Gmail — один из поставщиков услуг электронной почты с большим объемом хранилища. Хотя это, безусловно, преимущество, это также один из самых больших недостатков, с которыми сталкиваются многие пользователи. Поскольку пользователи могут хранить гигабайты бесплатных данных, очистка электронной почты^{(cleaning emails)} становится менее приоритетной, в результате чего пользователям приходится просматривать тысячи электронных писем, когда они, наконец, израсходуют почти все свободное хранилище. 

Хотя просмотр тысяч непрочитанных и ненужных электронных писем может быть пугающим, очистить все, чтобы начать все сначала, на удивление легко и быстро. В этом руководстве мы покажем вам, как удалить все электронные письма в Gmail , а также как вы можете настроить свою электронную почту для автоматического удаления старых писем и важность регулярной очистки вашего почтового ящика.

Почему вы должны регулярно чистить свой почтовый ящик?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Если у вас все еще достаточно места в почтовом ящике, вам может быть интересно, зачем его очищать? Очистка электронной почты имеет множество преимуществ. Вот главные причины: 

Большинство электронных писем теряют свою ценность^{(Most Emails Lose Their Value)}

Основная цель электронной почты — отправлять и получать информацию. Таким образом, если вы получили электронное письмо^{(received an email)} пятилетней давности, вполне вероятно, что данные из этого электронного письма больше не будут иметь никакой ценности. 

Например, если три года назад вы получили ветку электронной почты от своего бывшего работодателя, считаете ли вы, что какая-либо информация из этой ветки ценна? Возможно нет. Вот почему лучше всего хранить только полезные электронные письма и пытаться удалить лишние.

Скорость поиска человека и компьютера^{(Human and Computer Search Speed)}

Даже если вы организуете свои электронные письма по папкам в разных проектах, все равно проще визуально просмотреть 50 электронных писем, а не 500 электронных писем. И даже если вы всегда используете опцию фильтрации Gmail^{(Gmail’s filtering option)} для сокращения результатов, она все равно не превзойдет удобство более чистого и короткого списка. 

Мало того, что вам будет сложно фильтровать сотни или тысячи электронных писем, Gmail также займет больше времени для фильтрации набора данных, если он содержит много записей. Проще^(Simply) говоря, меньшее количество электронных писем позволит вам и Gmail выполнять более качественный поиск. 

Производительность локальной системы^{(Local System Performance)}

Помимо скорости поиска, наличие большого количества электронных писем также может повлиять на вашу операционную систему, особенно при использовании локальной почтовой программы^{(using a local email program)} . Например, чем больше у вас электронных писем, тем больше времени потребуется вашей почтовой программе на запуск и синхронизацию с сервером. 

В результате ваши резервные копии будут занимать больше времени. Таким образом, даже если место на жестком диске доступно по цене, использование минимального почтового ящика всегда будет лучшим решением. 

Как удалить все электронные письма в Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Если вы хотите удалить все электронные письма из папки «Входящие» Gmail , все, что вам нужно, — это компьютер, учетная запись Gmail и немного времени. Затем выполните следующие действия, чтобы полностью стереть папку «Входящие»: 

1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере. 
2. В папке «Входящие» Gmail выберите категорию, которую хотите удалить. Входящие Gmail^(Gmail) делятся на три или четыре категории: основные^(Primary) , социальные^(Social) , обновления^(Updates) и рекламные акции^(Promotions) . Самый быстрый способ удалить электронные письма в Gmail — удалить их по категориям.

1. Выберите вкладку, которую вы хотите очистить, нажав на нее. (В этом руководстве мы удалим вкладку « Промоакции ».)^(Promotions)
2. В верхней левой части экрана установите небольшой флажок под строкой поиска « Поиск почты ». ^{(Search mail)}Это выберет каждое электронное письмо на странице, а это до 50 электронных писем, и все выбранные электронные письма станут более темными. Если у вас есть более 50 рекламных писем, вы не получите все, но на следующем шаге. 

1. Затем вы увидите небольшой текст, отображаемый в верхней части экрана: «Выбраны все 50 диалогов на этой странице^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ». Выберите^(Select) все x диалогов в разделе «Промоакции». Нажмите на часть с надписью « Выбрать все x разговоров в рекламных акциях^{(Select all x conversations in Promotions)} ». Это позволит вам выбрать все электронные письма в выбранной вами категории. 

1. Затем выберите значок корзины, расположенный^(Trash) под строкой поиска. 

1. После того, как вы щелкнули значок « Корзина^(Trash) », появится всплывающее окно с подтверждением, хотите ли вы удалить X электронных писем. Выберите ОК^(OK) . 

1. После подтверждения действия потребуется некоторое время, особенно если у вас тысячи писем. Когда процесс будет завершен, вы увидите небольшое всплывающее окно с подтверждением в нижней левой части экрана. Просто^(Simply) обновите страницу, и вы увидите, что все ваши электронные письма были удалены. 

Примечание.^{(Note: )} Хотя вы удалили все свои электронные письма в категории « Реклама^(Promotion) », это не означает, что они были удалены из вашей учетной записи Gmail . В Gmail после удаления сообщения электронной почты оно хранится в папке "Корзина" примерно 30 дней. Только по истечении этого периода Google удалит их навсегда. Если вы хотите ускорить этот процесс и навсегда удалить все свои электронные письма, выполните следующие действия. 

1. Перейдите в папку « Корзина^{(Trash Folder)} », расположенную в левом меню навигации на экране. 

1. В папке «Корзина» выберите « Очистить корзину», которая теперь^{(Empty Trash, now)} находится в верхней части экрана. 

1. Когда вы закончите, повторите тот же процесс для других категорий входящих сообщений, и у вас будет чистый почтовый ящик Gmail для нового старта. 

Как автоматически удалять электронные письма в Gmail^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Если вы хотите сделать вещи более удобными, вы можете настроить фильтр, который позволит вам автоматически удалять старые электронные письма из вашего почтового ящика. 

1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере. 
2. В папке «Входящие» Gmail нажмите значок « Настройки^(Settings) » в правом верхнем углу экрана. Далее выберите Просмотреть все настройки^{(See all settings)} . 

1. На странице настроек выберите Фильтры и заблокированные адреса^{(Filters and Blocked Addresses)} . В этом меню выберите Создать новый фильтр^{(Create a new filter)} . 

1. Во всплывающем окне введите old_than:X^{(older_than:X )} в поле «содержит слова». X в этой команде должен быть периодом времени, который вы предпочитаете для удаления старых сообщений. Команда будет d для дней, w для недель, m для месяцев и y для лет. Например, если вы хотите, чтобы временные рамки составляли четыре года, вы меняете X на 4y . Затем выберите Создать фильтр^{(Create filter)} . 

1. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать фильтр. Выберите ОК^(OK) .

1. Затем установите флажок рядом с параметром « Удалить^{(Delete it )} » и « Применить фильтр к файлам^{(Also apply filter to)} » . Затем выберите Создать фильтр.^{(Create filter.)}

Это автоматически удалит все ваши электронные письма старше указанной вами даты. Если вы хотите удалить этот фильтр в будущем, выполните следующие действия: 

1. Откройте свою учетную запись Gmail в браузере. 
2. В папке «Входящие» Gmail нажмите значок « Настройки^(Settings) » в правом верхнем углу экрана. Далее выберите Просмотреть все настройки^{(See all settings)} . 

1. На странице «Настройки» выберите « Фильтры и заблокированные адреса^{(Filters and Blocked Addresses)} » и выберите « Удалить^(Delete) » .

1. Появится всплывающее окно. Просто^(Simply) выберите «ОК»,^(OK,) и Gmail удалит ваш фильтр. 

Поддерживайте чистоту входящих^{(Maintain a Clean Inbox)}

Знание того, как удалить все электронные письма в Gmail , позволит вам иметь свободный почтовый ящик и гарантировать, что вы будете получать все важные электронные письма. Кроме того, теперь вы можете настроить свой почтовый ящик на автоматическое удаление старых писем, поэтому вам не придется помнить об этом вручную. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is оne of the еmail servicе providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an adνantage, it’s also one of the biggest drawbacks many users face. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Как отправить Private Emails в Gmail

• Как заказать Email в Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Как добраться до Inbox Zero в Gmail

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Google My Activity: почему вы должны заботиться

• Как использовать несколько Stops в Google Maps

• 5 лучших новых функций Gmail, которые стоит попробовать в 2019 году

• Как передавать электронные письма между двумя учетными записями Gmail

• 3 хитрости Gmail для сокращения спама и организации электронной почты

• Как работает архив в Gmail

• Что расширено Protection в Google Chrome and How, чтобы включить его

• Что такое Metric and Dimension в Google Analytics?

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как изменить Default Google Account

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Как Filter в листах Google

• Как на Fix SSL Security Certificate ошибки в Chrome

• Как сделать Line Graph в листах Google

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power