стола с помощью компьютера или с кровати с помощью смартфона. Часто ли^(Are) вы проводите конференции Zoom ? ^{(Zoom Meetings)}У вас есть какие-либо вопросы или что-то добавить к нашему руководству? Используйте комментарии ниже, чтобы сообщить нам.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

Related posts

• 5 способов загрузки файлов на Google Drive

• Как остановить Chrome с просьбой сохранять пароли

• Как удалить сообщения Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Как изменить search engine на Chrome для Windows, MacOS, Android и IOS

• Какая версия Chrome у меня есть? 6 способов, чтобы выяснить,

• Как поделиться экраном в Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• 6 способов присоединиться к конференции Zoom

• Как настроить и протестировать веб-камеру в Skype

• Как отключить вкладки в Chrome, Firefox, Microsoft Edge и Opera

• 2 способа создать учетную запись Zoom Meetings

• Что такое Microsoft OneDrive? Как это используется?

• Как изменить PowerPoint Slide Size: все, что вам нужно знать

• 12 советов о том, как искать в Windows 10

• Как выйти из Facebook на любых устройствах, в которые вы вошли в систему

• Как изменить язык на Steam: все, что вам нужно знать

• Как включить или выключить Facebook's Dark Mode

• Как удалить телефон от Windows 10 (Unlight Phone)

• Простые вопросы: что такое Microsoft Office 365?

• Как изменить язык в Firefox на Windows and Mac

• Как синхронизировать заметки Windows 10 Sticky Notes с вашим Android или iPhone