Жизнь^(Life) беспорядочна, не так ли? Такие вещи, как отслеживание финансов и управление временем, запутаны и отнимают много времени. Тем не менее, это вещи, которые, если их привести в порядок, улучшат вашу жизнь. Электронные таблицы могут помочь каждый день^{(Spreadsheets can help every day)} с такого рода задачами.

Однако найти информацию в электронных таблицах может быть непросто. Вот почему мы собираемся показать вам, как использовать функцию ВПР в ^(VLOOKUP)Google Таблицах^(Sheets) , чтобы упростить поиск чего-либо в электронной таблице.

ВПР — это функция Таблиц^{(Sheets function)} для поиска чего-либо в первом столбце электронной таблицы. V означает вертикаль, потому что, как и столбцы в здании, столбцы электронной таблицы вертикальны. Поэтому, когда функция ВПР^(VLOOKUP) находит ключевую вещь, которую мы ищем, она сообщит нам значение конкретной ячейки в этой строке.

Объяснение функции ВПР^{(The VLOOKUP Function Explained)}

На изображении ниже показан синтаксис функции ВПР . ^(VLOOKUP)Вот как устроена функция, независимо от того, где она используется.

Эта функция является частью =VLOOKUP( ) . Внутри функции находятся:

• Ключ поиска^{(Search Key )} — сообщает функции ВПР^{(Tells VLOOKUP)} , что нужно найти.
• Диапазон^(Range) — сообщает функции ВПР^{(Tells VLOOKUP)} , где его искать. ВПР^(VLOOKUP) всегда будет искать в крайнем левом столбце диапазона.
• Индекс^(Index) — сообщает функции ВПР^{(Tells VLOOKUP)} , сколько столбцов справа от крайнего левого столбца в диапазоне нужно искать, если он находит совпадение с ключом поиска. Крайний левый столбец всегда равен 1, следующий справа — 2 и так далее.
• Сортируется? ^{(Is sorted?)}– Сообщает ВПР^{(Tells VLOOKUP)} , если первый столбец отсортирован. По умолчанию это значение TRUE , что означает, что функция ВПР^(VLOOKUP) найдет ближайшее совпадение с ключом поиска. Это может привести к менее точным результатам. FALSE сообщает ВПР^(VLOOKUP) , что это должно быть точное совпадение, поэтому используйте FALSE .

Приведенная выше функция ВПР^(VLOOKUP) будет использовать любое значение в ячейке E1 в качестве ключа поиска. Когда он находит совпадение в столбце A диапазона ячеек от A1 до C5 , он будет искать в третьем столбце той же строки, в которой было найдено совпадение, и возвращать любое значение в нем. На изображении ниже показаны результаты ввода 4 в ячейку E1 . Далее рассмотрим пару способов использования функции ВПР^(VLOOKUP) в Google Таблицах^{(Google Sheets)} .

Пример 1. Использование функции ВПР для отслеживания заданий^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Допустим, у вас есть сервисный бизнес, и вы хотите узнать, когда начинается заказ на работу. У вас может быть один рабочий лист, прокрутите вниз до номера заказа на работу, а затем просмотрите строку, чтобы узнать, когда он начинается. Это может стать утомительным и склонным к ошибкам. 

Или вы можете использовать ВПР^(VLOOKUP) . 

1. Введите заголовки « Заказ^{(Work Order )} на работу» и « Дата работы»^{(Work Date )} где-нибудь на рабочем листе.

1. Выберите ячейку справа от даты работы^{(Work Date )} и начните вводить формулу =VLOOKUP . Когда мы печатаем, появится окно справки, показывающее нам доступные функции Google Sheet^{(Google Sheet functions)} , которые соответствуют тому, что мы печатаем. Когда он покажет VLOOKUP , нажмите Enter, и он завершит ввод.

1. Чтобы указать, где функция ВПР будет находить ключ поиска^{(Search Key)} , щелкните ячейку прямо над ним.

1. Чтобы выбрать диапазон^{(Range )} данных для поиска, щелкните и удерживайте заголовок столбца A и перетащите его, чтобы выбрать все, включая столбец H . 

1. Чтобы выбрать Index или столбец, из которого мы хотим извлечь данные , посчитайте от A до H. H — это 7-й столбец, поэтому введите 7 в формулу.

1. Теперь мы указываем, как мы хотим искать первый столбец диапазона. Нам нужно точное совпадение, поэтому введите FALSE . 

Обратите внимание^(Notice) , что он хочет поставить открывающую изогнутую скобку после FALSE . Нажмите^(Press) Backspace, чтобы удалить это. 

Затем введите изогнутую закрывающую скобку ) и нажмите Enter , чтобы завершить ввод формулы.

Мы увидим сообщение об ошибке. Это нормально; мы все сделали правильно. Проблема в том, что у нас еще нет значения ключа поиска.

Чтобы протестировать формулу ВПР^(VLOOKUP) , введите номер первого заказа на работу в ячейку над формулой и нажмите клавишу ВВОД^(Enter) . Возвращаемая дата совпадает с датой в столбце WorkDate для рабочего задания A00100.

Чтобы увидеть, как это облегчает жизнь, введите номер заказа на работу, который не отображается на экране, например A00231 .

Сравните возвращенную дату и дату в строке для A00231 , и они должны совпадать. Если да, то формула хороша.

Пример 2. Использование функции ВПР для расчета суточных калорий^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Пример заказа^(Order) на работу хорош, но прост. Давайте посмотрим на реальную мощь ВПР^(VLOOKUP) в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , создав ежедневный калькулятор калорий. Мы поместим данные в один рабочий лист и сделаем калькулятор калорий в другом.

1. Выберите^(Select) все данные в списке продуктов питания и калорий. 

1. Выберите Данные^{(Data )} > Именованные диапазоны^{(Named Ranges)} .

1. Назовите диапазон FoodRange . Именованные диапазоны^{(Named ranges)} легче запомнить, чем Sheet2!A1:B:29 , который является фактическим определением диапазона.

1. Вернитесь к рабочему листу, где отслеживается еда. В первой ячейке, в которой мы хотим показать калории, мы можем ввести формулу =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Это сработает, но поскольку в A3 ничего нет, будет уродливая ошибка #REF . В этом калькуляторе может быть много пустых ячеек Food , и мы не хотим видеть повсюду # REF .

1. Давайте поместим формулу ВПР в функцию ^(VLOOKUP)ЕСЛИОШИБКА^{(IFERROR )} . ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) сообщает Sheets, что если что-то пойдет не так с формулой, вернуть пустое значение.

1. Чтобы скопировать формулу вниз по столбцу, выберите маркер в правом нижнем углу ячейки и перетащите его вниз на столько ячеек, сколько необходимо.

Если вы думаете, что формула будет использовать A3 в качестве ключа вниз по столбцу, не беспокойтесь. Таблицы настроят формулу для использования ключа в строке, в которой находится формула. Например, на изображении ниже вы можете видеть, что ключ изменился на A4 при перемещении в 4-ю строку. Формулы^(Formulas) также автоматически изменяют ссылки на ячейки^{(change cell references)} при перемещении из столбца в столбец.

1. Чтобы сложить все калории за день, используйте функцию =SUM в пустой ячейке рядом с Итого^(Total) и выберите все строки калорий над ней.

Теперь мы можем увидеть, сколько калорий у нас было сегодня.

1. Выберите столбец калорий за понедельник^{(Monday )} и вставьте его в столбец калорий за ^{(Calories )}вторник^(Tuesday) , среду^(Wednesday) и т. д. 

Сделайте то же самое для ячейки Total ниже ^{(Total )}Monday . Итак, теперь у нас есть еженедельный счетчик калорий.

Подведение итогов ВПР^{(Summing Up VLOOKUP)}

Если это ваше первое погружение в Google Sheets и функции, вы можете увидеть, насколько полезными и мощными могут быть такие функции, как VLOOKUP . Сочетание его с другими функциями, такими как ЕСЛИОШИБКА^(IFERROR) , или многими другими, поможет вам делать все, что вам нужно. Если вам это понравилось, вы можете даже подумать о переходе из Excel в Google Таблицы^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messу, isn’t it? Things like tracking finanсes and managіng time аre mesѕy and time-consuming. Υet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Как Insert Emoji в Word, Google Docs and Outlook

• Как исправить 403 Forbidden Error на Google Chrome

• Что делать, когда Google говорит ваш Computer May Be Отправка запросов Automated

• Как установить Print Area в листах Google

• Как изменить Google Drive Backup and Sync Folder Location

• iOS не синхронизирует все календари Google с iPhone?

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как отозвать доступ к сторонним веб-сайтам в Facebook, Twitter и Google

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• Как добавить A Business на Google Maps And Apple Maps

• Ваш Computer Randomly Turn само по себе?

• Как Mute Someone на Discord

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Как добавить Weather до Google Calendar

• Как Download Twitch Videos

• Как найти Memories на Facebook

• Как создать Transparent Background в GIMP

• 3 способа взять Photo or Video на хромин