Как установить область печати в Google Sheets

Google Таблицы(Google Sheets) позволяют легко установить пользовательскую область в качестве области печати в ваших книгах(print area in your workbooks) . Вы можете выбрать одну или несколько ячеек, лист или даже всю книгу для печати.

Для этого вам нужно сначала научиться устанавливать область печати в Google Таблицах(Google Sheets) .

Установите область печати для печати только выбранных ячеек(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Если у вас есть данные только в определенных ячейках на вашем листе(specific cells in your worksheet) , вы можете настроить параметр, чтобы Google Таблицы печатали(Google Sheets) только эти выбранные ячейки.

  1. Запустите веб-браузер на своем компьютере, войдите в Google Таблицы(Google Sheets) и откройте книгу, которую хотите распечатать.
  2. Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать в своей книге.

  1. Выберите « Файл»(File) > « Печать(Print) » в строке меню Google Таблиц. Либо нажмите Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac).

  1. Выберите « Выбранные ячейки(Selected cells) » в раскрывающемся меню « Печать(Print) » справа. Это гарантирует, что будут напечатаны только выбранные ячейки.

  1. Выберите « Далее(Next) » в верхней части экрана.
  2. Следуйте стандартному процессу печати, чтобы напечатать свои ячейки.

Установите область печати для печати всего листа(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Если в вашей книге несколько листов(workbook has multiple worksheets) и вы хотите распечатать определенный лист, вы можете сделать это с помощью Google Sheets(Google Sheets) .

  1. Откройте свою книгу с помощью Google Sheets(Google Sheets) в веб-браузере.
  2. Выберите рабочий лист, который вы хотите распечатать, в нижней части рабочей книги.

  1. Выберите « Файл»(File) > « Печать(Print) » в строке меню Google Таблиц.
  2. Выберите « Текущий лист(Current sheet) » в раскрывающемся меню « Печать(Print) » справа. Вы увидите предварительный просмотр вашего текущего рабочего листа слева.

  1. Выберите « Далее(Next) » вверху и следуйте инструкциям стандартного мастера печати, чтобы распечатать лист.

Установите область печати для печати всей книги(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Иногда вам может потребоваться распечатать всю книгу Google Sheets , которая может включать несколько листов. В Google Таблицах(Google Sheets) тоже есть такая возможность.

При печати всей книги убедитесь, что в принтере достаточно чернил для печати ваших данных(ink to print your data) . Кроме того, загрузите достаточное количество бумаги в лоток принтера, чтобы не прерывать печать(interruption when you print) рабочей книги.

  1. Получите доступ к своей книге с помощью Google Sheets(Google Sheets) в веб-браузере.
  2. Выберите « Файл»(File) > « Печать(Print) » в строке меню Google Таблиц.
  3. Выберите « Рабочая книга(Workbook) » в раскрывающемся меню « Печать(Print) » справа.

  1. Выберите « Все листы(All sheets) » в раскрывающемся меню « Выбор ».(Selection)
  2. Слева вы увидите предварительный просмотр всей книги. Если вам это нравится, выберите « Далее(Next) » в правом верхнем углу.
  3. Затем вы выберете свой принтер, выберите размер бумаги и другие параметры, чтобы наконец напечатать свою книгу.

Установите область печати для печати заголовков на каждой странице(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Если ваши данные Google Sheets распределены по нескольким страницам, вы можете включить заголовки на каждой распечатываемой странице. Это упрощает чтение данных, поскольку вы точно знаете, какой столбец для каких данных на каждой странице.

Чтобы напечатать заголовки столбцов на каждой странице, вы сначала зафиксируете строку заголовка(freeze the header row) :

  1. Откройте рабочую книгу и получите доступ к рабочему листу, который хотите распечатать.
  2. Выберите « Вид(View) » > « Закрепить(Freeze) » > « 1 строка(1 row) » в строке меню Google Таблиц, чтобы закрепить первую строку на листе.

  1. Выберите « Файл»(File) > « Печать(Print) » , чтобы настроить параметры печати для вашего рабочего листа.
  2. Выберите « Верхние и нижние колонтитулы»(Headers & footers) и включите « Повторять закрепленные строки(Repeat frozen rows) » справа.

  1. Настройте(Customize) любые другие параметры, если хотите. Затем выберите « Далее(Next) » в правом верхнем углу.

Настройте область печати с помощью настраиваемых разрывов страниц(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Вы можете добавить настраиваемые разрывы страниц в свои рабочие листы Google Sheets(Google Sheets) , чтобы ваш принтер знал, где остановить печать страницы(stop printing a page) и начать новую страницу.

Чтобы добавить разрыв страницы на лист:

  1. Выберите « Файл»(File) > « Печать(Print) » в строке меню Google Таблиц.
  2. Выберите « Установить пользовательские разрывы страниц(Set Custom Page Breaks) » на боковой панели справа.

  1. Перетащите(Drag) синюю пунктирную линию на листе, чтобы указать разрыв страницы. Затем выберите « Подтвердить перерывы(Confirm Breaks) » в правом верхнем углу.

  1. Если вас не устраивают указанные разрывы страниц, выберите « Сброс(Reset) » вверху, чтобы сбросить разрывы страниц.
  2. Выберите « Далее(Next) » в правом верхнем углу, чтобы продолжить печать листа с заданными вами разрывами страниц.

Легко настроить и установить область печати в Google Sheets(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Sheets предлагает вам возможность распечатать любую часть вашей книги, которую вы хотите. Таким образом, вы можете сосредоточиться на основных данных, которые хотите напечатать, опустив все остальное. Мы надеемся, что это руководство поможет вам.



About the author

Я компьютерный техник с более чем 10-летним опытом, в том числе 3 года в качестве 店員. У меня есть опыт работы с устройствами Apple и Android, и я особенно хорошо разбираюсь в ремонте и обновлении компьютеров. Я также люблю смотреть фильмы на своем компьютере и использовать свой iPhone для съемки фотографий и видео.



Related posts